¿Qué herramientas de oficina móvil se recomiendan para mejorar la eficiencia?

A veces las reuniones importantes requieren que registremos puntos clave a mitad de período, pero el bolígrafo no es lo suficientemente rápido, ¿qué debemos hacer? Utilice una grabadora de voz para grabar el sonido de la reunión en cada momento, que es más completo que tomar notas. ¿No sería bueno volver atrás y solucionarlo lentamente?

La grabadora de voz Patriot R6625 es compacta, sólo del tamaño de un pequeño reproductor MP3. No es voluminosa para sostenerla en la mano o guardarla en el bolsillo, y es fácil de transportar. Puede realizar grabaciones de alta definición sin pérdidas y los detalles se pueden escuchar con claridad. El chip de reducción de ruido inteligente incorporado y 28 capas de filtrado de reducción de ruido pueden eliminar la mayor parte del ruido y restaurar el sonido original. La operación con un solo clic es muy conveniente. La memoria 8G incorporada también se puede ampliar, lo que permite almacenar una gran cantidad de contenido sin perderlo. Decodificación y reproducción de alta definición, puedes reproducirlo en vivo después de grabar, ahorrando muchos problemas. La larga duración de la batería de 7 días y 7 noches, combinada con una gestión de carga rápida, le permite ya no preocuparse por problemas de energía.

Portátil resistente y ligero, tu oficina móvil

Para algunos trabajadores de oficina, que a menudo necesitan salir a trabajar y correr, un ordenador portátil es indispensable. Pero la vieja computadora portátil que tenía en la mano era grande y pesada, parecía como si moviera ladrillos todo el tiempo y su rendimiento no era bueno. Es hora de que cambies.

Dell XPS13 es un portátil delgado y liviano con apariencia empresarial, muy hermoso, y resalta su temperamento y gusto. El diseño del cuerpo de metal ultrafino permite a las niñas sostenerlo con una mano o guardarlo en una mochila personal para transportarlo fácilmente. La pantalla dura de alta definición IPS con bisel ultradelgado tiene una calidad de imagen clara y efectos visuales impresionantes, ya sea que esté redactando documentos de oficina o diseñando, no cansará sus ojos. Chip Intel integrado de octava generación, con gran rendimiento y menor consumo de energía. La batería de litio de gran capacidad brinda una experiencia de oficina sólida y duradera.

¡Los 8 artefactos tecnológicos negros de la oficina móvil te convertirán en una persona eficiente en el lugar de trabajo en segundos!

1. Hay versiones de wps para dispositivos móviles y para computadora, y también es posible la edición en línea. Las funciones más básicas son documentos, tablas y funciones PPT, pero también hay funciones para ocultar mapas mentales y tomar fotografías y grabaciones ~

2 iSlide PPT es una pesadilla para muchos trabajadores, pero antes de rendirse. , Pruebe la aplicación/complemento iSlide PowerPoint: incluye 38 funciones de asistencia de diseño, 8 bibliotecas de recursos en línea y más de 300.000 plantillas/materiales PPT profesionales para elegir. La versión básica es gratuita y se puede descargar y utilizar en Windows/macOS.

3. Mi trabajador de cuenta atrás persigue la eficiencia y la gestión del tiempo es uno de los cursos obligatorios. Tal vez hayas estado expuesto a métodos como la Técnica Pomodoro, pero todos terminaron en comportamientos de grabación tediosos. También podrías probar la canción "accidental" "My Countdown". Simplemente agregue un evento, configure un recordatorio, ¡es fácil y conveniente!

4. Oriole suele decir: Múltiples habilidades no tienen mucho peso. Es posible que algunas funciones no se utilicen habitualmente, pero sería mejor si pudieran utilizarse en cualquier momento. Sky Blue es una "caja de tesoros de pequeñas funciones".

Sky Blue integra más de 20 funciones prácticas, como empalme de imágenes, generación de códigos QR, conversión de voz a texto, producción de emoticones, etc., y el número sigue aumentando. De hecho, es la versión iOS de "A Wooden Letter" en teléfonos Android. Además, también puedes utilizar widgets para colocar pequeñas funciones comúnmente utilizadas en azul cielo en la pantalla negativa para lograr operaciones más rápidas y preparar a los trabajadores.

5. Se puede decir que Universal Scanner es una aplicación imprescindible para todos los trabajadores de oficina. Se puede utilizar con escáneres de teléfonos móviles: para los trabajadores de oficina, es muy necesario enviar documentos escaneados en cualquier momento y lugar. , incluso cuando están fuera de casa. También puede enviar fácilmente documentos escaneados a los clientes y sincronizarlos entre diferentes dispositivos ② Recorte y embellecimiento de imágenes automáticos: enfocar y aclarar automáticamente, convertir imágenes en PDF, enfocar y mejorar automáticamente al escanear imágenes. generar PDF. Brillante, muy práctico, con muchos métodos de exportación y copia de seguridad en la nube; 3 ③Reconocimiento OCR, imagen a texto: el texto largo en la imagen se convierte instantáneamente en texto, lo cual es muy necesario para los estudiantes con dolor en las manos.

6. Tianruo OCR Muchas veces necesitamos una herramienta de OCR liviana: solo necesitamos identificar rápidamente texto en páginas web o texto en imágenes, sin abrir un engorroso software profesional, es liviana y precisa.

Entonces esta aplicación, la herramienta de reconocimiento de texto Tianruo OCR para la plataforma Windows, es definitivamente más adecuada para ti. El autor de este software proviene de Tianruoxinyou, me encanta crackear. Ha recibido elogios constantes desde su lanzamiento hace medio año y se ha actualizado muy rápidamente. Recientemente, se ha agregado una función de reconocimiento por lotes.

Tardaron 0,776 segundos en reconocer el pasaje de la imagen.

Después de recibir el mensaje de texto, ciérralo directamente y luego volverás a la barra de estado para esperar la siguiente llamada, para que puedas lavar tu ropa y vivir bien sin quedarte pegajoso.

Además de identificar texto en páginas web que no se pueden copiar, también puede identificar texto en imágenes. Encuentra un libro y dale una página para probar -

Tiene un muy buen efecto de reconocimiento en algunos estilos artísticos anormales e incluso en escritura a mano -

También puedes reconocer trazos verticales Diseño de texto—

No solo puede reconocer caracteres, sino que también viene con una función de traducción que admite el reconocimiento rápido y la traducción en línea de chino e inglés.

Se puede decir que estas funciones son suficientes. para copiar texto en páginas web o imágenes.

Como persona que llevo muchos años trabajando delante de ordenadores, me gustaría recomendar algunas herramientas ofimáticas muy prácticas.

1. Silla de ordenador

Como entorno de oficina, lo que más necesita el sujeto es una silla de ordenador cómoda, especialmente cuando las sillas de ordenador que proporciona la empresa son normales. es absolutamente estándar.

Una buena silla para ordenador no solo puede proteger la cintura, sino también ajustar la altura y proteger la columna cervical. Al fin y al cabo, no resulta práctico trasladar el escritorio a la oficina... y muchas empresas tienen monitores que no se pueden ajustar en altura, por lo que una buena silla para ordenador es especialmente importante.

Es más, incluso si cambias a la siguiente empresa, la silla se puede mover allí ~ hermoso.

Si no sabes elegir, simplemente elige uno de los cinco modelos más vendidos en Oriente según tu presupuesto.

Mi propia silla de computadora puede ajustar el ángulo del respaldo de la silla y, con la adición de un reposacabezas, las pausas para el almuerzo no son un problema en absoluto~

En cuanto a las pausas para el almuerzo, yo De hecho, recomiendo que los animales tomen un descanso para almorzar ~ La mía. La sugerencia es que, si tienes suficiente tiempo, camines de 15 a 30 minutos después de comer y luego tomes una siesta de 15 a 30 minutos. Te sentirás particularmente bien por la tarde.

Tengo un compañero de clase que es programador. Una vez me preguntó por qué me sentía mareado por la tarde. Toda la persona pasó de la tarde a la noche. No sabía si estaba enfermo. Sugiero tomar una siesta de media hora al mediodía. Los síntomas desaparecerán y toda la persona estará de buen humor...

Si la empresa tiene las condiciones para acostarse durante la pausa para el almuerzo, entonces esté. Asegúrese de conseguir una cama plegable sencilla. Si te gusta la alta calidad, consigue uno en Decathlon. Si desea rentabilidad, compre uno en línea.

2. Mostrar

No sé qué está haciendo el sujeto de la pregunta. Si es un hermano programador, entonces muchos monitores deben ser equipo estándar: una pantalla para verificar información, una pantalla para escribir código y una pantalla para comunicarse con colegas y hermanas (Hua Shui ~).

Si el presupuesto es limitado, te recomiendo el monitor AOC de 27 pulgadas. Aunque no es 2K, es suficiente para escribir código y escribir.

Si el presupuesto ronda los 65.438+0.500, vaya directamente al BenQ BL2780T de 27 pulgadas, que actualmente es el monitor más rentable~

Envíelo directamente a Sony~ Jaja, todos están de acuerdo Te sentirás como si fueras el marido del presidente~

3 Auriculares~

Usar auriculares para escuchar música ligera al mediodía o cuando llueve puede relajar tu cerebro nervioso. ~

Si el presupuesto es suficiente y los requisitos son altos, planeo comprar auriculares durante algunos años. Los auriculares con cancelación de ruido Sony WH-1000XM4 son definitivamente la primera opción ~

No solo son cómodos de usar, sino que la calidad del sonido también es buena ~ La clave es la reducción de ruido, que es especialmente adecuada para dormir ~ Leí una reseña profesional y este auricular ocupa el primer lugar en una comparación completa, no tengo idea de comprarlo.

4. Computadoras portátiles

No sé si la empresa a la que pertenece la pregunta proporcionará computadoras portátiles. Si no, cómprate uno tú mismo.

En realidad, prefiero el método en el que la empresa subsidia el ordenador todos los meses y lo compro yo mismo, porque entonces el ordenador me pertenece y no tengo que entregarlo cuando deje mi trabajo. Es más, sólo uso el ordenador de la empresa y no quiero incluir en él gran parte de mi contenido personal. No sólo es incómodo de usar, sino que también te preocupan las filtraciones de privacidad.

Para niños y hombres de negocios, recomiendo THINKBOOK 14. Tiene buena apariencia, apertura y cierre de pantalla de 180 grados, interfaces suficientes, buena disipación de calor, batería de gran capacidad, larga duración y carga rápida. Y toda la máquina no pesa, solo 1,4 kg.

El que se centra en la rentabilidad es definitivamente Lenovo Xiaoxin Pro13 Ryzen Edition (presión estándar R5-3550H 16G 512G. Alguna vez fue calificado como el portátil más rentable y está agotado...

La única desventaja es que las ventas son grandes y, a menudo, están agotadas. Si desea comprar...

5. p>

Si eres una persona a la que le gusta coleccionar materiales y películas, canciones, fotografías y aquellos que necesitan editar videos en el trabajo, asegúrate de tener más de un disco duro externo grande. Puede ser uno tradicional. disco duro mecánico o una unidad de estado sólido, pero debe estar disponible.

Primero déjame mostrarte el espacio en el disco duro de mi computadora... Mi computadora tiene un disco duro de estado sólido de 512G. No tengo dónde ponerlo ahora. Principalmente almacena una gran cantidad de cursos de estudio, fotografías y películas... cuáles no puedo soportar borrar.

Una gran parte ya está almacenada en el disco de red, pero la descarga es un problema porque la velocidad será muy lenta y no es necesario registrarse para obtener una membresía...

Si no quieres pasar vergüenza como yo, compra al menos un disco duro móvil externo. 2T cuesta aproximadamente 400 yuanes y 5T cuesta aproximadamente 750 yuanes. Tiene transmisión USB3.0 de alta velocidad. También es muy bueno colgar una estación de acoplamiento en una computadora portátil y usarla directamente como un segundo disco duro...

6. Software para tomar notas

Personalmente recomiendo OneNote de Microsoft, que es muy fácil de usar y completamente gratuito~Yo mismo lo uso~

La desventaja es que El servidor no está en China, por lo que la respuesta es un poco lenta. Si es necesario, se puede comprar otro espacio doméstico, que cuesta decenas de dólares al año, lo cual no es caro.

PDF Toolbox

PDF Toolbox es un potente y práctico software de operación y procesamiento de PDF.

Las funciones que admite incluyen: dividir PDF, fusionar PDF, desbloquear PDF, rotar PDF, comprimir PDF, convertir imágenes a PDF, convertir texto a PDF, extraer texto e imágenes de PDF, recortar páginas, ordenar páginas , marca de agua de imagen y marca de agua de texto; cada función es muy práctica y fácil de usar.

Un software muy adecuado para diversas operaciones de PDF en teléfonos móviles.

Google Docs

Google Docs es una herramienta de oficina en línea que admite documentos, tablas y diapositivas. También puede modificar el estilo del documento según sus propios deseos y agregar imágenes y dibujos en cualquier momento. También es compatible con múltiples plataformas, por lo que puedes editarlo en cualquier momento y en cualquier lugar, y se guarda automáticamente.

Evernote

La mejor herramienta para desbloquear el almacenamiento cerebral y la gestión del conocimiento. Luego puede cortar y almacenar documentos desde cualquier sistema, software o aplicación para facilitar el intercambio de conocimientos, el * * * intercambio y la colaboración.

Aplicación rápida 189

Esta es una aplicación rápida para el buzón 189. Puede enviar y recibir correos electrónicos directamente sin descargarlos ni iniciar sesión con contraseñas complejas. Muy adecuado para el trabajo diario de oficina.

Después de leer las respuestas, muchos mencionaron sillas de oficina, soportes de escritorio, teclados, etc. Son todos más o menos iguales, así que no entraré en detalles. Recomiendo algún software de oficina que sea bueno para uso personal, tenga funciones potentes y pueda mejorar la eficiencia del trabajo. Por lo general, se puede utilizar para la organización de documentos de oficina, actas de reuniones, grabación de reuniones, extracción de texto, reconocimiento de texto, producción de vídeo, doblaje de vídeo, etc. Echemos un vistazo~

1. Si no tienes tiempo para leer palabras en la aplicación Baibaoyin, puedes usar este software de doblaje para convertir palabras en voz. También puedes personalizar y elegir tus oradores favoritos. con más de 100 tipos de síntesis de voz de las principales empresas con buena tecnología de voz, como Alibaba, Baidu, Microsoft, Sogou, etc., el habla no solo suena natural, sino que también tiene emociones, incluso felices, afectuosas, tristes y. amable.

¡Por fin se puede combinar el doblaje de diálogos multijugador! Adecuado para amigos que necesitan grabar historias, películas, juegos y vídeos sobre productos Tik Tok.

Por supuesto, también puedes usarlo para cambiar el sonido del video con un clic~

En segundo lugar, la aplicación Black Fox Teleprompter quiere grabar videos cortos de Tik Tok, Aauto Quicker. y cuentas de video, pero no tengo mucha experiencia. Cada vez que miro a la cámara, luzco poco natural e incluso olvido mis palabras. En este momento, puede utilizar este teleprompter gratuito para teléfono móvil, que se puede utilizar con el software de vídeo de su teléfono para ayudarle a tomar fotografías del teleprompter y deshacerse de la vergüenza de olvidar palabras.

Además es muy sencillo de utilizar. Cuando quieras grabar un video, solo necesitas pegar las líneas y podrás verlas flotar en la pantalla automáticamente.

En este proceso, también podemos ajustar la velocidad de conversación según nuestras propias preferencias y sincronizarla con nuestra velocidad de conversación. Además, también podemos ajustar el color, el tamaño, la posición del cuadro flotante, la transparencia de la fuente, la transparencia del fondo y otros parámetros a voluntad.

3. Herramienta de extracción de texto Black Fox Para muchos amigos que trabajan, es inevitable organizar documentos de oficina, grabaciones de reuniones, actas de reuniones o subtítulos de vídeos en el trabajo. Estas tareas no sólo consumen mucho tiempo, sino que si dependen únicamente de mano de obra, la eficiencia también es muy baja. En ese momento, este Wei tenía una gran necesidad. Puede ayudarle a extraer rápidamente texto de imágenes mediante el reconocimiento de texto y es adecuado tanto para escritura a mano como para impresión.

¡También admite traducción en línea, incluidos chino, inglés, japonés y coreano!

Por supuesto, también puedes convertir voz a texto y cargar audio directamente. El sistema te ayudará a generar texto rápidamente lo antes posible, lo cual es muy conveniente~

También puedes hacerlo. intercambiar formatos de audio y video, como video a audio.

¡Comparta algunas herramientas de oficina móvil que pueden mejorar la eficiencia de su trabajo! ! ~~

Se debe decir que WPS Office es el más utilizado en nuestro trabajo. Un paquete de software de oficina móvil lanzado por Kingsoft puede realizar diversas funciones, como texto, tablas y presentaciones comúnmente utilizadas en software de oficina. Proporciona un enorme espacio de almacenamiento en línea y plantillas de documentos, admite la lectura y salida de archivos PDF y cubre Windows, Linux y Android. , iOS y otras plataformas. ¡muy bien!

AirDroid, ¿quieres controlar tu teléfono de forma remota? Puede ayudarte. Una aplicación que puede conectar diferentes dispositivos, abrir la transferencia de información entre dispositivos, hacer que la interacción entre personas y dispositivos sea fluida, hacer que el trabajo y la vida sean más convenientes y liberarlo de la dependencia de los cables de datos.

Un disco en la nube puede ayudarle ahora que la mayoría de las empresas han iniciado oficinas móviles y oficinas multiplataforma. Un software de almacenamiento y administración de archivos empresariales basado en el almacenamiento en la nube que admite computadoras, páginas web, teléfonos móviles y una cobertura completa de plataforma. Ayuda a las empresas a lograr un almacenamiento de archivos de gran capacidad y facilita que los miembros del equipo disfruten de la administración. Las funciones de gestión y la gestión del almacenamiento centralizado dentro de la organización evitan que documentos importantes se dispersen en varias computadoras y garantizan la seguridad y controlabilidad de los activos digitales corporativos.

Los administradores de los nuevos medios, amigos de los nuevos medios, deben haber oído hablar de ello. Una herramienta asistente de edición de diseño de WeChat de terceros. Solo necesita instalar un complemento del navegador y podrá guardar imágenes con un solo clic, recopilar imágenes y textos de la cuenta oficial de WeChat, embellecer imágenes, ajustar el diseño con un solo clic y administrar varios. cuentas de medios propios La sincronización con un clic del contenido de la cuenta oficial de WeChat con las principales plataformas es muy buena.

La eficiencia de la oficina de las empresas es baja y la información de la misma empresa que trabaja en diferentes lugares se está quedando atrás, lo que afecta gravemente la eficiencia de la empresa y obstaculiza el desarrollo de la empresa. Bajo esta premisa nació el sistema OA. El valor central del sistema OA es mejorar la eficiencia de la oficina de la empresa, por lo que el papel del sistema OA en la mejora de la eficiencia del trabajo se puede ver en todas partes. Las manifestaciones más obvias se encuentran en los dos aspectos siguientes: