Cómo gestionar bien el intercambio de experiencias empresariales
Cómo gestionar el intercambio de experiencias empresariales: gestión del tiempo
Según la observación de Drucker, los directivos eficaces no parten del trabajo, sino de saber utilizar su tiempo. Al registrar y analizar el tiempo, distinguen el tiempo ineficaz del improductivo, luego trabajan duro para reducir o simplificar el trabajo innecesario y finalmente reagrupan el tiempo fragmentado en un período completo de tiempo libre ininterrumpido para poder ocuparse de lo importante sin interrupciones. trabajar de forma intermitente.
Du, presidente de Synnex International, es un operador que sabe aprovechar el tiempo. No solo se adhiere a los principios de gestión del tiempo, sino que también exige que todos los gerentes registren sus acciones en el calendario y realicen un seguimiento personal de los resultados del trabajo. La razón por la cual la ejecución corporativa general de Lianqiang es tan sólida está estrechamente relacionada con los esfuerzos de Du por enseñar a sus subordinados a convertirse en operadores eficaces.
Método de pensamiento inteligente 2: Orientación a resultados
? ¿Qué debe hacer para hacer la mayor contribución a la organización? Ésta es la pregunta clásica de Drucker, que ayuda a los individuos a cambiar su enfoque de sus propios talentos y esfuerzos a su contribución a la organización en su conjunto. Los gerentes eficaces no sólo trabajan duro, sino que también comprueban constantemente si su trabajo es coherente con los objetivos de la organización y luego piensan desde un nivel superior y desde la perspectiva del cliente. Prestar atención a los propios logros y contribuciones permite a los operadores salir de una perspectiva estrecha y conectar su trabajo con el valor para el cliente, de modo que sepan qué acciones deben tomar.
Método de pensamiento inteligente 3: utiliza tus fortalezas de manera flexible
Todo el mundo tiene fortalezas y debilidades. Los gerentes efectivos no tratan a sus subordinados como personas perfectas, sino que se centran en las fortalezas de cada persona, no cultivamos talentos enfatizando sus defectos, sino que los guiamos y estimulamos sus habilidades internas ocultas. Un gerente eficaz no debe ser mejor que sus subordinados, sino hacer que sus subordinados sean mejores que sus subordinados. Al asignar tareas, las basó en lo que una persona podía hacer en lugar de torcer la esencia de la persona para adaptarla a su puesto.
Las personas nacen con muchos defectos. Sólo haciendo uso de sus propias fortalezas podemos reducir nuestra influencia. La ventaja de una organización es que trabaja en equipo. Cuando todos estén en su lugar, sus deficiencias desaparecerán naturalmente. La organización maximiza las ventajas limitadas de los individuos y sus capacidades flexibles mejoran en gran medida la eficacia de combate de la organización.
Método de Pensamiento Inteligente 4: Prioridad
Una gota de agua es suficiente para desgastar una piedra. Los operadores ineficientes tiran agua y vino por todas partes, desperdiciando sus limitadas capacidades y energía. Los directivos eficaces se centran en hacer las cosas correctas, una cosa a la vez. ¿Todo esto requiere que los gerentes tengan altas exigencias y el coraje de hablar sobre el trabajo innecesario? ¿No? . La autodisciplina es un requisito previo para que los operadores persigan el éxito.
De vez en cuando, los operadores tienen que preguntarse: ¿Esto sigue siendo valioso? Cambiar las prioridades con regularidad puede evitar el desperdicio y el agotamiento de la energía organizacional. Los operadores que no logren aliviar el estrés del mal desempeño simplemente se hundirán en las arenas movedizas de la mediocridad.
Método de pensamiento inteligente 5: ¿Decisión correcta
? ¿Es el error en la toma de decisiones peor que la corrupción? Independientemente de la veracidad o incorrección de los comentarios de Ten Days, las decisiones equivocadas pueden tener un impacto negativo significativo en una organización. Por lo tanto, antes de tomar una decisión, los operadores eficaces definitivamente invertirán suficiente tiempo para pensar en cuestiones específicas y considerar plenamente la naturaleza general, la estrategia y la eficacia de la toma de decisiones a través de la comunicación, la discusión y el debate continuos. ¿Los tomadores de decisiones eficaces no lo hacen? ¿Curar el dolor de cabeza, curar el dolor de pies? Tipos de resolución de problemas personales, resuelven los problemas desde la raíz, solo toman unas pocas decisiones importantes.
Cómo gestionar la experiencia corporativa y compartir el sistema de responsabilidad de producción de seguridad
El sistema de responsabilidad de producción de seguridad es un procedimiento estándar o código de conducta que regula a todos los empleados para cumplir y lograr la producción de seguridad. Como empleado de una empresa, es una obligación legal que debe cumplirse para dominar las responsabilidades de producción de seguridad de este puesto. El sistema de responsabilidad de producción de seguridad no está estandarizado o es caótico, y la persona a cargo de la empresa carece de conciencia de gestión, lo que no favorece la mejora del nivel de gestión de seguridad, afectando así el nivel de seguridad general de la empresa.
Los siguientes problemas son comunes en el sistema de responsabilidad de producción de seguridad empresarial:
(1) Las responsabilidades de producción de seguridad no están claras y el orden de producción normal no está establecido, lo que inevitablemente causará ciertas problemas para la producción de seguridad de la empresa.
(2) El sistema de responsabilidad de producción de seguridad no realizó los procedimientos de aprobación. Como el sistema de gestión más básico y central para la gestión de la producción de seguridad empresarial, implica la implementación de todos los empleados. Si no se siguen los procedimientos de aprobación normales, carecerá de autoridad y será difícil obtener el reconocimiento de todos los empleados. Perderá su fuerza vinculante y no implementará las responsabilidades de producción segura.
(3) El contenido del sistema de responsabilidad de producción de seguridad no es integral, completo y riguroso. Habrá lagunas en algunas posiciones o enlaces, la implementación se implementará o no en el lugar y lo que debería. lo que se debe hacer no se hace o no se sabe.
(4) Si no existe un conjunto eficaz de medidas de salvaguardia, ¿las habrá? ¿Caer sin realidad? La existencia de problemas afectará la seguridad y estabilidad del sistema, afectando así la seguridad del sistema.
Por ejemplo, sin un sistema de recompensas y castigos, no hay mecanismos de incentivos y restricciones, y el sistema de responsabilidad de producción segura se convierte en una decoración.
(5) Si los empleados no pueden cumplir conscientemente las normas y reglamentos de producción de seguridad de la empresa y no pueden hacer bien su trabajo, aunque el problema se refleja en los empleados individuales, la razón fundamental es que la educación en seguridad de la empresa y No existe capacitación para los empleados. No existe o la evaluación no es estricta. La existencia de este fenómeno tendrá un cierto impacto en la seguridad del sistema.
Normas y reglamentos in situ
Las normas y reglamentos in situ son los requisitos técnicos, reglas, procedimientos y otros requisitos específicos establecidos por la empresa para la operación y mantenimiento de los equipos de producción. Son las pautas para estandarizar el comportamiento laboral. Las reglas y regulaciones formuladas por la empresa deben ajustarse a la situación real en el sitio, de modo que existan reglas a seguir en el sitio de producción. Las reglas y regulaciones están sujetas a revisión o modificación de vez en cuando.
Agencia de gestión y supervisión de la seguridad
La agencia de gestión y supervisión de la seguridad es una agencia interna responsable de la supervisión y gestión de la producción de seguridad empresarial. Su función es implementar las leyes y reglamentos nacionales sobre seguridad en la producción, organizar diversas actividades de inspección de seguridad dentro de la empresa, ser responsable de las inspecciones de seguridad diarias, rectificar rápidamente diversos riesgos de accidentes y supervisar la implementación del sistema de responsabilidad de seguridad en la producción. garantía organizativa para la seguridad empresarial de la producción. Las empresas deben establecer una agencia de supervisión y gestión de la seguridad y desplegar personal de supervisión y gestión de la seguridad de acuerdo con las regulaciones para satisfacer las necesidades de seguridad de producción de la empresa.
Capacitación y educación en seguridad
Proporcionar educación y capacitación en seguridad a los empleados es la responsabilidad legal de una empresa y una condición necesaria de producción y operación. Las empresas son el organismo principal de la seguridad de la producción. Todo tipo de empleados son cruciales para la producción segura de las empresas. El nivel de seguridad de una empresa depende de si los empleados pueden operar herramientas de producción y operación de manera segura y competente, si pueden recibir protección efectiva de seguridad y salud personal y si pueden cumplir con las reglas y regulaciones de seguridad de producción. En el "Reglamento de formación en seguridad empresarial", el Estado estipula claramente el contenido, las horas y las calificaciones de la formación para los principales responsables de las empresas y el personal de gestión de la seguridad de la producción.
Inspecciones de seguridad y rectificación de peligros ocultos
El propósito de las inspecciones de seguridad empresarial es identificar peligros potenciales en el proceso de producción desde los aspectos de equipos, instalaciones, ambiente y condiciones de trabajo, comportamiento del personal. , gestión, etc. Riesgos de accidente. El descubrimiento oportuno de peligros ocultos es un requisito previo, la eliminación de peligros ocultos es el objetivo y la gestión de todo el proceso de descubrimiento y eliminación de peligros ocultos en la seguridad de la producción es un medio eficaz y una garantía.
Inversión de capital en seguridad e implementación efectiva
La inversión en producción segura es una base importante para garantizar la producción segura de las empresas. Para garantizar que las empresas cumplan las condiciones de producción seguras prescritas y logren una producción segura, deben invertir en una producción segura. Es responsabilidad legal de la persona principal a cargo de la empresa garantizar la implementación efectiva de la inversión en producción de seguridad y aprovechar plenamente el papel de la inversión en producción de seguridad.
La formulación e implementación de medidas contra accidentes
La formulación e implementación de diversas medidas contra accidentes es una parte importante de la gestión de seguridad empresarial. ¿Se reflejan plenamente en el proceso de producción? ? ¿Prevención primero? Los conceptos de seguridad modernos son una manera importante de eliminar los problemas de raíz y prevenir eficazmente diversos accidentes de producción, y tienen un impacto significativo en la seguridad de la producción de las empresas.
Señales de advertencia de seguridad
Es una buena práctica instalar señales de advertencia de seguridad en los sitios de producción y operación y en las instalaciones y equipos relacionados con factores peligrosos para recordar rápidamente a los empleados los peligros y prevenir accidentes entre los empleados. La ley estipula que los locales industriales y comerciales peligrosos deben tener señales de advertencia de seguridad claras. El estado tiene regulaciones estrictas sobre el establecimiento de advertencias de seguridad y existen estándares nacionales o estándares industriales. Las empresas deben cumplir estrictamente estas normas al instalar señales.
Gestión de Fuentes de Peligros Mayores
Las empresas deberán declarar, registrar, archivar y registrar los sitios, equipos e instalaciones que cumplan con el alcance de la supervisión nacional de fuentes de peligro mayores de acuerdo con la reglamentación. El monitoreo y la gestión ineficaces de las principales fuentes de peligros en una empresa afectarán la calidad del seguimiento y la gestión de las principales fuentes de peligros en la empresa, e incluso pueden provocar accidentes debido a la negligencia en el seguimiento y la gestión. Las empresas deben inspeccionar y evaluar periódicamente las principales fuentes de peligros de acuerdo con las reglamentaciones, comprender los patrones cambiantes y los niveles de riesgo de las principales fuentes de peligros y adoptar contramedidas de seguridad específicas, factibles y razonables.
Preparación y simulacro del plan de rescate de emergencia en caso de accidente
La preparación y simulacro del plan de rescate de emergencia tienen como objetivo poner a las personas en un estado ordenado de manejo de accidentes y controlar el desarrollo de la situación lo antes posible. posible cuando ocurre un accidente, medidas para reducir las pérdidas por accidentes tanto como sea posible. Si una empresa no formula un plan de acuerdo con las regulaciones o el contenido del plan no puede satisfacer las necesidades del rescate de emergencia, afectará el rescate, la recuperación y la terminación del accidente en el estado del accidente, e incluso puede ampliar las consecuencias del el accidente.
? ¿Tres al mismo tiempo? ¿Negocio
? ¿Tres al mismo tiempo? Significa que las instalaciones de seguridad del proyecto de construcción y del proyecto principal se diseñan, construyen y ponen en producción y uso al mismo tiempo. Es una medida de garantía importante para que las empresas lleven a cabo una producción segura por adelantado y es una responsabilidad legal. que las empresas deben cumplir.
Investigación de accidentes, procesamiento estadístico y presentación de información
Las empresas deben formular reglas detalladas para la investigación, el manejo y la presentación de información sobre accidentes de seguridad en la producción que cumplan con las regulaciones nacionales e industriales pertinentes. El propósito es estandarizar la notificación, la investigación y el manejo de los accidentes de seguridad de la producción, implementar el sistema de rendición de cuentas para los accidentes de seguridad de la producción, aprender lecciones de los accidentes y tomar medidas específicas para prevenir y reducir eficazmente los accidentes de seguridad de la producción. De lo contrario, será imposible estandarizar la notificación, la investigación y el manejo de los accidentes, y será difícil aprender lecciones de los accidentes y evitar que se repitan.
Cómo gestionar bien un negocio, compartir experiencias y centrarse en resultados
La gestión se centra en perseguir o conseguir resultados. Un principio de la gestión de la inspección es: si se logra el objetivo y se completa la tarea.
Por supuesto, este principio no se aplica a todas las situaciones, ¿en qué deberían centrarse los directivos? ¿Funcionará? sobre este asunto.
Captar el todo
La razón por la que los gerentes se convierten en gerentes es porque pueden ver la situación general, centrarse en el conjunto y considerar el desarrollo general como su propia responsabilidad. Los gerentes deben comprender que sus tareas no comienzan desde sus propios puestos, sino que se centran en cómo utilizar el conocimiento, las habilidades y la experiencia derivadas de sus puestos para servir al conjunto.
Céntrate en lo esencial
La clave para centrarte en lo esencial es centrarte en algunas cosas que realmente importan. ¿Muchos directivos están interesados en encontrar el llamado? ¿La receta secreta? De hecho, este es un comportamiento riesgoso. ¿Y si realmente lo hay? ¿La receta secreta? Ese enfoque debería ser el más importante. Ser capaz, hábil, disciplinado y capaz de concentrarse en puntos clave es una manifestación típica de alta eficiencia.
Explotar
Se refiere a aprovechar las fortalezas existentes, en lugar de aquellas que es necesario restablecer y desarrollar. Pero, en realidad, muchos directivos siempre se centran en lo contrario: desarrollar nuevas fortalezas en lugar de aprovechar las existentes. Si este es el caso, por muy hábil y científico que sea el método de gestión, los errores de gestión causados serán irreversibles.
Confianza mutua
¿Cómo crear un ambiente de trabajo armonioso y perfecto en tu propio departamento u organización? Algunos directivos siguen metódicamente el libro de texto, pero los resultados no son muy buenos. De hecho, mientras un gerente pueda ganarse la confianza de quienes lo rodean, la atmósfera de trabajo del departamento u organización que dirige será armoniosa.
Pensamiento positivo
La clave del pensamiento positivo es pensar de forma correcta o creativa. Los principios del pensamiento positivo permiten a los directivos centrarse en las oportunidades. De hecho, descubrir y aprovechar oportunidades es más importante que resolver problemas, pero esto no significa que los directivos puedan ignorar los problemas existentes. Los gerentes eficaces pueden ver claramente los problemas y dificultades y no evitarlos, sino que primero buscan posibles caminos y oportunidades.