Reglamento de gestión de archivos municipales de Wuhan (revisado en 2002)

Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión de archivos, protegerlos y utilizarlos eficazmente y servir a la economía nacional y al desarrollo social, de conformidad con la Ley de Archivos de la República Popular China y la Gestión de Archivos de "Regulaciones de la provincia de Hubei" y otras leyes y regulaciones relevantes, y en base a la situación real de esta ciudad, estas regulaciones se formulan. Artículo 2 El término "archivos" mencionado en este Reglamento se refiere a los archivos que están formados directamente por agencias estatales, organizaciones sociales e individuos pasados ​​y presentes que participan en actividades políticas, militares, económicas, científicas, tecnológicas, culturales, religiosas y otras. y tienen valor de preservación para el país y la sociedad en diversas formas, como texto, gráficos, audio y video, etc. ?Artículo 3: Los gobiernos populares municipales y distritales deben fortalecer el liderazgo del trabajo de archivos, incluir el desarrollo de empresas de archivos en el plan nacional de desarrollo económico y social e incluir los fondos necesarios para el desarrollo de empresas de archivos, como la protección de archivos y el archivo. rescate en el presupuesto fiscal. Artículo 4: Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones e individuos dentro de la región administrativa de esta ciudad deberán cumplir con las disposiciones de la Ley de Archivos de la República Popular China, el Reglamento de Gestión de Archivos de la Provincia de Hubei y este Reglamento. ?Artículo 5: Los departamentos administrativos de archivos municipales y distritales son responsables de la implementación de este Reglamento y ejecutan la planificación, organización, coordinación, supervisión y orientación generales de las empresas de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas. ?

La organización del trabajo de archivos del comité de gestión de la zona de desarrollo nacional establecida en esta ciudad es responsable de la gestión centralizada y unificada de los archivos formados por la agencia, y de la supervisión y orientación del trabajo de archivos. de cada unidad en la zona de desarrollo. ?

Las agencias de trabajo de archivos de los gobiernos populares de los municipios y las oficinas de subdistrito implementan una gestión centralizada y unificada de los archivos formados por sus propias agencias, y supervisan y guían el trabajo de archivos de las unidades afiliadas y de las aldeas. comités (residentes). ?

Las agencias de trabajo de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones son responsables de la gestión centralizada y unificada de los archivos formados por sus propias unidades, y de la supervisión y orientación del trabajo de archivos de sus unidades afiliadas. ?Artículo 6: El establecimiento de diversos tipos de archivos en todos los niveles en esta ciudad deberá cumplir con los principios de establecimiento y planes de distribución de los archivos a nivel nacional. ?

El establecimiento de archivos integrales municipales o distritales se informará al gobierno popular del mismo nivel para su aprobación por el departamento administrativo de archivos del mismo nivel. ?

El establecimiento de archivos especiales y archivos departamentales se presentará al Gobierno Popular Municipal para su aprobación después de la revisión y aprobación del Departamento de Administración de Archivos Municipales. ?

El establecimiento de un archivo integral en una zona de desarrollo nacional se presentará al Gobierno Popular Municipal para la aprobación del Departamento de Administración de Archivos Municipales. ?

Las empresas y las instituciones públicas decidirán por sí mismas la creación de archivos. ?Artículo 7 El personal que se dedique a trabajos de archivo deberá recibir formación y evaluación profesional en materia de archivos y obtener certificados de cualificación laboral. ?

Cuando cambia el personal de los archivos, los procedimientos de traspaso deben llevarse a cabo de acuerdo con las normas pertinentes. ?

Las organizaciones que soliciten participar en servicios intermediarios como clasificación, evaluación, consulta, etc. de archivos, deberán ser calificadas por el departamento administrativo de archivos. Artículo 8 Todos los materiales generados por agencias, grupos, empresas, instituciones, otras organizaciones y su personal durante sus actividades oficiales y que deben archivarse deben ser recopilados por la organización administrativa o comercial de la unidad, clasificados, archivados y presentados a la unidad. Archivos a tiempo. Gestión centralizada de organizaciones de trabajo o personal de archivos. ?

Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben centrarse en recopilar y conservar los materiales determinados por el departamento de administración de archivos y enviar catálogos de archivos al departamento de administración de archivos de acuerdo con las regulaciones. Artículo 9: Al organizar eventos regionales importantes, la unidad patrocinadora determinará las instituciones o el personal pertinentes para recopilar, organizar y archivar materiales relacionados con el evento y transferirlos a los archivos integrales del mismo nivel dentro de los 3 meses posteriores al evento. ?Artículo 10: Ninguna unidad o individuo podrá apropiarse de los materiales que pertenecen al Estado y deben ser archivados como propios, no pudiendo perderse, destruirse por sí solos o negarse a ser archivados. ?Artículo 11: La identificación y aceptación de archivos para ingeniería, construcción, investigación científica y tecnológica y otros proyectos se llevarán a cabo de conformidad con las disposiciones del "Reglamento de Gestión de Archivos Provinciales de Hubei". ?Artículo 12: El alcance de los archivos recopilados por archivos integrales y archivos especializados será formulado por el departamento administrativo de archivos municipales en conjunto con los departamentos competentes pertinentes y presentado al Gobierno Popular Municipal para su aprobación de acuerdo con su autoridad. ?

El alcance de los archivos recopilados por los archivos departamentales y los archivos de empresas e instituciones será determinado por los departamentos municipales pertinentes y las unidades respectivamente, y se informará al departamento administrativo de archivos municipales para su archivo.

El alcance de la recopilación de archivos por parte de otras organizaciones de trabajo de archivos está determinado por la unidad donde trabajan. Artículo 13 La unidad de archivo traspasará los archivos incluidos en el ámbito de acervo del Archivo Integral Municipal al Archivo Integral Municipal cuando hayan transcurrido veinte años desde la fecha de formación de los archivos incluidos en el ámbito de acervo del Distrito Integral; Los archivos pasarán a partir de entonces al Archivo Integral Municipal. Si los archivos tienen 10 años de antigüedad contados a partir de la fecha de su formación, pasarán al Archivo Integral Distrital. ?

Los expedientes del proyecto se entregarán al Archivo Municipal de Edificaciones Urbanas en el plazo de 3 meses desde la finalización y aceptación del proyecto. ?

Los archivos almacenados en archivos departamentales se trasladarán al Archivo Integral Municipal si tienen 50 años de antigüedad contados a partir de la fecha de formación de los archivos. ?

Para archivos que son altamente profesionales o que necesitan ser mantenidos confidenciales y preservados, el período de transferencia a los archivos correspondientes puede ampliarse con la aprobación del departamento administrativo de archivos de las unidades que han sido retiradas o; Debido a las malas condiciones de almacenamiento, los archivos que no sean seguros o que estén gravemente dañados pueden entregarse a los archivos correspondientes con antelación.

?Artículo 14: Cuando una agencia, grupo o institución pública cambie o cancele, el departamento administrativo de archivos los orientará para completar el trabajo de entrega de archivos de acuerdo con las normas pertinentes para evitar la pérdida de archivos. ?

Si cambian los derechos de propiedad o los métodos operativos de una empresa de propiedad estatal, la eliminación de sus archivos se manejará de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.

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