Está pensando en utilizar plantillas de planes de proyecto para realizar trabajos estadísticos en los planes de proyectos de construcción
Palabras clave estadísticas de planificación; malentendidos; ideas de mejora
1. La importancia de las estadísticas de planificación para los proyectos de construcción
Para la gestión de proyectos, su esencia radica en el control. Es decir, se enfoca en la gestión y control del avance, calidad, costo, seguridad y sitio del proyecto de construcción. La base del control reside en estadísticas de planificación de proyectos de ingeniería científicas, prácticas y fiables. Utilizar métodos estadísticos científicos para recopilar, organizar, filtrar y analizar información relevante, descubrir las causas de las desviaciones en función de sus cambios dinámicos, obtener decisiones y conclusiones que tengan un significado rector práctico para el proyecto y tomar medidas integrales efectivas o correctivas en el momento oportuno. proceso de gestión de la manera. Hay muchos factores que influyen en este proyecto. Si no se hace un esfuerzo para realizar una gran cantidad de trabajo estadístico, se produce un peligro inminente, falta de vigilancia y no está claro dónde se encuentran los riesgos ocultos. Por tanto, las estadísticas de planificación son de gran importancia en la gestión de proyectos.
La segunda es la falta de estadísticas planificadas en los proyectos de construcción.
1. El "trabajo estadístico planificado" se ignora en el posicionamiento de objetivos del proyecto. Durante mucho tiempo, la mayoría de los proyectos han sido controlados con el objetivo de "garantizar la calidad del proyecto y mejorar su progreso". El trabajo estadístico realmente no ha desempeñado el papel que le corresponde y sus funciones y roles se han debilitado relativamente. En la actualidad, la implementación de la gestión estandarizada ha mejorado, pero aún es necesario fortalecerla.
2. El líder del proyecto no presta suficiente atención a la "gestión estadística y a los profesionales de la estadística". La mayoría de los líderes de proyectos llegaron a puestos de liderazgo básicamente con experiencia técnica y no saben lo suficiente sobre el trabajo estadístico. Piensan que las estadísticas consisten simplemente en sumar, restar o resumir datos relevantes, completar algunos informes y verificar datos para simplificar el trabajo estadístico.
3. Los empleados no han recibido formación profesional ni educación continua, y su propia calidad es baja. En proyectos de construcción anteriores, la mayoría de los trabajadores de la construcción no eran profesionales. Al seleccionar a los gerentes estadísticos, los líderes de la empresa o los gerentes de proyecto seleccionaron al azar a un empleado de oficina o un empleado de datos como gerente estadístico del proyecto, lo que resultó en un bajo nivel de conocimiento profesional entre los empleados. No participe en capacitación o educación continua después del empleo.
4. Los estadísticos no se conocen lo suficiente a sí mismos y no prestan atención al trabajo estadístico, lo que resulta en una recopilación inoportuna e incompleta de datos básicos.
5. El sistema estadístico opera de forma acientífica. En la actualidad, el negocio de estadísticas de proyectos de construcción se realiza principalmente a tiempo parcial y los datos requeridos se completan de acuerdo con el formato de informe unificado y los requisitos de los superiores. Después de una simple integración, se presenta al líder del proyecto y se informa externamente. El informe presentado es sólo un simple resumen y es difícil juzgar la autenticidad y la importancia de estos datos.
6. El libro estadístico de construcción está incompleto. Debido a los frecuentes cambios en la planificación y los estadísticos, los libros de contabilidad estadísticos y los registros originales son cada vez más incompletos, la presentación de informes sobre indicadores estadísticos se vuelve cada vez más arbitraria, la calidad de los datos estadísticos ha disminuido y las estadísticas desempeñan un papel cada vez más importante como Una referencia en las decisiones empresariales de las empresas de construcción. Pequeñas, son cada vez más ignoradas y no pueden desempeñar un papel eficaz.
3. Algunas reflexiones sobre la mejora de la gestión estadística de los planes de proyectos de construcción.
1. La gestión estadística de los planes de construcción es el contenido principal de la gestión refinada de la construcción, por lo que es necesario hacerlo. un buen trabajo en planificación y estadística Trabajo básico, formulación de tablas estadísticas del plan relevantes y determinación de indicadores estadísticos del plan razonables. Por ejemplo, establezca un cronograma de tareas de construcción unificado, una tabla de estadísticas de progreso visual, un cuadro de gestión de proyectos, un histograma de progreso visual, etc. , Desarrollar un plan de progreso de construcción razonable y ajustar el progreso de manera oportuna a través de datos estadísticos realistas, a fin de maximizar el uso racional de la mano de obra, los recursos financieros y los recursos materiales, y reducir efectivamente el desperdicio de personas, materiales y máquinas. y completarlo con tareas de construcción de alta velocidad, alta calidad y bajo consumo para lograr el propósito de planificación y gestión estadística.
2. Utilizar la ciencia y la tecnología como medio para acelerar la construcción de redes de información estadística y mejorar la función de toma de decisiones de la información estadística empresarial.
Con el rápido desarrollo de la tecnología de la información moderna, la era de las redes de información ha entrado en todos los ámbitos de la vida y está desempeñando un papel cada vez más importante. Las estadísticas del proyecto deben aprovechar al máximo las ventajas de la tecnología de la información, establecer y mejorar redes de información estadística y lograr actualizaciones oportunas de los principales datos estadísticos.
Acelere la conexión entre la red de información estadística de la empresa y la red de estadísticas del proyecto, y realice informes directos desde la red de la empresa, de modo que la información estadística no solo pueda proporcionar los datos estadísticos necesarios a la empresa y a los departamentos de estadísticas del proyecto de manera oportuna para cumplir con los requisitos de la empresa. necesidades estadísticas, pero también establecer una base adecuada basada en el proyecto. La base de datos y los informes internos de las características del proyecto y las necesidades de la empresa pueden reflejar el desarrollo comercial y los beneficios económicos del proyecto de manera oportuna.
3. Mejorar la calidad de los estadísticos y garantizar la calidad de los datos estadísticos.
En el trabajo real, debido a que los informes estadísticos de progreso no se utilizan como prueba de medición y pago del proyecto, los líderes de varias unidades de construcción no prestan suficiente atención al trabajo estadístico, lo que resulta en que los estadísticos carezcan de profesionalismo y responsabilidad, lo que resulta en errores y errores en los datos estadísticos, incapaces de ejercer eficazmente la importancia del trabajo estadístico. Por lo tanto, se pueden tomar las siguientes medidas para mejorar la calidad de los estadísticos.
(1) Organizar cursos de capacitación en estadística de planificación para organizar al personal de planificación y estadística para intercambiar experiencias laborales, aprender de las fortalezas de los demás y mejorar las capacidades de análisis de datos estadísticos del personal de estadística.
(2) Fortalecer la orientación empresarial para los estadísticos del proyecto, estandarizar los registros originales de los informes estadísticos, estandarizar e institucionalizar gradualmente el trabajo estadístico del proyecto, consolidar continuamente el trabajo básico de las estadísticas planificadas y mejorar el nivel profesional de estadísticos del proyecto.
(3) Mantener relativamente estables los puestos de planificación y estadísticos. La empresa debe formular un sistema que exija que desde el principio hasta la finalización del proyecto, los planificadores y estadísticos no puedan ser reemplazados a voluntad sin el consentimiento de los departamentos pertinentes de la empresa.
(4) Llevar a cabo actividades planificadas de evaluación del trabajo estadístico para movilizar el entusiasmo de todos los estadísticos.
4. Establecer y mejorar el libro estadístico de proyectos de construcción.
A partir de la preparación de informes estadísticos, establecer libros de contabilidad estadísticos es un buen hábito de trabajo para los estadísticos de proyectos de construcción.
(1) Ante la situación de un largo período de construcción, un gran volumen de proyectos y una gran carga de trabajo estadístico, el establecimiento de un libro de contabilidad estadístico puede verificar los resultados estadísticos, descubrir y modificar datos erróneos de manera oportuna.
(2) Los libros de contabilidad estadísticos no solo pueden reflejar la situación de producción en un momento determinado, sino también la dinámica de producción de un período determinado, y también pueden predecir tendencias futuras.
(3) A través del libro mayor, se pueden extraer o combinar varios indicadores estadísticos según sea necesario para proporcionar datos básicos para el análisis estadístico.
5. Establecer y mejorar sistemas relevantes de planificación y estadística, y fortalecer la gestión de la planificación y la estadística.
Para las empresas constructoras, para garantizar la implementación fluida de las estadísticas planificadas, deben establecer un conjunto completo de reglas y regulaciones para las estadísticas planificadas basadas en las necesidades de construcción y producción de la empresa, y promover la implementación efectiva de Las estadísticas planificadas a través de reglas y regulaciones aumentan el entusiasmo del personal de planificación estadística y promueven efectivamente el funcionamiento efectivo de la planificación estadística.
En resumen, el trabajo estadístico es un trabajo básico importante en la gestión de proyectos de construcción. Una sola persona o un departamento no pueden resolver completamente los problemas que existen en el trabajo estadístico actual. Requiere la participación de todos ** los miembros, a través del trabajo duro y el análisis continuo, para descubrir sus propios problemas y reformarlos, mejorarlos y mejorarlos continuamente, para adaptarse mejor a los requisitos de la producción moderna y promover el nivel del proyecto. gestión a un nuevo nivel.