¿Cómo registrar una empresa alemana?

La sociedad de responsabilidad limitada (Gesellschaft mit beschränkter haf tung–gmbh) es la forma jurídica más común de las empresas alemanas, con gran flexibilidad y pocas obligaciones. Normalmente, los inversores extranjeros eligen una sociedad de responsabilidad limitada para invertir en Alemania. Esta forma de empresa tiene seis ventajas principales: alta flexibilidad, pocas restricciones, sin necesidad de responsabilidad personal, procedimientos simples, bajos costos de procesamiento y fácil solicitud de una visa de representante legal.

Como empresa, GmbH es popular entre los fundadores y las empresas emergentes en Alemania. El establecimiento de una empresa requiere certificación notarial. Un notario debe certificar ante notario los artículos de constitución y presentarlos a la agencia de registro comercial.

Los pasos específicos son los siguientes.

1. El consultor deberá colaborar en la redacción de los estatutos sociales (deberá indicarse el nombre, domicilio social, objeto social, accionistas y director general de la sociedad limitada). Los accionistas pueden ser no sólo personas físicas sino también entidades jurídicas extranjeras, como en Francia o China. En este caso, es necesario legalizar el resumen registrado de la persona jurídica extranjera para demostrar que la empresa extranjera aún existe y quién puede representarla.

En segundo lugar, el consultor concertó una cita con la notaría. En esta cita, el notario lee los estatutos de la empresa a los accionistas y al director general presentes. Los accionistas firman los estatutos y un notario certifica el acuerdo. El notario también elabora la lista de accionistas y otros trámites. No es necesaria la asistencia de los accionistas y directores generales a la junta notarial. Se puede delegar a un equipo de consultoría. El poder elaborado al efecto también deberá estar legalizado ante notario.

Después de la certificación notarial, se concertará una cita con el banco para abrir una cuenta de empresa para la sociedad limitada.

Una vez desembolsado el capital social, el notario registrará la constitución de la sociedad limitada en el Registro Federal de Comercio de Alemania. Esto se hace ante el tribunal de distrito competente. El tribunal de distrito competente suele tardar unos días en tramitar y luego enviar la confirmación del registro.