Ejemplo de resumen de trabajo para archiveros
Ejemplo de resumen de trabajo de archivero Empecé desde XX, dedicándome a la gestión de archivos de personal de cuadros. De acuerdo con los requisitos de la Oficina de Salud, cada departamento cuenta con un archivero a tiempo parcial que es responsable del trabajo de archivo del departamento de pregrado. El Departamento de Recursos Humanos de la Oficina de Salud se estableció en 20xx y yo era claramente responsable de la gestión de archivos del Departamento de Recursos Humanos. A finales de 20xx, se llevará a cabo la reforma organizacional y la racionalización del personal, y se agregarán dos puestos de gestión de archivos para la gestión integral de archivos y la gestión de archivos del personal de cuadros en la Oficina de Salud. Seré responsable de un puesto. En 20xx pasó a ser responsable de la gestión integral de archivos. Ese mismo año participó en la formación para archiveros y funcionarios de enlace con las autoridades de archivos organizada por la Oficina de Archivos del Distrito. Hablando de la aplicación de la ley de archivos, he resumido las siguientes experiencias:
Primero, quiero conocer la "Ley de Archivos" y las "XX Medidas Municipales para la Implementación de la Ley de Archivos".
También quiero aprender el "Reglamento sobre Gestión de Ficheros de Cuadro". Sólo estudiando la ley, conociéndola y entendiéndola podemos usarla bien, hacerla cumplir bien y actuar de acuerdo con la ley.
En segundo lugar, informe al líder con frecuencia y obtenga su apoyo.
Principalmente en términos de financiación, ha recibido un fuerte apoyo de la dirección.
Debido a la gran cantidad de documentos, la Oficina de Salud gasta casi mil yuanes en equipos y equipos para documentos cada año. En 20xx, la Oficina de Salud se trasladó a xx y todos los almacenes de archivos se equiparon con puertas de seguridad, vallas, aires acondicionados y computadoras. En 20xx, con el fin de establecer un directorio de archivos electrónicos, invertimos más de 10.000 yuanes para instalar la versión en línea del software de gestión de archivos "xx".
Ese año, todos los catálogos de archivos permanentes y de largo plazo (incluido el nivel de archivo) se ingresaron en el catálogo electrónico. En 20xx, con el fin de aliviar el espacio de oficinas de la atención médica cooperativa rural, la Oficina de Salud reservó una habitación como almacén de archivos para almacenar los archivos contables de la atención médica cooperativa e invirtió más de 2.000 yuanes para comprar cuatro juegos de gabinetes de hierro. Apto para guardar comprobantes contables. Durante la inspección anual de cumplimiento de la ley administrativa de archivos, los líderes de la oficina a cargo de los archivos trabajan personalmente supervisan e inspeccionan la seguridad de los almacenes de archivos, y proponen específicamente que los extintores se reemplacen a tiempo para garantizar que estén dentro del período de validez. Los archivos han cambiado este año. Para evitar la luz y los daños a los archivos, se hicieron cortinas.
En tercer lugar, hacer un buen trabajo también implica hacer cumplir la ley.
1. De acuerdo con la "Ley de Archivos" y las "Medidas para la Implementación de la Ley de Archivos de la Ciudad xx" y combinado con las condiciones específicas de la unidad, el sistema de archivo, el sistema de custodia de archivos, Se han formulado el sistema de préstamo de archivos y el sistema de rendición de cuentas de la gestión de la seguridad de los archivos.
2. El alcance, la clasificación y el período de almacenamiento de los archivos deben ser precisos para facilitar su búsqueda y utilización. Los que tienen valor de conservación deben archivarse, y los que no tienen valor de conservación no deben archivarse y no ser válidos, por ejemplo: los documentos y materiales emitidos por agencias superiores son para referencia sin procesamiento, los documentos para solicitar opiniones están finalizados como documentos duplicados de agencias y unidades; no tienen valor de referencia Documentos transaccionales y temporales, documentos y materiales emitidos por agencias del mismo nivel y agencias no subordinadas que no requieren ejecución y procesamiento;
3. En cuanto a la protección de la seguridad de los archivos, debemos ser serios, responsables y cuidadosos, observar periódicamente la temperatura y humedad del almacén y llevar registros. Antes de salir del trabajo todos los días, verifique si la energía está apagada y las puertas y ventanas están cerradas. Cuando se descubren problemas, se deben tomar rápidamente medidas de mejora para eliminar los peligros ocultos de accidentes. No se permite la entrada al almacén de archivos a personal irrelevante sin autorización.
4. En cuanto al uso de archivos, se requiere un registro detallado de los archivos que entran y salen de la sala de archivos, y se deben registrar los efectos de la utilización cuando sea necesario si los archivos se prestan por más de una semana; debe devolverse a tiempo para evitar la pérdida del archivo.
4. El personal de archivos de tiempo completo (tiempo parcial) en las unidades de base también ha formulado un sistema de responsabilidad laboral.
Sobre la base de la organización y el archivado de archivos, es necesario hacer un buen trabajo en la protección de la seguridad de los archivos para lograr el propósito de prevención de incendios, prevención de robos, protección contra la luz, prevención de humedad, prevención de roedores y prevención de insectos. , prevención de polvo y prevención de la contaminación Verifique periódicamente el estado de almacenamiento de los archivos y repare y realice el procesamiento técnico de los archivos dañados de manera oportuna. Si hay varios premios, certificados honoríficos y materiales de departamentos relacionados con eventos importantes a nivel municipal o superior, deben transferirse a los archivos de la Oficina de Salud de manera oportuna para los archiveros que no hayan obtenido certificados de empleo, instamos activamente; líderes de unidad para permitirles participar en clases de capacitación organizadas por la Oficina de Archivos del Distrito. Ser capaz de trabajar con un certificado.
En el Mes Anual de la Conciencia Jurídica.
Además de hacer un buen trabajo en el trabajo de publicidad legal de la agencia, también emitió avisos a las unidades de base a través de la red de área local de la oficina de salud, solicitándoles que publicitaran la ley de archivos a través de diversos formularios. Algunas personas cuelgan pancartas, colocan lemas, utilizan pizarrones o ventanas promocionales y utilizan grandes pantallas electrónicas para hacer publicidad. Además, la mayoría de las unidades han organizado el aprendizaje de los empleados. En 2018, la Oficina de Salud también reformuló y emitió los siguientes sistemas: sistema de custodia de archivos, sistema de archivo de archivos, sistema de préstamo de archivos, sistema de responsabilidad de gestión de seguridad de archivos, alcance de presentación de archivos contables y período de almacenamiento.
Ejemplo de resumen de trabajo para archiveros. Me gradué del Departamento xx de la Universidad xx en 20xx y enseñé en la Escuela Secundaria No. 4 de la Ciudad xx. En 20xx, me transfirieron a la Escuela Secundaria XX. profesor de XX. En junio de 20XX, obedeció las disposiciones del liderazgo y se desempeñó como archivero de la escuela. Aunque llevo diez años enseñando, la gestión documental sigue siendo un campo completamente desconocido para mí. Para hacer bien este trabajo, trabajo duro para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos basado en la idea de aprender haciendo y aprender haciendo.
Las herramientas afiladas hacen el trabajo. Como no profesional, si desea hacer un buen trabajo en archivos, debe estar familiarizado con varios sistemas de gestión de archivos y operarlos con habilidad. Para mejorar continuamente mis habilidades laborales, insistí en pedirle al supervisor instrucciones e informes sobre todos los temas importantes; insistí en consultar libros y compañeros experimentados en todos los trabajos específicos; -ayuda. En el trabajo, combiné la situación real de la unidad para resumir y explorar un conjunto de métodos de trabajo pragmáticos, eficientes y de alta calidad. En ausencia de orientación profesional, insistí en el autoestudio sistemático de las teorías profesionales y estudié detenidamente "Colección de archivos", "Categorías de archivos de las escuelas primarias y secundarias en la ciudad de xx", "Estándares de evaluación de la enseñanza para las escuelas de educación obligatoria en xx". Provincia", "Manual de usuario del sistema de gestión de archivos XX" y otros materiales han enriquecido enormemente los conocimientos teóricos profesionales y mejorado la capacidad de trabajo.
La gestión de archivos es un trabajo complejo y sistemático, que requiere que los archiveros posean cualidades de abnegación, dedicación, conciencia emprendedora e innovadora y actitud de trabajo seria. Cuando asumí este trabajo, la automatización de la gestión documental estaba en su infancia. Para que el trabajo de gestión de archivos tenga un carácter estandarizado, institucionalizado, científico y serializado, hice varias sugerencias a los responsables. Bajo el cuidado de los líderes y gracias al arduo trabajo, la construcción del hardware de los archivos ha mejorado enormemente. Este año se instalaron nuevas microcomputadoras, impresoras y archivadores. Se han mejorado aún más las normas y reglamentos de gestión de archivos y se han establecido y mejorado varios sistemas de trabajo para la recopilación, organización, archivo, preservación y utilización de archivos. Cooperar con la inspección de archivos de la ciudad y llevar a cabo seriamente actividades de autoexamen y autocorrección. Todo tipo de archivos se gestionan de forma centralizada y unificada, garantizando la exhaustividad, integridad y sistematicidad de los archivos. En estricta conformidad con la "Recopilación de archivos", las "Categorías de archivos de escuelas primarias y secundarias de la ciudad xx" y los "Estándares de evaluación de la enseñanza escolar de la etapa de educación obligatoria de la provincia xx", el trabajo estandarizado de recopilación, organización, archivo y catalogación de archivos se llevó a cabo en un orden descendente. -a la tierra. Realiza plenamente la "redización" de la gestión estandarizada del trabajo de archivos.
En vísperas de la supervisión y aceptación provincial, necesito pasar un mes para ordenar todos los archivos que conozco del 20xx al 20xx. El tiempo apremia y las tareas pesadas. Mis compañeros y yo no tenemos ninguna queja y sólo podemos dedicarnos con todo nuestro corazón. Sólo cuando realmente te adentras en ello podrás comprender lo complejo que es el trabajo de archivo. Esto requiere mucha paciencia y cuidado de tu parte. Durante todo un mes, sin trabajo, sin domingos, sólo papeles. Mis colegas y yo miramos fijamente la computadora para comprobar si los archivos electrónicos y los archivos de texto eran consistentes. Una vez completada la verificación, lo verificaremos con el catálogo de archivo para descubrir los vacíos, llenarlos y luego ir a varios departamentos de la escuela para recopilar la información requerida. Finalmente, toda la información fue organizada y encuadernada en un volumen, numerado uniformemente y codificado página por página. En lo que respecta a la evaluación y aceptación, nuestros archivos * * * organizaron y encuadernaron xx volúmenes xx cajas de expedientes de evaluación educativa y xx cajas de expedientes de evaluación docente, los cuales fueron ingresados en los expedientes electrónicos correspondientes.
Me siento profundamente satisfecho y orgulloso cuando veo volúmenes de archivos encuadernados en volúmenes y reunidos en cajas. Creo que tengo un sentimiento por estos archivos. El aroma de los documentos del armario, como a vino añejo, ha penetrado en cada célula de mi vida. No puedo vivir sin este trabajo.
Fan Wensan, un resumen del trabajo de los archiveros Bajo el liderazgo correcto del comité de distrito y el gobierno del distrito y la orientación específica del departamento superior de archivos, nuestra oficina está impulsada por una educación avanzada y basada en los archivos. leyes y reglamentos, centrándonos en los departamentos superiores a principios de año de acuerdo con los objetivos y tareas de trabajo asignados, fortalecimos aún más la construcción de la informatización de los archivos, estandarizamos efectivamente la gestión de los archivos de acuerdo con la ley y realizamos una investigación cuidadosa. e investigación, fortaleció las medidas, prestó mucha atención a la implementación y logró ciertos resultados.
En primer lugar, debemos hacer un buen trabajo en la construcción de calidad ideológica y mejorar la cohesión y la eficacia de combate del departamento.
Realizar con atención el estudio del conocimiento empresarial y la teoría política entre los cuadros. Se requiere que todo archivero sea políticamente fuerte, profesionalmente competente, competente y tenga altas cualidades teóricas y profesionales. Adhiérase al sistema de estudio todos los martes por la mañana, organice cuidadosamente el contenido de cada estudio, conéctelo con la situación real del trabajo de los archivos y aumente la conciencia de servir al pueblo. Al llevar a cabo actividades de aprendizaje y educación, podemos aumentar nuestro interés en aprender, emancipar aún más nuestras mentes, aclarar nuestro pensamiento e innovar nuestras prácticas, para lograr verdaderamente los objetivos de unificar nuestro pensamiento, mejorar nuestra confianza, inspirar nuestro espíritu, y aclarar nuestras tareas, y sentar las bases para completar nuestras metas laborales anuales.
En segundo lugar, la construcción de empresas de archivos.
(1) Fortalecer la colección y recepción de archivos, enriquecer eficazmente la colección y mejorar la estructura. En octubre se publicó en nombre de las "Dos Oficinas" el "Aviso sobre la recepción de archivos en los Archivos del Distrito". Nuestra oficina contactó y coordinó activamente con los departamentos relevantes, recopiló varios archivos almacenados por cada unidad durante más de XX años, formuló planes de implementación específicos y envió personal a cada unidad para su implementación. Este año nuestra oficina recibió xx volúmenes de expedientes.
(2) Haz un buen trabajo organizando archivos profesionales. Al principio, se recibían expedientes profesionales desde el nivel básico, hasta xx volúmenes. Debido a que los archivos son de mala calidad y no cumplen con los estándares de presentación, es difícil acceder a ellos. Los cuadros y trabajadores de nuestra oficina están decididos a trabajar duro para organizar estos archivos. Todos, desde los líderes hasta los trabajadores comunes, han hecho esto, sin miedo a ensuciarse o cansarse, reinstalándolos, editándolos y corrigiéndolos cuidadosamente, para que estos archivos estén bien protegidos y sean más propicios para su búsqueda y uso.
(3) Dominar la mejora y complementación de las herramientas de búsqueda. Este año, nuestra oficina continuó prestando mucha atención a la compilación de herramientas de recuperación de archivos, continuó y mejoró diversas herramientas de recuperación, como catálogos de expedientes, casos completos, índices de números de documentos, etc., y produjo, mejoró y aprobó xx volúmenes de. varios catálogos y artículos compilados xx El ingreso al catálogo de recuperación por computadora garantiza la conveniencia del acceso diario a los archivos en los archivos y mejora aún más el nivel de las herramientas de recuperación.
(4) Conocer el trabajo actual del Centro de Servicio de Documentos. En la construcción actual del Centro de Servicio de Documentos, por un lado, continuaremos recopilando y organizando los documentos relevantes. En nombre de las "Dos Oficinas", en octubre emitimos el "Aviso sobre la presentación de documentos actuales al Centro Público de Utilización de Documentos Actuales del Distrito" y continuamos recopilando documentos actuales de los municipios, oficinas de subdistrito y departamentos de distrito. Por otro lado, prestamos atención a la construcción de canales y sistemas, y nos esforzamos por formar canales fluidos entre los archivos de los departamentos competentes en un corto período de tiempo, de modo que la retroalimentación, el envío, la clasificación y el almacenamiento de los documentos existentes puedan formar un sistema fijo. Este año no sólo tomamos en consideración este trabajo, sino que también establecimos disposiciones específicas en los documentos pertinentes y lo convertimos en una parte importante de la inspección anual. Se han logrado algunos resultados.
En tercer lugar, esforzarse por crear archivos secundarios a nivel provincial.
Con el fin de mejorar integralmente la estandarización, la gestión estandarizada y el nivel de construcción comercial de los archivos, convertir los archivos en almacenamiento permanente, proporcionar un centro de utilización de archivos y una base de educación sobre el patriotismo, y servir mejor al desarrollo económico y la estabilidad social de xx. distrito, de acuerdo con De acuerdo con los requisitos de los "Estándares de Grado de Archivos Integrales Provinciales" recientemente revisados por la Oficina de Archivos Provinciales y los requisitos de la Oficina de Archivos Municipales, combinados con la situación real de nuestra biblioteca, llevamos a cabo activamente el "estándar "actualización" de los archivos. Durante el año pasado, con el fuerte apoyo de los líderes distritales y la oficina municipal, los Archivos mejoraron varias reglas y regulaciones, implementaron el sistema de responsabilidad laboral, formularon el alcance de la recopilación de archivos y los detalles de implementación, compilaron una lista de todos los casos aceptados. , y organizarlos y clasificarlos de acuerdo con los requisitos reglamentarios. Los materiales de archivo se recibirán y recolectarán normalmente, y la tarea de clasificarlos y colocarlos en estantes se completará dentro de un año para evitar la acumulación de materiales de archivo dispersos. Establecer un sistema de acceso informático a los archivos clave de la colección; tomar medidas prácticas para fortalecer la gestión del almacén y lograr "diez prevenciones". Establecer e implementar un sistema regular de registro y control de temperatura y humedad dentro y fuera del almacén. En cuanto a la gestión de equipos, instalar instalaciones antirrobo y añadir xx juegos de bastidores compactos, cortinas opacas, termómetros e higrómetros y otros equipos necesarios. Sentar una base sólida para esforzarse por crear un paquete de archivos provincial de segunda clase.
Con el cuidado, apoyo, orientación y ayuda de los líderes y colegas del parque, Fan desempeñó bien sus funciones y completó con éxito varias tareas. El trabajo del año pasado se resume a continuación:
1. Ideología política y ética profesional
Ser capaz de participar activamente en las actividades de práctica educativa de línea de masas del partido e implementar el partido y Las líneas, principios y políticas del país establecen firmemente una visión correcta de la vida y los valores. Tengo más de un año de experiencia como archivero. Aunque no tengo mucha experiencia, hago todo lo posible para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos basándose en la idea de aprender haciendo y aprender haciendo. Ser capaz de amar su trabajo, tener un fuerte sentido de profesionalismo y responsabilidad, ser estricto con sus palabras y hechos, y mejorar su calidad política y realización personal. En el complicado y trivial trabajo de administración de archivos, puede concentrarse en su negocio, trabajar duro y siempre concentrarse en su trabajo. Al mismo tiempo, está dispuesto a aceptar trabajos temporales y tareas por turnos organizadas por los líderes del parque, trabajar para xx. días consecutivos, y completar las tareas de limpieza del área de limpieza de su responsabilidad.
2. Gestión de archivos
Sé que la gestión de archivos es un símbolo importante del desarrollo de la gestión de jardines de infancia en la dirección de la institucionalización, la estandarización y la cientificización. Es la necesidad de mejorar continuamente. el nivel de gestión en la construcción de jardines de infancia y desempeñan un papel cada vez más importante en el desarrollo de la educación preescolar. La calidad de la gestión de archivos refleja plenamente el nivel de gestión básico del jardín de infancia. Hacer bien este trabajo requiere no sólo cuidado y paciencia, sino también conocimiento de la gestión de archivos y las leyes y regulaciones pertinentes. Durante el año pasado, siempre tomé el aprendizaje y el estudio del conocimiento empresarial como punto de partida para hacer un buen trabajo. He consultado humildemente libros, líderes y camaradas, y tengo una mejor comprensión de los conocimientos relevantes necesarios para la gestión de archivos moderna. Gestionar cuidadosamente todos los archivos de la unidad para garantizar la integridad y seguridad de los archivos. Organizar cuidadosamente los archivos y materiales de la unidad, formar documentos formales de acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos y combinarlos con el trabajo real, y archivarlos para su uso. referencia futura; guiar y ayudar activamente a otros departamentos de la unidad en el trabajo de archivo para que los archivos estén más estandarizados.
1. Fortalecer el conocimiento del servicio y utilizarlo correctamente. Para servir el trabajo del centro infantil y del personal. Se refleja en el trabajo y la gestión diaria, la capacidad de cooperar activamente con el trabajo del centro de jardín de infantes y de trabajar incansablemente para brindar una consulta rápida y oportuna de la información requerida. Podemos recibir calurosamente a cada usuario, no cansarnos de comer y hacer preguntas, y hacer nuestro mejor esfuerzo para resolver sus problemas, de modo que cada usuario espere entrar y salir satisfechos.
2. Fortalecer la gestión documental y de datos. En primer lugar, fortalecer la gestión de registro de las comunicaciones. Cada documento e información entregados por los líderes y departamentos relevantes debe completar cuidadosamente el libro de registro de presentación antes de empacar. Al final de cada semestre, los documentos y materiales procesados por el consultorio médico y la oficina de protección educativa deben ser trasladados a la sala de archivos. Puedo mantenerlos clasificados y debidamente preparados para preparar archivos vinculantes en el futuro. Todo documento o información extraída de los archivos debe completarse en el registro de préstamo de archivos para su devolución. Si no lo devuelve, solicítelo a tiempo para evitar pérdidas y garantizar la seguridad de los archivos.
3. Haz un buen trabajo mejorando y trabajando en archivos. En cooperación activa con el trabajo del centro de educación infantil, este año se han publicado 25 volúmenes de los archivos de actividades de práctica educativa de línea masiva del Partido; se han creado xx volúmenes de educación y archivos de proyectos sólidos; Se complementaron y mejoraron múltiples planes y resúmenes de xx, y se recopilaron y organizaron los eventos de jardín de infantes de este año.
Mejorar activamente la infraestructura de archivos. Este año, con el fuerte apoyo de los líderes del jardín de infantes, se agregaron X nuevos archivadores, con una sección de ***xx. Compré xx cajas de archivos de plástico y xx cajas de archivos de papel. Se resolvió el problema de la insuficiencia de artículos y suministros en los archivos y se mejoró la infraestructura de los archivos.
3. Deficiencias y direcciones de los esfuerzos
Al resumir el trabajo de este año, me esforzaré por cumplir con altos estándares y requisitos estrictos en el próximo año escolar para mejorar mi calidad y ética profesional. . calidad. También espero poder recibir formación en gestión de archivos en mi futuro laboral para mejorar mi calidad profesional más rápidamente y llevar mis habilidades laborales a un nuevo nivel.