¿Qué procesos intervienen en la planificación de una exposición?
En primer lugar debemos confirmar los antecedentes y el propósito de la exposición. Este paso puede garantizar que la dirección no se desvíe durante la planificación posterior.
Además, se deberán determinar las características de la exposición. Hoy en día, hay decenas de millones de exposiciones. Sólo garantizando las características de su propia exposición podrá garantizar el efecto de invitación y el efecto general de la exposición.
Confirmación previa a la exposición
Confirmación del presupuesto (el presupuesto debe confirmarse en cada enlace, porque cada enlace posterior debe estar dentro del presupuesto, especialmente empresas sin experiencia en exposiciones) El jefe debe confirmar un rango psicológico aproximado, de lo contrario los resultados reales serán diferentes de la predicción de la mañana, lo que resultará en pérdidas de ejecución).
Confirmar horario y lugar de la exposición. Muchas exposiciones requieren la reserva de salas de exposiciones y salas de conferencias adicionales. Los lugares estarán muy reducidos durante las horas punta, por lo que es necesario confirmar la hora y reservar el lugar con antelación. Esto también es para informar a los participantes con anticipación y hacer un buen trabajo preparando la exposición.
Confirmar patrocinador y medios de apoyo. Las exposiciones a gran escala generalmente requieren publicidad anticipada por parte de los medios de comunicación para garantizar la exposición y la influencia de la exposición.
Embalaje y equipo de diseño de la exposición (las salas de conferencias pequeñas y medianas tendrán los preparativos de hardware correspondientes, las conferencias muy grandes deben ponerse en contacto con el proyecto de la exposición para cooperar)
Ejecución de la exposición
Mostrar el proceso de ejecución (proceso de tiempo, proceso de enlace, etc.)
Generar impulso para las actividades en el sitio de la exposición (crear la atmósfera del sitio de la exposición)
Personal flujo (gestión de expositores, personal y personal de seguridad)
Alerta temprana (se deben realizar con antelación un aviso previo y un juicio previo y dos o más soluciones a los problemas que puedan surgir en la exposición)