¿Qué sistemas de oficina OA tiene la escuela? ¿Quién sabe?
El siguiente es un caso de aplicación del sistema OA de la Universidad de Tongji para su referencia:
En respuesta a los problemas que encontró Tongji en el proceso de informatización, Panwei OA construyó una gestión colaborativa unificada de OA. plataforma, incluida la consulta de información, el procesamiento de transacciones, la comunicación colaborativa, el intercambio de conocimientos, etc.
Provisión de servicios personalizados
1. El sistema OA proporciona servicios de información personal: consulta de saldo de tarjeta del campus, consulta de pago de matrícula, consulta de información de cursos, préstamo de libros y otros servicios.
2. El sistema OA proporciona servicios de solicitud de becas: solicitudes de becas personales y diversas solicitudes de préstamos estudiantiles.
3. El sistema OA proporciona servicios de información laboral: guías de servicios de empleo e informes de evaluación de carrera.
Gestión de información unificada
1. Gestión unificada de la información de profesores y personal
Consulta de información: realice una gestión y control de tres niveles de la estructura del personal; y gestión de la información del personal La función de autoservicio se convierte en la base para la información básica del personal posterior y la evaluación del personal;
Gestión de personal: en función de la plantilla de personal, se realiza la gestión del ciclo de vida completo desde la planificación del personal, la contratación de personal y la renuncia del personal.
Asistencia y programación de turnos: Gestión unificada de asistencia y programación de turnos para los distintos departamentos del colegio.
2. Gestión unificada de la información de los estudiantes
Realizar la gestión unificada de la información básica de los estudiantes (estudiantes de pregrado y posgrado) en todos los departamentos de la escuela, sentando las bases para posteriores multi- integración de datos del sistema.
3. Gestión unificada de la información de recursos
A través de la integración del sistema, se puede construir el almacenamiento centralizado y la llamada de recursos multisistema, y una serie de información como activos e investigaciones científicas. , y el conocimiento puede gestionarse de forma centralizada y uniforme.
Gestión de asuntos unificados
1. Gestión de documentos oficiales: formación de una gestión y control de documentos oficiales unificados de varios niveles de la Universidad de Tongji.
2. Supervisión de liderazgo: a través de la gestión de supervisión y la gestión del cronograma de liderazgo, los líderes de todos los niveles de escuelas, universidades y departamentos pueden comprender rápidamente la situación real de las tareas de supervisión relevantes y brindar orientación oportuna.
El papel del sistema OA en la construcción de la informatización:
El trabajo de informatización de la Universidad de Tongji ha logrado resultados graduales, ha mejorado la conciencia del servicio y ha pensado en cómo profundizar y ampliar los servicios, por parte de profesores y estudiantes. Sobre la base de las necesidades de los departamentos comerciales y los líderes escolares, se llevan a cabo inversiones y construcciones para hacer de la tecnología de la información la base de datos y la herramienta de apoyo para el desarrollo empresarial escolar.
R. La plataforma está unificada y se puede disfrutar plenamente de la información, los asuntos y el conocimiento.
B. Integración del sistema, cobertura integral de personal, activos y asuntos educativos.
C. Servicios personalizados, brindando consulta integral, solicitud y empleo.