Red de Respuestas Legales - Derecho de patentes - Cómo mejorar la eficacia de la gestión presupuestaria integral de la empresaEnfatizar la practicidad de la preparación del presupuesto, la controlabilidad de la ejecución del presupuesto, la corrección de las diferencias presupuestarias y la eficacia de los resultados del control presupuestario. Es una actividad de control de gestión avanzada basada en el sistema de gestión básico estandarizado de las empresas modernas. La elaboración de una gestión presupuestaria integral se basa en la previsión y la toma de decisiones, reflejando de forma específica y sistemática las ventas, la producción, los costos, los ingresos y gastos de caja, la rentabilidad, el estado financiero y otros aspectos de la empresa en forma de cantidad. de la planificación general de la empresa. En la actualidad, después de que muchas empresas implementan presupuestos integrales, la preparación del presupuesto de la empresa aún se basa en la preparación de datos del plan simple. Los datos del presupuesto no investigan, analizan, evalúan y preparan completamente la base cuantitativa, la racionalidad y la cientificidad del plan. como la naturaleza cuantitativa de la ejecutabilidad, lo que en última instancia conduce a una gran discrepancia entre los datos de ejecución del presupuesto y la preparación del presupuesto o a la imposibilidad de ejecutarlo de acuerdo con el presupuesto, lo que convierte al presupuesto en un juego de números. Por supuesto, después de implementar la gestión presupuestaria integral, algunas empresas han fortalecido la gestión básica y logrado ciertos resultados en la gestión de la producción y el control de costos, pero el papel y el potencial de la gestión presupuestaria integral aún no se han utilizado plenamente. Debido a que algunos departamentos solo consideran el presupuesto como una forma al preparar los presupuestos y no tienen una comprensión suficiente de la preparación y el control de los datos presupuestarios, los presupuestos de algunos departamentos se desvían mucho de los reales y algunos departamentos no están coordinados con los objetivos de gestión del empresa y no realizan ajustes oportunos perjudicando la funcionalidad y eficacia de la gestión presupuestaria integral. A continuación se presentan seis puntos de vista sobre el fortalecimiento de la eficacia de la gestión presupuestaria integral: 1. Mantener la coherencia de los dos objetivos: el objetivo general del presupuesto integral es coherente con el objetivo de la gestión empresarial. Si la gestión presupuestaria es verdaderamente objetiva y eficaz y maximiza su función de gestión, se debe prestar atención a mantener las metas consistentes en ambos niveles. El primer nivel consiste en combinar los objetivos presupuestarios integrales con los objetivos comerciales de la empresa. En el segundo nivel, los objetivos de cada unidad presupuestaria deben ser coherentes con los objetivos del presupuesto integral para evitar que las unidades, departamentos y centros de responsabilidad de la empresa preparen presupuestos divorciados de los objetivos comerciales de la empresa para maximizar los intereses personales en lugar de maximizar los intereses. de todo el grupo empresarial. Cada unidad presupuestaria debe utilizar los objetivos comerciales de la empresa como base para la preparación del presupuesto, de modo que los objetivos de la unidad presupuestaria y los objetivos comerciales de la empresa se apoyen entre sí, y cada presupuesto se prepare estrechamente en torno a los objetivos comerciales de la empresa. . Cuando hay un conflicto entre las unidades miembro del presupuesto, se deben hacer ajustes basados ​​en los objetivos presupuestarios generales para cumplir con los requisitos de maximizar los intereses generales de la empresa. Sólo así los objetivos presupuestarios serán significativos, pertinentes y factibles, y los objetivos de la empresa se alcanzarán en última instancia gracias a la ejecución eficaz del presupuesto. 2. Garantizar una comunicación buena y eficaz: las unidades miembro del presupuesto deben comunicarse eficazmente durante todo el proceso, desde la preparación, la implementación hasta la evaluación. Al preparar los presupuestos, la característica más importante de las empresas es prestar atención a la cientificidad, la precisión y la puntualidad. Si la información no se transmite de manera oportuna o el contenido de la transmisión se distorsiona, lo que resulta en un retraso o inexactitud en el presupuesto, se perderá la importancia de la ejecución presupuestaria, y mucho menos las funciones de gestión y control del presupuesto. Dado que las brechas en la ejecución presupuestaria no pueden descubrirse a tiempo y las desviaciones presupuestarias pueden corregirse de manera oportuna, hacer de la gestión presupuestaria una herramienta de control eficaz se convierte en una charla vacía. Al final, el presupuesto se convierte en una colección de números sin significado de referencia real. . Los procedimientos de comunicación efectivos para las unidades miembro del presupuesto pueden transmitir plenamente el espíritu del presupuesto a través de la reunión de preparación del presupuesto, determinar las metas generales del presupuesto integral y las metas de cada unidad miembro a través de la reunión de preparación del presupuesto, ajustar y determinar los datos detallados de la presupuesto a través de la reunión de coordinación de preparación, y finalmente informe Aprobado por el Comité de Gestión del Presupuesto. Las formas efectivas de comunicación de las unidades miembro del presupuesto pueden ser escritas u orales. Los formularios escritos necesarios incluyen la declaración de objetivos generales del plan de negocios general de la empresa y el presupuesto integral, la confirmación detallada de la división de objetivos de la preparación del presupuesto, el progreso de la preparación del presupuesto, la descripción del contenido y el alcance de la preparación del presupuesto, la tabla presupuestaria final y las instrucciones de preparación, etc. Las formas orales incluyen comunicación telefónica durante el proceso de preparación del presupuesto y explicaciones de comunicación sobre el espíritu de las reuniones durante el proceso de preparación del presupuesto. 3. Sistema perfecto de preparación y evaluación: Establecer un sistema estándar de evaluación presupuestaria sistemático y científico para proporcionar estándares de medición precisos para la preparación e implementación efectiva de los presupuestos. Es posible que un buen presupuesto no necesariamente se implemente bien, porque sin estándares de evaluación científicos, razonables y eficaces, no se pueden alcanzar los objetivos presupuestarios. Por lo tanto, consulte los datos históricos relevantes de la empresa, compárelos con los estándares avanzados de la industria y combine la situación real del año presupuestario para proponer un sistema estándar de preparación y evaluación eficaz sistemático, científico y razonable, de modo que la preparación del presupuesto tenga sobre una base suficiente, la ejecución se mide con precisión y, en última instancia, la gestión integral del presupuesto funciona de manera efectiva. Está prohibido "golpear la cabeza" a voluntad y aumentar o disminuir ciegamente partidas y montos presupuestarios independientemente de la situación real. Esto puede hacer que las partidas presupuestarias sean demasiado amplias o dejar espacios en blanco en la gestión presupuestaria, haciendo que el presupuesto integral sea menor que ". integral" y, en última instancia, debilitando la gestión del presupuesto integral. Cuarto, control eficaz del proceso: el seguimiento y la evaluación oportunos de la eficacia de la gestión presupuestaria integral también dependen de una evaluación estricta y oportuna durante el proceso de ejecución del presupuesto. Si la evaluación no es estricta, el presupuesto será en vano. Si la evaluación no es oportuna, el control presupuestario no tendrá sentido. En última instancia, la gestión presupuestaria se convertirá en un ejercicio de papel y la gestión presupuestaria integral perderá su eficacia. Se llevarán a cabo un seguimiento y evaluación oportunos durante la implementación, se darán castigos adecuados a las unidades de ejecución presupuestaria inexactas, se otorgarán recompensas apropiadas a las unidades de ejecución presupuestaria estrictas y se impondrán castigos severos a los miembros de las unidades que cometan fraude en la preparación del presupuesto. Durante la evaluación, se deben establecer desviaciones positivas y negativas para las partidas presupuestarias dentro del rango permitido para evitar que el presupuesto se complemente de una manera que favorezca la evaluación. Cuando las partidas presupuestarias tienen desviaciones excesivas, se deben identificar las razones. Si no hay falta subjetiva, es necesario reexaminar la cientificidad y racionalidad de su base de preparación y ajustar el presupuesto correspondiente de manera oportuna.