Actas de la reunión del proyecto
Ya sea en el estudio, el trabajo o la vida, las actas de reuniones se utilizan cada vez más para gestionar asuntos. Las actas de las reuniones requieren procedimientos claros, objetivos claros, puntos centrales destacados, resúmenes precisos, niveles claros y lenguaje conciso. Entonces, ¿cómo se redactan las actas de las reuniones pertinentes? El siguiente es un ejemplo de actas de reuniones de proyectos (5 artículos seleccionados) que recopilé cuidadosamente. Bienvenido a la colección.
Acta de reunión de proyecto 1 Hora: xxx, mes xxx, xxx año.
Ubicación: sala de conferencias del departamento de proyectos xxx
Unidades participantes: unidad de construcción, unidad de contratación, unidad de supervisión.
Moderador: xxx, Director del Departamento de Supervisión
Contenido de la reunión: Gracias a los esfuerzos de todas las partes, el propietario completó con éxito los trabajos de adquisición y demolición del terreno, y el trabajo preliminar se completó en su totalidad. preparado. La unidad de construcción hizo una declaración sobre los trabajos preparatorios antes del inicio del proyecto y el supervisor explicó que para completar las tareas de supervisión de la construcción, se deben seguir estrictamente los procedimientos de supervisión.
Primero, la unidad de construcción presentó la descripción general del proyecto y el personal, las instituciones y el alcance de responsabilidades relacionados.
Descripción general del proyectoxxx
El personal directivo principal del departamento de proyectos ha llegado y la estructura organizativa está completa. La estructura organizativa específica es la siguiente: director de proyecto xxx, responsable técnico xxx, responsable de seguridad xxx, responsable de puentes y alcantarillas xxx. En el trabajo de seguimiento, el departamento de proyectos seleccionará personal para complementar el trabajo en función de la situación real. Se establecen y mejoran diversas normas y reglamentos. Cada equipo de construcción debe firmar una carta de responsabilidad de seguridad y protección ambiental e implementar sus responsabilidades en el lugar.
2. La unidad constructora deberá expresar el estado de preparación y las medidas de seguridad y protección ambiental de cada obra.
Se han completado las nuevas pruebas del punto de referencia original y del terreno original, se han realizado pruebas estándar, las materias primas, el equipo mecánico y el personal técnico están en su lugar y se cumplen las condiciones de construcción. Durante la construcción, implementamos el principio de "orientado a las personas, la seguridad primero, la prevención primero", realizamos periódicamente capacitaciones sobre seguridad y protección ambiental para los empleados, establecemos un sistema de inspección, eliminamos peligros ocultos de manera oportuna y nos esforzamos por crear una buena construcción. ambiente. Implementación del trabajo de seguridad:
(1) Se ha establecido un sistema de seguridad, el sistema está completo, se han formulado planes de emergencia viables y se han implementado medidas.
② Utilice diversas herramientas publicitarias y adopte diversas formas de educación para fortalecer la conciencia sobre la seguridad. Con el propósito de la construcción de "la seguridad primero, la prevención primero", todos los empleados participan en el trabajo de seguridad.
(3) Cada superficie de construcción está equipada con un oficial de seguridad y se establece un puesto de supervisión de seguridad.
④ Las casas temporales, las líneas de iluminación y los almacenes están equipados con determinados equipos contra incendios.
(5) Una persona dedicada será responsable de rociar agua en el camino de construcción para garantizar que esté básicamente libre de polvo.
⑥ Instale señales y señales de advertencia de seguridad y adopte diversas formas para garantizar la seguridad de la construcción.
⑦Protección del medio ambiente: no talar plantas fuera de los límites de la construcción a voluntad para proteger la vegetación original; limpiar la tierra excavada de manera oportuna; equipar rociadores especiales para reducir el polvo de la construcción; producción.
Tres. El Departamento de Supervisión explica los preparativos para el trabajo de supervisión y asuntos relacionados.
El propietario encomendó a Xxx la tarea de supervisión de la construcción del puente. Establecer una organización de supervisión del proyecto, preparar planes de supervisión, detalles de implementación de la supervisión y formular diversas reglas y regulaciones. A la fecha, el Departamento de Supervisión tiene un total de 5 supervisores, incluido el director del Departamento de Supervisión xxx, el ingeniero supervisor jefe XXX, el ingeniero de pruebas xxx y el supervisor de prácticas xxx;
Después de ingresar al sitio, organice activamente a los supervisores para estudiar los documentos y requisitos relevantes, revisar los dibujos y formular diversas reglas, regulaciones y requisitos de trabajo. De acuerdo con las características de varios proyectos, hemos compilado procesos de trabajo de supervisión para varios proyectos para guiar el desarrollo efectivo del trabajo de supervisión.
Xxx, Director del Departamento de Supervisión, señaló que se deben hacer esfuerzos para crear un ambiente armonioso de supervisión de la construcción, que requiera medidas efectivas de seguridad y protección ambiental y un control previo en el lugar. No hay accidentes de seguridad que no sean responsables de la construcción, y se deben seguir los procedimientos de supervisión para evitar accidentes graves de seguridad, la construcción se lleva a cabo de acuerdo con las especificaciones y el trabajo de acuerdo con los procedimientos es una manifestación concreta de la armonía de la supervisión; el trabajo; la premisa del control de calidad es trabajar de acuerdo con los procedimientos, y el equipo de supervisión revisa y aprueba los subelementos generales Informe de inicio del proyecto, proceso de aprobación y aceptación de la finalización intermedia de los subproyectos, contenido unificado del informe de inicio.
Acta de reunión del proyecto 2 1. Situación básica
Nombre de la reunión Reunión de inicio del proyecto Coordinador Gu
Fecha de la reunión 20xx-10-09 Hora de inicio 10:00 .
Duración del lugar de la reunión
Registrador Xu Revisor
II.
Objetivos de la reunión (Describa brevemente los objetivos de la reunión, incluidos los resultados esperados)
La persona a cargo de cada recurso informa sobre la implementación del recurso para confirmar que el proyecto está listo para entrar en la fase de lanzamiento.
Tres. Participantes (enumere los participantes y sus posiciones o roles en el proyecto)
Gu: inversionista del proyecto, (A) representante del Partido A; Cui Chuanqi: gerente del proyecto;
miembros centrales del proyecto equipo: Chen Xiaodong; Verbo (abreviatura del verbo) Registro de discurso (registre los puntos de vista, opiniones y sugerencias del orador)
1. Gu: Después de solicitar completamente las opiniones del cliente y combinarlas con la situación real de En la sede de la empresa, finalmente se determinó el programa de inspección del cliente y se determinaron inquietudes importantes. (Plan de inspección T adjunto);
2. Xue Xudong: Los clientes exigen que hagamos un buen trabajo. Para comprender las necesidades de nuestros clientes, necesitamos más apoyo financiero en términos de tecnología.
3. Ji Shandong: Los procedimientos de preparación para esta reunión son muy suficientes y todos aún necesitan más esfuerzos.
4. Chen Xiaodong: Es necesario combinar la situación real de la empresa, organizar el cronograma de manera razonable y aprovechar al máximo el tiempo y los recursos de acuerdo con las necesidades de los clientes.
5. Xu: Para evitar problemas innecesarios, comuníquese y contacte con los socios de acuerdo con la situación real de la empresa.
6. Cui Chuanqi: A juzgar por la situación de varios departamentos, este lanzamiento será mejor de lo que esperábamos y tiene una importancia de gran alcance para el desarrollo futuro de nuestra empresa.
Verbo intransitivo resolución de reunión (indicar la conclusión de la reunión)
Se puede implementar todo el proyecto.
Siete. Alcance de distribución de las actas de la reunión
Enviado por: Gerente General Wang, Gerente General Zhang, Gerente General Li y Gerente General Liu.
Principales entregables: Todos los miembros del equipo del proyecto.
Actas de la reunión del proyecto En la tarde del 1 de marzo, por encargo del alcalde Zeng Yimin, el vicealcalde ejecutivo He Shunqing organizó una reunión de la oficina del alcalde en la sala de conferencias del alcalde para estudiar los cuatro proyectos de defensa urbana de gestión del agua y Longshan. Proyecto de renovación del barrio de chabolas de Forest Farm. El resumen es el siguiente:
1. Construcción de los cuatro proyectos de control de agua y defensa urbana.
(1) Todos los fondos de construcción de los cuatro principales proyectos de centros de conservación de agua se utilizan para la construcción del proyecto de defensa urbana del río Lianshui.
(2) Se determina que el sitio seleccionado para el proyecto de construcción de este año será la orilla norte aguas abajo del puente Meizi.
(3) El líder municipal responsable de la construcción de los Cuatro Pequeños Proyectos de Gobernanza es el vicealcalde Wu Jingxiang, la unidad de implementación es la Compañía Municipal de Inversión en Construcción Urbana y el responsable es Mao Guohe. . Wang Xifan de la Oficina Municipal de Asuntos Hídricos y Zhang Xinmin de la Oficina Municipal de Reforma y Desarrollo deberían cooperar activamente.
(4) La construcción del proyecto debe realizarse de acuerdo con las leyes y procedimientos. Los proyectos asignados este año deben organizarse rápidamente para garantizar que estén terminados antes de finales de mayo de este año.
(5) La Oficina Municipal de Asuntos Hídricos debe hacer todo lo posible para obtener fondos, y la Compañía Municipal de Inversión en Construcción Urbana debe garantizar que los cuatro proyectos hídricos estén implementados de acuerdo con los requisitos de los superiores.
2. Renovación de los barrios marginales en Longshan Forest Farm
(1) Darle gran importancia. Este proyecto es un proyecto del gobierno central para ampliar la demanda interna y ha sido incluido en el alcance de los proyectos prácticos para el pueblo de este año. Los requisitos de construcción del proyecto son altos y el tiempo escaso. No importa lo difícil que sea, las tareas de construcción deben completarse de acuerdo con los requisitos de los superiores. La Oficina de Trabajo Preparatorio de la Administración del Parque Forestal Nacional de Longshan debe hacer frente a las dificultades, hacer un buen trabajo en el trabajo masivo y formular cuidadosamente los planes de construcción para garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas según lo previsto.
(2) Implementarlo con cuidado. El líder de la ciudad del proyecto es el vicealcalde Wang Wang, y la unidad de implementación es la Oficina Preparatoria de la Administración del Parque Forestal Nacional Longshan.
(3) Método constructivo. Adaptar las medidas a las condiciones locales, tomarlas con flexibilidad y organizarlas científicamente. Se deben combinar la renovación y la nueva construcción, bajo la premisa de no violar los diversos planes del Parque Forestal Nacional Longshan, la construcción debe dispersarse o concentrarse.
(4) Coordinación del departamento. Los departamentos y unidades como la Oficina de Reforma y Desarrollo Municipal, la Oficina Forestal Municipal, la Oficina de Recursos y Tierras Municipales y la Oficina de Construcción Municipal deben apoyar activamente y cooperar vigorosamente con la construcción del proyecto para garantizar que las tareas de construcción del proyecto se completen a tiempo. .
Participantes:
xxxxxxxxxxxxx
Recopilación de actas: Long xx
Enviar a: Secretario del Comité Municipal del Partido, Vicesecretario, Vicealcalde, Investigador adjunto del gobierno municipal,
Asistente del alcalde, director y subdirector de la oficina del gobierno municipal, y concurrentemente del gobierno municipal.
Director de la Oficina de Supervisión; Oficina del Comité Municipal del Partido, Oficina del Comité Permanente del Congreso Popular Municipal,
Oficina de la CCPPCh;
Actas de la reunión del proyecto 4 Hora de la reunión: 15:00 pm del 29 de julio de 20xx
Lugar de la reunión: xxx Departamento de Ingeniería
Moderador: xxx
p>Participante: xxx
Registrador: xxx
Tema de la reunión: Resumir el trabajo reciente y organizar las tareas para la siguiente etapa.
Contenido de la reunión:
1. Garantizar la seguridad de los trabajadores de la construcción en climas cálidos
Las temperaturas se han disparado esta semana y el departamento meteorológico ha emitido altas temperaturas. Advertencias naranjas durante cinco días consecutivos. Sin embargo, para garantizar el suministro de agua potable en verano, todo el personal del ministerio sigue luchando en primera línea. Para garantizar la salud y la seguridad de la vida de los trabajadores, se han adoptado medidas de construcción para "trabajar en ambos extremos y descansar en el medio". Durante las operaciones de alta temperatura en verano, los tiempos de trabajo y descanso se ajustan adecuadamente para reducir la intensidad del trabajo. El tiempo de operación al aire libre está estrictamente controlado y se evitan las operaciones a altas temperaturas. Se distribuirán medicamentos refrescantes y para la prevención del golpe de calor a los trabajadores bajo la premisa de que gozan de buena salud.
II. Trabajo de control de polvo
Según el documento No. [XXX] No. 50 "Plan de Xinyang City Water Supply Group Co., Ltd. para llevar a cabo una remediación especial de Contaminación por polvo" y la reunión de la oficina administrativa ampliada de la empresa sobre El espíritu de rectificación especial de la contaminación por polvo requiere que el equipo de construcción le dé gran importancia y realice los trabajos de acuerdo con el plan de implementación formulado por la empresa. Durante la construcción, el mantenimiento, la clasificación de tablas, la rectificación de pozos de superficie y la rectificación de hidrantes contra incendios del proyecto, el cerramiento del sitio está completamente cerrado y la construcción científica y las operaciones estandarizadas se llevan a cabo de acuerdo con los principios de "cerramiento, excavación, carga, transporte, llenado". , limpiar, barrer y cubrir". Complete la configuración de cercas y administración completamente cerrada. Los residuos sólidos se generan todos los días y se limpian todos los días. Los residuos apilados temporalmente se cubren con mallas antipolvo de manera oportuna para prevenir y controlar el polvo. Las redes a prueba de polvo que se hayan recogido deben registrarse y reciclarse oportunamente.
3. Trabajos de construcción y rectificación de hidrantes contra incendios
Implementar estrictamente las especificaciones unificadas, estándares y otros requisitos de trabajo relacionados formulados por la empresa, realizar experimentos de apertura y cierre en cada hidrante contra incendios, y registrar la posición de la válvula. Si se descubre que la boca de incendio no funciona correctamente, se debe reemplazar. Es una falla de la válvula y se puede reparar. Si no se puede reparar, se debe formular un plan de corte de agua para un reemplazo unificado. Recientemente ha hecho buen tiempo y organizaciones en varias regiones han estado trabajando arduamente para prevenir la corrosión de la pintura. Las bocas de incendio rotas a lo largo de New Seventh Street y New Fifth Avenue serán reemplazadas la próxima semana.
Cuarto, ajustar el trabajo a cargo
El Viceministro Gao Minghui está a cargo de la Oficina del Departamento, la Sala de Despacho Integral, la División Integral de Datos Técnicos y el Equipo de Vehículos está el Viceministro Chen; a cargo de la Sección de Ingeniería de Seguridad de Producción y taller de maquinaria. Shi y el viceministro Hu Bin no ajustaron su trabajo.
Actas de reuniones de proyecto. El valor de la consultoría de proyectos:
1. Informe de consultoría de gestión: mejorar la gestión interna y adaptarse a los requisitos cambiantes de los cambios estratégicos corporativos;
2. Proceso de consultoría de gestión: despertar a los empleados para mejorar. prestar plena atención a los procesos comerciales de la empresa, despertar una reflexión exhaustiva sobre los problemas que pueden surgir durante la implementación y transferir habilidades de manera informal.
3. y trabajar con los clientes Analizar e investigar problemas de implementación.
2. Tener una comprensión clara del papel del proyecto:
1. Encontrar la respuesta con la empresa.
2. resolver el problema, garantizar estándares estrictos;
3. Realizar capacitación-discusión-capacitación para que el personal gerencial central transfiera las habilidades acumuladas por la empresa consultora a la empresa.
4. que se base en hechos y resultados. El enfoque impulsado no es una investigación puramente teórica.
En tercer lugar, métodos de trabajo:
1. Método de trabajo interactivo informal;
2. Grupo conjunto de resolución de problemas; Acceso abierto a toda la información disponible;
4. La alta dirección participa activamente y lidera el trabajo del proyecto
5.
Método de comunicación: sesión informativa/seminario formal o comunicación informal.
5. Factores de éxito:
1. Apoyo de toda la empresa: la confianza mutua es el comienzo de una cooperación exitosa; los datos proporcionados son verdaderos, precisos y detallados; se completan a tiempo.
2. Considerar plenamente la viabilidad.
3. Todos los participantes deben tener el correspondiente sentido de responsabilidad y misión por la apropiación de los resultados.
6. Factores de fracaso:
1. Durante el proyecto de consulta, no se proporcionaron datos reales. Algunos entrevistados pueden tener miedo o ser supersticiosos con los expertos y no expresaron sus propias opiniones. participar en la discusión. Las personas no pueden proporcionar información valiosa;
2. No participar activamente;
3. Roles mal entendidos y no adaptarse a tiempo cuando surgen problemas.
4. Durante el proceso de implementación del proyecto, la ejecución no es firme, faltan ejecutores y consultores supersticiosos, los problemas no se ajustan a tiempo, se ignoran los factores humanos y la planificación y asignación de recursos son deficientes. .
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