¿Qué medidas necesarias se deben tomar para garantizar la seguridad de los datos?
La seguridad de los datos se puede garantizar tomando medidas como fortalecer la capacitación en concientización sobre seguridad, establecer un sistema de confidencialidad de documentos, llenar las lagunas del sistema, supervisar de cerca los datos centrales de los puestos clave e implementar un sistema de gestión de seguridad de los documentos.
1. Reforzar la formación en materia de seguridad.
El motivo fundamental de una serie de filtraciones corporativas es la grave falta de concienciación en materia de seguridad. Es urgente reforzar la formación en materia de seguridad.
1. Promover periódicamente la conciencia sobre la seguridad, fortalecer la conciencia de los empleados sobre la seguridad de la información y guiar a los empleados para que implementen activamente el sistema de confidencialidad de la empresa.
2. Mientras realiza la capacitación en seguridad de la información, realice evaluaciones del sistema de seguridad de vez en cuando para alentar a los empleados a prestar atención activa a la seguridad de los datos corporativos.
2. Establecer un sistema de confidencialidad de documentos
1. Implementar una gestión jerárquica de los documentos corporativos, clasificarlos según su importancia y limitarlos a niveles de gestión designados para evitar la difusión aleatoria de los mismos. información.
2. Firmar un acuerdo de no competencia o acuerdo de confidencialidad con el personal clave para prevenir eficazmente la filtración de secretos fundamentales con el efecto legal del contrato.
3. Realizar traspasos de trabajo con los empleados renunciados, seguir el sistema y procedimientos y recibir completa y adecuadamente los materiales de trabajo para evitar fugas de información corporativa.
4. Controle estrictamente la ubicación de los suministros de oficina, como notas, cuadernos y bolsas de archivos, y límpielos y archívelos de manera oportuna para evitar fugas de confidencialidad.
5. Reforzar la supervisión de los equipos de oficina. Las contraseñas de inicio de sesión deben establecerse y cambiarse periódicamente y la pantalla debe estar bloqueada al salir de la oficina.
6. Presta atención a la destrucción de los documentos caducados. Lo mejor es triturarlos y nunca tirarlos a la basura.
7. Promover la oficina sin papel, minimizar la impresión de documentos y evitar la fuga de información causada por la impresión aleatoria de documentos.
8. Establezca medidas de protección para limitar la copia y la transmisión de red a través de discos U y discos duros para evitar la fuga de información.
9. Realizar inspecciones periódicas de seguridad de la información, involucrar a todos los empleados en la búsqueda de fugas y llenar los vacíos, y mejorar gradualmente el sistema de confidencialidad corporativo.
3. Compensar las lagunas del sistema
Inspeccione exhaustivamente con regularidad los sistemas y aplicaciones de oficina actuales de la empresa. Después de descubrir lagunas, repare el sistema de inmediato para evitar que los piratas informáticos exploten las lagunas y causen. filtraciones de confidencialidad.
1. Utilice sistemas operativos de oficina originales tanto como sea posible, actualícelos periódicamente e instale parches.
2. El sistema de base de datos debe verificar con frecuencia riesgos potenciales y actualizar activamente el sistema en función de las predicciones de la evaluación.
4. Supervisar de cerca los datos básicos de los puestos clave.
Las empresas tienen cientos de millones de datos de oficina diarios. El seguimiento exhaustivo de los datos básicos es factible y necesario.
Mientras se monitorean los datos básicos, es necesario prestar mucha atención a si el comportamiento operativo del personal clave que entra en contacto con dichos datos cumple con las normas institucionales.
5. Implementar sistemas de gestión de seguridad documental.
Sistemas de gestión de seguridad documental como KernelSec. Implemente de forma segura computadoras empresariales para garantizar que los datos se hayan cifrado dentro de la empresa. Incluso si se transmiten al exterior, no pueden operarse en dispositivos no autorizados, lo que garantiza la seguridad de los datos.