Cómo promover la construcción de informatización de las pequeñas y medianas empresas
El ERP tarda 1 año en estar online, de 2 a 3 años. Para las empresas, es difícil que un proyecto ERP dure tres años y el negocio se verá muy afectado. Especialmente las pequeñas y medianas empresas deben tener las características de una mejora rápida, y el propio ERP tiene muchos módulos funcionales. Si no hay un tiempo unificado para la formulación, el proyecto se retrasará cada vez más, lo que eventualmente conducirá al fracaso de todo el proyecto ERP.
Por lo tanto, cómo acelerar los proyectos de software de información empresarial y aplicarlos en las empresas lo antes posible es un tema de especial preocupación para muchas empresas, especialmente las pequeñas y medianas. En el proceso de avance del proyecto ERP de la empresa donde trabaja el autor, como líder del equipo de implementación financiera, el autor tuvo conversaciones exhaustivas con el consultor de implementación, entrevistó a varias unidades hermanas y empresas que lo habían implementado exitosamente en línea y resumió Algunas experiencias y lecciones, haz un resumen aquí.
En primer lugar, la ingeniería de la información empresarial es un "proyecto de primera clase".
El "Proyecto de Líder Superior" requiere que los líderes de la empresa, especialmente los líderes de alto nivel, le den gran importancia y participen en discusiones sobre planes importantes y etapas importantes durante la implementación de proyectos de información. , para que los empleados de todos los niveles de la empresa puedan prestarle plena atención y participar en la construcción de información. Al mismo tiempo, los jefes de departamento deben participar personalmente en el proceso de construcción de la información, formular planes de implementación de ERP, determinar los procesos comerciales y garantizar que el diseño del ERP satisfaga las necesidades de la gestión corporativa.
En segundo lugar, elija el software ERP adecuado para la empresa.
En tercer lugar, elija la empresa de consultoría adecuada.
Actualmente, existen varios implementadores de software ERP de renombre. Elegir una empresa de consultoría adecuada puede ayudar a las empresas a realizar la informatización empresarial de forma rápida y ordenada. Es importante evaluar cuánto tiempo lleva de existencia la consultora, los proyectos que ya ha implementado y los casos de éxito de negocios similares. La composición y la experiencia de los miembros del equipo del proyecto que la empresa consultora promete implementar en la empresa, especialmente los gerentes de proyecto asignados por la empresa consultora a la empresa para implementar el proyecto, juegan un papel importante en el control del proceso de todo el proyecto. Se le puede pedir al consultor que envíe implementadores al sitio para tener relaciones sexuales estables.
En cuarto lugar, formar un equipo de élite.
La implementación del ERP es un proyecto llave en mano. Finalmente, el mantenimiento del ERP debe ser realizado por los miembros del equipo del proyecto ERP de la empresa después de que el personal de la empresa consultora se retire. Al mismo tiempo, el plan de implementación del proyecto es discutido principalmente por los miembros del equipo del proyecto ERP y los consultores de implementación. Por lo tanto, los miembros del equipo del proyecto ERP deben comprender completamente el estado de gestión y las necesidades de gestión de la empresa y ser capaces de dominar los detalles. del plan en nombre de los líderes de varios departamentos de la empresa. Es necesario organizar columnas vertebrales de élite de varios departamentos para que sirvan como miembros del equipo del proyecto.
En quinto lugar, corta tus pies para que se ajusten a los zapatos y determina rápidamente el plan.
El software ERP formado cubre básicamente todas las situaciones comerciales de gestión empresarial, pero puede tener ciertos conflictos con el estado de gestión existente de la empresa. Esto requiere que los gerentes de la empresa cambien sus ideas de gestión y se adapten. sus necesidades y adaptarse activamente al ERP. Cómo se procesa el software. Al mismo tiempo, al determinar el plan, el plan arquitectónico debe discutirse y determinarse en su totalidad después de una cuidadosa consideración. Para otras soluciones modificables, primero puede determinar un método de procesamiento comercial y luego considerar ajustes posteriores de acuerdo con las necesidades de gestión de la empresa. Al simular el sistema de comprensión de escenarios comerciales, se pueden finalizar rápidamente varios escenarios comerciales y se determinan los planes de ajuste que deben aplicarse después de los cambios en varios escenarios comerciales para garantizar la integridad y flexibilidad del plan. Al determinar la solución, también debe considerar utilizar las funciones estándar de ERP tanto como sea posible para simplificar el procesamiento de situaciones comerciales y reducir el desarrollo personalizado.
En sexto lugar, fortalecer la capacitación sobre implementación de ERP.
Hay varias capacitaciones durante el proceso de implementación de ERP, incluida la capacitación sobre el concepto de ERP, la capacitación sobre funciones de ERP, la capacitación sobre herramientas de desarrollo, la capacitación sobre DBA, la capacitación sobre configuración de ERP, la capacitación sobre operaciones del usuario final, etc. En todos los tipos de capacitación, la cantidad de capacitación que requiere operaciones informáticas debe ser suficiente para garantizar que los usuarios finales puedan utilizar eficazmente el sistema después de la implementación del proyecto empresarial y evitar errores del sistema causados por errores humanos durante el uso; posterior desarrollo y desarrollo del proyecto ERP Mantenimiento para asegurar el buen funcionamiento del sistema ERP.
En séptimo lugar, establecer un mecanismo de incentivos eficaz.
Los proyectos ERP requieren que las empresas inviertan una determinada cantidad de fondos. Sobre la base de la inversión de la empresa en hardware, software y costos de implementación, también es necesario invertir una cierta proporción en los miembros del equipo del proyecto, establecer y mejorar el mecanismo de recompensa y castigo del proyecto, determinar los métodos de recompensa y castigo objetivo en cada etapa. , motivar al equipo del proyecto desde aspectos tanto espirituales como materiales, y alentar a los miembros del equipo del proyecto a promover el uso después de que el proyecto se ponga en producción para garantizar que los miembros del equipo del proyecto participen plena y eficientemente en el trabajo de implementación.
Octavo, establecer estándares de información a nivel empresarial.
El efecto de la implementación del proyecto ERP se refleja en última instancia en la puntualidad y precisión de los datos para la toma de decisiones. Los datos oportunos y precisos ayudan a los líderes empresariales a tomar decisiones, mientras que los datos incorrectos pueden inducir a error a las decisiones de los líderes empresariales. En el equipo de implementación del proyecto empresarial, se debe establecer un equipo separado de estándares de información a nivel empresarial para recopilar y organizar datos básicos de ERP, incluidas entidades, proveedores, clientes, activos fijos, materiales, etc. y unificar el formato y contenido de varios tipos de datos.
Al recopilar datos, determine el formato y el contenido de los datos de antemano de acuerdo con las necesidades del plan, prepare varios datos con anticipación e importe los datos al sistema en varios entornos de prueba, lo que ayudará a probar la estandarización y precisión de la recopilación de datos. Antes del lanzamiento oficial del sistema ERP, todos los datos estáticos y dinámicos se ingresan en el sistema por adelantado para su verificación, y se agregan nuevos datos continuamente durante el proceso de implementación posterior para garantizar una recopilación de datos fluida y ordenada cuando se lanza el sistema ERP.
Noveno, dejar que el trabajo avance en paralelo durante la fase de implementación.
Durante el proceso de implementación del ERP, el director del proyecto dividirá el ciclo de implementación en diferentes etapas según los requisitos de la empresa, pero cada etapa no es un trabajo completamente en serie, por lo que el trabajo de cada etapa puede ser razonablemente dispuestas, cuando se cumplen las tareas anteriores, se realizan tareas de seguimiento con antelación. Por ejemplo, las discusiones sobre soluciones para los usuarios, las pruebas del sistema y la capacitación funcional se llevan a cabo en paralelo, lo que hace que sea más fácil e intuitivo para el equipo del proyecto comprender el funcionamiento del sistema y el contenido de las soluciones futuras. Al mismo tiempo, los usuarios comenzaron a organizar el trabajo de recopilación y clasificación de datos en la etapa inicial del proyecto y estandarizaron continuamente el formato y el contenido de los datos.
Décimo, aprovechar al máximo las nuevas tecnologías.
Durante el proceso de implementación del proyecto, se puede considerar hacer un uso completo de las nuevas tecnologías, incluida la interconexión G3 y SMS, para ayudar a los líderes empresariales a adaptarse más rápidamente a las funciones del sistema y garantizar la aplicación del sistema ERP entre todos los empleados de la empresa.
Undécimo, considerar los modelos online y de promoción.
Cuando hay muchas unidades de implementación y ubicaciones, las empresas deben considerar modelos online y de promoción. En primer lugar, es necesario asegurar una gestión centralizada y unificada del personal y, al mismo tiempo, se utilizan como pilotos las unidades que cubren las situaciones comerciales clave de la empresa. Sin embargo, a la hora de discutir el plan, el personal de la unidad de promoción debe estar plenamente presente. Se movilizó para participar en la discusión para garantizar la aplicabilidad del plan a todas las unidades miembros de la empresa. El lanzamiento por lotes ayuda a la rápida implementación de la informatización empresarial y garantiza el progreso ordenado del sistema ERP.
Décimo segundo, establecer estándares para la construcción de seguridad de la red de información empresarial.
La informatización empresarial incorpora todos los aspectos de la empresa, incluidos los aspectos humanos y financieros, al alcance de la gestión del sistema, y la seguridad de la información es aún más importante. Durante el proceso de construcción de ERP, las empresas deben establecer estándares de construcción de seguridad de la red de información empresarial para garantizar el funcionamiento normal del sistema ERP.
En resumen, en el proceso de implementación de ERP en pequeñas y medianas empresas, para lograr rápidamente la informatización empresarial, además de la atención de los altos directivos, la participación personal de los líderes de departamento, la selección de empresas de consultoría adecuadas y la formación de equipos de élite, las empresas también deben determinar rápidamente el plan durante el proceso de implementación, fortalecer diversas capacitaciones de ERP, establecer un mecanismo de incentivos efectivo, establecer un equipo estándar de información, mantener y limpiar los datos de manera uniforme, realizar un trabajo paralelo durante la fase de implementación, aprovechar al máximo las nuevas tecnologías y considerar el modelo en línea y de promoción para establecer estándares de construcción de seguridad de la red de información empresarial.