¿Cuál es el formato del título?
Como sigue:
El formato básico de los documentos oficiales El formato de los documentos oficiales generalmente incluye: título, agencia principal de envío, texto principal, archivos adjuntos, agencia emisora (o sello de agencia). , hora de emisión, Unidad de copia carbón, encabezado del documento, número de documento, nivel de confidencialidad, urgencia, rango de lectura, etc.
1.
El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el propósito de emitir el documento y el tipo de documento oficial, que se denominan los "tres elementos" del título del documento oficial.
Por ejemplo: en el título del documento "Aviso de la Junta Directiva del ** Grupo sobre elogios a los trabajadores avanzados en 1997", "La Junta Directiva del Grupo Yanhua" es la autoridad emisora, " Sobre el elogio de los trabajadores avanzados en 1997" "" es el motivo para emitir el documento, y "notificación" es el tipo de documento oficial.
El título del documento oficial debe resumir de forma precisa y breve el contenido principal del documento oficial.
El título del documento oficial se ubica al inicio del documento oficial y en la parte superior central del texto.
2. El principal órgano dispensador.
Los documentos oficiales como instrucciones, avisos, notificaciones, etc. emitidos por agencias de nivel superior a agencias de nivel inferior se denominan documentos oficiales de emisión general. Todas las agencias subordinadas son las agencias receptoras, es decir, las agencias receptoras. las principales agencias de envío que emiten documentos las agencias de nivel inferior informan a las agencias de nivel superior. O los documentos oficiales que solicitan instrucciones generalmente se dirigen a una sola agencia. Si es necesario enviarlos a otra agencia al mismo tiempo, se pueden enviar en un. formato de copia.
El órgano principal suele escribirse antes del texto principal, debajo del título y en la línea superior.
3.
Este es el cuerpo principal del documento oficial, que describe el contenido específico del documento oficial y es la parte más importante del documento oficial.
El contenido del texto debe transmitir con precisión los principios relevantes y el espíritu político de la agencia emisora. El estilo de redacción debe ser conciso, claro, realista, gramatical y evitar ser extenso y confuso.
Las solicitudes de instrucciones deben basarse en un tema, no en varios.
4. Autoridad emisora.
Escrito en la parte inferior derecha del texto, también llamado firma.
Generalmente se requiere el nombre completo de la agencia emisora.
También se puede sellar sin necesidad de escribir la autoridad emisora.
El sello oficial se estampa a mitad del año, mes y día al final del documento oficial, lo que sirve como prueba de que el documento oficial es válido para la autoridad expedidora.
5. Fecha de publicación.
Los documentos oficiales deben estar marcados con la fecha de emisión para indicar cuándo entrará en vigor el documento oficial.
La fecha de emisión se encuentra al final del documento oficial, debajo de la autoridad emisora y ligeramente desplazada hacia la derecha.
La fecha de emisión debe indicar el nombre completo de la fecha de emisión para evitar dificultades en futuras inspecciones.
La fecha de emisión del documento generalmente se basa en la fecha firmada por el líder.
6. Palabras del asunto.
Generalmente, el contenido central del documento se resume en varias frases y se enumera al final del documento bajo la fecha de emisión, como "Aviso de Nombramiento y Despido de Personal", "Reglamento de Gestión Financiera" , etc. No se utilizan signos de puntuación entre frases. Marcadas en negrita para facilitar la clasificación y el archivo.
7. Las unidades de copia y copia se refieren a las unidades relevantes que necesitan conocer el contenido de este documento oficial.
Si se envía a la unidad, se incluirá como copia del informe a la agencia superior, y como copia a la agencia par o de nivel inferior.
El nombre de la unidad copiadora y copiadora aparece al final del documento, es decir, en la parte inferior de la última página del documento oficial.
Para que sea ordenado y hermoso, la unidad de copia, la autoridad de impresión y el tiempo de impresión al final del texto generalmente están separados por dos líneas, con las palabras del tema impresas en la primera línea y el número de copias del documento. Impreso debajo de la segunda línea.
8. Encabezado del documento.
Los documentos oficiales generalmente tienen un encabezado que indica de qué agencia proviene el documento.
La portada de la página está impresa con "×××××× documentos (de órgano)" en grandes letras rojas, con una línea roja debajo (los órganos del partido añaden una estrella de cinco puntas en el línea roja) para activarlo.
9. Número de documento oficial.
Generalmente incluye el código de agencia, número de año y número de secuencia.
Por ejemplo: "Guofa No. 5" representa el documento No. 5 emitido por el Consejo de Estado en 1997.
"国发" es el código del Consejo de Estado, "" es el número del año (el número del año debe escribirse entre corchetes "") y "No. 5" es la serie del documento. número.
Si varias agencias expiden conjuntamente un documento, sólo se indicará el número de emisión de la agencia patrocinadora.
Posición de numeración: Si hay encabezado del documento, se debe colocar encima del título en el medio de la línea roja y debajo del encabezado del texto, si no hay encabezado del documento, se debe colocar en el; lado derecho debajo del título.
La función de la numeración es contar el número de documentos emitidos y facilitar la gestión y búsqueda de documentos oficiales, al citar documentos oficiales, se puede utilizar como nombre clave del documento oficial.
10.
Muchos documentos, especialmente solicitudes de instrucciones o informes, deben ir impresos con el nombre de la persona que los emitió para demostrar que es responsable de los documentos emitidos.
El emisor debe aparecer en el encabezado, es decir, en la parte superior derecha de la línea roja del encabezado y en la parte inferior derecha del número. La fuente es un poco más pequeña que el número.
El formato general es "Emitido por: ×××".
11. Nivel de confidencialidad.
Los documentos oficiales confidenciales deben dividirse en niveles de confidencialidad según el grado de confidencialidad y marcarse con las palabras "alto secreto", "confidencial", "secreto", etc.
El nivel de confidencialidad lo determina la autoridad emisora en función del grado de confidencialidad involucrado en el contenido del documento oficial, y el método de entrega se determina en consecuencia para garantizar la seguridad de la confidencialidad.
Ubicación confidencial: suele colocarse en la posición llamativa superior izquierda del título del documento.
Los documentos confidenciales deben estar numerados según el número de copias e impresos en la esquina superior izquierda del encabezado del documento para facilitar su verificación y eliminación.
12. Urgencia.
Este es el plazo para la entrega y transmisión de documentos oficiales, que se dividen en "urgentes", "urgentes" y "extremadamente urgentes".
El propósito de indicar el grado de urgencia es llamar la atención especial para garantizar la puntualidad de los documentos oficiales y asegurar el manejo oportuno de los asuntos laborales urgentes.
El grado de urgencia suele situarse de forma destacada en la esquina superior izquierda del título.
13. Alcance de lectura Según las necesidades del trabajo y el nivel de confidencialidad, algunos documentos oficiales necesitan especificar su alcance de envío y lectura. Este suele escribirse debajo de la fecha de emisión y arriba a la izquierda de la unidad de copia. y agregue paréntesis.
Por ejemplo: "(Este documento se envía al nivel de condado y regimiento)".
Los documentos oficiales administrativos y transaccionales no confidenciales, así como los documentos escritos por agencias de nivel inferior a agencias de nivel superior, no necesitan especificar el rango de lectura.
14.
Se refiere al material escrito adjunto al texto principal, y también es parte importante de algunos documentos oficiales.
Los archivos adjuntos no se incluyen en todos los documentos oficiales. Generalmente se utilizan como explicaciones complementarias o materiales de referencia para el texto principal según sea necesario.
Si un documento oficial tiene adjuntos, se debe indicar el nombre y número de los adjuntos después del texto principal y antes de la autoridad emisora. No se puede escribir simplemente "Adjuntos como documentos" o "Adjuntos × adjuntos".
15.
Los documentos oficiales generalmente se escriben de forma horizontal y horizontal de izquierda a derecha.
Al redactar o transcribir documentos oficiales, utilice siempre bolígrafos o pinceles. Está estrictamente prohibido el uso de bolígrafos y lápices, y no se permite realizar copias.
El documento oficial tiene generalmente 16 páginas y está encuadernado por el lado izquierdo.