¿Cómo se deben gestionar las pequeñas fábricas?
Administrar un empleado: en términos generales, los empleados son como la fábrica que administro ahora. Básicamente, soy un vecino del pueblo y un pariente, y soy una minoría en otros lugares. En esta proporción, los puestos técnicos importantes todavía están dominados por compañeros de trabajo, y la razón para utilizar compañeros de trabajo es la familiaridad. Aunque tenga que irme ese día, por favores, no daré marcha atrás de repente, ya soy mayor. Relativamente hablando, estas personas son más estables y maduras. Por supuesto, los empleados comunes y corrientes y las fábricas pequeñas no tienen tantas reglas. Muchos empleados que permanecerán en fábricas pequeñas sienten que las fábricas pequeñas son libres y que no hay necesidad de ser demasiado estrictos ni demasiado detallados, porque como fábrica pequeña, no podemos lograr ningún beneficio y necesitamos mano de obra para rastrearlos. Las ganancias de las fábricas son relativamente bajas ahora y los costos laborales son caros. Simplemente no es realista tener el tiempo y la mano de obra para hacer esto. Por supuesto, su gestión tiene un resultado final, como obedecer a la dirección, dormir en el trabajo y no tocar. En términos de gestión de empleados, creo que es aceptable siempre que no sea excesivo. Después de todo, si te despiden, también puedes hacer buen uso de los que te son familiares, prestarles más atención y darles orientación ideológica. En otras palabras, si te toca hoy, aún necesitas encontrar una oportunidad para darle dulces.
En segundo lugar, también es importante la gestión de operación y coordinación de la propia fábrica. Cada fábrica tiene su propio flujo de trabajo. Estos procesos de trabajo pueden estar controlados por el personal e inevitablemente se producirán errores que causarán problemas y pérdidas innecesarias a la fábrica. Por supuesto, está bien cometer errores de vez en cuando y no es necesario multarlo. Si algunos empleados cometen errores con frecuencia, es mejor reemplazarlos rápidamente. Debido a que la competencia es tan feroz ahora, es posible que los clientes no puedan sobrevivir ese día. Porque si hay demasiada gente nadie podrá entender, diciendo que tu fábrica no aguanta semejante sacudida, y lo otro es la coordinación del trabajo. En una fábrica pequeña, es imposible que todos tengan un puesto fijo, por lo que la gerencia a menudo necesita coordinarse, tratar de utilizar la menor cantidad de personas para hacer la misma carga de trabajo, aprovechar al máximo las fortalezas de cada empleado y entregar productos rápidamente. a los clientes.
Después de muchos años de emprendimiento, hemos luchado en el camino hacia el crecimiento. Tengo cierta experiencia superficial en la gestión de pequeñas fábricas, por lo que me gustaría aprovechar esta oportunidad para hacer un resumen sencillo y compartirlo con vosotros. Aquí, hablemos de las “ocho buenas administraciones” de las pequeñas fábricas.
Reforzar el posicionamiento profesional en el mercado y el posicionamiento empresarial. Siempre he creído que donde hay mercado, hay fábrica, y donde hay negocio, hay producción. Una pequeña fábrica debe primero tener un posicionamiento preciso de sus operaciones en el mercado, que no debe ser confuso, estrecho o preciso. No puedes hacer todo lo que quieras y mucho menos “hacer todo con dinero”. ¡No olvide la intención original de iniciar la fábrica! ¡No olvides tus fortalezas y debilidades! Las pequeñas fábricas sólo pueden centrarse en productos de segmentos de mercado estrechos, cortar una pequeña porción del pastel del mercado y convertirse en un pez grande en un estanque pequeño.
Exquisita estructura organizativa. Organiza primero, gestiona después. Es mejor que la estructura organizativa de las pequeñas fábricas sea plana. Reducir los niveles directivos intermedios, aumentar la duración de la gestión y adoptar una "estructura organizativa de tres niveles", es decir, el jefe es responsable de cada persona. Esto mejora la detección y la respuesta rápida a los cambios internos y externos.
Sistema refinado. No tenga un montón de reglas largas, sino reglas breves, prácticas y efectivas. Recomiendo encarecidamente el "Sistema de una página". Un sistema debe escribirse en una hoja de papel A4, de lo contrario se eliminará. ¡El sistema es para uso, no para visualización!
Un equipo capaz. En las fábricas pequeñas, al formar un equipo, es necesario plantar sólo un rábano en un hoyo según el número de empleados, o incluso se debe "plantar" un rábano en varios hoyos. Como mínimo, debería crearse un "equipo profesional", preferiblemente un "equipo de expertos", para garantizar que "nadie sea redundante ni desperdiciado" y que se asegure la asignación óptima y más eficiente de los recursos humanos.
Simplifica el proceso. A la hora de formular procesos de trabajo y de negocio, lo principal es ser sencillo y sencillo sin perder el foco. El proceso consiste principalmente en escribir enlaces clave y nodos importantes. Debería simplificarse aún más a medida que el negocio se vuelva más competente y, finalmente, se formará un documento estándar de "un trabajo, una página de proceso".
Gestión precisa de objetivos. ¡No te quedes vacío! Esté orientado a objetivos y resultados, todo tiene metas, todo tiene metas y todo se trata de resultados. Orientados por el mercado objetivo, todos los empleados están orientados al mercado; basados en gestión cuantitativa, datos operativos; orientados al crédito, centrados en el valor, con "transacciones" de procesos hacia arriba y hacia abajo; ¡No hables de sufrimiento, solo habla de mérito! No hables de relaciones, solo habla de valores.
Mecanismo inteligente de reparto y distribución de beneficios.
Centrarse en la contribución de valor, formular la estructura salarial y el mecanismo de distribución de beneficios. Cultivar la conciencia de valores de todos los empleados, garantizar que "los mejores se enriquezcan primero" y "los recién llegados queden convencidos". Si las condiciones lo permiten, se podrá considerar un mecanismo de asociación. Distribuir el trabajo según el valor y distribuir los beneficios según la contribución. Crear un mecanismo saludable de competencia de valor dentro de la fábrica.
Gestión de la producción ajustada. Adopte el método de producción JIT impulsado por Kanban. Formule eficazmente cinco planes de producción: plan mensual, plan semanal, plan diario, plan de período de tiempo y plan de tiempo limitado. Solo cuando es necesario, los productos o componentes del proceso requeridos se producen de acuerdo con la cantidad requerida, y se garantiza la producción simultánea y la producción de soporte. Seguir el modelo de gestión de producción "60" de cero inventario, cero desperdicio, cero productos defectuosos, cero fallas, cero desastres y cero estancamiento para garantizar la máxima producción con una mínima inversión.
La gestión de las pequeñas fábricas no es menos difícil que la de las grandes. Con una asignación limitada de recursos, es necesario maximizar la eficacia y lograr la máxima eficiencia; de lo contrario, será difícil avanzar. Si se puede implementar eficazmente la "gestión de ocho multas", las pequeñas fábricas también pueden ser invencibles.
Para poder gestionar una fábrica lo más básico es gestionar materiales, mano de obra y gastos.
Los materiales, materias primas para la elaboración de productos, implican la calidad de la materia prima, el precio de compra, la logística y el plan de transporte. Implica el almacenamiento, inspección de calidad y entrega de productos semiacabados y terminados.
Los trabajadores son los salarios de los trabajadores de la línea de producción, la tecnología de producción, los equipos de producción y los planes de producción. El objetivo de la fábrica es producir productos comercializables. Sólo dominando las habilidades, el nivel técnico y la calidad del producto de los trabajadores podremos retener fundamentalmente a los clientes y conservar las ganancias.
El costo es el costo adicional al costo de las materias primas y las líneas de producción. Como honorarios de alquiler de oficinas, honorarios administrativos, facturas de servicios públicos, actividades diarias, etc. Controlar los gastos puede reducir el desperdicio innecesario.
Puede que las pequeñas fábricas no necesiten nada demasiado institucionalizado, pero hay que tener en cuenta estos tres puntos. Finalmente, no importa lo que sea, debes gestionar bien a las personas y gestionarlas bien para poder hacer bien cada trabajo. Los puntos clave deben ser verificados y controlados por usted mismo. Como mantenimiento de clientes, auditoría de calidad de proveedores, etc.
Para las fábricas pequeñas que recién están comenzando (20-30 personas), si no hay un plan de expansión, no se recomienda participar en la gestión del sistema. Una es que los costos de gestión son altos y la otra es que la eficiencia del trabajo no es necesariamente alta. En esta etapa, desde una perspectiva humana, es mejor confiar en que el jefe gestione las cosas personalmente. La organización debe ser lo más plana posible y que el jefe tenga la última palabra en todo.
Si se cuenta con un gran número de empleados o se tienen planes de expansión, se recomienda establecer y mejorar en la medida de lo posible diversos sistemas de trabajo. La ventaja del sistema es que puede estandarizar la gestión, reducir la carga de trabajo del jefe y permitirle gastar más energía en cosas más importantes. Pero las desventajas también son obvias. Debido a que el jefe no lo administra por sí mismo, el nivel organizacional inevitablemente aumentará. Al mismo tiempo, todos deberán supervisarse entre sí, lo que aumentará los costos de gestión y reducirá la eficiencia organizacional.
Aquí nadie tiene razón ni está equivocado, sólo se deben adoptar diferentes estrategias comerciales en las diferentes etapas del negocio.
El sistema de gestión de pequeñas fábricas tiene como objetivo mejorar el sistema de gestión de la empresa, mejorar gradualmente el mecanismo de gestión moderno y hacer que la gestión interna sea científica, sistemática y eficaz. Estandarizar, para que la gerencia pueda cumplir con la ley, y las violaciones deben ser castigadas, supervisando así que todos los empleados cumplan con las leyes y regulaciones * * * Con el fin de mantener y garantizar el desarrollo ordenado de la vida pública y diversas tareas, esta carta de gestión. está especialmente formulado.
Si el proceso de producción se hace bien, el mecanismo de la empresa se fortalece, la distribución de beneficios es perfecta y se producen productos de alta calidad con una excelente relación calidad-precio, si no hay investigación y desarrollo independientes, gracias a las órdenes de procesamiento, habrá una manera de sobrevivir.
Primero, nunca reducir la pérdida de salarios de los empleados.
En segundo lugar, ¡no creas que sólo porque pago a mis empleados se lo estoy vendiendo a una empresa!
En tercer lugar, una empresa es una familia y la promoción de la cultura familiar es la base de la cultura corporativa.
Desde la perspectiva del tamaño de la organización empresarial, dado que es una pequeña empresa, el número total de empleados debe ser inferior a 50, o incluso inferior a 50. La gestión de este modelo de fábrica debe estar llena de comunicación igualitaria y conveniente. Obviamente, es mucho más flexible que las fábricas grandes y medianas, y el costo de comunicación también es mucho menor. En la mayoría de los casos, las relaciones interpersonales son aceptables, por lo que el sistema de gestión administrativa relativamente básico puede debilitarse relativamente, pero no es necesario. Después de todo, es necesario tratarlo.
En las pequeñas empresas (fábricas), las actividades y estructuras organizativas necesarias también deben definirse en función del número de personas. Si el tamaño de la organización es inferior a 20/30 personas, cuanto más racionalizada pueda ser, más racionalizada será. Después de todo, el trabajo es la clave de todo; cuando el tamaño de la organización es de más de 30 personas, para garantizar la eficiencia de la producción o la utilización del equipo, es necesario considerar un sistema de agrupación interna.
Por supuesto, esto también depende de la disposición de las líneas de producción y de los productos en la fábrica.
No importa cómo se establezcan las relaciones organizativas anteriores, los tres sistemas principales son indispensables.
Primero: sistema de producción de seguridad;
Segundo: sistema de desempeño financiero;
Tercero: sistema de gestión de calidad.
La seguridad es una línea roja que nadie puede cruzar. Es el núcleo de la gestión y el primer salvavidas de una empresa, especialmente una fábrica. Los logros financieros y de desempeño, así como el pago oportuno de los salarios y otros requisitos relacionados tienen como objetivo satisfacer las necesidades básicas de los empleados. Como organización, los empleados deben utilizar sistemas para proteger sus intereses básicos para que puedan trabajar duro. La calidad es la vida de una empresa. Como base para el procesamiento de productos, las fábricas deberían prestar más atención a la gestión de la calidad del producto y al control de calidad eficaz, lo que no sólo puede reducir los costos de fabricación, sino también brindar satisfacción al cliente y promover un aumento en los pedidos. Este es un círculo virtuoso en la gestión.
Espero que lo anterior te resulte útil.
Lo más importante en la gestión de una pequeña fábrica es combinar eficazmente la situación actual de la empresa con su estrategia de desarrollo futuro, y se debe seguir la estrategia principal orientada a las personas.
En primer lugar, en términos de planificación estratégica de recursos humanos, se recomienda elegir el liderazgo en costos y enfatizar que los empleados y las empresas asuman riesgos y disfruten de beneficios a través de la evaluación del desempeño. En segundo lugar, en la implementación del módulo de recursos humanos, la remuneración debe basarse en un salario base bajo y bonificaciones altas, enfatizando los resultados en lugar del proceso, la contratación debe ser principalmente contratación social de jóvenes, y los puestos clave deben ser contratación social con experiencia y evaluación de promoción interna; deberían hacer hincapié en la innovación y el control de costes, y proporcionar mejores paquetes de evaluación del desempeño y remuneración.
La fábrica es pequeña y debería tener sus propias reglas. Todos deben obedecer los arreglos y completar el trabajo asignado. En segundo lugar, debemos unirnos y pedir a todos que trabajen duro para la fábrica. En tercer lugar, no seas desordenado. Cuida a los trabajadores de la fábrica. La gente gana dinero, los trabajadores lo gastan.