Cómo realizar la informatización de expedientes procesales

Una sociedad de la información abierta y libre requiere servicios de información de archivo abiertos y convenientes. El fortalecimiento de la construcción de la informatización de los archivos desempeña un papel importante y de gran alcance en la mejora de la gestión del trabajo de los archivos, la mejora de la eficiencia de la utilización de los archivos, la satisfacción de las necesidades de las partes y la promoción de la construcción estandarizada de los órganos de la fiscalía. Al mismo tiempo, con la aceleración del proceso de legalización de la sociedad, el rápido desarrollo de la tecnología y la industria de la información también ha traído nuevas oportunidades y desafíos a la labor de informatización de los archivos de los órganos de la fiscalía. Cómo servir como centro de procuración de servicios de archivos digitales y servir mejor a la sociedad se ha convertido en una cuestión importante en la que los archiveros actuales deben pensar.

Incrementar la inversión y consolidar las bases para la construcción de información de archivos. La construcción de infraestructura de software y hardware es una condición necesaria para la construcción de la informatización de los archivos y la base para el desarrollo y utilización de los recursos de información y la aplicación de la tecnología de la información. La inversión en software y hardware incluye no sólo equipos de hardware como computadoras, escáneres y servidores, sino también el desarrollo y utilización de equipos de software adaptados al trabajo real de gestión de archivos en la fiscalía. Ambos son indispensables. Actualmente es necesario aumentar la asignación de infraestructura y aprovechar al máximo el papel de los equipos modernos para realizar la digitalización e informatización de archivos fotográficos, archivos de litigios, archivos de documentos y otros materiales. Al mismo tiempo, es necesario acelerar el desarrollo y funcionamiento del software del sistema de gestión de archivos y mejorar la construcción de la red de gestión de archivos del Centro de Información de la Fiscalía.

Mejorar el conocimiento del servicio y establecer un sistema de información de archivo centrado en el usuario. En comparación con los servicios de archivo tradicionales, la ventaja de los servicios de archivo digitales es que utilizan Internet como medio para proporcionar servicios. Los departamentos de archivos deberían aprovechar las ventajas de Internet para establecer un sistema de servicios centrado en el usuario. En primer lugar, desde la perspectiva de las necesidades del usuario, clasificamos las ricas colecciones de archivos, guiamos a los usuarios para que encuentren rápidamente la información de archivo que realmente necesitan en el mundo de la información masiva y brindamos a los usuarios servicios completos y de consulta de recuperación de información de alta calidad. En segundo lugar, es necesario cooperar mejor con la supervisión legal y las necesidades sociales, centrarse en fortalecer el trabajo de recopilación e investigación y concentrar y perfeccionar el contenido de la información de archivo tanto como sea posible para convertirla en un tema especial. Para garantizar que los archivos estén completos y completos, debemos explorar la connotación de los archivos y proporcionar referencias de información más completas y servicios de consultoría más profundos. Al mismo tiempo, sin violar los requisitos de supervisión y protegiendo los derechos e intereses legítimos de las partes, con la ayuda de la plataforma digital de Internet, podemos comunicarnos con los usuarios en tiempo real a través de diversos medios de comunicación y proporcionárselo al la sociedad en diversas formas para satisfacer la creciente demanda de la sociedad de diversos tipos de archivos de los órganos de la fiscalía.

Fortalecer la construcción de recursos humanos y mejorar continuamente la calidad general del personal archivístico. El servicio de archivos digitales es una innovación en el modelo de servicio de archivos que utiliza tecnología de la información moderna. Aporta vitalidad al trabajo de servicio del departamento de archivos y también plantea desafíos al personal de archivos. Al contratar nuevo personal, los órganos de la fiscalía pueden adoptar un sistema de examen de acceso profesional para que los archiveros lleven a cabo una capacitación previa al empleo y una revisión de las calificaciones laborales de quienes tengan la intención de trabajar en el departamento de archivos de los órganos de la fiscalía. El sistema de exámenes de ingreso profesional no sólo mejora el nivel general de informatización del personal de archivos, sino que también supera la arbitrariedad del empleo. Es necesario incrementar la introducción de talentos que dominen la informática y estén familiarizados con los archivos, implementar políticas preferenciales y mejorar la atracción. Al mismo tiempo, es necesario reforzar los intercambios y la formación del personal de archivos y mejorar la calidad de la información del personal de archivos existente.