Varios elementos importantes de la ingeniería

Como departamento de proyectos, el director de proyectos ocupa naturalmente la posición central de gestión. Sus habilidades de organización, gestión, comunicación, coordinación e incluso su encanto personal son extremadamente importantes. Se puede decir que el director del proyecto juega un papel decisivo en el éxito o el fracaso del proyecto porque es el máximo responsable de la toma de decisiones del proyecto. Un líder con una visión general y una posición estratégica puede captar los puntos clave y centrarse en los puntos clave entre miles de cosas, y puede captar lo grande y dejar de lado lo pequeño con total autorización.

No basta con que un proyecto tenga un gestor de proyecto fuerte. Como núcleo del equipo del proyecto, el ingeniero jefe del proyecto, el director de producción, el director de contratos y el director de seguridad son indispensables. Son responsables de la tecnología, la calidad, el cronograma, el costo, los contratos y la seguridad, que conforman todos los elementos de la gestión de proyectos. Estos aspectos se restringen y complementan entre sí. Por lo tanto, sólo uniendo estrechamente a los miembros del equipo del proyecto en torno al director del proyecto podrán asegurarse de que pueden hacer lo que dicen y lo que hacen, y apoyarse mutuamente. El equipo del proyecto no sólo debe ser democrático y discutir juntos los temas importantes, sino que al mismo tiempo debe ser franco, no arbitrario y no excluyente; también debe prestar atención a la concentración y unificar opiniones después de investigar a fondo los hechos y coordinarse; las opiniones de todas las partes. Después de llegar a un consenso, los gobiernos internos y externos deben actuar al unísono. De esta manera, formar un equipo de gestión de proyectos sólido obtendrá el doble de resultado con la mitad de esfuerzo, lo cual es un elemento clave para una gestión de proyectos exitosa.

Segundo, formación de equipos exitosa

Un departamento de proyectos tiene cientos de gerentes, al menos docenas de personas, * * * trabajando juntos para formar un equipo de gestión de proyectos. Como trabajador de la construcción en una unidad de construcción, a menudo se mudaba por todo el país sin residencia fija. Al igual que los "soldados de hierro con agua corriente", este tipo de equipo de gestión de proyectos tiene sus propias características especiales. El departamento de gestión de proyectos es en realidad una organización temporal que se establece al comienzo del proyecto y se disuelve al finalizar el mismo. Constantemente se transfieren y abandonan personas, y algunas se agregan. Todo el tiempo ocurren cambios en las relaciones interpersonales y cambios en el contenido del trabajo. Entonces, ¿cómo podemos construir un equipo así y cómo podemos crear un espíritu de "espada brillante" como Li Yunlong? No importa cómo cambien el tiempo y el espacio, ¿el espíritu siempre está ahí y el espíritu de lucha dura para siempre?

Las características del propio proyecto hacen que la gestión del proyecto sea difícil y aburrida. Además, las tareas laborales son pesadas, la presión mental es alta y la depresión es común, por lo que la gestión humanizada del proyecto es muy importante. Necesita crear un ambiente de trabajo agradable y organizar diversas actividades, como viajes, juegos de pelota, concursos de oratoria, representaciones teatrales e incluso cenas de proyectos irregulares, para aprovechar al máximo los talentos de los jóvenes directivos, aliviar la tensión y fortalecer la cohesión del proyecto. Mejorar la efectividad en el combate del proyecto. En estas actividades, como grupo de liderazgo del proyecto, no sólo debemos defenderlas y apoyarlas vigorosamente, sino también participar en ellas tanto como sea posible. El efecto es obvio.

Tercero, planificación de gestión con visión de futuro

Los antiguos decían: Todo tendrá éxito si se predice, y se arruinará si no se predice. La planificación de proyectos es el pensamiento y el alma de toda la gestión del proyecto y tiene un significado rector estratégico para toda la gestión del proyecto. La gestión de proyectos es muy amplia. Si no existe un plan de gestión de proyectos sistemático y con visión de futuro, se restringirá en todas partes, lo que conducirá a un comportamiento ciego. "El fracaso del proyecto no está al final, sino al principio", lo que demuestra la importancia de la planificación de la gestión de proyectos.

La planificación de la gestión del proyecto debe llevarse a cabo al comienzo del proyecto, incluyendo generalmente los objetivos de gestión, el modelo de gestión, la estructura organizativa, la autorización del director del proyecto, el plan de progreso general, el flujo de personal de gestión en el sitio, el plan de subcontratación, plan de adquisición de materiales, plan de configuración de maquinaria de construcción y equipos de monitoreo, plan de configuración de equipos de oficina, plan de construcción temporal en el sitio, plan de suministro de energía frente al mar, plan de distribución general, plan técnico principal, flujo de trabajadores en el sitio, plan de flujo de capital y presupuesto de gastos. . El plan de gestión del proyecto lo preparan conjuntamente el departamento de proyectos y la organización de la sede y es práctico, científico, razonable y operable. Una vez que la planificación se apruebe internamente, todo el personal de gestión del proyecto realizará una sesión informativa para garantizar que todos estén familiarizados con ella, la implementen conscientemente y la implementen a fondo. Durante el proceso de implementación, continuaremos verificando y corrigiendo las desviaciones de manera oportuna para garantizar que la dirección general sea buena y el objetivo general no esté sesgado.

Cuarto, evaluación estricta del sistema

La gestión más eficaz del proyecto es el sistema. Establecer un sistema de gestión sistemático e implementarlo estrictamente es la garantía para el funcionamiento de todo el sistema de gestión de proyectos.

El sistema aquí tiene un significado amplio, que incluye no solo el sistema de gestión interna del proyecto, como el sistema de reuniones periódicas, el sistema de responsabilidad laboral, el sistema de evaluación del personal, el proceso de trabajo interno, etc., sino también métodos de evaluación específicos en términos del período de construcción. , calidad, seguridad, construcción civilizada, etc. Por ejemplo, al determinar el período de construcción, al determinar el objetivo para cada nodo, es necesario firmar una carta de responsabilidad del objetivo con el subcontratista, acordar la cantidad de recompensas y castigos, realizar estrictamente evaluaciones de procesos y nodos, e implementarlas en de manera oportuna. Al mismo tiempo, también debería establecerse un sistema especial de gestión de contratación y subcontratación general para aclarar las responsabilidades de gestión, los procesos de gestión y los requisitos de gestión de la contratación y subcontratación generales.

La mayoría de las empresas han establecido varios sistemas de gestión de proyectos, pero no se pueden copiar. Cada proyecto tiene sus propias características y varios sistemas deben ajustarse de acuerdo con sus propias circunstancias al formular varios sistemas. Es posible que incluso sea necesario restablecer o crear muchos sistemas por sí mismos. El sistema debe ser ejecutable. A menudo nos encontramos con que muchos objetivos se fijan demasiado alto al principio y no se pueden completar, pero todavía se firman bajo cierta presión, pero al final no se pueden completar y las sanciones son difíciles de implementar, lo que socava la gravedad del sistema.

5. Elija cuidadosamente la subcontratación

A menudo decimos "el éxito es trabajo, el fracaso es trabajo", lo que demuestra que la elección de la subcontratación es muy importante. Después de casi 30 años de rápido desarrollo, el mercado nacional de la construcción, especialmente la política de expansión de la demanda interna en los últimos años, ha contribuido a la gran prosperidad del mercado de la construcción y ha creado un gran número de sólidos equipos profesionales de subcontratación y subcontratación laboral. En particular, el equipo de subcontratación laboral ha absorbido una gran cantidad de mano de obra excedente rural, y las autoridades competentes han estandarizado gradualmente la gestión y establecido un gran número de empresas de servicios laborales. Pero es innegable que la mayoría de estas subcontrataciones son acciones personales y la mayoría son cascarones vacíos. Las empresas de servicios laborales no tienen instituciones de gestión correspondientes, y mucho menos gestión, y no cuentan con trabajadores calificados relativamente fijos. Las capacidades legales para hacer cumplir la deuda son deficientes. Cuando se encuentre con disputas laborales o conflictos laborales, adopte el método de evitar, ocultar o pasar la responsabilidad y empujar al contratista general al frente.

Por lo tanto, la mayoría de las empresas eligen equipos de subcontratación de cooperación a largo plazo, pero dichos equipos son muy limitados. A medida que el monto del contrato de la empresa aumentó considerablemente, asumió cada vez más proyectos. La subcontratación original ya no podía satisfacer las necesidades del proyecto. Hubo una situación en la que se contrataron trabajadores temporales para la subcontratación, lo que tuvo un impacto negativo en la gestión de. Avance y calidad del proyecto. Para ello, los contratistas generales intentan introducir nuevos equipos y buscan ampliar las opciones de subcontratación. Sin embargo, debido a la falta de comprensión de los nuevos equipos y la calidad desigual de estos equipos, existe una gran brecha en comparación con los equipos originales. Algunos equipos incluso se dan por vencidos a mitad de camino, lo que lleva directamente a que los contratistas generales no sean lo suficientemente audaces para utilizarlos. ellos, lo que se ha convertido en un dilema al que se enfrentan muchas empresas constructoras.

Aun así, cultivar y fortalecer el equipo de subcontratación para una cooperación a largo plazo sigue siendo la única forma de desarrollar las empresas de construcción, y cultivar un equipo de subcontratación que pueda impulsar, acelerar y ganar en momentos críticos es la única manera de hacer un buen trabajo. Esto requiere fortalecer la gestión y reducir los riesgos de gestión en términos de licitación abierta, pago de garantías de cumplimiento, control de las fuentes de mano de obra, implementación del registro de nombres reales y pago de salarios de los trabajadores.

Fuerte soporte técnico para los verbos intransitivos

A lo largo de los años, arquitectos extranjeros se han arraigado en China con diseños de diferentes formas, como el famoso Centro Nacional de Artes Escénicas, el nuevo sitio de CCTV y el Estadio Nacional, el Centro Nacional de Natación y el nuevo aeropuerto de Kunming. Estos diseños son extremadamente audaces, son estructuras espaciales complejas con formas especiales y muchas tecnologías se utilizan por primera vez en el mundo.

Frente a estas estructuras grandes y complejas, un fuerte soporte técnico es particularmente importante. Por ejemplo, el control de la curvatura previa de toda la estructura de la carcasa reticulada del Centro Nacional para las Artes Escénicas garantiza que las curvas y arcos de la carcasa reticulada cumplan en última instancia con los requisitos de diseño de cómo precombinar las dos estructuras de acero en voladizo gigantes; el nuevo sitio de CCTV y garantizar un cierre preciso: una gran cantidad de formas irregulares en el Estadio Nacional Fabricación e instalación de estructuras de acero, procesamiento, fabricación e instalación de siete componentes gigantes de flexión y torsión de tiras de acero para el nuevo aeropuerto de Kunming.

La mayoría de estos problemas técnicos son de clase mundial, lo que supone tanto desafíos como oportunidades. El departamento de proyectos debe estar dotado de suficiente personal de gestión técnica, con un líder experimentado, decidido y capaz, responsable de realizar una gran cantidad de trabajos técnicos complejos y detallados. Al mismo tiempo, también es necesario confiar en expertos nacionales de alto nivel para realizar consultas, demostraciones y evaluaciones exhaustivas. Además de estas cuestiones técnicas clave que llaman la atención, hay cuestiones más técnicas fragmentadas y engorrosas, como dibujos, mediciones, pruebas, datos, diseños detallados, etc.

Como técnico a cargo, siempre debe prestar atención a estos problemas, contratar personal adecuado y competente y tener una sólida previsión y planificación para organizar, ejecutar e inspeccionar a través del sistema de reuniones técnicas periódicas para evitar problemas inesperados y pérdidas innecesarias. .

Siete. Control eficaz de riesgos

No hay duda de que la competencia en el mercado actual de la construcción, especialmente en campos de alto nivel como los edificios públicos, ha alcanzado un punto álgido. Para ganar la licitación, muchas empresas se ven obligadas a aceptar enormes pagos por adelantado, acortar drásticamente el período de construcción y eliminar una gran cantidad de subcontratos de los propietarios, y recurrir a licitaciones de bajo precio y otros métodos para sobrevivir y desarrollarse, lo que sin duda aumenta. riesgos de la gestión de proyectos. Como situación objetiva común en China, es difícil cambiar en poco tiempo. Por lo tanto, es necesario analizar cuidadosamente los riesgos de la gestión de proyectos y tomar medidas efectivas de control de riesgos. La gestión de riesgos debe incluir al menos los riesgos contractuales, los riesgos del cronograma de construcción, los riesgos de calidad, los riesgos de seguridad, los riesgos de costos y los riesgos laborales.

En cuanto a los riesgos contractuales, debemos hacer todo lo posible para evitarlos mediante negociaciones contractuales pacientes y meticulosas. Debemos hacer mucho trabajo de persuasión para condiciones obviamente irrazonables e injustas. Debemos analizar y deliberar cuidadosamente cada término. Para evitar que surjan importantes malentendidos y trampas en los contratos.

En cuanto al riesgo del período de construcción, muchas veces se debe a que la licitación la estipula el propietario y debe responder a los pliegos de licitación. Estos cronogramas de construcción severamente comprimidos a menudo van acompañados de enormes multas por demoras. Ante esta situación, por un lado, se necesita una organización de construcción sólida para practicar primero las habilidades internas para garantizar el buen desarrollo del proyecto, por otro lado, factores de fuerza mayor, fondos del proyecto y razones distintas a las del contratista; se utilizan para fortalecer las reclamaciones del período de construcción. Lo más importante es aprovechar la situación favorable en la que el proyecto avanza sin problemas, crear un ambiente armonioso para ambas partes y aprovechar la oportunidad para firmar un acuerdo complementario sobre el período de construcción, o redeterminar el nodo del período de construcción. Objetivo aprobado por el propietario para resolver los riesgos del período de construcción.