Detalles de la gestión de archivos de trabajos de laboratorio
Normas detalladas para la gestión de los expedientes de trabajo de laboratorio 1. Contenido de los expedientes de trabajo de laboratorio
Documentos y materiales diversos para el establecimiento y construcción del laboratorio.
Se esperan varios documentos y materiales en el proceso de enseñanza experimental: plan de estudios experimental, plan de enseñanza experimental, materiales didácticos experimentales, instrucciones experimentales, varias aulas de estudiantes, informes experimentales de los estudiantes, registros de desempeño, registros de desarrollo de proyectos experimentales.
Número de proyectos y carga de trabajo del personal experimental en docencia experimental, investigación científica y desarrollo tecnológico.
Todos los documentos técnicos para la docencia experimental, la investigación científica y el desarrollo tecnológico, incluidos artículos, monografías, tasaciones, patentes y premios.
. El número total y cantidad de instrumentos, equipos y consumibles de bajo valor, tarjetas de cuenta de activos fijos y manuales técnicos aleatorios, registros originales de mantenimiento, reparación y desguace de instrumentos y equipos;
. Informe de compra y aprobación del liderazgo de instrumentos y equipos de precisión a gran escala con un precio unitario de más de 10.000 yuanes (incluidos instrumentos y equipos de la Comisión Nacional de Ciencia y Tecnología, aunque el precio unitario es inferior a 10.000 yuanes, son precisos y escasos equipos); registros de desembalaje y listas de embalaje, registros de instalación y depuración, documentos firmados y entregados por ambas partes, documentos de garantía, informes y documentos de aceptación, instrucciones del equipo y un conjunto completo de documentos aleatorios de uso, mantenimiento, fallas, registros de accidentes, etc. Utilice registros de mantenimiento para registrar verazmente operaciones, horas de servicio, usuarios, tareas y resultados, procesos de falla, mantenimiento programado o calibración, etc. Y guardado periódicamente en los archivos técnicos.
El contenido principal de los archivos técnicos incluye:
() Información original: formulario de solicitud, informe de demostración, plan de aprobación, contrato de pedido y cartas relacionadas, etc.
() Formulario de aceptación de desembalaje, instrucciones, certificado, lista de accesorios, dibujos aleatorios y fotografías de la apariencia del equipo.
() Registros de instalación y depuración, etc.
() Información de gestión como procedimientos operativos de instrumentos y equipos, sistemas de mantenimiento, gestión de formularios de registro de operadores, etc.
Todos los registros durante el uso de ().
()Informes e instrucciones para degradación, desguace, eliminación, etc.
. Declaración de misión, informe resumido técnico, materiales de identificación, manual de instrucciones del equipo, etc. Equipo casero.
Datos técnicos diversos para ubicaciones de laboratorio y condiciones ambientales.
Diversos informes estadísticos sobre trabajos de laboratorio.
Documentos de construcción y gestión del laboratorio emitidos por autoridades superiores y normas y reglamentos formulados por el laboratorio.
2. Gestión de los expedientes de trabajos de laboratorio
El director del laboratorio es responsable de la recogida, registro, clasificación, numeración y archivo de los expedientes de trabajos de laboratorio.
El personal del laboratorio entregará oportunamente al director del laboratorio los materiales generados durante su trabajo.
El período de almacenamiento de los archivos de trabajo de laboratorio se puede dividir en tres tipos: almacenamiento a largo plazo, corto plazo y almacenamiento de equipos.
La asistencia a clases de los estudiantes, los informes experimentales, los registros de desempeño, los registros de proyectos experimentales, etc. son datos de almacenamiento a corto plazo. Generalmente, se deben conservar al menos tres registros.
La información relevante sobre los instrumentos y equipos debe conservarse junto con el equipo, es decir, hasta la fecha de desguace del mismo.
A excepción de los dos materiales anteriores, otros materiales deben almacenarse durante mucho tiempo.
El préstamo de archivos de trabajos de laboratorio debe tener un tratamiento estricto.
El trabajo de un archivero debe ser relativamente estable y se deben realizar traspasos cuando cambia el trabajo.
. Las instrucciones del equipo original, listas de embalaje, certificados de garantía y un conjunto completo de documentos adjuntos para instrumentos de precisión a gran escala con un precio unitario de más de 10.000 yuanes (incluidos instrumentos y equipos de la Comisión Nacional de Ciencia y Tecnología, y equipos de precisión raros). con un precio unitario de menos de 10.000 yuanes) debe enviarse a los archivos de la escuela para su conservación y fotocopiado a largo plazo. Las piezas las guarda el usuario. Lo que el usuario guarda también incluye: informes de demostración, registros de desembalaje, registros de instalación y depuración; informes de aceptación, uso, mantenimiento, registros de fallas y accidentes y otra información.
Centro Experimental de Ciencia e Ingeniería de Materiales