Plan de trabajo financiero para colegios y universidades
Ha comenzado el plan de trabajo para el nuevo semestre de Finanzas Universitarias 1. Nuestro departamento de finanzas ha formulado un plan de trabajo para el nuevo semestre, enfocándose principalmente en los siguientes aspectos:
1. Trabajo de distribución de premios/becas
1.1, comenzando con xx, organice los detalles de las becas de cada clase, incluida la información de contacto del líder del escuadrón y del miembro del comité de vida, y el número de cuenta de la clase.
1.2. Una vez completada la tabla, la escuela te notificará formalmente de la beca por correo electrónico, especificando el monto de la beca y el número de meses, y comenzará de inmediato. Con base en estadísticas preliminares en cinco meses, las becas para este semestre se entregarán en dos cuotas. Si hay algún cambio, se procesará lo antes posible.
2. Gestión financiera de la Unión de Estudiantes de la Liga Juvenil
2.1 Después de que el maestro abrió una cuenta en el Banco XX, el ministro solicitó la banca en línea y entregó el trabajo financiero anterior a. el nuevo, y se comunicó con el ex ministro experiencia.
2.2. Actualizar el sistema de gestión de reembolsos del sindicato de estudiantes y ayudar al presidente a guiar a los nuevos ministros para que se familiaricen con el trabajo financiero, los principios y los procedimientos de reembolso del sindicato de estudiantes.
2.3 Comprenda siempre el estado financiero de la Unión de Estudiantes de la Liga Juvenil, asegúrese de que el trabajo financiero de la Unión de Estudiantes de la Liga Juvenil sea preciso y esté en su lugar, y haga preparativos logísticos para que otros departamentos lleven a cabo su trabajo. .
2.4 Comunicarse bien con los profesores de la universidad, informar las cuentas a los profesores de manera oportuna y mejorar concienzudamente los problemas y deficiencias en el trabajo basándose en las opiniones de los profesores.
2.5. Aceptar la supervisión de los profesores, el presidium y otros departamentos, publicarlo en la página de inicio de la universidad y en los principales grupos QQ una vez al mes, y tratar de hacer la mayor divulgación financiera posible.
3. Capacitación de los oficiales
3.1. Una vez completado el reclutamiento, lleve a cabo una reunión del departamento para presentar a los oficiales la naturaleza del departamento y el trabajo principal en todos los aspectos. Al mismo tiempo, simplemente dígales que la tarea más importante de los estudiantes es estudiar y que deben coordinar estudio y trabajo.
3.2. Los oficiales están capacitados y asignados, y el trabajo del departamento tendrá una clara división del trabajo, para que todos tengan algo que hacer y para evitar la aparición de fenómenos indeseables de que los oficiales individuales no hagan. sus trabajos. Al mismo tiempo, dado que los nuevos empleados pueden no estar familiarizados con el trabajo del departamento de finanzas, se debe dar prioridad a "enseñar" y "ayudar" para que puedan familiarizarse más con el trabajo del departamento de finanzas en su trabajo diario. . Al mismo tiempo, los miembros del departamento cooperarán entre sí y revisarán el trabajo una vez completado para evitar errores.
3.3. La Unión de Estudiantes del Comité de la Liga Juvenil es un grupo grande y el trabajo del departamento debe realizarse teniendo como objetivo los intereses generales. Por lo tanto, el departamento permitirá que los oficiales participen en diversas actividades organizadas por el Sindicato de Estudiantes del Comité de la Liga Juvenil, como actividades de capacitación de oficiales, programas de ensayo, etc. Al mismo tiempo, también se les anima a participar en más actividades organizadas por otros departamentos y a comunicarse más con otros departamentos para sentar las bases para un mejor desarrollo en el trabajo futuro.
En definitiva, este departamento se esfuerza por mejorar las cualidades personales de los funcionarios y fortalecer el aprendizaje ideológico, político y de teoría empresarial de todos los funcionarios. Utilice su tiempo libre para concentrarse en aprender conocimientos de gestión financiera y esforzarse por mejorar la calidad política y el nivel comercial del personal financiero para adaptarse a las necesidades del trabajo del departamento. En el trabajo futuro de la Unión de Estudiantes Escolares de la Liga Juvenil, el Departamento de Finanzas hará todo lo posible para hacer un buen trabajo en el trabajo logístico de la Unión de Estudiantes Escolares de la Liga Juvenil.
4. Hacer un buen trabajo en la divulgación financiera del nuevo sitio web.
4.1. Abrir un blog sobre el trabajo de las finanzas públicas y los sentimientos del departamento en xx.
4.2. Actualizar el blog del sitio web periódicamente cada mes y notificar al monitor cada mes para que les permita revelar nuestro trabajo financiero a los estudiantes, para que puedan entender realmente que el dinero de nuestra universidad es para los estudiantes, para que ellos podemos tener más confianza y apoyo al trabajo de nuestro sindicato de estudiantes.
5. División del trabajo entre departamentos
5.1 Reembolso
Asignar una persona para que se comunique con el departamento de gastos cada vez para instar al departamento a gastar dinero, y la otra persona es responsable de informar a la universidad.
5.2.Reparto de becas
Cada vez se designa a una persona para hacer un informe, otra persona se encarga de contactar con el monitor, y el ministro es responsable de contactar con el profesor y transferir dinero al monitor.
5.3. Asistir a otros departamentos en las labores de logística.
2 El plan de trabajo financiero universitario 20xx es el quinto año de la reforma de socialización logística de nuestra escuela. Bajo la guía y el apoyo del Departamento de Finanzas, el Departamento de Auditoría, la Compañía de Logística y los departamentos relacionados de la escuela, el Departamento de Finanzas de Logística básicamente ha formado un patrón de servicios de logística relativamente estandarizado y ha establecido una buena imagen de los servicios de gestión financiera de logística. Mirando hacia atrás en el proceso de desarrollo a lo largo de los años, con el aumento en el volumen de negocios de la empresa, todos los empleados del departamento de finanzas de la empresa de logística han trabajado muy duro y ha habido logros y deficiencias. En 20xx, todos los empleados del Departamento de Finanzas se concentrarán de cerca en los objetivos laborales anuales de la empresa y de varios departamentos, desempeñarán plenamente sus funciones de acuerdo con los requisitos de la reunión de trabajo de la empresa a principios de año y se esforzarán por completar varios tareas en 20xx desde los siguientes cuatro aspectos.
1. Fortalecer la construcción del sistema y mejorar el nivel de gestión.
Debido al desarrollo de las escuelas y empresas, a medida que pasa el tiempo, muchos sistemas pueden no adaptarse a los requerimientos del desarrollo de la situación y necesitan ser revisados a tiempo. Esto requiere que investiguemos y demostremos a fondo, modifiquemos rápidamente las reglas y regulaciones inapropiadas, mejoremos constantemente el sistema y manejemos adecuadamente la relación entre la formulación, modificación e implementación del sistema.
2. Fortalecer los servicios estandarizados, mejorar la calidad del servicio y establecer métodos de evaluación departamental.
Los directores financieros de las empresas de logística tienen dos responsabilidades. Por un lado, la responsabilidad es brindar servicios de calidad para el desarrollo del colegio y el desarrollo de la empresa. Otro aspecto de la responsabilidad es la función de gestión. En 20xx, haremos todo lo posible para manejar la relación entre administración y servicio. El personal financiero debe establecer el concepto de servicio eficiente, esforzarse por mejorar la calidad empresarial y proporcionar información contable de alta calidad. Smile ofrece servicios de recepción de primera consulta, servicios de liquidación inmediata y servicios estandarizados. Al mismo tiempo, el personal contable debe ejercer una estricta autodisciplina y adherirse a principios para promover el buen desarrollo de las empresas de logística. Elogie a las personas avanzadas, dé ejemplo y tome la iniciativa.
3. Mejorar continuamente la calidad del equipo financiero y fortalecer el team building.
La construcción del sistema es un aspecto para mejorar el nivel de gestión financiera y también es importante para mejorar la calidad del equipo financiero. La mejora de la calidad del equipo es la mejora de la calidad personal, incluida la calidad empresarial personal y la calidad ideológica.
(1) Fortalecer la formación y el aprendizaje empresarial. Continuar participando en la formación y el aprendizaje empresarial anual es una buena forma de mejorar la calidad del equipo.
(2) Fortalecer la comunicación. Además de aprender y formarse, otra buena forma de mejorar tu calidad es la comunicación. Aproveche al máximo la plataforma de comunicación en línea del Comité de Logística y Finanzas de la Universidad de Jiangsu para aprender unos de otros y aprender de las experiencias exitosas y fallidas de los demás.
(3)Aprender continuamente nuevos medios técnicos. En 20xx, planeamos llevar a cabo capacitación técnica específica, estudiar cuidadosamente cómo la informatización financiera puede mantenerse al día con el desarrollo de nuevos medios técnicos y mejorar la eficiencia y eficacia de la gestión financiera a través de nuevos medios técnicos.
(4) A medida que el negocio de la empresa continúa expandiéndose, los requisitos para los contadores son cada vez mayores. Actualmente el Departamento de Finanzas de la Corporación Logística cuenta con 5 personas financieras, 1 persona con título profesional intermedio, 1 técnico, 1 trabajador senior y 2 universitarios. Es necesario seguir mejorando la distribución, jerarquía y estructura del personal contable. En 20xx, se seguirá alentando a los contadores a estudiar y esforzarse por obtener títulos profesionales personales, capacidades comerciales y desarrollo empresarial.
4. Tarea diaria
(1) Completar el resumen y presentación de los estados contables 20xx de manera oportuna. Cooperar con el departamento de auditoría de la escuela para auditar los ingresos y gastos financieros de la oficina central durante el año anterior para mejorar la eficiencia del uso de los fondos. De acuerdo con los requisitos contables de la empresa y la situación real de cada departamento, y de acuerdo con los requisitos del sistema contable corporativo, haga un buen trabajo al inicializar el software financiero.
(2) Complete el presupuesto de ingresos y gastos para 20xx al comienzo del año. Cooperar con los líderes de la empresa para completar la formulación de presupuestos e indicadores de responsabilidad económica para cada centro de responsabilidad.
(3) Cooperar con la celebración del seminario de profundización de la reforma logística 20xx y proporcionar los datos financieros correspondientes.
(Las cuentas por cobrar del libro financiero en 20xx han aumentado en comparación con años anteriores. En 20xx, debemos usar nuestro cerebro y cooperar con el centro para encontrar formas de fortalecer el cobro de cuentas por cobrar de manera oportuna.
(5 ) Fortalecer la supervisión de la gestión de adquisiciones y cooperar con el departamento de adquisiciones recientemente establecido para que cada trabajo de adquisiciones tenga reglas a seguir.
(6) Continuar proporcionando estados financieros mensuales de energía hidroeléctrica, cooperar con el departamento de gestión de energía hidroeléctrica para fortalecer la gestión de energía hidroeléctrica y proporcionar referencias de datos financieros para que el departamento de gestión de energía hidroeléctrica formule nuevos métodos de gestión de energía hidroeléctrica.
(7) Llevar la contabilidad diaria. Según el sistema contable, distinguir los canales de financiación, revisar cuidadosamente cada comprobante original, utilizar correctamente los temas contables, preparar comprobantes contables y llevar cuentas. Lograr "tres puntualidades": es decir, preparar los estados contables pertinentes de manera oportuna y presentarlos a los departamentos pertinentes de manera oportuna; vincular los comprobantes contables de manera oportuna y liquidar las cuentas corrientes de manera oportuna; Los cajeros deben manejar los negocios de cobro de efectivo, pagos y liquidación bancaria en estricta conformidad con las regulaciones de gestión de efectivo y los sistemas de liquidación bancaria, registrar los libros de cuentas bancarias y de efectivo con prontitud y precisión para garantizar la liquidación diaria y seguir estrictamente los procedimientos de cobro de cheques, y emitir cheques en efectivo y cheques de transferencia; de acuerdo con la normativa. Cooperar con cada centro para comprender la situación de recuperación de fondos y garantizar el buen funcionamiento de los fondos de la empresa desde diversos aspectos.
(8) Reforzar la prevención básica y hacer un buen trabajo en materia de seguridad. Garantice la seguridad de los fondos monetarios y los billetes y revíselos periódicamente para asegurarse de que no se pierdan. Responsable de la seguridad contra incendios y robos, verificar periódicamente la integridad de las medidas de seguridad, abordar los problemas encontrados de manera oportuna e informar a los superiores.
(9) Completar otras tareas asignadas por el líder. Completar la contabilidad de depósito en garantía de los ingresos y gastos de agua y electricidad de la escuela; completar la contabilidad de revisión y reembolso de todos los gastos médicos de la escuela; completar la recaudación del alquiler y el pago de impuestos de la sala de estar en alquiler; completar la disposición del hospital, los ingresos por tarifas de inscripción y la distribución; , contabilidad de gastos, etc.
Plan de trabajo financiero universitario. Fortalecer la gestión presupuestaria y establecer un mecanismo de seguimiento dinámico de todo el proceso de ejecución presupuestaria.
1. Esfuércese por darse cuenta de que dentro de tres años, desde 20xx hasta 20xx, la educación universitaria y la enseñanza alcanzarán los 200 millones de yuanes, la construcción de disciplinas y la educación de posgrado alcanzarán los 654,38 mil millones de yuanes, la ingeniería de talentos alcanzará los 654,38 mil millones de yuanes, la investigación científica alcanzará los 654,38 mil millones de yuanes y el sistema de servicios públicos y la construcción de plataformas de investigación científica alcanzarán el objetivo de 654,38 mil millones de yuanes. Combinado con el presupuesto del departamento 20xx y los puntos de trabajo anuales de la escuela, comunicarse completamente para garantizar la base, el funcionamiento y los puntos clave, formular un presupuesto científico para la escuela y publicarlo de manera oportuna. Al mismo tiempo, las unidades presupuestarias de la escuela deben brindar orientación y consulta sobre proyectos presupuestarios para mejorar la conciencia y la precisión de la ejecución presupuestaria.
2. Estados financieros anuales completos y de alta calidad. Conozca e implemente el espíritu del "Sistema de Gestión de Cuentas Finales del Departamento" (Tesorería No. 209), mejore la calidad de la información de las cuentas finales y aproveche al máximo el papel de las cuentas finales en la gestión financiera.
3. Mejorar el progreso de la ejecución presupuestaria. Adherirse al sistema nacional de recordatorio de ejecución del presupuesto especial, al sistema de inspección y al sistema de notificación; adherirse al presupuesto especial de la escuela e implementar el sistema de "gestión de grandes cuentas"; mejorar el sistema de estados financieros, fortalecer el análisis financiero y mejorar la transparencia de la ejecución presupuestaria.
4. Acelerar la construcción del “Sistema de Información para la Gestión del Presupuesto de Investigación Científica”. A partir de la gestión de fondos de investigación científica, desarrollamos y utilizamos el módulo de "gestión presupuestaria" del sistema de software financiero de Tiancai y confiamos en la plataforma de información de la red de gestión financiera para fortalecer la combinación orgánica de gestión presupuestaria y contabilidad de proyectos de investigación científica.
Personas responsables: Chen Feng, Li Peng.
Departamentos responsables: Departamento de Planificación y Gestión, Departamento de Investigación Científica y Finanzas.
Tiempo de finalización: 65438 20xx de octubre de 14, antes de la Reunión Nacional Especial de Acuerdos de Implementación del Presupuesto; 65438 Completar la presentación de las cuentas finales del departamento anual 20xx el 21 de octubre Completar el presupuesto escolar en marzo-abril; después de la implementación de las vacaciones de invierno.
2. Recaudar fondos a través de múltiples canales e intensificar los esfuerzos de ajuste.
1. Mayor espacio de financiación interna y externa. Coordine varias fuerzas en toda la escuela, luche activamente por obtener ingresos por subsidios financieros y mantenga la cantidad y aumente. Comprender con precisión la política de cobro, mejorar el sistema de cobro, cooperar activamente con los departamentos académicos para llevar a cabo trabajos nacionales de recaudación de préstamos estudiantiles y atrasos y lograr un aumento sustancial de los ingresos por educación. Trabajar con el instituto para fortalecer la gestión de proyectos de investigación científica y fondos de investigación científica, hacer pleno uso de las políticas, aumentar los ingresos y ampliar aún más el "depósito". Esforzarse por aumentar los ingresos totales en 6.543,8 mil millones de yuanes al final del año en comparación con el año anterior.
2. Estandarizar los gastos y practicar la economía. Junto con las oficinas del partido y del gobierno, estandarizamos aún más la gestión de los "tres fondos públicos" y las tarifas de las conferencias, y redujimos el presupuesto de los "tres fondos públicos" en 3-5. De acuerdo con las exigencias del Ministerio de Educación, el uso anual de "tres fondos públicos" se dará a conocer oportunamente. Implementar un sistema de listas oficiales de recepción. Mejoraremos el sistema de reembolso sin efectivo e implementaremos gradualmente el sistema de catálogo de liquidación obligatorio para tarjetas de visita.
Persona responsable: Chen Feng, Dang, Li Peng.
Departamentos responsables: Departamento de Gestión de Planificación, Departamento de Gestión de Fondos, Departamento de Financiación de la Investigación Científica, Departamento de Contabilidad.
Tiempo de realización: durante todo el año.
En tercer lugar, mejorar el sistema de control interno y estandarizar la gestión financiera.
1. Hacer un buen trabajo en la implementación del nuevo sistema. Implementar concienzudamente el espíritu del "Aviso sobre la implementación de estándares de control interno en instituciones administrativas (prueba)" del Ministerio de Educación y combinar la situación real de la escuela para emitir e implementar las "Medidas de gestión financiera de Xidian" y las "Regulaciones relevantes para el reembolso financiero de Xidian". ", "Reglamentos pertinentes para el reembolso financiero de Xidian", "Disposiciones complementarias sobre el reembolso de los gastos de viaje en electricidad", "Medidas para la gestión de los fondos de investigación científica de Xidian" y las especificaciones del sistema correspondientes para la implementación del nuevo sistema de contabilidad en las universidades. Realizar publicidad y formación al personal relevante en la implantación de sistemas y medidas. Organizar y compilar el sistema de gestión financiera de Xidian (IV) y organizar actividades de formación para toda la escuela cada trimestre.
2. Revisar y completar los vacíos en las normas y reglamentos. El Departamento de Planificación Financiera toma la iniciativa y, junto con los departamentos pertinentes, continúa clasificando los procesos comerciales de diversas actividades económicas y compensando lo que falta en diversos sistemas de gestión empresarial, como presupuesto, ingresos y gastos, adquisiciones gubernamentales, activos, proyectos de construcción y reuniones. Al mismo tiempo, nos esforzamos por mejorar el nivel de informatización del control interno, lograr la integración de la gestión presupuestaria, la gestión de activos y la gestión financiera en una plataforma unificada, reducir o eliminar los factores humanos y garantizar la puntualidad, confiabilidad e integridad de la información financiera. y otra información de gestión. Esforzarse por formar el "Manual de normas de control interno de Xidian".
3. Ajustar los "Métodos de incentivos de distribución de ingresos para varios departamentos de la escuela".
Persona responsable: Chen Feng, Dang, Li Peng.
Departamentos principales responsables: Departamento de Contabilidad, Departamento de Investigación Científica y Departamento de Finanzas.
Tiempo de finalización: en la primera mitad del año, se completará el ajuste del incentivo de distribución de ingresos y la preparación del sistema de varios departamentos dentro de la escuela. En el segundo semestre del año se impulsaron normas de control interno.
4. Continuar realizando la rectificación de las inspecciones financieras y cuestiones de auditoría de responsabilidad económica.
1. Reflejar de forma integral el cuerpo principal del presupuesto y las cuentas finales. Los grupos de logística, los grupos industriales (empresas de gestión de activos) y los grupos de educación básica deben presentar estados financieros periódicamente, incluidos estados mensuales y de fin de año.
2. Potenciar una serie de tareas estrechamente relacionadas con las finanzas. Trabajar con los departamentos pertinentes para estandarizar los procedimientos para el arrendamiento y préstamo de activos de propiedad estatal, la inversión extranjera, el uso y disposición de activos corrientes y activos intangibles, y manejar adecuadamente una serie de cuestiones pendientes que aún no se han rectificado.
Trabajar con los departamentos relevantes para organizar el inventario de activos y el inventario de activos fijos para garantizar que los activos financieros, los activos fijos y las cuentas de inversión externa de la escuela sean consistentes y consistentes.
Aprendiendo de la experiencia avanzada de universidades hermanas, podemos resolver el problema de los errores de cancelación de activos fijos en nuestra escuela conectando directamente los sistemas de información financiera y de activos.
Trabajar con los departamentos relevantes para comprender de manera integral la situación básica de la gestión de activos fijos, incluidos los grupos de logística, las empresas de gestión de activos y las escuelas intermedias y primarias afiliadas, y realizar el procesamiento de contabilidad financiera en función de los resultados del inventario.
Persona responsable:, Partido.
Departamentos principales responsables: Departamento de Planificación y Gestión, Departamento de Contabilidad.
Tiempo de finalización: completado en la primera mitad de 20xx.
5. Fortalecer la construcción del equipo contable y mejorar la calidad del servicio y la eficiencia del trabajo.
1. Mejorar la organización de la gestión financiera y enriquecer el equipo de gestión financiera. En combinación con las nuevas situaciones y los nuevos problemas que surgen en el entorno financiero en constante cambio de nuestra escuela, elaboramos activamente un plan de reforma y construcción para la organización de personal del departamento de planificación financiera. Esforzarse por agregar nuevos departamentos dentro del año para complementar una cierta cantidad de talentos contables de alta calidad; implementar el nombramiento de contadores por parte del grupo de educación básica para aclarar y estandarizar aún más las responsabilidades laborales de todo el personal de la empresa para garantizar que todos los aspectos financieros internos; Se implementan los requisitos de gestión de control.
2. Fortalecer la formación y orientación empresarial. Adhiérase al sistema de jornadas de estudio de todos los viernes por la tarde, continúe concentrándose en formar un equipo de aprendizaje y esfuércese por mejorar la calidad ideológica y las capacidades comerciales del personal financiero. Centrarse en la capacitación de nuevos sistemas financieros y sistemas contables en colegios y universidades para lograr una conexión perfecta y una transición fluida entre los sistemas antiguos y nuevos. Enderezar y estandarizar integralmente varios procesos de trabajo no solo garantiza que se subsanen las lagunas de gestión y se resuelvan los riesgos financieros, sino que también se garantiza que sean rápidos, eficientes y convenientes para profesores y estudiantes.
3. Intenta reservar el reembolso online. Tomando el reembolso de proyectos de investigación científica como piloto, se introduce el reembolso de citas en línea para facilitar aún más a la mayoría de los investigadores científicos y mejorar los niveles de servicio sobre la base del reembolso sin efectivo.