¿Qué hace un archivero? ¿Cuál es el punto?
El primero es, en última instancia, un departamento funcional de una empresa o institución, por lo que, en última instancia, sirve a los objetivos institucionales de expansión de las ganancias corporativas y a las funciones de servicio social de la institución. La forma de encarnar el significado de esta obra suele estar determinada por muchos factores. Hablemos de empresas, como el diseño arquitectónico del trabajo de archivos, el alcance de las funciones confiadas al departamento de archivos, los recursos a los que puede acceder el departamento de archivos, etc. En diferentes empresas, esta diferencia puede ser considerable. Pero básicamente podemos ver que en Huawei, Alibaba y algunas grandes empresas estatales, el departamento de archivos sigue siendo muy importante. Trabajará con los proyectos de la empresa para garantizar que todos los documentos del proyecto se recopilen de manera oportuna y se puedan encontrar cuando sea necesario. A largo plazo, también es una biblioteca de recursos para el mantenimiento a largo plazo de la cultura corporativa. En otras palabras, si una empresa quiere crecer y fortalecerse, no debe ignorar el trabajo de los archivos. Puede que no aporte beneficios directos a la empresa, pero desempeñará un papel en momentos críticos y también es un símbolo espiritual de cohesión institucional y estabilidad estructural.
Además, las instituciones son unidades que deben asumir determinadas funciones de servicio público y social, como la cultura, la educación y el deporte. Por un lado, debido al carácter casi público y público de estas instituciones, sus operaciones están restringidas y supervisadas por normas, leyes y reglamentos sociales, y el trabajo de archivo de estas unidades puede garantizar que sus operaciones sean supervisadas en cualquier momento y hasta cierto punto. Por otro lado, estas instituciones tienen una influencia muy amplia y están abiertas a toda la sociedad, por lo que realizar trabajo de archivo en estas unidades es también una forma de memoria social.
El segundo tipo son las instituciones independientes que se especializan en el trabajo de archivos, incluidos archivos integrales, archivos especializados e incluso archivos privados. La importancia del trabajo de archivo aquí es más social, histórica, cultural y funcional. Específico de los archivos, incluye muchos departamentos como colección e identificación, clasificación, almacenamiento, gestión de almacenes, exposiciones en salas de exposiciones, utilización de servicios, desarrollo e investigación, etc. (Cabe señalar que el trabajo de archivo es en realidad más que solo organizar. Cada trabajo tiene sus propios requisitos profesionales y, en la era digital, cada uno de ellos enfrenta la necesidad de innovar. Aunque todo el mundo de los archivos aún no ha encontrado la manera de hacerlo. El ritmo es un poco caótico, pero la falta de eficiencia y eficacia en el trabajo no afecta la importancia del asunto en sí. Cada una de las tareas anteriores apunta en última instancia a la disponibilidad de los archivos, es decir, a garantizar que el patrimonio de los archivos pueda ser.
En tercer lugar, la función de la Oficina de Archivos es la administración de archivos, es decir, como coordinadora y estandarizadora de los dos primeros tipos de trabajo de archivos, limita, propone especificaciones y planes para ellos. En las dos primeras situaciones, en términos generales, el objetivo de la gestión de archivos es garantizar que lo que debe registrarse y archivarse se conserve, para garantizar que todos puedan presentar pruebas cuando se produzca una disputa, de modo que las personas puedan llegar a un entendimiento claro. de los hechos, para que la disputa pueda resolverse. Al mismo tiempo, cuando se acumulan suficientes archivos, podemos utilizar estos materiales históricos con un propósito emocional y cultural. A menudo se dice que necesitamos establecer nuestra identidad y rastrear nuestras raíces. De hecho, se espera que estas cosas mejoren el entendimiento mutuo y el entendimiento cultural, reduzcan la fricción social y, en última instancia, conduzcan a la paz mundial.