El cliente requiere un contrato electrónico, ¿qué debo hacer?
Los contratos electrónicos se pueden firmar online a través de teléfonos móviles, ordenadores, tabletas y otros terminales a través de la tecnología de Internet. Al mismo tiempo, la tecnología de firma electrónica que cumple con las leyes y reglamentos puede tener el mismo efecto legal que los contratos en papel.
Actualmente existen varias plataformas fiables de contratación electrónica en el mercado chino. Los padres solo necesitan elegir uno, completar el registro de la cuenta, la autenticación del nombre real, comprar un paquete y luego firmar un contrato electrónico con el cliente en línea.
1. La validez de los contratos electrónicos
Al principio de entender los contratos electrónicos, nos preocupa más su efecto jurídico. De lo contrario, incluso si la firma en línea es conveniente, la gestión de contratos es conveniente y el costo de uso es bajo, será en vano si el tribunal no reconoce la validez de la evidencia. Por lo tanto, el primer factor al elegir una plataforma de contrato electrónico de terceros es verificar la validez legal del contrato electrónico proporcionado por la plataforma de contrato electrónico de tercero.
Los artículos 5 a 8 de la "Ley de Firma Electrónica" estipulan que serán legalmente reconocidos los contratos electrónicos que bloqueen la verdadera identidad de la parte contratante, impidan efectivamente la manipulación de documentos y registren con precisión el momento de la firma. Para garantizar la validez legal del contrato electrónico en la plataforma, nuestra plataforma ha logrado los siguientes tres puntos al mismo tiempo:
①Certificado CA emitido por la organización CA/sistema de certificación eID del Ministerio de Seguridad pública: utilizar tecnología de certificación de organizaciones nacionales para garantizar la verdadera identidad del firmante del contrato electrónico;
(2) Tecnología antimanipulación: la tecnología de valor hash aceptada internacionalmente se utiliza para solidificar los datos del archivo electrónico original , lo que facilita identificar si el archivo ha sido manipulado;
Tecnología de sincronización de terceros: registra con precisión el tiempo de firma.
2. Seguridad de los datos de la plataforma
Los contratos electrónicos implican secretos comerciales de las empresas. Si la información y los datos se filtran o se pierden, causarán graves pérdidas a empresas e individuos. Por ello, es muy necesario que las plataformas de contratación electrónica proporcionen la seguridad adecuada. Actualmente existen varias calificaciones que son indicadores concretos del cumplimiento de la plataforma de contratos electrónicos: certificación ISO, calificaciones de protección de grado, certificados de modelo de producto de cifrado comercial, certificación de nube confiable, etc.
Actualmente, nuestra plataforma ha obtenido la certificación del sistema de gestión de seguridad de la información ISO27001, la certificación de protección de la privacidad de la información personal de la nube pública ISO27018, el nivel 3 de protección de la seguridad del sistema de información, la certificación "Trusted Cloud" del servicio SaaS empresarial y modelos de productos de cifrado comerciales. Certificado, certificado empresarial de alta tecnología, certificado de producto de software, certificado empresarial de software, licencia comercial de telecomunicaciones de valor agregado y otras calificaciones y licencias. Es uno de los pocos contratos electrónicos en China con calificaciones completas.
3. Comodidad y facilidad de uso del producto
Cuando una empresa decide utilizar servicios de contratación electrónica, es fácil de usar, tiene una buena experiencia y puede satisfacer las necesidades. de diferentes escenarios de contratación y tamaños de empresa. La demanda es también uno de los elementos esenciales de una plataforma de contratación electrónica.
En términos de conveniencia y facilidad de uso del producto, se pueden proporcionar cuatro opciones de implementación (sitio web oficial SaaS, API, SDK, implementación independiente) para que los usuarios satisfagan las diversas necesidades de usuarios y clientes; Se proporcionarán métodos de firma (PC, aplicación, H5, WeChat, Alipay, Office365), puede firmar si lo desea. Proporciona 6 formas de autenticación que incluyen autenticación por reconocimiento facial, autenticación por teléfono móvil y autenticación por tarjeta bancaria. y elija entre una variedad de métodos de autenticación convencionales.
4. Servicios jurídicos
Actualmente, las funciones de producto de la mayoría de las plataformas de contratos electrónicos de terceros del mercado son relativamente homogéneas, y la mayoría de ellas se centran en servicios de custodia y firma de contratos electrónicos. . Una vez que surge una disputa legal contractual, cómo proteger los derechos e intereses de los usuarios sigue siendo un dolor de cabeza. Por lo tanto, las plataformas de contratos electrónicos de terceros no solo deben brindar servicios básicos de firma y custodia, sino también prestar atención a la resolución de disputas legales posteriores a la firma de contratos electrónicos, brindando a los usuarios mejores y más completas garantías de servicio durante todo el ciclo de vida de contratos electrónicos.
Nuestra plataforma puede proporcionar a los usuarios servicios legales como identificación forense, preservación de pruebas y consulta legal. , ayudando a los usuarios a resolver eficientemente disputas legales sobre contratos electrónicos, reducir los costos de protección de los derechos de los usuarios y proteger los derechos e intereses legítimos de los usuarios.
5. Compare a los clientes en la industria de las plataformas
Si los puntos anteriores aún no pueden ayudarlo a emitir un juicio, entonces la forma directa y efectiva es seguir a las empresas líderes en la industria y echa un vistazo. Cómo elegir una empresa. Los líderes de la industria considerarán factores más integrales y serán más cautelosos al seleccionar socios. Por lo tanto, cuantos más clientes de referencia tenga una plataforma de contratos electrónicos de terceros en diversas industrias, más podrá ilustrar el grado de reconocimiento de esta plataforma por parte del mercado.
Los anteriores son varios factores de referencia para elegir una plataforma de contratación electrónica. Además, también puede experimentar el proceso de firma de cada plataforma y experimentar directamente las diferencias en las funciones y servicios del producto desde los sentidos. Creo que le ayudará a tomar mejores decisiones.