Cómo redactar un informe resumido del trabajo de adquisiciones
Informe resumido del trabajo de adquisiciones 1
El año pasado, a través del trabajo duro, obtuve mucho. A medida que se acerca el fin de año, siento la necesidad de resumir mi trabajo. El propósito es aprender lecciones, superarse, hacer un mejor trabajo y tener la confianza y la determinación para hacerlo mejor el próximo año. Haré un breve resumen del trabajo de un año.
1. Familiarícese con el proceso de adquisición, permítase manejar cada detalle desde la realización del pedido hasta la recepción y familiarícese con cada proveedor y método de envío.
En el ingreso de órdenes de recepción de materiales, la llegada de cada material la maneja él mismo, de modo que pueda conocer el estado de llegada de los materiales de producción a la primera. Fax y confirmación del pedido. He aprendido mucho. Puedo comprender el estado real de llegada de mis materiales y los problemas existentes, a qué se debe prestar atención, comunicarme con proveedores en áreas poco claras, comprender y familiarizarme con los materiales y tener más comunicación y contacto. con proveedores. Para facilitar futuros traslados de carga. El año que viene, debemos hacer este trabajo con más cuidado, asegurarnos de que cada confirmación de pedido sea infalible, insistir en confirmar y volver a confirmar y no preocuparnos si el pedido no se recibe. Responsable del transporte de carga de algunos materiales, especialmente materiales en zonas remotas. Aprenda a planificar si la llegada de sus propios materiales provocará un almacén lleno y una gran cantidad de inventario, si afectará el cronograma de producción y si sus propios fondos afectarán el flujo de capital de la empresa. El año que viene, planificaré los materiales remotos con más detalle para saber hacia dónde van todos. Una planificación clara es importante para la producción. Lo mejor es una vida y un trabajo planificados.
2. A finales de año participé en la entrada y clasificación de precios unitarios y realmente me involucré en los precios unitarios. También se puede decir que después de que entré por la puerta de adquisiciones, me di cuenta de que solo había aprendido un poco sobre cómo hacer que los proveedores llegaran a tiempo sin afectar el cronograma de producción. Esta no fue una buena adquisición. Una buena adquisición consiste en brindar la mejor actitud y calidad de servicio cuando el proveedor puede cumplir su propio cronograma a tiempo. Y regalarse el mejor producto al menor precio es realmente una buena compra. Hacer compras. Al utilizar diferentes fabricantes para ofrecer diferentes precios, puede utilizar un precio ideal para encontrar el mejor proveedor que tenga en mente y obtener los resultados que desea. Espero poder ingresar a este portal de compras en el futuro.
3. Participar en la entrada y organización del trabajo del ERP. Lo que más quiero decir es que la introducción de este sistema ERP es nuestra mayor ayuda este año. A través del ERP puedo entender la configuración de cada modelo de vehículo, el estado de llegada de los materiales que compré, el estado del inventario del almacén, etc. Haga que todo el material sea claro y preciso. Todos los materiales pueden ser revisados y evidenciados.
4. Participar en el trabajo de inventario. Déjate saber todas las piezas en la práctica. Conozca el inventario de su almacén. Trabajar a través del inventario. Comprender las causas del inventario de piezas y materiales. Esas son poblaciones muertas, ¿por qué se causan estas poblaciones? ¿Cómo podemos digerir el inventario, devolver el almacén a cero y dejar que los proveedores se conviertan en nuestros almacenes? No sé mucho sobre bicicletas, así que ajusto los productos a ciegas, no hago un seguimiento de los materiales intercambiados hasta el final, no lo hago en el lugar, hago las cosas sin ser lo suficientemente meticulosas ni lo suficientemente reflexivas. El material no se presiona con fuerza, la urgencia del material no está clara y el problema no se aborda con fuerza y decisión.
El año que viene trabajaré duro para entender la importancia del trabajo y aprender a entender la configuración de las bicicletas, por qué y cómo configurarlas. ¿De dónde surge el método de cálculo del precio unitario? Enfrenta el trabajo con un corazón agradecido y ajusta tu mentalidad. Compra al precio, calidad, cantidad, tiempo y lugar adecuados. Espero que el trabajo del próximo año sea personal y la división del trabajo sea clara. Haga que sus materiales estén más informados y sus responsabilidades más claras.
20__ es un año fructífero y satisfactorio, y es un gran placer trabajar con usted. A lo largo de este año de trabajo y estudio he acumulado muchos conocimientos y experiencia en compras, y me he formado plenamente en todos los aspectos. Como empleado de la empresa, estoy directamente relacionado con el ascenso y caída de la empresa. Por lo tanto, estoy dispuesto a trabajar con la empresa para lograr objetivos más elevados y contribuir a nuestra empresa.
Informe resumido del trabajo de adquisiciones 2
El tiempo siempre pasa tranquilamente y 20__ está a punto de llegar a su fin. Mirando retrospectivamente el trabajo de este año, hay ganancias y pérdidas. En comparación con el año pasado, ¡tengo muchos más sentimientos y un poco más de alegría en mi corazón! Durante el último año, crecí mucho, progresé mucho y gané mucho.
Es más, tengo un nivel superior de orientación hacia mis objetivos de vida. Estoy realmente agradecido con la empresa por brindarme la oportunidad de perfeccionarme, ¡y aún más agradecido con la empresa por confiar en mí y cultivarme!
Al recordar los altibajos que experimenté en los últimos años, descubrí que he crecido y madurado. Estoy agradecido por tantos logros bajo el liderazgo de gerentes y directores, desde servicio al cliente en el departamento de cadena de suministro hasta asistente de compras y ahora especialista en compras. Agradezco sinceramente a los líderes de la empresa por su reconocimiento a mi trabajo, su formación y amor por mí, y su apoyo y ayuda en mi trabajo.
Echando la vista atrás a este año, hago el siguiente resumen:
1 Departamento de Supply Chain:
Aunque sólo han pasado unos meses, he Aprendí lo más importante La forma de contactar a las personas: comunicación, comunicación con los clientes, comunicación con colegas de la empresa, comunicación con logística. Si la comunicación no es oportuna o precisa, afectará gravemente la eficiencia del trabajo e incluso provocará errores graves. Preste atención a la relación amistosa entre colegas, haga todo lo posible para ayudar a los colegas que lo rodean que necesitan ayuda, apoyen el trabajo de los demás y completen otras tareas asignadas por el líder de manera oportuna.
2. Departamento de Ventas y Servicio:
El departamento de compras es el trabajo que menos conozco. Cuando entré en contacto por primera vez con el departamento de compras, realicé algunos trabajos sencillos de clasificación y almacenamiento de muestras, así como algunas tareas diarias. Ahora que tengo algo de experiencia y recursos de productos, no estoy tan esforzado como al principio. Me siento relativamente cómodo formulando planes y cotizando, y mis colegas me han reconocido. Desde ir familiarizándose con él, hasta poder dar soluciones precisas a las ventas según los requerimientos del cliente, pasando por establecer una enorme red de contacto con proveedores, pasando por organizar y subir todos los backends del B2B y Super Score del departamento de compras, hasta realizar compras promocionales en Wu Wenhao en Shanghai Especialista, etc. agradezco a la empresa por su capacitación y confianza. He estado adaptándome y absorbiendo conocimientos constantemente, y gradualmente me transformé en el actual especialista en adquisiciones, sentando una base sólida. Después de casi un año de estudio, nunca lo entendí del todo, pero ahora he dado un salto cualitativo en el conocimiento del producto y la experiencia de compra. Incluyendo:
1. Adquisiciones examina la capacidad de suministro y las calificaciones corporativas del proveedor, y busca constantemente nuevos proveedores sobre la base de los proveedores existentes para garantizar recursos de suministro ricos y una amplia gama de opciones, y ser responsable de. la búsqueda e inspección de nuevos proveedores.
2. Se ha mejorado enormemente la información relacionada con consultas, comparación de precios, negociación e informes de proveedores de los mismos productos.
3. Desarrollar proveedores de marca. Recopile información relevante del producto.
4. Establecer y mantener buenas relaciones de cooperación con los proveedores.
5. Asista a exposiciones a su propio ritmo para conocer las tendencias en regalos y recopilar información sobre productos de los proveedores.
6. Cooperar con las labores de venta correspondientes.
7. Colaborar activamente con otros colegas del departamento de servicio, incluidas las oficinas locales.
8. Encuesta de precios de productos de marcas de mercado.
Plan de trabajo en menos de 20__ años:
1. Desarrollar proveedores centrales de marca. Hasta ahora no creo ser un especialista en compras competente. Siento que tengo una buena relación con el apoyo total de la fábrica y estoy familiarizado con los conceptos básicos del abastecimiento de materiales convencionales. Actualmente se está desarrollando la marca Supor. Tras un estudio de mercado, sabemos que Supor cumple los tres requisitos de la empresa. Una vez que se convierte en marca, Supor se convierte en un nombre familiar. En segundo lugar, un apoyo adecuado. El responsable de la empresa Supor con el que estoy contactando ahora es el responsable del canal especial y tiene altas intenciones de cooperación y un fuerte apoyo a los proyectos de nuestra empresa. El tercero es beneficio suficiente. Según mi investigación de mercado, el control de precios de Supor en los canales minoristas es muy bueno y podemos obtener aproximadamente el 50% del precio en JD.COM. Aunque el progreso es lento, este es mi plan y mi objetivo.
2. Desde la transformación de la empresa, ha habido muy pocas consultas de los clientes sobre productos designados, principalmente propuestas de regalos. Los clientes prestan más atención a las categorías, marcas y nuevas ideas, que serán mi enfoque el próximo año. En primer lugar, siempre que haya una exposición de obsequios profesionales a gran escala, debe ir al sitio para familiarizarse con la fábrica y sus productos, a fin de aplicar lo que ha aprendido; en segundo lugar, mejorar su biblioteca personal de productos e integrar la información de recursos de los proveedores; de acuerdo con estándares unificados, y realizar recomendaciones de ventas oportunas y precisas.
3. No tengo suficiente experiencia personal y necesito aprender más y acumular más en mi trabajo futuro. Además, después de presentar el plan, debo escuchar las opiniones y puntos de vista de ventas, y después del plan; se envía al cliente, también debo tomar la iniciativa de preguntarle a ventas para averiguar qué comentarios de los clientes hay sobre la solución para que usted pueda comprender las deficiencias de la solución y realizar mejoras. No sé mucho sobre los conceptos básicos de compras. Espero tener la oportunidad de estudiar en profundidad el próximo año y enriquecerme. Trabajamos más duro y adoptamos muchos enfoques en la producción de productos personalizados.
Los colegas experimentados piden consejo con humildad y se esfuerzan por convertirse en compradores profesionales.
4. La precisión a la hora de captar la información sobre la demanda de los clientes es baja. Esto requiere más comunicación con ventas y más encuestas de información a los clientes y estudios de mercado, para que podamos dominar la información de todas las partes y evitar obtener la mitad del resultado con el doble de esfuerzo.
5. La existencia de productos ventajosos será la máxima prioridad de mi trabajo en 20__.
6. La ventaja en el precio del producto no es obvia. Esto se acumulará en mi trabajo futuro para desarrollar proveedores clave y mejorar la tasa de ganancias.
Lo anterior es un resumen de mis 20 años de trabajo. Agradezco a mis líderes y colegas su apoyo y ayuda entusiasta. Por favor dame tus valiosas opiniones y sugerencias. ¡Trabajaré duro para mejorarme, enriquecerme y hacer esfuerzos incansables para la mejora general de las adquisiciones profesionales! ¡Le deseo prosperidad a la empresa! !
Informe resumido del trabajo de adquisiciones 3
En 20__, el sistema de adquisiciones de nuestro gobierno municipal se mejoró aún más, la escala de las adquisiciones se amplió aún más y el trabajo de adquisiciones gubernamentales logró buenos resultados. La ciudad * * * implementó un presupuesto de adquisiciones gubernamentales de 448 millones de yuanes, y las adquisiciones reales fueron de 385 millones de yuanes, un aumento interanual del 102,62%, el fondo ahorrado fue de 63 millones de yuanes y la tasa de ahorro de fondos fue del 14,1; %, un aumento de 1,86 puntos porcentuales respecto al año anterior. Las medidas adoptadas por nuestra ciudad son:
1. Estandarizar los procedimientos de contratación y fortalecer la gestión presupuestaria. El "Aviso sobre el Pago Directo de Fondos de Contratación Pública para Unidades Presupuestarias Municipales" y las "Medidas para la Evaluación y Evaluación del Trabajo de Contratación Pública Municipal" y otros documentos se han formulado para fortalecer la preparación y gestión presupuestaria de los presupuestos de contratación pública para el presupuesto. unidades y promover la preparación del presupuesto y la preparación del presupuesto para la contratación pública de las unidades presupuestarias. El proceso estandarizado de adiciones, implementación de proyectos y liquidación de fondos ha promovido el desarrollo fluido del trabajo de adquisiciones del gobierno de la ciudad.
2. Establecer normas y reglamentos y mejorar los sistemas de gestión. Se introdujeron el _ _ _ _ Catálogo de adquisiciones centralizadas del gobierno municipal y estándares límite para 20 años, y el "Aviso sobre la regulación del comportamiento de adquisiciones gubernamentales de departamentos y unidades presupuestarias" y "Asuntos relacionados con el acuerdo de suministro de computadoras y máquinas de oficina para unidades municipales". en 20 años", se formuló el "Aviso" y otros documentos, se mejoró gradualmente el sistema de reglas y regulaciones de contratación pública, se estandarizó aún más el comportamiento de adquisiciones de nuestro gobierno municipal y se sentaron las bases para el crecimiento de la escala de contratación pública desde la fuente y el sistema.
3. Fortalecer la supervisión y la inspección. En respuesta a los eslabones débiles en el proceso de suministro del acuerdo, se formularon las "Medidas provisionales para la gestión del suministro del acuerdo de contratación pública municipal" para inspeccionar de vez en cuando la implementación de la contratación pública por parte de los proveedores del acuerdo y las unidades designadas de servicios, e informar con prontitud los resultados de la inspección. La Comisión Municipal de Inspección Disciplinaria y la Oficina de Auditoría Municipal llevaron a cabo conjuntamente inspecciones especiales de proyectos de adquisiciones gubernamentales en 45 unidades clave a nivel municipal, condados y distritos, y fortalecieron la supervisión y gestión de las agencias de adquisiciones. A través de inspecciones especiales y una supervisión efectiva, el trabajo designado para el suministro y el servicio del acuerdo de adquisiciones del gobierno de nuestra ciudad se ha estandarizado gradualmente, y gradualmente está tomando forma una situación de gestión de adquisiciones gubernamentales con sistemas sólidos, procedimientos legales, supervisión adecuada, conducta estandarizada, integridad y eficiencia.
4. Realizar esfuerzos para combatir el soborno comercial y prestar mucha atención a la construcción de un gobierno limpio. De acuerdo con el espíritu de superiores, nuestra ciudad ha llevado a cabo seriamente el trabajo para controlar el soborno comercial en el campo de la contratación pública, y ha emitido sucesivamente el plan especial de implementación de trabajo de la Oficina de Finanzas Municipales para controlar el soborno comercial y el "Aviso sobre mejoras adicionales "el Sistema Financiero de la Ciudad para Controlar el Soborno Comercial", y en conjunto con la ciudad, la Oficina de Supervisión y la Oficina de Auditoría Municipal llevan a cabo inspecciones especiales sobre la gestión del soborno comercial en el campo de adquisiciones de los departamentos municipales y los gobiernos de los condados, corrigen rápidamente los malos comportamientos en el proceso de contratación pública, y prevenir la ocurrencia de fenómenos ilegales.
5. Reforzar la formación empresarial y mejorar la calidad general. La "_Reunión en el lugar de trabajo sobre adquisiciones del gobierno municipal" se llevó a cabo en el condado de Tongxu para intercambiar experiencias y encontrar deficiencias, al mismo tiempo, organizó al personal para realizar inspecciones y adquirir experiencia avanzada, lo que mejoró efectivamente el nivel profesional y el nivel de aplicación de la ley; del personal de adquisiciones gubernamentales.
6. Incrementar la publicidad y crear un buen ambiente. Utilizamos periódicos, televisión, sesiones informativas y otras formas para publicitar ampliamente el trabajo de adquisiciones gubernamentales, controlar el soborno comercial en el campo de las adquisiciones gubernamentales y mejorar la comprensión y el apoyo del trabajo de adquisiciones gubernamentales en todos los ámbitos de la vida de la ciudad.
Informe Resumen de Trabajo de Adquisiciones 4
En el primer semestre del año, bajo el correcto liderazgo y gran atención del Comité Municipal del Partido y del Gobierno Municipal, bajo la guía de la Comisión Municipal de Inspección Disciplinaria, la Oficina de Supervisión Municipal, la Oficina de Finanzas Municipal y la Oficina de Auditoría Municipal. Bajo la supervisión e inspección del Gobierno Municipal, con el apoyo y la cooperación de los departamentos municipales pertinentes, el Centro de Contratación Pública Municipal se centra en servir al gobierno, se adhiere a la "estandarización, eficiencia, equidad e integridad", presta especial atención a la institucionalización de la gestión, la estandarización de los procedimientos, la transparencia y la eficiencia de los servicios para garantizar que la aprobación del proyecto de adquisiciones sea eficiente y de alta calidad.
De enero a junio, el * * * Centro de Adquisiciones del gobierno municipal realizó un total de 143 compras centralizadas, incluidas 5 licitaciones públicas, 15 negociaciones competitivas y 123 compras por consulta. El monto de la compra fue de 21.188.000 yuanes, lo que ahorró 3.358 millones de yuanes, y la tasa de ahorro de capital fue de 654.338 yuanes. En los últimos seis meses, hemos realizado principalmente el siguiente trabajo:
(1) Mayor expansión de la escala de adquisiciones
Desde este año, el Centro de Adquisiciones ha trabajado arduamente para ampliar la escala de las adquisiciones gubernamentales y ampliar el efecto de escala y los ahorros de las ventajas de las adquisiciones centralizadas, enriquecer aún más los proyectos de adquisiciones e incluir equipos de seguridad y equipos de salvamento de superficie en las adquisiciones centralizadas del gobierno. En términos de servicio a los medios de vida de las personas, completamos la adquisición de software para el Sistema de Información Integral de Gestión Social del Comité Político y Legal del Comité Municipal del Partido y los proyectos de subsidio médico central del distrito de Liangzihu y el distrito de Huarong en términos de servicio a la "agricultura". , zonas rurales y agricultores", completamos la licitación pública y la adquisición del proyecto de equilibrio de ocupación y compensación de la oficina de consolidación parcelaria. Se han recibido buenos beneficios económicos y sociales; en términos de seguridad pública, la adquisición del proyecto del sistema de videovigilancia contra incendios forestales y Se ha completado el proyecto del sistema de monitoreo dinámico de sobrecarga del puente Shuanggang. Durante los últimos seis meses, el Centro de Adquisiciones ha brindado servicios de manera proactiva, abordó emergencias con urgencia, hizo arreglos cuidadosos y completó importantes proyectos del comité municipal del partido, el gobierno municipal y varias unidades con alta calidad y eficiencia. En junio, la empresa realizó la primera compra de punto fijo de reabastecimiento de combustible para vehículos oficiales y también completó las compras de punto fijo de proyectos de mantenimiento de vehículos, seguros de vehículos oficiales e impresión de información oficial en un plazo de 20 años. precio, y Servicios y otros aspectos han brindado servicios más simples y rápidos a los compradores y han facilitado las adquisiciones por parte de los departamentos municipales. Mientras completa las tareas de adquisiciones de las unidades municipales, el centro también comprende el estado de las adquisiciones de proyectos importantes en el distrito de Liangzihu, el distrito de Huarong y el nuevo distrito del lago Wutong, y orienta y ayuda a los departamentos de adquisiciones gubernamentales a nivel de distrito en la realización del trabajo de adquisiciones.
(2) Los procedimientos de adquisición se estandarizarán aún más.
En todo el proceso de organización e implementación de la contratación pública, el centro siempre da máxima prioridad a la estandarización de los procedimientos de contratación. En primer lugar, de acuerdo con la nueva situación y los nuevos requisitos de la contratación pública en la nueva situación, integrar y revisar los procedimientos de preparación de los documentos de licitación, formular uniformemente la información básica de los documentos de licitación y garantizar que los documentos de licitación sean conformes y razonables; cumplir estrictamente con la "Ley de Contratación Pública" y las leyes pertinentes sobre las regulaciones de contratación pública, revisar y mejorar aún más los procedimientos operativos de contratación pública, aclarar las responsabilidades laborales del personal en cada puesto y estandarizar y ordenar los procedimientos de licitación en tercer lugar, para las adquisiciones importantes; proyectos, contactar y comunicarse proactivamente con el comprador, escuchar plenamente las opiniones y sugerencias del comprador. Para algunos proyectos de adquisiciones con requisitos técnicos complejos, invitar oportunamente a expertos relevantes para organizar demostraciones para garantizar la equidad e imparcialidad de los proyectos de adquisiciones; cuarto, cumplir con revisión de calificaciones y formulación de requisitos de calificación razonables basados en diferentes tipos de proyectos. En primer lugar, el centro llevará a cabo una precalificación por parte de personal dedicado y aclarará las responsabilidades relevantes con los proveedores. Luego, el comité de evaluación de ofertas lleva a cabo una revisión de calificación final antes de la apertura de ofertas y verifica cuidadosamente las condiciones de calificación de cada proyecto, una por una, garantizando así efectivamente la tasa de éxito de las ofertas y adquisiciones.
(3) Se reforzará aún más la prevención y el control de riesgos.
Como agencia ejecutiva para las adquisiciones centralizadas del gobierno, el Centro de Adquisiciones se enfoca en la anticorrupción en la fuente, se enfoca de cerca en la palabra "estándar", promueve la equidad a través de la apertura y promueve la justicia a través de la equidad, desde lo institucionalizado. gestión, procedimientos estandarizados, documentos estandarizados, Estandarizar el comportamiento de contratación pública en cinco aspectos: "trabajo bajo sol" y medios electrónicos, y establecer un mecanismo operativo de "contratación bajo sol" que implemente adquisiciones gubernamentales justas, transparentes, estandarizadas y eficientes.
En primer lugar, toda la información sobre los anuncios de licitación de adquisiciones gubernamentales está en línea y disponible para que los proveedores de todo el país la vean, descarguen y utilicen de forma gratuita. A través de la divulgación pública, se puede promover la equidad, la imparcialidad y la racionalidad científica del proceso de contratación, al tiempo que se restringen las operaciones de caja negra.
El segundo es implementar una selección aleatoria temporal de expertos en evaluación de ofertas, es decir, el día de la apertura de la oferta, el personal del Centro de Adquisiciones y la Oficina de Finanzas selecciona al azar de la base de datos de expertos de la Oficina de Finanzas Municipal. y notificar a los expertos en evaluación de ofertas para que cierren la sala de evaluación de ofertas del Centro de Adquisiciones. Restringir conductas externas que afecten la imparcialidad de los expertos en evaluación de ofertas en términos de tiempo y mecanismo.
El tercero es implementar vigilancia de audio y video en el sitio de apertura y evaluación de ofertas, monitorear y supervisar todo el proceso de apertura y evaluación de ofertas, y promover la estandarización de palabras y hechos en el sitio de apertura y evaluación de ofertas.
4. Los resultados de la evaluación de ofertas deben anunciarse en el sitio web designado y en el sitio web de manera oportuna para facilitar la supervisión y la consulta de los proveedores.
En quinto lugar, hemos mejorado la serie de plantillas estándar para los documentos de adquisiciones, hemos implementado un sistema de revisión de expertos en línea para proyectos importantes y complejos, hemos establecido un sistema de revisión conjunta para los documentos de licitación de proyectos importantes y hemos promovido la equidad de las licitaciones. y adquisiciones desde la fuente de los documentos de licitación.
El personal del Centro de Contratación Pública establece firmemente el concepto de aprendizaje universal y aprendizaje permanente, mejora constantemente su calidad integral y sus habilidades comerciales, mejora el sentido de responsabilidad, urgencia y misión del trabajo de contratación pública y promueve Estandarización integral La contratación pública ha sentado una base sólida.
(4) El efecto de la actividad se potencia aún más.
En la actividad de "las agencias se unen con las bases, los cuadros se unen con las masas para promover el desarrollo científico y la armonía social", de acuerdo con los acuerdos unificados del comité municipal del partido y el gobierno municipal, todos los miembros del partido el centro visitó Xie Pei, pueblo de Taihe muchas veces desde principios de febrero, se adentró en los campos, se comunicó con la gente y ayudó con el arado y la producción de primavera, visitó las casas de la gente, comió y convivió, experimentó la vida de la gente, comprendió la vida de la gente; pensamientos y expectativas, y explicar políticas que beneficien a los aldeanos. Durante la visita, basándose en la situación real de la aldea de Xiepei, el centro guió a la rama del partido de la aldea para seleccionar ideas de desarrollo, implementar medidas de desarrollo y mejorar el plan de desarrollo económico a nivel de aldea; llevó a cabo actividades de embellecimiento, ecologización y purificación; , se centró en mejorar el saneamiento ambiental y envió 20 contenedores de basura; ayudó a Xie Peicun a realizar el trabajo de "un asunto, una discusión"; organizó personal de tiempo completo del centro para ayudar a la pareja a realizar dos días de arado y producción de primavera. y envió 5 piezas de información técnica sobre la plantación a la pareja; aunque los fondos del centro eran extremadamente ajustados, todavía hubo muchos esfuerzos para recaudar fondos, se recaudaron 50.000 yuanes para Xie Peicun. A través de las actividades anteriores, se ha mejorado la relación con la gente de base.
En resumen, desde el primer semestre de este año, la contratación centralizada del gobierno de nuestra ciudad ha mostrado una buena tendencia de desarrollo y ha logrado los resultados necesarios. Sin embargo, todavía hay muchas dificultades y problemas, como los imperfectos. El mecanismo central y el negocio de adquisiciones continuo aumentan, hay muy poco personal y es necesario ampliar aún más la eficiencia de la escala de adquisiciones. Trabajaremos duro para resolver y mejorar estos problemas en trabajos futuros y promoveremos el trabajo de adquisiciones centralizadas de nuestro gobierno municipal a un nuevo nivel.
Informe resumido del trabajo de adquisiciones 5
En el último año, el departamento de compras y el almacén han realizado algunas mejoras y mejoras en los sistemas y métodos de gestión, pero la profundidad no es optimista. los resultados esperados, como cotizaciones de adquisición retrasadas, tasa de precisión de entrega inferior al 98%, almacén inestable 5S, proceso de entrega inadecuado, factores humanos como entrega escalonada, entrega tardía, cantidad incierta, etc., aún existen, lo que resulta en cantidad La precisión es no alto y así sucesivamente.
1. Resumen y análisis de la gestión de adquisiciones
1. Contenido de la gestión de adquisiciones
El año pasado, el contenido de gestión involucrado en el departamento de adquisiciones estuvo básicamente en lugar, incluidos los procesos departamentales, cuentas por pagar, comunicación entre departamentos, división de responsabilidades laborales, gestión de la cadena de suministro, recibos de almacén, gestión, gestión de 5S, etc. El sistema de responsabilidad de gestión del almacén está básicamente implementado y la gestión 7S ha logrado los resultados iniciales. La colocación de productos en el almacén ha mejorado en cuanto a precisión de cantidad en comparación con las especificaciones anteriores. El contenido del trabajo de un gerente de almacén es muy claro, pero no es lo suficientemente profundo y aún hay que trabajar.
2. Análisis de los métodos de gestión (ventajas, deficiencias, puntos ciegos de gestión y medidas de mejora)
Los métodos de gestión se centran principalmente en la supervisión, supervisión y asistencia, y los problemas se analizan por separado. Para los nuevos empleados, primero debemos dar lecciones colectivas y luego guiar a los antiguos y nuevos, utilizando el trabajo práctico como la principal forma de mejorar continuamente la capacidad de los empleados en el trabajo, optimizar el proceso de adquisiciones, estandarizar los métodos de adquisiciones y fortalecer la responsabilidad laboral de cada empleado.
La gestión in situ es relativamente deficiente o inadecuada y el manejo de los asuntos no está lo suficientemente enfocado. Es necesario fortalecer los métodos de gestión de la comunicación cara a cara y no hay forma de inculcar métodos de gestión a los compradores. Los empleados deben aprender progresivamente modelos de autogestión y de gestión de todos para mejorar su iniciativa subjetiva. No maximizaron su iniciativa de trabajo y no respondieron ni resolvieron los problemas de manera oportuna. El personal responde lentamente a los problemas, lo que resulta en una baja eficiencia en el trabajo y retrasos en la resolución de los problemas de manera oportuna.
2. Análisis del proceso de adquisiciones (viabilidad, deficiencias, estado de implementación de cada proceso, etc.)
El departamento de adquisiciones actual es generalmente adecuado para el desarrollo actual. La gestión de archivos de proveedores es relativamente completa y puede reflejar con precisión el estado de la información básica de los proveedores, pero debe mejorarse continuamente para que sea comprensible para los externos. La consulta de adquisiciones, el proceso de cotización, las cuentas por pagar y otros modos operativos son fluidos, los empleados están bien controlados y no hay problemas graves, lo que puede satisfacer las necesidades de servicio del departamento de ventas.
A. El proceso de desarrollo de proveedores está restringido. El año pasado, desarrollamos proveedores principalmente a través de Internet, visitas automáticas puerta a puerta por parte de representantes de ventas de proveedores y catálogos de productos. Debido a las características de Puning y Chaoshan, muchos proveedores no están dispuestos a registrar información relevante sobre la oferta y la demanda en Internet y catálogos de productos, lo que resultó en una oferta y un desarrollo insuficientes el año pasado, sin analizar el desarrollo a partir de cinco factores (puntualidad, ubicación, calidad). , cantidad, precio) de los proveedores.
Por tanto, es necesario mejorar y perfeccionar el modelo de desarrollo de proveedores.
B. El proceso de evaluación de proveedores se basa básicamente en una simple evaluación de la calidad, el tiempo de entrega, el servicio, etc. En el proceso normal de cooperación de todos los empleados. Aunque los resultados de la evaluación son relativamente objetivos, no pueden reflejar directamente el problema. El personal del almacén y otro personal del departamento básicamente no participan en la evaluación del proveedor. En la actualidad, es solo un concepto de impresión única del departamento de compras; se refleja principalmente en la dificultad de la recopilación de datos, la participación insuficiente de los departamentos relevantes, la conciencia de mejora del proveedor es lenta y existen diferencias en la comprensión de la calidad del servicio y del producto entre las dos partes. Por lo tanto, no se pueden implementar los procedimientos de evaluación estandarizados especificados en el programa.
C. El proceso de consulta y cotización no es práctico. Cada empleado básicamente basa su cotización de experiencia y cotización de proveedores. Existen diferencias entre los dos conjuntos de cotizaciones, es decir, los márgenes de ganancia no son cercanos; La capacidad de autocontrol del personal de compras (modelo de costos de producción) no es alta, el precio de mercado de las materias primas no se capta con precisión y no es lo suficientemente proactivo. Además, el texto original no revela el método de verificación de precios de los proveedores, por lo que la capacidad de verificación de precios está mejorando lentamente. Los métodos de cotización relacionados, la iniciativa y la puntualidad en la obtención de materias primas y los requisitos para las cotizaciones de los proveedores deben mejorarse aún más.
D. Las cotizaciones de ventas están restringidas por los clientes hasta cierto punto, mientras que las cotizaciones de compras son relativamente pasivas. El departamento financiero no puede proporcionar beneficios de costos relevantes al departamento de compras, lo que hace que el comprador no pueda controlar bien el margen de beneficio. Un posible enfoque requeriría ajustes en la actividad de cotización y requeriría un fuerte apoyo del departamento de finanzas para proporcionar datos relevantes.
E. La integración y optimización de la cadena de suministro está en su infancia y las dificultades son relativamente grandes. Las principales manifestaciones son:
(1) Los empleados internos carecen de confianza en sí mismos. .
(2) La comunicación insuficiente entre el departamento de ventas y los clientes, como muchas devoluciones irrazonables, provocó diferencias en la comunicación entre adquisiciones y proveedores.
(3) El personal del departamento no está lo suficientemente involucrado, no se comunica bien con los proveedores y carece de ciertas habilidades.
(4) Los compradores suelen comunicarse con los proveedores y no inculcar conceptos de calidad.
El trabajo de seguimiento requiere el aporte de todos los empleados, descomponiendo el trabajo en cada pedido, fortaleciendo gradualmente la gestión de la comunicación, persuadiendo a los proveedores desde la perspectiva del proveedor guiándolos y mejorando la calidad y la conciencia del servicio de los proveedores.
F. La evaluación del desempeño de las adquisiciones carece de productos de muestra, el enfoque de la evaluación no está claro, no existe un sistema de evaluación razonable y los estándares de evaluación no son claros. Por lo tanto, es necesario mejorar la evaluación del desempeño de las adquisiciones y establecer un sistema de evaluación práctico para alentar a los avanzados y estimular a los atrasados. (La evaluación del desempeño del almacén es similar)
G. El año pasado, las muestras no se proporcionaron de forma espontánea y automática. Sólo durante ese trimestre se seleccionan proveedores en función de las necesidades del negocio. Sin embargo, el trabajo realizado después de recolectar las muestras, como el precio unitario de los materiales, las materias primas, las nuevas tecnologías y otra información relevante, se puede compilar en documentos a tiempo para que los departamentos pertinentes aprendan de ellos.
3. Análisis del proceso de adquisiciones (viabilidad, deficiencias, estado de implementación de cada proceso, etc.)
A. de entrega externa y procedimientos para recolectar consumibles internos, detallar los requisitos de inspección del producto y registrarlos sistemáticamente para facilitar la capacitación y el uso. Se realizó un inventario más completo del almacén.
B. El sistema de gestión del almacén es deficiente y no existe un buen sistema de recompensas y castigos, lo que no favorece la ejecución de la gestión. La evaluación del desempeño es básicamente un punto ciego y el sistema de inventario no tiene un límite de tiempo claro. Sin embargo, debido al frecuente estado de almacenamiento, también trae ciertas dificultades para el inventario.
La gestión del C.7S no es lo suficientemente eficaz y es necesario reforzar y orientar la comprensión de los empleados. La situación metalúrgica actual aún requiere supervisión y supervisión continua para mejorar, y muchas veces es repetitiva, inestable e insostenible.
D. La inspección de muestreo durante el proceso de recibo de almacén no está implementada. Por ejemplo, los productos cuyo precio se cotiza por peso no se pesan después de ser devueltos a la empresa y los botones no se pesan. Las bolsas publicitarias de embalaje son solo algunas partes de la inspección aleatoria y no existe un estándar claro para la inspección aleatoria. El formulario de inspección de calidad solo completa productos con problemas de calidad, y la persona responsable no puede ser considerada responsable cuando hay problemas con productos relacionados;
E. No hay un tiempo de inventario específico en el proceso de gestión de carga del almacén. y no se comprende la calidad del almacenamiento de los productos Durante las inspecciones de muestreo periódicas, hay lugares de almacenamiento irrazonables y de vez en cuando se producen almacenamientos desordenados.
F. En la primera mitad del proceso de entrega, todavía hubo retrasos y errores en la entrega. No había un estándar unificado para el embalaje de entrega, y algunos productos incluso tenían varias especificaciones mezcladas, lo que provocó quejas de los clientes. pero aún necesita mejoras para aumentar los requisitos de embalaje de entrega.
Cuatro.
Análisis de las funciones de compras y almacén, ejecución, estructura de talento y reservas de talento
Las responsabilidades del departamento de compras están detalladas, la división del trabajo entre compradores, personal de logística y almacenes es clara y se pueden asignar personas específicas. responsable de tareas específicas. En la actualidad, el trabajo del departamento de compras es complementario entre sí, es decir, la función de coordinación es fuerte y nadie sustituirá a un empleado aunque se tome unas vacaciones.
La reserva de talento de adquisiciones está establecida y completa, pero es necesario cultivar empleados con capacidades de gestión y buenas habilidades de comunicación para impulsar el progreso de todo el departamento. El personal del departamento tiene un gran potencial de desarrollo y una fuerte plasticidad.
La iniciativa de comunicación entre este departamento y varios departamentos es aceptable, pero debido a factores externos, está en mal estado y requiere comunicación continua y estímulo por parte de todos los empleados.
Los empleados del departamento de compras solicitan permisos de vez en cuando y, a menudo, solicitan permisos repentinamente, lo que resulta en entregas de trabajo incompletas o incompletas, lo que resulta en un cierto retraso en la retroalimentación sobre cotizaciones y fechas de entrega, porque el sistema de permisos necesita ser mejorado.
La estructura de talentos del almacén no es optimista, la mentalidad de los empleados individuales no es lo suficientemente pragmática, su comprensión de los problemas no es alta, su comprensión de las responsabilidades laborales no es clara y su trabajo no es lo suficientemente detallado. . La razón es que los empleados carecen de presión laboral, tienen un chovinismo masculino demasiado fuerte y tienen trayectorias profesionales irregulares, lo que conduce a una reducción significativa en la ejecución, lo que genera cuellos de botella en la gestión que son difíciles de superar.
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