¿Cómo controlar y gestionar los riesgos del proyecto?
La gestión integral de riesgos es un método sistemático y dinámico de controlar los riesgos para reducir la incertidumbre durante la implementación del proyecto. No solo permite a los gerentes de proyectos en todos los niveles establecer conciencia sobre los riesgos, prestar atención a los problemas de riesgo y eliminar los problemas de raíz, sino que también implementa un control de riesgos efectivo en todas las etapas y enlaces para formar un proceso de gestión coherente.
La gestión integral de riesgos de los proyectos de ingeniería se divide en cuatro etapas: predicción e identificación de riesgos del proyecto, evaluación y análisis, respuesta y control, y seguimiento. Este debería ser un proceso complejo y dinámico que debería gestionarse bajo un conjunto de objetivos estratégicos. Estos objetivos estratégicos también cambiarán a medida que cambie el entorno. En un entorno tan fluido y flexible, se necesita un pensamiento holístico de gestión de riesgos basado en objetivos estratégicos, es decir, la gestión de riesgos debe verse como integrada con otras actividades de gestión de proyectos, y debe abarcar todo el ciclo de vida del proyecto y el proyecto Cada actividad contribuye al logro de los objetivos estratégicos del proyecto. Esto plantea la idea de una gestión integral de riesgos.
2. Predicción e identificación de riesgos del proyecto
2.1 Clasificación de los riesgos de ingeniería
Los riesgos de ingeniería son diversos y complejos, y algunos riesgos suelen estar relacionados entre sí. . Los riesgos de ingeniería suelen incluir los siguientes tipos: riesgos políticos y legales, riesgos sociales y humanísticos, riesgos económicos, riesgos naturales y ambientales, riesgos técnicos, riesgos de gestión y coordinación organizacional, riesgos contractuales y riesgos de seguridad, salud y medio ambiente.
2.2 Métodos de identificación de riesgos
Existen muchas formas de predecir e identificar los riesgos del proyecto. Los métodos más utilizados actualmente incluyen el método Delphi, el método de lluvia de ideas y el método de análisis de escenarios. La teoría y los métodos de predicción e identificación de riesgos de proyectos aún están lejos de estar completos y requieren más investigación.
3. Evaluación y análisis de riesgos del proyecto
3.1 Pasos de evaluación y análisis de riesgos del proyecto de ingeniería
Primero, determine la línea base de evaluación de riesgos del proyecto. La línea de base de la evaluación de riesgos del proyecto es el nivel aceptable determinado por el organismo del proyecto para las diferentes consecuencias de los riesgos del proyecto. El punto de referencia de evaluación debe determinarse para los riesgos individuales y los riesgos generales, que se denominan puntos de referencia de evaluación individuales y puntos de referencia de evaluación general, respectivamente. Los objetivos del proyecto son diversos: poco tiempo, máximo beneficio, mínimo coste, mínima pérdida de riesgo, etc. Estos objetivos pueden cuantificarse y convertirse en puntos de referencia de evaluación. Luego determine el nivel de riesgo del proyecto. Estos incluyen niveles de riesgo individuales y niveles de riesgo generales. Después de integrar todos los eventos de riesgo, determine el nivel de riesgo general del proyecto. Para determinar el nivel de riesgo general del proyecto, es necesario enumerar las relaciones, interacciones y el impacto de los factores de transformación en estas interacciones. Además, el método para determinar los niveles de riesgo debe ser compatible con los principios y métodos para determinar los puntos de referencia de evaluación, por lo que no existe comparabilidad entre ambos.
Finalmente, los niveles de riesgo individuales del proyecto se comparan con las líneas base de evaluación individuales, y el nivel de riesgo general se compara con la línea base de evaluación general para determinar si están dentro de los límites aceptables y, por lo tanto, si el proyecto debería ser Detener o continuar.
3.2 Métodos de evaluación y análisis de riesgos del proyecto
Existen muchos métodos para la evaluación y análisis de riesgos del proyecto, como la simulación Monte Carlo, PERT (Técnicas de revisión programada) y el método de probabilidad subjetiva. teoría de la utilidad, teoría del sistema gris, FTA (análisis de árbol * * * de fallas), método de extrapolación, método de análisis difuso y método de análisis de diagrama de influencia.
4. Estrategia de respuesta a los riesgos del proyecto
4.1 Estrategia de evitación de riesgos
La evitación se refiere a cuando la amenaza potencial de los riesgos del proyecto es demasiado grande, las consecuencias adversas también lo son. Es grave y no existe una estrategia para abandonar activamente un proyecto o cambiar los objetivos y planes de acción del proyecto para evitar riesgos cuando hay otras estrategias disponibles. Si a través del análisis de riesgos se descubre que la implementación del proyecto enfrentará grandes amenazas y el equipo de gestión del proyecto no tiene una buena manera de controlar los riesgos, o incluso la compañía de seguros piensa que el riesgo es demasiado grande y se niega a asegurar, entonces es necesario considerar estrategias para evitar riesgos.
La estrategia de evitación de riesgos es la medida de gestión de riesgos más exhaustiva, porque reduce a cero la probabilidad de que se produzcan eventos de riesgo, pero también es la medida más negativa, porque evita riesgos y pierde posibles oportunidades de beneficios.
4.2 Estrategia de control de riesgos
El control de riesgos es una tecnología de eliminación de riesgos que minimiza la probabilidad de accidentes de riesgo y reduce el alcance de las pérdidas. El control de riesgos es un método de eliminación de riesgos que debe adoptarse en cualquier implementación de proyecto y debe estudiarse cuidadosamente.
4.2.1 Comprender plenamente el contrato y utilizarlo.
El contrato de ingeniería no es sólo un documento legal para la gestión del proyecto, sino también la base principal para la gestión integral de riesgos del proyecto. Los gerentes de proyecto deben tener una gran conciencia de los riesgos, aprender a estudiar cada cláusula del contrato desde la perspectiva del análisis y la gestión de riesgos, y tener una comprensión integral y profunda de los factores de riesgo que pueden encontrarse en el proyecto. De lo contrario, el riesgo traerá enormes pérdidas al proyecto.
4.2.2 Elaborar un plan de diseño científico y de organización de la construcción avanzada y optimizarlo continuamente.
Adoptar medidas técnicas avanzadas y medidas organizativas completas para reducir la posibilidad de riesgos y sus posibles impactos.
Fase de Construcción
El control de riesgos en la fase de construcción no solo incluye el control de costos directos como costos de mano de obra, costos de materiales y costos de maquinaria, sino que también incluye honorarios de gestión, calidad del proyecto. tarifas, tarifas de avance de la construcción, control de costos indirectos como costos de construcción de seguridad.
4.3 Estrategia de retención de riesgos
La retención de riesgos es un método de eliminación de riesgos en el que el equipo del proyecto prepara sus propios fondos para soportar las pérdidas por riesgos. En la práctica, existen retención activa y retención pasiva. La retención activa se refiere a aclarar la naturaleza y las consecuencias de los riesgos basándose en la predicción, identificación, evaluación y análisis de los riesgos del proyecto. Los gestores de riesgos creen que asumir algunos riesgos de forma proactiva es mejor que deshacerse de ellos, y recaudan fondos para retener esos riesgos. La retención pasiva se refiere a un método de eliminación de riesgos en el que usted se ve obligado a soportar las consecuencias si no identifica y evalúa con precisión los riesgos y pérdidas. La retención pasiva es un método de eliminación pasivo e inconsciente que a menudo causa graves consecuencias y grandes pérdidas al equipo del proyecto. Retener selectivamente algunos riesgos ayudará al equipo del proyecto a obtener más ganancias, pero se debe estudiar cuidadosamente qué riesgos debe retener el administrador de riesgos. Si la retención del riesgo es inadecuada, pueden producirse mayores pérdidas.
4.4 Estrategia de transferencia de riesgos La transferencia de riesgos se refiere al método de eliminación de riesgos en el que el equipo del proyecto transfiere conscientemente los riesgos a otra parte con intereses económicos comunes. El seguro es la forma más importante de transferir el riesgo. La transferencia sin seguro significa que el equipo del proyecto transfiere las posibles pérdidas causadas por los riesgos a la otra parte en forma de contrato, que incluye principalmente contratos de arrendamiento, contratos de garantía, contratos de encomienda y subcontratos. El riesgo en sí no se ha reducido al transferirlo, pero la persona que asume el riesgo ha cambiado.
5. Seguimiento y prevención de riesgos del proyecto
5.1 Foro de Gestión de Proyectos de Supervisión de Riesgos de Ingeniería
Durante el proceso de implementación, los principales métodos de supervisión de costos del proyecto son:
(1) Evaluación de costos del proyecto. La clave para el control de costos es verificar periódicamente los costos durante el proceso de construcción y llevar a cabo actividades de análisis de costos periódicas y específicas. Para la evaluación de costos y gastos, comenzamos desde el nivel más bajo, evaluamos los honorarios de gestión in situ, como mano de obra, materiales, maquinaria, etc., evaluamos la implementación de contratos económicos y llevamos a cabo cuidadosamente el trabajo de inventario, como el progreso del proyecto y el valor de la producción. , inventario, fondos, etc.; examinar los gastos del proyecto e identificar áreas de ahorro de costos y formular medidas efectivas para controlar los costos en la mayor medida posible.
(2)Control y supervisión de calidad. La calidad es uno de los riesgos más costosos, que no sólo traerá enormes costos de garantía, sino que también provocará enormes pérdidas por retrabajo. Al comienzo del proyecto, primero prepare un plan de calidad, determine los estándares y especificaciones de calidad del proyecto y determine los objetivos de calidad del proyecto.
(3) Implantar la gestión de la calidad total. Adopte el sistema de certificación de calidad ISO9000. Todo el proceso de trabajo se registra a través de varios registros, que están vinculados entre sí. Cualquier vínculo en el trabajo se remonta a las consecuencias del vínculo anterior y es fácil encontrar problemas en el trabajo. Implementar un sistema de inspección de calidad de tres niveles: autoinspección de los trabajadores, autoinspección del equipo y autoinspección del departamento de proyectos. Mediante la inspección de estos tres eslabones se podrán eliminar a la mayor brevedad posibles posibles problemas que puedan surgir en el trabajo.
(4) Control y supervisión del progreso. Durante la implementación del proyecto, generalmente se utilizan gráficos de barras y diagramas de red para describir el progreso del proyecto. Bajo el control del período total de construcción más razonable, formulamos planes de progreso mensuales y semanales y, al mismo tiempo, dibujamos el progreso visual en comparación con el período total de construcción, descubrimos la brecha de tiempo de progreso entre cada proceso y hacemos ajustes oportunos para lograr el el período de construcción real sea lo más consistente posible con o antes del período de construcción planificado. Asegúrese de que el proyecto se complete a tiempo.
(5) Las posibles pérdidas por riesgo de costes en seguridad son principalmente bajas. Para evitar estas pérdidas, el equipo del proyecto estableció una serie de normas y sistemas de seguridad. Cada departamento de proyecto tiene un administrador de seguridad dedicado que es responsable de la inspección y prevención de seguridad en el sitio, garantizando la implementación segura del proyecto y eliminando cualquier accidente de seguridad y diversos peligros de seguridad.
5.2 Prevención de riesgos en proyectos de construcción
Varias precauciones en la prevención de riesgos en proyectos de construcción:
5.2.1 Reforzar los estudios de viabilidad
Considerar varios factores de riesgo y posibles pérdidas, y agregar un coeficiente de riesgo a la cotización de la oferta.
5.2.2 Acotar el alcance del riesgo y reducir el coeficiente de riesgo.
En todo el proceso de operación del proyecto, como licitación del proyecto, dirección de obra, cuentas de finalización, etc. , Los métodos de gestión económica deben utilizarse correctamente para reducir la probabilidad, frecuencia y tipo de riesgos. En el proceso operativo real, se reducen los gastos de riesgo, se reducen los coeficientes de riesgo, se mejora la intensidad de la gestión del proyecto y se aumentan los beneficios del proyecto.
5.2.3 No perder de vista ni una cosa ni la otra.
Uso científico de métodos de previsión económica para analizar diversos riesgos y beneficios, compensar los riesgos tempranos en la gestión de las etapas media y tardía y garantizar la generación de beneficios del proyecto. Por ejemplo, las pérdidas por riesgo político se compensan con beneficios sociales, las pérdidas por riesgo se compensan con beneficios económicos y las pérdidas por riesgo operativo se compensan con beneficios de gestión.
5.2.4 Aclarar los objetivos de riesgo, fortalecer la gestión, mejorar la eficiencia del trabajo y reducir las pérdidas por riesgo.
Después de ganar la licitación, en el caso de riesgos operativos, determinaremos aún más otros objetivos de riesgo, fortaleceremos la gestión de construcción del proyecto, mejoraremos la eficiencia del trabajo y, al mismo tiempo, controlaremos la aparición y expansión de riesgos, utilizaremos mecanismos de restricción e incentivos, y formular políticas de prevención de riesgos para mejorar la eficiencia de los proyectos y garantizar los intereses económicos de las empresas constructoras.
Espero que te ayude.