Cómo transferir expedientes en la Negociada de Recursos Humanos y Seguridad Social
Acudir a la Oficina de Personal que recibe el expediente para obtener el Formulario de Registro de Movilidad de Talento, llenarlo y sellarlo con el sello oficial de la unidad de trabajo. Presentar su cédula de identidad y copia, formulario de registro de movilidad de talento, original y copia del diploma y acta de grado (copia con sello oficial) a la Oficina de Personal para su revisión. Después de recibir el aviso, diríjase a la Oficina de Personal para obtener la carta de transferencia de expediente. Lleve la carta de transferencia de expediente, el formulario de registro de flujo de talento, el comprobante de presentación (tarjeta de expediente o contrato de gestión de personal), original y copia de la cédula de identidad al departamento de personal donde se debe transferir el expediente para su archivo. Lleve sus archivos personales y el formulario de registro de flujo de talento al departamento de recursos humanos que recibe los archivos para su revisión. Después de la aprobación, se emitirá una carta de transferencia comercial. Lleve la carta de transferencia comercial, el original y la copia de su tarjeta de identificación al departamento de personal para emitir una carta de presentación del cuadro. Asegúrate de prestar atención al encabezado de la carta de presentación y pregunta con claridad. Lleve la carta de presentación del cuadro al departamento de personal y entréguela al personal correspondiente, y se completará la transferencia del expediente de personal.
Base legal: “Reglamento sobre Gestión de Expedientes de Empleados de Empresa”
Artículo 17 Si necesita consultar y prestar expedientes, deberá cumplir con la siguiente normativa:
(1) La búsqueda de archivos debe basarse en los sellos oficiales del partido y agencias gubernamentales, organizaciones populares, empresas e instituciones.
(2) Las unidades que consultan y utilizan archivos de empleados de la empresa deben enviar personal confiable a la sala de datos de la unidad de almacenamiento para su verificación.
(3) Excepto en circunstancias especiales, los archivos generalmente no se prestan para su inspección. Si se requiere una inspección del préstamo, se debe presentar un informe previo indicando los motivos. Con la aprobación de la empresa o del responsable autorizado para encargarse del trabajo de archivos, los procedimientos de registro deben realizarse estrictamente y devolverse a tiempo.
(4) Ningún individuo podrá acceder o tomar prestados los archivos de sí mismo o de sus familiares (incluidos padres, cónyuge, hijos, hermanos y hermanas, etc.). ).
(5) Cada unidad debe desarrollar un sistema de acceso a archivos. El acceso a los archivos debe respetar estrictamente el sistema de confidencialidad y las normas de lectura de archivos, estando estrictamente prohibido alterar, cruzar archivos, extraer o reemplazar archivos. Los visitantes no pueden revelar ni publicar el contenido de los archivos sin autorización. Los infractores deben ser criticados y educados según la gravedad del caso hasta que se apliquen sanciones disciplinarias o responsabilidad legal.
(6) Debido a que la evidencia debe recuperarse de los archivos, debe ser aprobada por el líder a cargo del trabajo de archivos en la unidad antes de copiarla.