Pasos de implementación del plan de trabajo
Pasos para la implementación del plan de trabajo
Pasos para la implementación del plan de trabajo En la ciencia del liderazgo moderna, para lograr un determinado efecto, los asistentes en la toma de decisiones deben ser previsores, reflexivos y reflexivos. Pensamiento cuidadoso y desde diferentes perspectivas. Diseñar una variedad de planes de trabajo desde diferentes ángulos. Echemos un vistazo a los pasos para implementar el plan de trabajo. Paso 1 de implementación del plan de trabajo
1. Ideología rectora
Guiado por la implementación del espíritu del XVII y XVIII Congreso Nacional del Partido Comunista de China, y de acuerdo con la "apertura como principio y la no divulgación como excepción" Debemos cumplir concienzudamente las diversas tareas de divulgación de información en nuestro hospital, asegurar que el trabajo de divulgación de información se realice de manera sólida y efectiva, y promover que el trabajo de divulgación de información sea regular, institucionalizado, normalizado y estandarizado.
2. Mejorar el mecanismo
Según el despliegue de la Oficina Municipal de Protección Ambiental de Beijing, nuestro hospital ha establecido un grupo líder de divulgación de información de servicio público, con Pan Tao como líder y Liang Yanzhou como líder del equipo. Los jefes adjuntos del equipo y los jefes de varios departamentos e institutos de investigación del instituto son miembros del equipo. El trabajo específico lo llevan a cabo la oficina de investigación científica y el Centro de Información y Simulación Ambiental del instituto. Persona de contacto: Zhou Jing, número de teléfono: 68359560. El líder del Grupo de Trabajo de Divulgación de Información del Servicio Público es la persona responsable del trabajo de divulgación de información. La Oficina de Investigación Científica de la Academia es responsable de formular planes de implementación del trabajo y apoyar los métodos de implementación, organizar, guiar y supervisar varios departamentos para llevar a cabo diversos. tareas concienzudamente, y cooperando con la Oficina Municipal de Protección Ambiental para la divulgación de información, contacto y comunicación, coordinación y resolución de problemas encontrados en el trabajo, el Centro de Información y Simulación Ambiental es responsable de la divulgación de la información. Todos los departamentos del hospital cooperan activamente con la oficina para hacer un buen trabajo en la divulgación de información, cada uno cumple con sus funciones, asume sus responsabilidades y participa activamente.
3. Tareas y pasos de implementación
El trabajo de divulgación de información de nuestro hospital tiene tareas pesadas, tiempos ajustados y altos requisitos. Basado en los requisitos de documentos superiores, nuestro hospital ha recientemente. completó las siguientes tareas: .
Primero, completar el trabajo de publicidad y educación. Fortalecer la publicidad y la educación del personal relevante, aclarar la importancia de este trabajo de divulgación de información, unificar su pensamiento en varios acuerdos de trabajo, participar activamente e implementarlo activamente. El objetivo de esta etapa de trabajo es movilizar plenamente el entusiasmo del personal relevante y mejorar la conciencia de la importancia y responsabilidad del trabajo público.
El segundo es formular un directorio de divulgación de información para nuestro hospital. Prepare el alcance y el contenido que nuestro hospital divulga de manera proactiva e infórmelo de inmediato a la Oficina de Divulgación de Información de la Oficina Municipal de Protección Ambiental de Beijing en forma escrita y en formato de documento electrónico.
El tercero es clasificar la información y revelarla al público de manera proactiva y oportuna. Una vez determinado el catálogo de información de nuestro hospital, organizamos personal para recopilarlo, organizarlo, revisarlo y aprobarlo, y publicarlo al público de manera oportuna a través de sitios web, folletos, reuniones, etc.
El cuarto es acelerar la construcción de la página web de nuestro hospital. Equipar a profesionales para actualizar el sitio web de manera oportuna y de acuerdo con los procedimientos.
El quinto es preparar un informe de trabajo anual y presentarlo a la Oficina de Divulgación de Información de la Oficina Municipal de Protección Ambiental de Beijing según sea necesario.
4. Requisitos laborales
Primero, generar conciencia y consolidar la base ideológica para el trabajo de divulgación de información. El trabajo de divulgación de información es de gran importancia y es imperativo que el personal relevante mejore su comprensión ideológica, siga la división de responsabilidades y garantice la realización de diversas tareas bajo el liderazgo del grupo líder de divulgación de información.
El segundo es implementar las responsabilidades laborales y garantizar que el trabajo público sea efectivo. Descomponer cada tarea en detalles, aclarar el departamento responsable, la persona responsable, el tiempo de finalización y los requisitos de calidad del trabajo. unidades y unidades que no funcionan bien. Los individuos deben responsabilizar a los involucrados. En el trabajo, preste atención a fortalecer los informes y la retroalimentación de información.
El tercero es centrarse en la supervisión externa y mejorar continuamente el trabajo de divulgación de información. Debemos aceptar conscientemente la supervisión de los principales departamentos y de todos los sectores de la sociedad para mejorar aún más el trabajo de divulgación de información de nuestro hospital.
El cuarto es mejorar el mecanismo y fortalecer la supervisión e inspección del trabajo. Compare los objetivos y requisitos del trabajo, utilice su iniciativa subjetiva para resolver problemas en el proceso de realización y complete el trabajo en estricta conformidad con el cronograma. Implementación del plan de trabajo paso 2
Plan y pasos para la implementación del plan
Cualquier trabajo planificado debe seguir ciertos procedimientos o pasos.
Aunque los planes pequeños son relativamente simples y los planes grandes son más complejos, cuando los gerentes preparan planes, sus pasos de trabajo son similares, e incluyen los siguientes en orden:
1. Comprender las oportunidades
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Comprender las oportunidades precede al trabajo de planificación real. Estrictamente hablando, no es un componente del plan, pero es un punto de partida real para el trabajo de planificación.
Porque predice posibles cambios en el futuro, reconoce clara y completamente las oportunidades de desarrollo organizacional, comprende las fortalezas, debilidades y el estado de la organización, y reconoce la capacidad de la organización para aprovechar las oportunidades. posible impacto de las incertidumbres en la organización.
Reconocer las oportunidades es crucial para planificar bien.
Un experto en negocios dijo una vez: "Reconocer las oportunidades es el secreto para superar los riesgos y buscar la supervivencia y el desarrollo.
"La historia de "tomar prestadas flechas de un barco de paja" de Zhuge Liang ha Se ha transmitido durante siglos. La diferencia es que vio que habría niebla en el río tres días después, y Cao Jun no se atrevió a luchar porque no estaba acostumbrado al agua, por lo que milagrosamente logró su objetivo estratégico.
Hay muchos ejemplos de este tipo en las operaciones comerciales.
2. Determinar metas
El segundo paso en la formulación de un plan es determinar metas para toda la organización y sus unidades subordinadas sobre la base del reconocimiento de oportunidades. Las metas se refieren a las expectativas. lograr Señala la dirección de la organización en su conjunto, cada departamento y cada miembro, describe el estado futuro de la organización y puede usarse como estándar para medir el desempeño real.
La tarea principal del plan es descomponer los objetivos de la organización capa por capa para que puedan implementarse en varios departamentos y actividades para formar la estructura de objetivos de la organización, incluida la estructura de tiempo y la estructura espacial de los objetivos. .
3. Determinar los requisitos previos
Los llamados requisitos previos del trabajo de planificación son los supuestos del trabajo de planificación. En resumen, son el entorno esperado cuando se implementa el plan.
Cuanto más detallada y exhaustiva comprendan la premisa de la planificación los responsables de la planificación y con qué coherencia puedan aplicarla, más coordinada será la planificación.
Según el entorno interno y externo de la organización, los requisitos previos para el trabajo planificado se pueden dividir en requisitos previos externos y requisitos previos internos según el grado de controlabilidad, y los requisitos previos para el trabajo planificado también se pueden dividir en; Incontrolable y parcialmente controlable. Hay tres requisitos previos: controlable y controlable.
La mayoría de las condiciones previas externas son incontrolables y parcialmente controlables, mientras que la mayoría de las condiciones previas internas son controlables.
Cuanto más incontrolables sean las condiciones previas y mayor sea la incertidumbre, más necesario será determinar la probabilidad de que ocurran y el alcance de su impacto mediante el trabajo de predicción.
4. Formular opciones alternativas viables.
El cuarto paso en la preparación de un plan es buscar, formular y seleccionar planes de acción viables.
“Todos los caminos llevan a Roma” describe que existen múltiples formas de lograr un determinado objetivo.
Por lo general, el plan más llamativo no es necesariamente el mejor. Una ligera modificación y una ligera deducción de planes anteriores no conducirán a un plan discreto o la gente común no obtendrá el mejor plan. Las soluciones que no se pueden proponer suelen tener los mejores resultados, lo que refleja la importancia de las soluciones innovadoras.
Además, cuantas más opciones, mejor.
Es raro que no haya opciones razonables entre las que elegir a la hora de preparar un plan. Lo más habitual no es encontrar más opciones entre las que elegir, sino reducir el número de opciones disponibles para aprovechar al máximo. Se pueden analizar opciones prometedoras.
Incluso con métodos matemáticos y computadoras, todavía tenemos que limitar el número de alternativas para poder concentrarnos en el análisis de algunas de las más prometedoras.
5. Evaluar las alternativas
Después de identificar las diversas alternativas y examinar sus ventajas y desventajas, el siguiente paso es sopesar sus pros y contras en función de los requisitos previos y los objetivos, y evaluar las opciones disponibles.
La evaluación es esencialmente un juicio de valor, que depende de los estándares de evaluación adoptados por el evaluador por un lado y por otro lado, depende del peso que el evaluador le da a cada estándar;
Una opción puede parecer la más rentable, pero requiere una gran inversión de efectivo, y la recuperación de fondos es muy lenta; otra opción puede parecer menos rentable, pero tiene menos riesgo la tercera opción; Es posible que el plan no tenga muchos beneficios inmediatos, pero puede ser más adecuado para los objetivos a largo plazo de la empresa.
Para la evaluación y comparación se deben utilizar el método de evaluación matricial más maduro, el proceso de jerarquía analítica y el método de evaluación multiobjetivo en la investigación de operaciones.
Si el único objetivo es maximizar los beneficios actuales de un negocio, si el futuro no es incierto, si no hay necesidad de preocuparse por la disponibilidad de efectivo y capital, si la mayoría de los factores se pueden desglosar en determinadas cifras La evaluación en tales condiciones será relativamente fácil.
Sin embargo, debido a que los planificadores a menudo enfrentan muchas incertidumbres, escasez de capital y una variedad de factores intangibles, la evaluación suele ser difícil, incluso para problemas relativamente simples.
Una empresa quiere producir un nuevo producto principalmente por el bien de su reputación; si bien las predicciones indican que hacerlo puede generar pérdidas financieras, sigue siendo una cuestión abierta si la ganancia de reputación compensa esta pérdida.
La evaluación puede ser extremadamente difícil porque en la mayoría de los casos hay muchas alternativas y muchas variables y limitaciones que deben considerarse.
Al evaluar opciones alternativas, preste atención a los siguientes puntos:
Primero, examine cuidadosamente las limitaciones y los peligros ocultos de cada plan.
Segundo Segundo, debemos; debemos utilizar la perspectiva de beneficio global para medir el plan;
En tercer lugar, debemos tener en cuenta tanto los factores tangibles de cada plan que se pueden expresar en cantidad, como los factores intangibles que no se pueden expresar en cantidad. Factores expresados;
Cuarto, debemos examinar dinámicamente el efecto del plan, no solo considerando los beneficios generados por la ejecución del plan, sino también considerando las pérdidas causadas por la ejecución del plan, pagando especiales. atención a esas posibles pérdidas indirectas.
6. Selecciona un plan
El sexto paso en la planificación es seleccionar un plan.
Este es un paso crítico basado en los cinco pasos de trabajo anteriores, y también es la etapa sustantiva de la toma de decisiones: la etapa de decisión.
Lo que te puedes encontrar es que a veces encontrarás que hay más de dos soluciones factibles al mismo tiempo.
En este caso, es necesario determinar qué plan adoptar primero y refinar y mejorar otros planes como planes de respaldo.
7. Formular planes de derivados.
El plan básico también necesita el apoyo de planes de derivados.
Por ejemplo, una empresa formuló un plan de ventas a principios de año para "incrementar las ventas en un 15% respecto al año anterior". Hay muchos planes relacionados con este plan, como planes de producción y promoción. planos, etc
Otro ejemplo es cuando una empresa decide desarrollar un nuevo negocio, esta decisión necesita estar respaldada por muchos planes derivados, como planes de contratación y capacitación de personal diverso, planes de recaudación de fondos, planes de publicidad, etc. .
8. Preparar el presupuesto
Después de tomar decisiones y determinar los planes, el último paso del trabajo de planificación es convertir el plan en un presupuesto y digitalizarlo.
Elaborar un presupuesto es, por un lado, aclarar el sistema de indicadores del plan y, por otro, facilitar a la empresa el control de la ejecución del plan.
Los planes cualitativos tienden a ser más difíciles en términos de comparabilidad, controlabilidad y recompensas y castigos, mientras que los planes cuantitativos tienen restricciones más duras. Implementación del plan de trabajo Paso 3
Plan de implementación del trabajo
Con el fin de celebrar calurosamente el xx aniversario de la fundación del Partido Comunista de China, enriquecer y activar la vida cultural amateur de las agencias y empresas, mejorar la amistad y mejorar la cohesión Para mejorar aún más la calidad de los cuadros y empleados, el Comité de Trabajo del Gobierno Municipal y la Oficina Municipal de Granos decidieron organizar conjuntamente un concurso de canto de canciones rojas para celebrar el 1 de julio. llevado a cabo de manera ordenada y con total éxito, el plan específico se formula de la siguiente manera:
1. Agenda de Actividades
Organizado por: Comité de Trabajo del Gobierno Municipal, Grupo del Partido Mesa Municipal de Granos
Hora: 28 de junio de 20xx
Ubicación: Parque del Desierto de Wuwei
1. El anfitrión anunció el inicio del evento a las 9:30 de la mañana.
2. Discurso del líder.
3. Concurso de canto, cuestionario de acertijos y cuestionario de conocimientos.
4. Entregar medallas del concurso.
5. Todos cantaron “Cantando la Patria” y finalizó el evento.
2. Organización del evento
Se estableció un grupo de liderazgo conjunto para el evento. El líder del equipo es el camarada Xu Youqin, subsecretario del Comité de Trabajo del Gobierno Municipal. Chai Erzhen, secretario del Grupo de Liderazgo del Partido y director de la Oficina Municipal de Cereales, actúa como presidente. El camarada Wang Yingwen, subsecretario del Comité de Trabajo del Gobierno Municipal. El grupo mixto de actividades culturales y deportivas dispone de una oficina. Los directores de la oficina son el camarada Da Ruiyuan, subdirector de la Oficina Municipal de Granos de Wuwei, y el camarada Fan Wen, líder del Equipo de Inspección Disciplinaria del Comité de Trabajo de Agencias Municipales. Los asuntos específicos son manejados por el Grupo Xuanke del Comité de Trabajo de Agencias Municipales y. la Oficina Municipal de Cereales.
3. Información de la actividad
1. Cada unidad participante realizó un concurso de canciones rojas para cantar sobre la patria y alabar el cumpleaños de la fiesta.
2. Interesante cuestionario de acertijos.
3. Respuestas al conocimiento.
4. Modalidad de participación
1. Unidades participantes: Comité Municipal de Trabajo, Filial de la Oficina Municipal de Cereales, Segunda Empresa Municipal de Cereales y Petróleo, Estación Municipal de Abastecimiento de Cereales Militar.
2. Método de inscripción:
(1) Hora de inscripción: Cada unidad deberá presentar la lista de concursantes y el repertorio del concurso al Departamento de Propaganda del comité de trabajo de la agencia gubernamental municipal y al Gobierno municipal antes del 10 de junio Oficina de la Oficina de Granos.
(2) En la competencia de canción roja, cada unidad forma un equipo con 8 personas en cada equipo. Los miembros del equipo son autodeterminados y cada equipo está designado para cantar 2 canciones (la lista de pre-. Se adjuntan las canciones seleccionadas). Los miembros del equipo participante están vestidos uniformemente con "blanco arriba y corbata azul y roja abajo" (es decir, camisa blanca arriba y pantalones azul marino abajo).
(3) Todos los participantes pueden participar en las actividades de respuesta de conocimientos y adivinación de acertijos (se otorgará un recuerdo por cada respuesta correcta o pregunta de adivinanza). El anfitrión planteará preguntas de conocimiento y acertijos en el acto.
5. Recompensas de actividades
El concurso de la canción roja se divide en primer y segundo premio. Se entregarán premios a los ganadores y se entregarán souvenirs a los demás participantes.
6. Presupuesto
***El importe total es de xxx yuanes, que será compartido entre las unidades participantes.