¿Cómo se clasifican los archivos?

La clasificación de archivos consiste en clasificar los archivos en diferentes niveles de acuerdo con ciertos estándares y en función de las similitudes y diferencias de los archivos en términos de fuente, tiempo, contenido, forma, etc., y formar un sistema correspondiente.

1. Documentos:

(1) Trabajo de partido y de masas: trabajo de asuntos del partido, trabajo de organización, trabajo de publicidad, trabajo de inspección disciplinaria, trabajo sindical, trabajo de la Liga de la Juventud Comunista, asociación. trabajo, etc

(2) Gestión administrativa: asuntos administrativos, seguridad pública, auditoría, personal laboral, educación, medicina y salud, logística y bienestar, y asuntos exteriores.

(3) Gestión empresarial: toma de decisiones empresariales, planificación, gestión financiera, gestión de materiales, gestión empresarial, etc.

(4) Gestión de producción: programación de producción, gestión de calidad, gestión de energía, gestión de seguridad, gestión de tecnología, protección ambiental, trabajos de medición, trabajos de estandarización, gestión de archivos e información, gestión de infraestructura, gestión de equipos, contratos, etc. .

2. Archivos de ciencia y tecnología:

(1) Materiales escritos del producto: diversas declaraciones de misión, propuestas, acuerdos, instrucciones, evaluaciones, esquemas de prueba, informes de prueba, informes de análisis, revisión. informes, informes de operación, resúmenes, planos de productos, etc.

(2) Materiales escritos de investigación científica: diversos contratos (acuerdos), cartas de misión, informes de investigación científica, informes de inspección, informes de propuestas de proyectos, informes experimentales, certificados de tasación, solicitudes de invenciones, etc.

(3) Materiales escritos de infraestructura: propuestas diversas, tareas, cálculos, informes de puesta en marcha, cálculos preliminares (finales), datos de inspección y análisis, planos de construcción, etc.

(4) Materiales escritos de equipos: aplicaciones diversas, instrucciones, especificaciones técnicas, procedimientos de mantenimiento, planos de equipos, etc.

3. Expedientes financieros: comprobantes contables originales, pagarés diversos adjuntos a los estados financieros, soportes escritos, informes de análisis, etc.

4. Expedientes de personal: contratación de empleados, currículum, formación.

5. Archivos electrónicos: cintas de ordenador, discos y CD, etc.

6. Archivos audiovisuales: fotografías, microfilmes, bobinas de cine, vídeos, cintas de audio y discos.

¿Qué pasó? Bo? El sistema de gestión de archivos proporciona una gestión automatizada que cubre todo el ciclo de vida de los archivos, como recopilación, escaneo, entrada, clasificación, archivo, utilización, estadísticas, compilación e identificación.