Sugerencias de gestión para empresas de outsourcing
Objetivos y expectativas claros: al comienzo de la cooperación, aclare los objetivos y expectativas con la empresa de subcontratación, incluida la calidad del servicio, el cronograma, el costo, etc. Asegúrese de que ambas partes tengan un entendimiento y expectativas consistentes de cooperación para satisfacer mejor las necesidades del proceso de implementación posterior.
Elija la empresa de subcontratación adecuada: elija una empresa de subcontratación con amplia experiencia, sólida solidez técnica y que satisfaga las necesidades comerciales. Su idoneidad se puede medir evaluando sus calificaciones, experiencia en proyectos anteriores y calidad del servicio.
Establecer un mecanismo de comunicación eficaz: Establecer buenos canales y mecanismos de comunicación con las empresas de subcontratación para garantizar un flujo fluido de información entre ambas partes y resolver los problemas en el momento oportuno. Se recomienda designar una persona de contacto dedicada para mantener un contacto cercano durante el proyecto.
Desarrollar un plan de proyecto detallado: trabaje con la empresa subcontratada para desarrollar un plan de proyecto detallado, aclarando el momento, la persona responsable y los recursos necesarios para cada tarea. Esto ayuda a realizar un mejor seguimiento del progreso del proyecto y garantizar la entrega oportuna.
Establecer un mecanismo de evaluación de la calidad: al establecer un mecanismo de evaluación de la calidad, evalúe periódicamente los servicios de la empresa de subcontratación para garantizar que la calidad de su servicio sea consistente con las expectativas. Se puede confiar a un tercero la realización de una evaluación de calidad independiente para aumentar la objetividad y equidad de la evaluación.
Establecer un mecanismo de gestión de riesgos: Durante el proceso de cooperación, establecer un mecanismo de gestión de riesgos para identificar, evaluar y responder rápidamente a los riesgos potenciales. Esto incluye gestión de contratos, control de cronogramas y control de costos.
Preste atención a la protección de la propiedad intelectual: al cooperar con empresas de subcontratación, debe prestar atención a la protección de la propiedad intelectual y evitar disputas sobre propiedad intelectual. Se recomienda que los términos de propiedad y protección de los derechos de propiedad intelectual se aclaren en el contrato para garantizar que los derechos e intereses de ambas partes estén protegidos.
Cultivar relaciones de cooperación a largo plazo: al cultivar relaciones de cooperación a largo plazo con empresas de subcontratación, puede salvaguardar mejor los intereses de ambas partes y promover una cooperación beneficiosa para todos. Durante el proceso de cooperación, ambas partes pueden discutir medidas de mejora y compartir experiencias entre sí para lograr servicios de mayor calidad.
En resumen, las sugerencias de gestión para las empresas de subcontratación cubren muchos aspectos. La clave es aclarar los objetivos, establecer mecanismos de comunicación eficaces, desarrollar planes de proyecto detallados y prestar atención a la protección de la propiedad intelectual. A través de medidas de gestión razonables y buenas relaciones de cooperación, aseguramos el buen progreso de los proyectos de subcontratación y logramos los resultados esperados.