Un resumen del censo de archivos
En primer lugar, los líderes le prestan atención
Los líderes del comité de distrito y del gobierno del distrito conceden gran importancia al trabajo con los archivos. La primera es incluir el trabajo de archivos en la evaluación anual de objetivos del comité de distrito y del gobierno de distrito para aclarar aún más la importancia del trabajo de archivos. En segundo lugar, los líderes del comité de distrito y del gobierno han escuchado los informes sobre el trabajo de los archivos muchas veces y a menudo han preguntado sobre el estado del trabajo de los archivos. Los fondos para el trabajo de archivos están incluidos en el presupuesto financiero y los fondos para archivos ascienden a * * * 8.654.388+0 millones de yuanes. 3. La construcción de archivos está incluida en el plan de reubicación de las cuatro familias principales. En cuarto lugar, ha aumentado la inversión en el trabajo de archivos de los departamentos y unidades. En los últimos dos años, todos los departamentos y unidades de la región han otorgado gran importancia al trabajo de archivos. * * *La inversión total es de más de 800.000 yuanes. Los 81 archivos gubernamentales de la región tienen salas o mostradores especiales. 21 unidades están equipadas con estantes densos. En quinto lugar, se han consolidado aún más las bases del trabajo de archivos de base. La región tiene 16 oficinas municipales y de calles, 65 unidades a nivel de distrito, 15 aldeas y 107 comunidades. Se archivan 81 archivos gubernamentales, con una tasa de archivo del 100%, y 122 comunidades (aldeas) están archivadas, con una tasa de archivo del 100%. Las oficinas de subdistrito municipal y las unidades a nivel de distrito han establecido grupos líderes de trabajo de archivos, 15; las unidades tienen archiveros a tiempo completo, 66 La unidad tiene archiveros a tiempo parcial; los archivos están bajo administración centralizada y unificada, incluidos 1 archivo provincial, 1 archivo provincial y 3 archivos provinciales, incluido 1 archivo privado.
2. Trabajo de propaganda legal
Primero, se formuló el "Sexto Plan Quinquenal" para el sistema de archivos y el trabajo se llevó a cabo en estricta conformidad con el plan; se organizó cuidadosamente a más de 300 personas de 81 unidades de la región para participar en el Concurso nacional de conocimientos sobre la legislación sobre archivos de la Oficina de Archivos; en tercer lugar, se llevó a cabo la actividad de aprendizaje "Puntos de referencia discrecionales de sanciones administrativas de los archivos provinciales de Hunan" y se examinaron los contenidos del programa; Durante las actividades de capacitación de los trabajadores de archivos se aprendieron los "puntos de referencia discrecionales de sanciones administrativas de los archivos provinciales de Hunan". En cuarto lugar, en el aniversario de la promulgación de la Ley de Archivos el 5 de septiembre, se organizaron unidades pertinentes para realizar publicidad y consulta sobre el conocimiento jurídico de los archivos y colgaron pancartas para la promoción de la legalidad de los archivos.
3. Construcción de empresas de archivos
1. Incrementar la colección y aceptación de archivos, contactar y coordinar activamente con varias unidades y recopilar y preservar más de 2000 volúmenes de diversos archivos10. Archivos profesionales maestros de acabado. Al principio, los archivos profesionales provenían de las bases y había cientos de volúmenes. Debido a que los archivos son de mala calidad y no cumplen con los estándares de presentación, es difícil acceder a ellos. Bajo el liderazgo del líder encargado de los archivos, comenzamos a reorganizar estos archivos. Todos lo hicieron, sin miedo a ensuciarse, reinstalando, editando y revisando cuidadosamente, para que esta parte del archivo estuviera protegida. 3. Dominar la mejora y complementación de las herramientas de búsqueda. Continuar trabajando arduamente en la compilación de herramientas de recuperación de archivos, y sucesivamente compilar y mejorar varias herramientas de recuperación, como catálogos de archivos, archivos completos, índices de números de documentos, etc., y producir, mejorar y verificar más de 100 volúmenes de varios catálogos; 4. Gestionar según los objetivos de la Oficina de Archivos Municipales De acuerdo a los requerimientos, los documentos fueron distribuidos a cada unidad e ingresados según quién realizó y expidió los documentos y quién los ingresó. Se ingresaron más de 7,000 entradas. 5. Comprender el trabajo actual del Centro de Servicio Documental. Por un lado, continuaremos haciendo un buen trabajo en la recopilación y organización de documentos relevantes, por otro lado, nos centraremos en la construcción de canales y sistemas, y nos esforzaremos por formar un canal fluido entre los archivos de las autoridades competentes; en un corto período de tiempo, para que los documentos existentes puedan ser retroalimentados, presentados, clasificados y la custodia forme un sistema fijo. 6. Mejorar las reglas y regulaciones, implementar el sistema de responsabilidad laboral, formular el alcance y los detalles de implementación de la colección de archivos de nuestra biblioteca y compilar una lista de casos que deben aceptarse y organizar los archivos de acuerdo con los requisitos de las regulaciones; recibirlos y recogerlos normalmente, y completar la tarea de organizarlos y archivarlos en el plazo de un año para evitar la acumulación de archivos dispersos. Establecer un sistema de acceso informático a los archivos clave de la colección; tomar medidas prácticas para fortalecer la gestión del almacén y lograr "diez prevenciones". Establecer e implementar un sistema regular de registro y control de temperatura y humedad dentro y fuera del almacén. En cuanto a la gestión de equipos, se han instalado instalaciones antirrobo y se han añadido cortinas antiluz, medidores de temperatura y humedad y otros equipos necesarios.
Cuatro. Trabajo de archivos
1. Preste atención a la orientación empresarial. La Unidad de Orientación Empresarial de Archivos visitó muchas ciudades, oficinas de subdistrito, unidades a nivel de distrito, departamentos de gestión vertical e instituciones secundarias, comunidades (aldeas) y empresas privadas para proporcionar orientación empresarial de archivos. De abril a junio, centrándonos en la orientación empresarial de los municipios, oficinas subdistritales y comunidades (aldeas), señalamos los problemas existentes en la construcción de archivos de oficina y brindamos orientación in situ sobre cuestiones comerciales.
Bajo la dirección específica del personal comercial de nuestra oficina, la construcción de los archivos municipales ha alcanzado un nuevo nivel y también se han fortalecido los archivos comunitarios. Cada oficina municipal y subdistrito ha establecido 1 o 2 sitios de demostración del trabajo de archivos comunitarios. 10 De julio a junio, brindamos orientación comercial a las unidades directamente dependientes del distrito e intercambiamos opiniones y sugerencias con los líderes a cargo de las unidades sobre temas como el reemplazo frecuente del personal de archivos y la inversión financiera, mejorando aún más la conciencia de los archivos. trabajar. Para los problemas descubiertos durante el proceso de orientación, el personal de orientación empresarial realizó una clasificación y un resumen especial, y organizó a más de 80 miembros del personal de archivos de 16 municipios, oficinas subdistritales y unidades afiliadas al distrito relacionadas para llevar a cabo capacitación empresarial basada en la situación real. . Debido a que el contenido está muy dirigido, el efecto de entrenamiento es ideal.
2. Hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo en asuntos prácticos importantes y proyectos de construcción clave. De acuerdo con la división de responsabilidades para los hechos importantes en el distrito, cada unidad responsable recopila materiales de archivo de manera oportuna e integral, fortalece la coordinación y comunicación del departamento, continúa implementando la gestión de contratos de los archivos de hechos importantes, mejora la calidad del archivo y estrictamente comprueba y acepta.
3. Gestión de la información básica del expediente familiar de los residentes de la comunidad piloto. La comunidad es el punto de apoyo del trabajo social. El estado actual de las cuentas comunitarias está fragmentado y fragmentado; tienen conceptos básicos pero no son lo suficientemente completos; tienen información pero no están lo suficientemente estandarizadas y no pueden actualizarse a tiempo y usarse rápidamente; Sobre la base de la investigación, la Oficina de Archivos del Distrito estableció una muestra de "un hogar, un archivo" y formuló un plan de trabajo con la Oficina de la Comunidad Hexiana de Lu Xianting, tomando la iniciativa de ponerlo a prueba en la Comunidad Hexiana de la ciudad vieja. . Se presentó un informe especial a los dirigentes pertinentes del comité distrital y del gobierno distrital, que recibió gran atención de los dirigentes. La selección también se llevará a cabo en la nueva zona urbana.
4. Presta atención a la realización de tareas temporales. Los dirigentes de nuestra oficina conceden gran importancia a las tareas asignadas temporalmente por sus superiores. Este trabajo se incluirá en la evaluación de los objetivos de trabajo de la oficina a principios de año. ①A mediados de febrero recibí del Grupo Yue el documento [2012] nº 2, al que los dirigentes de la oficina le concedieron gran importancia. Para realizar un buen trabajo en la inspección y aceptación de proyectos modernos de construcción de infraestructura de educación a distancia para los miembros y cuadros rurales del partido, nuestra oficina ha tomado la iniciativa de contactar en muchas ocasiones a la oficina de educación a distancia del departamento de organización del comité de distrito. Liderazgo de la oficina de educación a distancia, hemos realizado inspecciones en varios municipios, oficinas receptoras, aldeas y comunidades. A principios de marzo, la Oficina de Archivos Municipales vino al municipio de Guo Town en nuestro distrito para inspeccionar el trabajo de archivo de los archivos de educación a distancia, brindó orientación sobre este trabajo y elogió mucho. ②En agosto de este año, recibí el documento Fa No. 11 del Partido de Guangdong [2012]. Los dirigentes de nuestra oficina le dieron gran importancia y celebraron dos reuniones de grupos del partido para estudiarlo. e hizo arreglos detallados sobre cómo llevar a cabo este trabajo. Durante el trabajo, nuestra oficina realizó publicidad y entendimiento con unidades relevantes a nivel de distrito, como el Departamento de Propaganda, la Oficina de Civilización, el Centro de Noticias, las oficinas municipales y de calles y la Oficina de Granos. E instamos a estas unidades a recopilar y organizar fotografías, documentos, trofeos, medallas, perfiles y otra información relevante sobre figuras similares a Lei Feng o actividades colectivas. El 9 de agosto, nuestra oficina presentó el documento a la Sección de Asuntos Jurídicos de la Oficina de Archivos Municipales basándose en el espíritu del documento. ③65438+A mediados de octubre, nuestra oficina recibió un aviso de la Oficina Municipal para acudir a la Oficina de Conservación de Agua y Maquinaria Agrícola de nuestra oficina para inspeccionar los archivos del primer censo nacional de conservación de agua en octubre. Después de recibir el aviso, nuestra oficina dispuso rápidamente que los líderes a cargo se comunicaran con los líderes a cargo de la Oficina de Maquinaria Agrícola y Conservación del Agua del Distrito, y envió personas para brindar orientación comercial. para que este trabajo pueda ser implementado. 165438+El 27 de octubre, cuando los dirigentes de la Oficina de Archivos Municipales vinieron a nuestro distrito para inspeccionar el trabajo de los archivos, expresaron opiniones constructivas sobre este trabajo. y afirmó plenamente la obra.
(4) Al participar en el Concurso Nacional de Conocimientos sobre la Ley de Archivos, nuestra Oficina organizó unidades relevantes para estudiar, distribuyó más de 300 artículos y recopiló las presentaciones a tiempo. En los últimos años, nuestra oficina ha cumplido las tareas asignadas temporalmente por los superiores y ha podido tener respuesta a todo.
Se ha reforzado la construcción del verbo (abreviatura de verbo) y se ha demostrado la apariencia del equipo de gobierno.
La Oficina de Archivos del Distrito, como departamento competente de los Archivos Distritales, concedió en 2011 gran importancia a su propia construcción, centrándose principalmente en cuatro aspectos:
1. Los miembros del equipo fortalecieron la unidad a través de una comunicación directa de corazón a corazón y celebraron reuniones de vida democrática para realizar críticas y autocríticas. Todos los miembros del equipo cumplieron concienzudamente sus deberes de acuerdo con la división del trabajo y fueron honestos, diligentes y formativos. una buena situación de trabajar juntos y trabajar juntos.
2. Fortalecer la gestión interna. Adherirse al sistema de evaluación del desempeño, formular un plan de evaluación del desempeño para la Oficina de Archivos y Archivos, organizar inspecciones del contenido de la evaluación cada trimestre y calificar según los elementos de inspección, y utilizar los resultados de la evaluación como una base importante para el fin de año. evaluación. Mediante la implementación de la evaluación del desempeño, la división de responsabilidades es clara, las responsabilidades se implementan aún más, se mejora aún más el sentido de responsabilidad de los cuadros y empleados y todo el trabajo se completa básicamente según la calidad y la cantidad.
3. Fortalecer el aprendizaje institucional. Se llevaron a cabo actividades para crear una organización de aprendizaje y se formularon planes de aprendizaje.
En primer lugar, los funcionarios gubernamentales deben formular planes de estudio personales basados en los planes de estudio y las necesidades laborales y desarrollar buenos hábitos de estudio. El segundo es organizar un estudio concentrado cada trimestre, a través de dirigentes para impartir clases del partido, y realizar con frecuencia diversas actividades de aprendizaje y educación para intercambiar experiencias. Cada almacén debe organizar periódicamente estudios empresariales. El tercero es realizar un estudio del grupo central, organizar dos estudios del grupo central cada trimestre y cada miembro del equipo dará una clase de fiesta. Mediante la construcción de instituciones de aprendizaje, se ha aumentado el entusiasmo de todos los cuadros por aprender sobre política y negocios. Los cuadros insisten en el autoestudio, con un promedio de 20.000 palabras por persona.
Repasando el trabajo a lo largo del año, aunque se han logrado algunos logros, todavía hay muchas deficiencias, como que la digitalización de los archivos recién ha comenzado y es difícil promover la recopilación y solicitud de recursos de archivo; no es suficiente; actualizar los archivos para que cumplan con los estándares. La ardua tarea debe reforzarse aún más durante el próximo año.