¿Por qué la contabilidad inteligente es peor que la contabilidad?
1.
Aunque la contabilidad inteligente utiliza tecnología avanzada de inteligencia artificial, todavía existen algunos errores. Por ejemplo, si los datos se ingresan incorrectamente, los programas de contabilidad inteligentes generalmente producirán resultados de cálculo incorrectos. La contabilidad tradicional tiene un proceso de revisión manual, que puede reducir los errores de cálculo causados por errores de entrada.
2. Problemas de estabilidad.
Los programas de contabilidad inteligente necesitan ser estables en todo momento para funcionar correctamente. Si ocurren algunas condiciones anormales, el sistema de contabilidad inteligente generalmente no funcionará correctamente. La contabilidad tradicional no tiene este problema. Sólo debemos prestar atención al factor humano y no podremos completar el trabajo contable debido a problemas técnicos.
3.
El uso de sistemas contables inteligentes ha reducido la confianza de las personas en el trabajo contable. Dado que el trabajo del sistema de contabilidad inteligente se completa mediante programas, a la gente le preocupará que, si el sistema es pirateado o se producen otros problemas, los resultados del cálculo puedan ser incorrectos, afectando así la operación económica y la reputación de la empresa. Sin embargo, debido a la participación manual de la contabilidad tradicional, la confianza de la gente en ella es relativamente alta.
4. Responsabilidad jurídica.
En el sistema de contabilidad inteligente, debido a que opera según procedimientos, es difícil definir la responsabilidad si hay infracción o comportamiento ilegal. Por ejemplo, si el sistema de contabilidad inteligente obtiene y utiliza información personal de otras personas sin autorización, cómo responsabilizar a las personas en este caso es un problema. La contabilidad tradicional no tiene este problema y su comportamiento generalmente está sujeto a restricciones legales.
Para hacer un uso razonable de la contabilidad inteligente, las empresas deben considerar los siguientes aspectos:
1. Las empresas deben establecer un sistema de control interno completo, estandarizar el uso de sistemas de contabilidad inteligentes, garantizar la exactitud y seguridad de los datos y reducir el riesgo de errores humanos.
2. Fortalecer la investigación, el desarrollo y la actualización de tecnología. Las empresas necesitan fortalecer continuamente la investigación, el desarrollo y las actualizaciones de tecnología, mejorar la estabilidad y seguridad de los sistemas de contabilidad inteligentes y prevenir el impacto de problemas técnicos como los ataques de piratas informáticos en el sistema.
3. Mejorar la calidad y las capacidades de los empleados. Las empresas necesitan fortalecer la capacitación de los empleados, mejorar la calidad y las habilidades de los empleados, para que puedan adaptarse mejor al uso de sistemas de contabilidad inteligentes y mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo.
4. Establecer un sistema de gestión de riesgos. Las empresas deben establecer un sistema de gestión de riesgos, aclarar las responsabilidades legales y los riesgos de los sistemas de contabilidad inteligentes, fortalecer la gestión de riesgos y garantizar el cumplimiento y la estabilidad de la empresa.