Cómo escribir un informe de proyecto estándar

¿Cómo redactar un informe estándar de aprobación de proyecto?

El primer párrafo resume el tamaño de la empresa/unidad

Las operaciones comerciales actuales de nuestra empresa involucran una amplia gama de... ..., ... se dedica principalmente a negocios y también opera..., ..., se ha convertido en un grupo empresarial de gran escala que lleva a cabo operaciones globales, ..., ....

El segundo párrafo describe el dilema actual del conocimiento

A medida que las operaciones comerciales del grupo aumentan, el personal y los puestos continúan expandiéndose, y las subsidiarias también se desarrollan rápidamente, nuestra empresa se enfrenta a diario con la pérdida de una gran cantidad de activos intelectuales, no ha establecido su propia base de conocimientos central y hay una falta de acumulación de conocimientos comerciales corporativos. Una gran cantidad de personal y empresas subordinadas han creado una gran cantidad de activos intelectuales. están dispersos en computadoras personales y escritorios, después de un tiempo, la mayoría se pierde, no pude encontrarlo cuando quise usarlo y la versión que encontré no era la última, lo que costó mucho. esfuerzo para realizar trabajos repetitivos, lo que redujo en gran medida la eficiencia operativa de la empresa y aumentó los costos operativos.

El tercer párrafo establece brevemente la necesidad y operatividad de la gestión del conocimiento.

La competencia de las empresas es la competencia de talentos, y el núcleo de la competencia de talentos es la competencia de los líderes del grupo. Al notar la debilidad de la gestión del conocimiento de nuestra empresa y el desajuste con el estado corporativo de nuestra empresa, nos propusimos la tarea de establecer un sistema de gestión del conocimiento. Con este fin, llevamos a cabo una gran cantidad de inspecciones de mercado e investigaciones de productos y, en consecuencia, propusimos el sistema de gestión del conocimiento de nuestra empresa. Ideas de construcción de sistemas de gestión del conocimiento.

El cuarto párrafo, análisis de la situación específica de la gestión del conocimiento

Análisis de la situación actual de la gestión del conocimiento de nuestra empresa

Después del análisis e investigación, se propone que la gestión del conocimiento de nuestra empresa Los eslabones débiles son los siguientes:

1. Los métodos de almacenamiento y gestión de materiales, planos, planos, actas, etc. en el trabajo diario son relativamente simples. no existe una gestión centralizada y eficaz a través de reglas sistemáticas, lo que da lugar a un cierto grado de confusión en términos de uso, búsqueda, control de versiones, etc., especialmente en la falta de un soporte eficaz del concepto de gestión del conocimiento en la colaboración entre departamentos, la base de conocimientos históricos de la empresa, etc.

2. La pérdida de activos intelectuales es grave. Nuestra empresa tiene una gran plantilla y el 60% de los resultados del trabajo diario se conservan en forma de conocimientos, que cuestan mucho. de mano de obra y recursos materiales para crear, faltan debido a la falta de Un sistema de gestión eficaz se perderá debido al flujo de personal y cambios en las máquinas, provocando ciertos peligros ocultos para los activos intangibles de nuestra empresa.

3. Compartir conocimientos es difícil en el proceso de trabajo diario, existe una gran demanda de intercambio de conocimientos entre departamentos y entre puestos. Generalmente, a través de correos electrónicos y discos duros, no es conveniente ni seguro transferirlos. información de forma compartida Cuando los empleados están en viajes de negocios, resulta aún más difícil acceder a la base de conocimientos de la empresa.

4. Reutilización insuficiente del conocimiento. La tasa de reutilización de la experiencia comercial, los materiales, los planes y otros conocimientos de la empresa es baja. Orientación mano a mano En el modelo tradicional, las plataformas de conocimiento no se utilizan plenamente para permitir que los empleados aprendan de forma independiente.

5. Existe una cuantificación insuficiente de los activos intelectuales y estadísticas insuficientes sobre los activos intelectuales de la empresa. No se ha establecido verdaderamente el concepto de que los activos intelectuales son también una parte importante de los activos intangibles de la empresa. comprender claramente el estado del stock de conocimientos de cada departamento, el estado de las contribuciones, etc.

6. Hay una integración insuficiente del conocimiento personal y el conocimiento corporativo. Los empleados son la riqueza de la empresa. Tienen mucha buena experiencia y conocimiento en sus mentes. portal de conocimientos, se anima a los empleados a organizar la propia estructura de conocimientos también enriquece enormemente la base de conocimientos de la empresa.

El quinto párrafo, que establece los objetivos de construcción del sistema de gestión del conocimiento

Con base en el análisis anterior de la situación actual, proponemos los objetivos de construcción del sistema de gestión del conocimiento de la siguiente manera:

Lanzar la gestión del conocimiento El sistema construye la base integral de conocimientos comerciales de nuestra empresa, integra el capital de conocimiento básico existente y logra una clasificación precisa de la estructura del conocimiento, estadísticas de activos de conocimiento y un rápido posicionamiento y búsqueda de conocimiento.

Establecer un buen proceso de intercambio de conocimientos, mejorar gradualmente la conciencia de intercambio de conocimientos de nuestros empleados y promover la aplicación de plataformas de gestión del conocimiento.

Cree un sistema de usuario de conocimientos, defina roles y permisos de usuario y logre un aprendizaje, capacitación y reutilización de conocimientos ordenados y seguros.

A través de la realización de los objetivos anteriores, se mejorará la eficiencia operativa corporativa de nuestra empresa, se reducirán los costos operativos y se acumularán activos intelectuales intangibles corporativos.

El sexto párrafo propone los requisitos funcionales del sistema de gestión del conocimiento

Con base en los objetivos y requisitos de aplicación anteriores, creemos que el sistema de gestión del conocimiento debe tener los siguientes parámetros funcionales y técnicos requisitos:

(1) Requisitos funcionales

1. Capacidades de procesamiento de conocimiento no estructurado. Nuestra empresa tiene una gran cantidad de documentos y conocimiento histórico. Esta parte de los documentos no estructurados debe importarse rápidamente. y gestionado y puede buscar el texto completo y el contenido adjunto.

2. Capacidades de procesamiento de conocimiento estructurado. Para los datos estructurados generados por nuestra empresa durante las operaciones de trabajo, podemos generar formularios con campos personalizados y publicar y administrar el conocimiento en base a este formulario.

3. El submódulo de gestión de documentos y contenidos admite el análisis de datos, la importación por lotes y la gestión de versiones necesarios para la gestión del conocimiento, y establece definiciones de procesos para la publicación, gestión, aplicación y procesamiento de revisión del conocimiento.

4. El subsistema de gestión de permisos puede definir roles de usuario y establecer permisos para roles. Diferentes usuarios tienen diferentes permisos para garantizar la seguridad de los archivos del sistema.

5. La configuración gratuita de dimensiones de conocimiento permite a los usuarios autorizados establecer la estructura de conocimiento de departamentos o secciones.

6. El motor de búsqueda de conocimientos admite la búsqueda de textos y palabras clave de conocimientos, así como la búsqueda de contenidos de documentos adjuntos.

7. La función de estadísticas de conocimiento respalda el rendimiento estadístico del inventario y la tasa de uso de la base de conocimiento.

8. La función de gestión de versiones admite el registro de versiones históricas del conocimiento desde su lanzamiento y puede consultar el estado de cada versión modificada.

9. El portal de conocimiento personal apoya el establecimiento de una estructura de conocimiento personal, corpus de conocimiento, recopilación de conocimiento, etc. para cada empleado, reflejando el valor personal.

10. El mapa de conocimiento admite un mapa de conocimiento que puede proporcionar una vista previa global de la estructura de conocimiento de la empresa y un mapa de conocimiento de posición que tiene diferentes estructuras de conocimiento para diferentes puestos.

11. La capacitación en conocimientos admite la selección de conocimientos de la base de conocimientos para capacitar a un determinado tipo de usuarios.

(2) Requisitos del índice técnico

1. Teniendo en cuenta la seguridad y conveniencia del sistema, se requiere adoptar una estructura B/S.

2. En términos de escalabilidad del sistema, se proporciona una interfaz de integración de software para facilitar la integración futura con otros sistemas de nuestra empresa.

3. En cuanto a los usuarios del sistema, inicialmente se utilizará en la sede del grupo con unos 200 usuarios, y debe tener la capacidad de ampliarse a 2.000 usuarios posteriormente.

4. Teniendo en cuenta el mantenimiento posterior, el sistema debe tener capacidades locales de I+D y mantenimiento.

Párrafo 7, etapas y ciclos de implementación del sistema de gestión del conocimiento

El ciclo de construcción del sistema de gestión del conocimiento de nuestra empresa se divide en cinco etapas:

Marzo de 2008 - En mayo, la fase de investigación consistirá en examinar el software de gestión del conocimiento actualmente en el mercado y determinar los requisitos técnicos y funcionales.

En junio de 2008, en la etapa de aprobación del proyecto, se presentó el informe de aprobación del proyecto y se pasó el proceso específico de aprobación del proyecto.

En junio de 2008, en la etapa de negocios, se realizó la compra específica de productos.

En julio de 2008, durante la fase de implementación, se implementó el servidor para el sistema de gestión del conocimiento.

En agosto de 2008, en la etapa de postulación, se inició la prueba inicial de gestión del conocimiento hasta que todos los empleados la aplicaron.

Párrafo 8, Presupuesto de costos del sistema de gestión del conocimiento

Según la investigación de mercado detallada en la etapa inicial, el costo promedio del proyecto en el mercado es de entre... 10,000 después de negociaciones continuas. Con algunos fabricantes, el presupuesto de implementación de este proyecto se puede controlar dentro de... 10,000.

El proyecto de gestión del conocimiento ha completado el trabajo de investigación preliminar. Las condiciones para su implementación ya están establecidas. Se han aclarado las necesidades específicas y los requisitos técnicos. Por la presente se informa si lo anterior es apropiado. !