Sistema de entrega y transferencia de documentos

Análisis jurídico: La Sección de Orientación Empresarial de la Dirección de Archivos Municipales inspeccionará la cantidad y calidad de los expedientes transferidos a la unidad, y sólo aquellos que cumplan con los requisitos emitirán un acta de aceptación de expediente. La Oficina de Archivos Municipales (biblioteca) recopila y organiza el aviso de entrada de archivos emitido por el departamento de investigación y completa en detalle la categoría y cantidad de los archivos. Notificar al Departamento de Almacenamiento y Utilización de la Oficina de Archivos Municipales y entregarlo al Departamento de Almacenamiento y Utilización el primer día hábil una semana después de la emisión de la "Notificación de Archivo". Cuando la unidad de transferencia de archivos transfiere archivos, debe presentar el certificado de aceptación de archivos y el aviso de entrada de archivos a la Sección de Custodia y Utilización de la Oficina de Archivos Municipales (archivos) para completar el documento de transferencia de archivos de acuerdo con las normas nacionales después de la verificación por ambas partes. , el documento de transferencia de archivos será entregado por el líder actual con calificación de persona jurídica o El líder encargado del trabajo archivístico deberá firmar y sellar con el sello oficial de la unidad.

Base jurídica: "Ley de Archivos de la República Popular China"

Artículo 12 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones que deban formar archivos de acuerdo con las regulaciones nacionales deben establecer Sistema de responsabilidad del trabajo de archivos y mejorar el sistema de gestión de archivos de acuerdo con la ley.

Artículo 13 Deben incluirse en el ámbito de archivo los siguientes materiales que se formen directamente y tengan valor de preservación para el país y la sociedad:

(1) Que reflejen la evolución de las agencias y organizaciones y sus principales funciones y actividades;

(2) Reflejar las principales actividades de investigación y desarrollo, construcción, producción, operación y servicios de empresas e instituciones estatales, y salvaguardar los derechos e intereses de las empresas e instituciones estatales. empresas, instituciones y empleados de su propiedad;

(3) Reflejar la gobernanza comunitaria urbana y rural y las actividades de servicio de organizaciones de base masivas autónomas;

(4) Reflejar las actividades de gobernanza nacional, y desarrollo tecnológico, características sociales e históricas, costumbres culturales y entorno ecológico en diversos períodos de la historia;

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(5) Las leyes y reglamentos administrativos requieren archivo.

Las empresas no estatales, las agencias de servicios sociales y otras unidades deberán mantener los materiales relevantes de sus propias unidades dentro del alcance enumerado en el punto (2) del párrafo anterior.

Artículo 14 Los materiales que deban archivarse se transferirán periódicamente a la institución de archivo o al personal de archivo de la unidad para su gestión centralizada de acuerdo con las normas nacionales pertinentes. Ningún individuo podrá negarse a archivarlos o apropiarse de ellos.

Está prohibido archivar materiales que no estén permitidos según las regulaciones nacionales.