¿Cuáles son las normas y modelos para la constitución de expedientes familiares?

Con el mejoramiento de la vida material y espiritual de las amplias masas del pueblo, se presta cada vez más atención al carácter científico de la gestión familiar y a la urgencia de construir una cultura familiar. ¿Cómo puedes gestionar tu familia de manera ordenada? ¿Cómo podemos acumular riqueza histórica y cultural más valiosa para la familia y hacer que ésta desempeñe un buen papel en la construcción de la civilización espiritual y la civilización material familiar? Déjanos decirte: establecer un perfil familiar es una muy buena manera. A continuación se ofrece una breve introducción a algunos conocimientos sobre archivos familiares para su referencia.

1. ¿Qué es un expediente familiar?

Una variedad de registros históricos escritos, gráficos, audiovisuales y de otro tipo con valor de preservación formados por miembros de la familia en la vida familiar y las actividades sociales se denominan archivos familiares.

2. ¿Cuáles son los beneficios de constituir expedientes familiares?

Hay muchos beneficios, y se pueden resumir de la siguiente manera:

(1) El proceso histórico de crecimiento y desarrollo de los miembros de la familia se puede registrar y preservar de manera más completa, y transmitida a las generaciones futuras. Es una preciosa riqueza espiritual familiar.

(2) Capacidad para conservar varias credenciales originales importantes y materiales oficiales para probar y proteger los derechos e intereses legítimos de la familia en política, economía, seguridad personal, etc.

(3) Puede ayudar a la memoria, mejorar la eficiencia de la gestión de la vida familiar, hacer la vida diaria más organizada y ya no perder tiempo y energía buscando algunos vales importantes, reduciendo así las disputas y problemas familiares.

(4) Capaz de acumular materiales históricos y culturales y utilizarlos para escribir libros, escribir artículos, realizar investigaciones, heredar civilización, cultivar sentimientos, mejorar el gusto cultural familiar y personal, etc.

3. ¿Por dónde debo empezar a constituir un expediente familiar?

Debes comenzar con la recopilación, es decir, recopilar toda la información valiosa que se encuentra dispersa en manos de los miembros de la familia o esparcida por toda la familia. Este es el enlace básico. La carga de trabajo de la recolección es relativamente grande, pero las cejas y las barbas no pueden abarcarla. Debe tener en mente un rango de recolección general, de lo contrario es fácil pasarlo por alto. Con base en la situación familiar general actual, se recomienda comenzar a recopilar de las siguientes categorías:

(1) Historia familiar y currículums de miembros de la familia -

Historia familiar, genealogía, certificado de nacimiento , Certificados de registro de hogar, formulario de registro de empleo, formulario de registro de partido, permiso de trabajo, certificado de grado académico, certificado de título profesional, certificado de jubilación, certificado de veterano desmovilizado, diversos certificados de honor (como certificados, medallas, etc.), copias de nombramiento y documentos de despido, certificados de patentes de invención, certificados de asistencia y avisos a reuniones o actividades importantes, certificados de estado civil (matrimonio, divorcio), documentos notariados de adopción y herencia, testamentos, etc.

(2) Actividades económicas del hogar--

Certificado de bienes raíces, contrato de alquiler de casa, contrato de decoración, factura de compra de materiales, factura de compra de electrodomésticos a granel y productos valiosos, manual de instrucciones del producto. , Certificados de garantía y registros de mantenimiento, certificados y acuerdos notariales de propiedad, certificados de reclamaciones y deudas, contratos de trabajo y vales de salario, diversos certificados de transacciones de inversión como acciones y futuros, nóminas, recibos de ahorro, facturas de servicios públicos y facturas de mantenimiento, ingresos diarios en efectivo. y libro de contabilidad de gastos, etc.

(3) Atención médica y seguridad personal:

Registros médicos, registros de hospitalización, formularios de examen físico, facturas médicas, tarjetas de atención médica, radiografías, tomografías computarizadas y otros resultados y películas de exámenes. , electrocardiograma, hojas de pruebas de laboratorio, registros de vacunas y alergias a medicamentos, certificados de donación voluntaria de sangre, registros de lesiones accidentales de familiares, documentos de seguros personales, etc.

(4) Pasatiempos y colecciones personales:

Trabajos de caligrafía y pintura, trabajos académicos, monografías, artículos y trabajos publicados en diversos periódicos y publicaciones periódicas, inscripciones e inscripciones de celebridades y amigos, Sellos y sellos y otros productos filatélicos, diversas colecciones de arte, libros, periódicos y colecciones de publicaciones periódicas, etc.

(5) Cartas y comunicaciones -

Cartas, tarjetas de felicitación, libretas de direcciones de familiares y amigos, libros conmemorativos, libros de visitas, etc.

(6) Fotos, cintas de audio, cintas de vídeo, CD, discos, etc.

Las categorías anteriores se pueden utilizar como referencia para el siguiente paso de clasificación.

4. ¿Cómo catalogar y archivar archivos familiares?

Todo tipo de datos se recopilan juntos, si no se clasifican y catalogan, seguirán en un estado desordenado, lo que dificulta su almacenamiento, búsqueda y utilización durante mucho tiempo. debe clasificarse en varias unidades de almacenamiento según métodos científicos y equiparse con métodos de recuperación. Sólo un directorio puede considerarse un archivo familiar en el verdadero sentido.

El método de organización tradicional consiste en encuadernar materiales de papel en rollos con hilos, pero esto puede dañar fácilmente los originales y los tamaños de papel son diferentes, lo que dificulta encuadernarlos de forma ordenada. Por ello, se recomienda utilizar cajas archivadoras (bolsas). Indique el contenido en la portada o reverso de la caja (bolsa), luego numere cada caja (bolsa) según el orden de disposición y finalmente realice un registro unificado para formar un catálogo general. Si hay muchos materiales en la caja (bolsa) del archivo, es mejor dividirlos en categorías pequeñas y empacarlos en sobres u otras bolsas pequeñas, y registrar el número en cada bolsa pequeña para formar un subdirectorio en cada una. caja (bolsa), que es conveniente. Lo encontré.

Para organizar los archivos de fotos, puedes numerarlos secuencialmente según los álbumes de fotos familiares originales. Lo mejor es clasificar los álbumes según su contenido. Escribe el contenido y el tiempo de toma de cada álbum de fotos en la portada. o reverso del álbum superior.

Las fotos del álbum deben estar numeradas y escritas con la hora, lugar, persona y contenido de la toma. Puedes escribirlo en el reverso de la foto con un bolígrafo, o puedes escribirlo en una tarjeta pequeña e insertarla. junto con la foto. Los negativos de las fotografías generalmente se guardan en un álbum de negativos. Cada negativo está numerado para que pueda compararse con la foto correspondiente. También puede colocar los negativos en una bolsa de negativos o simplemente colocarlos en una caja de películas. Numérelos y colóquelos en el centro. en una caja de hierro o acero. En una lonchera refinada, tiene mejor sellado y es menos susceptible a la humedad.

En resumen, los requisitos de equipo para los archivos domésticos no son tan estrictos como los de los archivos (salas). Puede elegir el equipo según la situación específica, pero no importa qué equipo se utilice, se deben cumplir dos principios. dominar: en primer lugar, no debe dañar el archivo original; en segundo lugar, es fácil de encontrar y utilizar; de lo contrario, se perderá el significado de archivo familiar;

5. ¿Cómo conservar y almacenar archivos familiares?

Esto depende de las condiciones familiares. La mejor manera de almacenarlos es colocarlos en un gabinete especial según los números de serie y luego colocarles bloques de esencia de alcanfor para evitar insectos. Si las condiciones no lo permiten, se pueden almacenar por separado, pero al menos no se pueden mezclar con alimentos y, especialmente, no se pueden colocar en un lugar húmedo o con luz solar directa, de lo contrario, las limas se enmohecerán y el papel se volverá quebradizo. , y la letra se desvanecerá. Las cintas de audio y vídeo, los discos ópticos (magnéticos) y otros archivos de material magnético también deben mantenerse alejados de objetos con campos magnéticos.

La introducción anterior es sólo un conocimiento general sobre los archivos familiares. En la vida familiar moderna, cada vez más colorida, hay muchos nuevos espacios y nuevos campos, que también producirán nuevas categorías y nuevos soportes de archivos. Por tanto, podrás crear un perfil con tus propias características familiares en función de diferentes intereses, aficiones y orientaciones de valores.

Además, sería aún mejor si ya ha configurado una computadora en casa. Puede ingresar el directorio de búsqueda o el texto completo de materiales de texto importantes en la computadora si está interesado. Pruébelo. Creo que los archivos familiares mejorarán. Hará su vida más satisfactoria y plena, y beneficiará infinitamente a su familia.