¿Qué software utilizas para la gestión de archivos?
El archivo está configurado en 1, lo que cumple con las leyes y regulaciones nacionales.
Los productos de gestión de documentos y archivos cumplen estrictamente con los requisitos de las leyes y regulaciones nacionales pertinentes, de modo que los archivos administrados por el sistema cumplen con los requisitos y especificaciones de la gestión de archivos relevante.
2. Gestión de documentos multicategoría
La gestión de archivos cubre cinco categorías principales, y los archivos que se pueden gestionar no son sólo documentos con firmas y sellos. Cubre audio y video, imágenes, tablas de datos, registros de operaciones del administrador de varios sistemas comerciales y registros de comportamiento del usuario. Finalmente, los datos presentados como información electrónica se pueden gestionar a través de documentos.
3. Recepción automática de archivos
Recolección flexible y conveniente: recolección automática, carga directa o carga por lotes. Para sistemas comerciales heterogéneos, como ventas, contratos, adquisiciones, OA, ERP y CRM, los documentos podrán configurar visualmente formularios de interacción del sistema y recopilar activamente archivos generados por varios sistemas heterogéneos. Proporcione robots RPA para la recopilación de archivos, lo que permitirá que los robots de software reemplacen la recopilación y carga manual.
4. Asegúrese de que los documentos estén completamente archivados.
El sistema de gestión documental obtiene los archivos a través de diversas vías y canales. En última instancia, cualquier tipo de archivo generado por cualquier organización o departamento dentro de la organización, incluidos los archivos portadores tradicionales y los archivos electrónicos, se puede gestionar de manera unificada.
5. Gestión unificada de documentos y almacenes en papel
Admite escaneo y reconocimiento OCR de documentos en papel, lo que hace que la digitalización de documentos en papel sea más conveniente. Admite la asociación de mapeo entre archivos en papel y archivos electrónicos, lo que hace que la búsqueda y utilización de archivos sea más eficiente. Apoyar la gestión del almacén físico de archivos en papel y realizar la compra, venta y gestión de inventario de archivos en papel.
6. Organice archivos de múltiples maneras
Clasificación automática, clasificación selectiva, clasificación rápida, clasificación por lotes, un enfoque múltiple para organizar los datos recibidos en secuencia. Combine libremente diferentes estructuras de categorías de archivos y cada atributo de metadatos se puede clasificar en una regla, incluida organización, tiempo, producto, clasificación comercial, etc.
7. Capacidad de detección de cuatro propiedades
Implementar estrictamente las especificaciones del documento para garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad y seguridad de cada documento electrónico.
8. Uso de archivos en línea
1) Varios métodos de búsqueda en línea, búsqueda de texto completo, búsqueda condicional.
2) Control de acceso a los resultados de búsqueda, restringir el acceso y forzar el retorno.
3) El acceso en línea es compatible y eficiente, con marcas de agua y control de descargas.
4) Tramitación online de escritos y declaraciones de investigación para mejorar la eficiencia y potenciar la reutilización.
5) Es cómodo y seguro de usar y aprovecha al máximo el valor de los archivos.