¿Informatización de la gestión de proyectos en empresas de ingeniería?
En primer lugar, las empresas de ingeniería tienen un gran número de proyectos. ¿Cómo lograr un control de consultas unificado de múltiples proyectos y colaboración de recursos entre proyectos?
Hay casi 100 proyectos en varios departamentos cada año y hay 12 oficinas de comunicación corporativa de ingeniería, con métodos diversificados de cooperación en proyectos. Los líderes de la empresa y el departamento de tecnología de producción deben gestionar de manera uniforme la operación general de capital del proyecto, la adquisición y el consumo de materiales y la operación de los recursos de ingeniería corporativos para tomar decisiones más científicas. Los modelos de gestión tradicionales están al límite. Cómo realizar eficazmente la gestión de la cartera de proyectos empresariales, la gestión paralela de proyectos empresariales y la gestión empresarial de múltiples proyectos juega un papel importante en la realización del desarrollo estratégico empresarial.
En segundo lugar, hay muchas pistas sobre la gestión de la construcción del proyecto y los empleados tienen contactos laborales frecuentes. ¿Cómo mejorar la eficiencia laboral y reducir la carga de trabajo de los empleados a través de plataformas públicas? Al mismo tiempo, ¿cómo mejorar la eficiencia de la cooperación upstream y downstream?
Una gran cantidad de práctica ha demostrado que la informatización es la mejor manera de mejorar la eficiencia empresarial. Los sistemas que cumplen con el inicio de sesión único y las plataformas de datos empresariales unificados tienen una importancia positiva para fortalecer la cercanía y la continuidad del trabajo de los empleados. . Bajo la presión de los costos operativos corporativos, los ejecutivos corporativos prestan cada vez más atención a la eficiencia de la colaboración de los socios relevantes en las empresas de construcción. Habrá una gran cantidad de actividades de licitación entre empresas de ingeniería, construcción y mantenimiento y unidades relacionadas, como proveedores de materiales, subcontratistas y clientes. Las unidades subordinadas a menudo llevan a cabo actividades de construcción en lugares remotos lejos del centro de comando. Para una logística compleja, ¿cómo coordinar estos recursos internos y externos relacionados de manera más efectiva a través de plataformas de información? Este es también un problema de eficiencia de la cooperación entre partes relacionadas que las empresas de construcción de ingeniería resuelven con la ayuda de la tecnología de la información.
3. ¿Cómo consiguen las empresas de ingeniería un buen control sobre cada proyecto?
En la gestión y control de proyectos de ingeniería existe un problema común de gestión y control inadecuados entre superiores y subordinados, en particular, la gestión in situ es difícil. Esto se refleja principalmente en la dispersión geográfica de los mismos. el departamento de proyectos de la Subdivisión de Comunicaciones está lejos del centro de comando, lo que reduce la dificultad de gestión y control; el período de construcción del proyecto es largo, los consumibles de bajo valor y las materias primas principales; los materiales ingresan directamente al sitio de construcción, lo que genera grandes dificultades para la gestión de los equipos y los materiales entre los sitios de construcción fluirán con las necesidades del proyecto. Los arreglos de construcción también se ajustarán dinámicamente debido a factores de los socios, lo que trae ciertas dificultades para la gestión de la construcción. (especialmente la gestión del progreso). Cómo construir un modelo de control y gestión empresarial de ingeniería eficaz y eficiente a nivel de empresa a través de la plataforma de control y gestión de grupos de información, y cómo realizar la "logística fina y construcción fina" del departamento de proyectos a nivel de construcción del proyecto a través de la informatización La plataforma de gestión de proyectos será un paso importante para que las empresas de ingeniería mejoren sus procesos internos y mejoren la competitividad en el mercado.
4. Los fondos de las tarifas de los contratos recorren todos los rincones de la construcción del proyecto. ¿Cómo implementar un sistema de control de las tarifas de los contratos empresariales, lograr una gestión integral de los fondos y mejorar la eficiencia de la gestión de la liquidación del proyecto?
Todos los proyectos de construcción se implementan en forma de contratos. El alma del contrato es el costo. El costo de cada contrato constituye en última instancia el flujo de capital de la empresa. Cómo realizar un sistema de seguimiento unificado entre los tres, realizar la unificación del presupuesto, inversión, ejecución y liquidación, y cumplir con los requisitos de la empresa de ingeniería para la gestión y control de los fondos del proyecto.
Desde una perspectiva contable, la industria de la construcción es una empresa extensa, y la contabilidad y el control de costos son difíciles. En la misma fecha de construcción, incluso excluyendo el factor de fluctuación de materiales, la tasa de reducción de costos será positiva o negativa, lo cual es muy común. Cómo realizar el control y el análisis de costos mediante tecnología electrónica y formar una base de conocimientos sobre los costos del proyecto es un problema urgente que las empresas modernas de construcción de energía deben resolver.
5. ¿Cómo garantizar la buena implementación del progreso del proyecto tanto como sea posible, cómo predecir el impacto general en el proyecto cuando el progreso del proyecto se retrasa y cómo minimizar las pérdidas? Al mismo tiempo, ¿cómo lograr una gestión colaborativa del diseño, las adquisiciones y el progreso de la construcción?
La gestión del progreso es la más difícil de entender en la gestión y control de proyectos. La gestión del progreso tradicional se basa en el modelo de gestión de “una palmadita en la cabeza, dos palmaditas en el pecho, tres palmaditas en la mesa y cuatro palmaditas en los muslos”. Al mismo tiempo, el progreso de la construcción se ve seriamente afectado por el diseño y las adquisiciones, y el proyecto incluso deja de esperar por los planos o el equipo, lo que alarga la duración del proyecto y aumenta el costo del mismo.
La gestión científica de proyectos debe garantizar la racionalidad del plan, el seguimiento del proceso, la previsibilidad de los resultados y la previsibilidad de los riesgos.
6. ¿Cómo garantizar el nivel de control de adquisiciones, documentación, gestión de calidad y seguridad?
La gestión de adquisiciones a menudo representa una alta proporción de los fondos del proyecto. Sin embargo, la gestión de QHSE juega un papel importante en la construcción futura del proyecto. El modelo solo tiene registros de inspección y gestión posterior al evento, que no pueden satisfacer las necesidades de la gestión de proyectos. La documentación es el tema más complejo y espinoso del proyecto. La gestión de la distribución y el préstamo de documentos también es difícil de lograr de manera punto a punto. Estos elementos de gestión determinan el nivel de gestión de este proyecto. ¿Cómo lograr una gestión ordenada de diversos negocios a través de una plataforma eficaz?
7. ¿Cómo lograr de manera efectiva la replicabilidad de los proyectos empresariales y, en última instancia, lograr una gestión integral del conocimiento de las empresas?
La gestión eficaz del conocimiento no solo puede ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia de la gestión y promover el crecimiento de los talentos corporativos, sino que también les permite desarrollar una sensibilidad y un juicio únicos ante los cambios en el entorno de gestión de la tecnología interna y externa, lo que aporta grandes beneficios. a las empresas. Iniciativa competitiva y ventaja de recursos. Como negocio de construcción de proyectos de una empresa, nos centramos en la precipitación y acumulación de conocimiento del proceso del proyecto, y más en el disfrute efectivo del conocimiento corporativo. ¿Cómo utilizar medios técnicos para establecer una organización para el intercambio y la evaluación del conocimiento corporativo, establecer una buena cultura corporativa, motivar a los empleados a participar en la gestión del conocimiento, promover la transformación del conocimiento y generar beneficios? Este es también un problema de gestión del conocimiento empresarial que las empresas de ingeniería deben resolver con la ayuda de la tecnología de la información.
8. Algunas personas dicen que la gestión de procesos es la más simple y compleja en una empresa. ¿Cómo garantizar los mejores resultados del sistema de aprobación de procesos?
La gestión de procesos empresariales es principalmente una reforma interna de la empresa, que cambia la superposición de organizaciones de gestión funcional, múltiples niveles intermedios y procesos no cerrados, de modo que cada proceso sea gestionado por una organización funcional desde el principio. hasta el final, logrando así El propósito es acortar el ciclo del proceso y ahorrar capital de trabajo. Los procesos basados en proyectos a menudo son interempresariales (como el proceso entre contratistas y constructores) y múltiples departamentos (como el proceso en el que el departamento del proyecto lo aprueba y luego lo transfiere al departamento empresarial para su aprobación. Hay demasiada diversidad y). Complejidades en la aprobación del proceso. ¿Cómo aprobarlo? La arquitectura del sistema satisface las necesidades de diferentes líneas de proceso; al mismo tiempo, un proceso sin negocio no tiene sentido, entonces, ¿cómo implementar un buen proceso de recopilación y aprobación de datos comerciales?
9. ¿Cómo construir una cultura corporativa para los empleados del proyecto?
En términos de construcción de la cultura corporativa, mantener la salud corporativa es el requisito previo para la competitividad corporativa, y la cultura corporativa es la base y la fuerza impulsora a largo plazo para la salud corporativa. ¿Qué tipo de plataforma tecnológica debería utilizarse para transmitir la connotación cultural corporativa única de "Cloud Power Engineering Enterprise"? ¿Qué medios técnicos se deben utilizar para extender la cultura corporativa de las empresas de ingeniería al departamento de proyectos y esforzarse por crear una cultura corporativa con las características del departamento de proyectos, de modo que el departamento de proyectos pueda cambiar el enfoque de gestión hacia una centrada en las personas? ¿Dirección de gestión moderna y estimular las emociones de las personas de diversas formas, equilibrar la psicología de las personas, mantener la lealtad de las personas, estimular la sabiduría de las personas, movilizar el entusiasmo de las personas y aprovechar el potencial interno de las personas?
A medida que la demanda de la sociedad y el mercado para la industria de la construcción de ingeniería continúa aumentando, y los estándares de control y gestión de riesgos se vuelven cada vez más estrictos, la industria de la construcción de ingeniería debe introducir conceptos de gestión avanzados y mejorar el nivel de gestión de la información. . Para cada proyecto, generalmente existen medidas de gestión como el plan de costos totales, el plan de costos de construcción, el monitoreo del proceso de construcción y el análisis de costos de finalización antes, durante y después de la construcción, cada departamento del proyecto puede generar datos básicos, pero no existe una empresa unificada; de ancho El sistema de recopilación y análisis de datos no puede monitorear todo el proceso de construcción en tiempo real. Es apropiado utilizar sistemas de información de gestión empresarial para la gestión integrada para resolver estos problemas.
En resumen, resolver la confusión en la gestión empresarial y mejorar la competitividad de las empresas en el mercado a través de sistemas integrados de información de gestión empresarial será una opción inevitable para la industria de la construcción de ingeniería y una necesidad urgente para las empresas de ingeniería.
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