Aviso de reunión del departamento
El aviso de reunión consta de tres partes: título, cuerpo y firma. El título debe ser conciso y directo, y debe reflejar de forma precisa y resumida el contenido principal del aviso en una frase. El siguiente es un ejemplo de aviso de reunión del departamento que compilé solo como referencia.
Plantilla de aviso de reunión departamental Artículo 1:
Aviso sobre la celebración de reuniones semanales
Todos los departamentos y filiales del grupo:
Para mejor implementar la estrategia de desarrollo de la empresa y el espíritu de la reunión del presidente, fortalecer la comunicación de información dentro del grupo y varios departamentos, mejorar la eficiencia del trabajo y, al mismo tiempo, mejorar la eficiencia de los departamentos de la empresa en la implementación de los objetivos laborales, coordinar el progreso del trabajo y el personal. despliegue de varios departamentos, después de una investigación se decidió exigir que la Corporación de Bienes Raíces y sus sucursales y subsidiarias celebren reuniones semanales periódicas. Las reglas relevantes para las reuniones semanales son las siguientes:
1. Tipos de reuniones
1. Reunión de la oficina del gerente general del grupo
Organización de la reunión: Departamento de Administración
Anfitrión de la reunión: Gerente general del grupo y director del sistema (cuando el gerente general no pueda asistir a la reunión, los siguientes directores del sistema presidirán la reunión en el orden del director de operaciones, director financiero y director de recursos humanos; si ninguno de los Los directores mencionados anteriormente asisten a la reunión, la reunión será presidida por el director de planificación) El Departamento de Operaciones preside la reunión).
Participantes: Director de Sistema, Responsable de Departamento/Subdirector.
Camarero: Dependiendo de los requisitos específicos de la reunión, es posible que se requiera la asistencia de personal relevante. Hora de reunión: Después de las 4 p. m. todos los viernes, la hora específica se notificará el mismo día.
Responsable de actas de reuniones: Departamento de Administración.
Presentación de información:
(1) El vicepresidente o gerente de departamento de cada sistema propuso tratar los asuntos que deben resolverse en cada reunión regional la semana pasada;
(2) Cada El vicepresidente del sistema o gerente de departamento propone manejar los asuntos que deben resolverse en cada reunión del sistema la semana pasada;
(3) Cada gerente de departamento propone manejar los asuntos que necesitan se resolverá en cada reunión de departamento la semana pasada;
(4) El director del sistema y el gerente de departamento deberán informar los temas y materiales de la reunión al departamento de administración antes de las 6:5438+05 pm todos los jueves. Si el tema enviado requiere comunicación dentro del departamento, entre departamentos o con la región, esto debe hacerse antes de la reunión. En principio, no se llevarán a cabo discusiones a gran escala durante la reunión;
(5) El Departamento Administrativo determina los temas de la reunión en función de los materiales de la reunión informados y envía los temas y materiales de la reunión a todos los sistemas y departamentos antes de las 17:00 todos los jueves por la tarde. Contenido de la reunión:
(1) Informar sobre la finalización de las tareas asignadas en la reunión de la semana pasada, y el líder asigna tareas y presenta opiniones;
(2) Presentar los temas de la reunión a el departamento/líder para informar y resolver los problemas y explicar varios conjuntos de soluciones propuestas; organizar discusiones colectivas para problemas que involucran a múltiples departamentos y que tienen un mayor impacto en la empresa en su conjunto, generar ideas sobre formas de resolver los problemas (3) Para los temas que deben decidirse en la reunión, determinar soluciones con referencia a las soluciones sugeridas;
(4) Los líderes superiores expresan sus opiniones sobre la agenda de la reunión.
2. La estructura organizativa de la reunión de dirección general de cada sucursal y filial: Departamento de Personal y Administración.
Moderador: Directores generales de sucursales y filiales. Cuando el gerente general no pueda presidir la reunión por motivos de funciones oficiales, ejercerá su autoridad en su nombre el vicepresidente de la sociedad o un gerente designado por la sociedad.
Participantes: jefes de varios departamentos
Camareros: Dependiendo de los requisitos específicos de la reunión, es posible que se requiera la participación de personal relevante. Contenido de la reunión: ① Escuchar los informes de los jefes de cada departamento sobre el trabajo del departamento y realizar consultas colectivas sobre las tareas difíciles completadas.
(2) Discutir colectivamente cuestiones que involucran a varios departamentos y tener una reunión; mayor impacto en la empresa en su conjunto Discutir, intercambiar ideas y encontrar soluciones a los problemas. Si no se logra el conocimiento * * *, reportarlo a la gerencia general para dictamen;
(3) Dar seguimiento y mejorar oportunamente los problemas que surjan en el trabajo, conocer las razones de los errores en el trabajo, y corregirlos y resumirlos de manera oportuna;
(4) Explorar el mejor plan para las actividades comerciales de la empresa, resumir oportunamente el desempeño comercial en cada etapa para lograr los objetivos comerciales generales, realizar un seguimiento y mejorar la gestión diaria;
⑤Requisitos de liderazgo de otros contenidos.
Actas de reuniones: Departamento de Administración de Personal
Horario de reuniones: El tiempo lo organiza el gerente general de cada sucursal y filial, al menos una vez por semana.
3. Reunión de trabajo de departamentos funcionales de la sede central
Anfitrión de la reunión: director de departamento o persona designada por el director de departamento. Participantes de la reunión: todo el personal del departamento.
Camarero: Invita a personas de otros departamentos según sea necesario.
Contenido de la reunión: ① Transmitir las nuevas tendencias y estrategias recientes de la empresa en estrategia y gestión, transmitir el espíritu de las recientes reuniones de alto nivel y llevarlas a cabo en conjunto con la cultura corporativa (2) Coordinar el trabajo interno; del departamento, descubrir rápidamente problemas en el trabajo y resolverlos rápidamente. Cuando a los subordinados les resulte difícil progresar en su trabajo, buscar ayuda y discutir colectivamente; ③ aclarar el progreso del trabajo del departamento en las actividades comerciales generales de la empresa, resumir la experiencia laboral y las lecciones de manera oportuna y formular los planes de trabajo siguientes; minutos: personal de este departamento
Hora de reunión: El horario lo fija el propio jefe del departamento, al menos una vez por semana.
2. Acta de la reunión
Para garantizar una mayor implementación del contenido de la reunión y el aprendizaje del contenido relevante, se requiere que cada reunión tenga un acta de la reunión. Se establecen las siguientes disposiciones para el informe de las actas de las reuniones:
1. La reunión de la oficina del director general: la oficina del grupo lo archivará de manera uniforme.
2. de cada sucursal y filial y reunión semanal de los departamentos funcionales de la oficina central: envíe las actas de la reunión ordinaria de la oficina del grupo de la semana pasada todos los lunes a liucaihong@ljth.com. La Oficina Administrativa recopila datos estadísticos y envía copia al Departamento de Planificación y Operaciones.
3. Consulte el archivo adjunto 1 para ver el modelo de actas de la reunión.
3. Notas
1. La reunión semanal es el foco de evaluación del desempeño de varios departamentos, sucursales y filiales del grupo. Si las reuniones semanales no se llevan a cabo según lo programado o las actas de las reuniones no se presentan según lo programado, el desempeño de cada sucursal, gerente general de la subsidiaria y gerente de departamento se calculará como 0 puntos.
2. En la reunión ordinaria de la última semana de cada mes, cada sucursal y subsidiaria debe resumir las operaciones del mes y presentar un informe de operación del proyecto al Departamento de Planificación y Operaciones del Grupo de acuerdo con el formato del informe operativo adjunto. El contenido de la sesión informativa debe determinarse después de una comunicación completa en la reunión, para evitar designar a una persona designada para trabajar a puerta cerrada.
¡Aviso por la presente!
Departamento de Planificación de Ventas
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Administración 2 de marzo de 20xx
Aviso de reunión del departamento Ejemplo de artículo 2:
Jefes de cada departamento:
Para acelerar el progreso del proyecto de la empresa, mejorar la operación y la eficiencia de la comunicación de la empresa, promover la vinculación y formar sinergia entre los departamentos, establecer informes y debates centralizados sobre la información del proyecto. y Una plataforma de coordinación, de acuerdo con el espíritu de las instrucciones del director general de la empresa, se formula e implementa especialmente un sistema de reuniones semanales para los jefes de departamento. Los requisitos específicos son los siguientes:
Convocante de la reunión: Gerente General xx
Horario de la reunión: Generalmente programada para realizarse a las 2:00 pm todos los lunes, se puede ajustar a reuniones irregulares De acuerdo a las necesidades del trabajo, por parte del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos se emitió oficialmente la convocatoria de reunión.
Lugar de la reunión: xx/xx conferencia telefónica
Ámbito de personal: director general, subdirector general, director profesional, jefes de varios departamentos.
Contenido principal de la reunión:
1 Los responsables de cada departamento informarán sobre el trabajo realizado, en el orden xx,
xxx, xxx, xxx, xx
2. El contenido del informe debe incluir: la información más reciente del proyecto, el progreso y los resultados del proyecto, el contenido que requiere coordinación por parte de los departamentos relevantes y los problemas encontrados durante el progreso del proyecto que deben discutirse. y resuelto de forma centralizada;
3. Próximo paso Plan de trabajo.
Requisitos de reunión:
1. La reunión semanal es un medio administrativo básico e importante para que nuestra empresa tome decisiones, asigne tareas, comunique información y coordine acciones. eficiencia administrativa y nivel de gestión. Por favor, aumente su conciencia sobre la importancia de las reuniones.
2. Respetar estrictamente la disciplina de la reunión para garantizar la calidad y eficacia de la misma. No debe llegar tarde por ningún motivo, salir temprano o no asistir a la reunión. Si no puedo asistir a la reunión por razones especiales, solicitaré permiso directamente al gerente general e informaré al departamento administrativo y de recursos humanos. 3. Antes de la reunión, prepararé un informe de la reunión y lo clasificaré, resumiré y resumiré por completo; reflexionar sobre el trabajo;
4. En la reunión, el informe debe indicar los resultados, y el pensamiento de resultados es el primer pensamiento; pedir instrucciones y sugerencias, y dejar que quien toma las decisiones haga preguntas de opción múltiple; resumir el proceso de trabajo e identificar los puntos clave, problemas y riesgos en el proceso del proyecto;
5. El informe debe ser conciso, directo, conciso y eficiente, y el tiempo total de la reunión generalmente se controla en 2 horas. ;
6. Haga un seguimiento del proyecto rápidamente después de la reunión, promueva activamente el progreso del proyecto e implemente resueltamente las decisiones de la reunión.
Departamento Administrativo y de Recursos Humanos
31 de julio de 20xx
Artículo 3 del modelo de aviso de reunión del departamento:
Sobre la celebración del departamento regular Aviso de reuniones
Departamento:
Para mejorar aún más la eficiencia del trabajo de cada departamento, movilizar completamente el entusiasmo y la iniciativa de todos los empleados y construir un equipo de gestión con un alto grado de cohesión y capacidad de ejecución para facilitar Para descubrir y resolver rápidamente los problemas existentes en el trabajo, el plan de gestión de conferencias formulado por el Departamento de Administración ahora se envía a todos los departamentos. Esperamos que todos los departamentos sigan estrictamente las disposiciones y requisitos del plan de gestión de conferencias. y organizarlo e implementarlo concienzudamente.
Esto es para ser notificado
Plantilla de aviso de reunión departamental Artículo 4: Aviso de reuniones semanales realizadas por cada departamento
Líderes de departamento:
Según Para satisfacer las necesidades del desarrollo comercial por etapas de la empresa, la empresa ha decidido fortalecer el sistema de reuniones semanales para cada departamento a partir de ahora. Los requisitos específicos son los siguientes:
1. departamentos: todos los departamentos.
2. Horario de reunión: de lunes a martes (el horario concreto lo determina el departamento).
Tres. Participantes: Todos los empleados de este departamento.
Cuatro. Ubicación: Salas de conferencias 1 a 3
Verbo (abreviatura de verbo) Presidente de la reunión: Gerente de departamento
Verbo intransitivo Acta de la reunión: Designar a una persona especial (el gerente lo organiza personalmente).
7. Requisitos específicos:
(1) Antes de la reunión semanal, los jefes de cada departamento deberán enviar electrónicamente la hora de la reunión y la información de la agenda de la reunión a la oficina del gerente general con anticipación;
(2) Contenido del discurso: resumen del trabajo principal de la semana pasada, planes de trabajo importantes para esta semana y recursos que la empresa o departamento necesita respaldar (debe ser conciso, eficiente y pragmático);
(3) Tiempo de la reunión: dentro de 1 hora (los asuntos especiales son responsabilidad del gerente del departamento).
(4) Proceso de la reunión: ①El gerente del departamento anuncia los temas principales de la reunión; (2) los empleados informan por escrito uno por uno; (3) el gerente del departamento brinda orientación y resolución en el sitio (los problemas que no se pueden resolver en el sitio se resolverán después de la reunión); ⑤ Las actas de las reuniones son manejadas por una persona dedicada y las actas de las reuniones se elaboran por escrito cada semana.
(5) Las actas de las reuniones se envían a: gerentes de cada departamento O la persona a cargo debe enviar la versión electrónica de las mismas; el acta de la reunión semanal a la oficina del gerente general antes de las 18:00 horas del martes;
8. Medidas de recompensa y castigo:
? ¿Reuniones semanales del departamento? Es una medida importante para mejorar el nivel de gestión del departamento y una forma importante para que la empresa comprenda la dinámica del departamento. Todos los departamentos deben implementarlo estrictamente, establecer estándares y llevar la gestión del departamento a un nivel superior. Para los departamentos que completan reuniones semanales con calidad y cantidad cada semana, toda la empresa notificará a la empresa los elogios, que se incluirán directamente en la evaluación de desempeño mensual y la evaluación de fin de año para los departamentos que no realicen reuniones departamentales semanales o no; Para enviar las actas de las reuniones semanales a tiempo, la persona a cargo hará una donación de 20 yuanes cada vez, una vez donada tres o más veces.
Nueve. Adjunto: Acta de la reunión semanal del departamento
¡Siga estrictamente el aviso anterior!
Guangzhou Baoying Cosmetics Company
Director General:
x, mes x, 20xx
Plantilla de aviso de reunión de departamento Artículo 5: Aviso de convocar una reunión de jefes de departamento
Jefes de cada departamento de la empresa:
La empresa ha decidido celebrar una reunión de jefes de departamento en la sala de conferencias de la empresa a las 13:00 horas del mes de marzo. 20, 20xx (viernes). Los contenidos principales son los siguientes:
1. La reunión de la tarde del 20 de marzo de 20xx es principalmente para todos los empleados de la empresa en 20xx. ¿Evaluación del desempeño? Entonces qué. ¿3S? Implementación de la gestión.
2. ¿Prepararse activamente para la reunión y resolver la situación básica y los hechos relevantes del personal de este departamento, así como el estado de implementación de la empresa? ¿3S? Concepto de implementación de gestión. Llevar a cabo discusiones y evaluaciones en el sitio.
3. Participante: Nombre
* * * * * * * * * * * * * * * LIMITADO.
x, mes x, 20xx
Plantilla de aviso de reunión departamental Artículo 6:
Aviso sobre la convocatoria de una reunión de informe de plan de trabajo y resumen de trabajo 20xx del departamento gubernamental
Agencia y Departamento:
Para descubrir las deficiencias en el trabajo de cada departamento en 20xx, organizar y desplegar el trabajo de cada departamento en 20xx, se decidió que nuestra oficina Realice recientemente un resumen del trabajo de cada departamento en la reunión del informe del plan de trabajo anual 20xx y 20xx.
A través de esta reunión, descubriremos las deficiencias en el trabajo, resumiremos la experiencia de gestión, fortaleceremos el desarrollo del conocimiento, aclararemos responsabilidades y sentaremos las bases para el desarrollo rápido, científico y armonioso de la empresa.
1. Hora de la reunión:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Hora de la reunión
p>Dos. Lugar de reunión: sala de conferencias XXX, recinto XXX.
Tres. El contenido principal de la reunión
Los jefes de departamentos gubernamentales informaron sobre la finalización de diversas tareas en 20xx y el plan de trabajo específico para 20xx.
Cuatro. Asistentes
Líderes de la oficina, comisionados, supervisores en jefe y todo el personal de varios departamentos (incluidos los departamentos afiliados).
Requisitos relevantes para el verbo (abreviatura del verbo)
(1) Los participantes deben asistir a la reunión a tiempo y no pueden solicitar permiso sin circunstancias especiales. Después de registrarse en el lugar, todos los departamentos gubernamentales deben presentar un informe de seguimiento del desempeño anual 20xx.
(2) Todos los departamentos deben conceder gran importancia a este trabajo, y los resúmenes del trabajo deben ser objetivos, realistas y prácticos.
Falta de trabajo. Los arreglos de trabajo deben basarse en la perspectiva de fortalecer la autoconstrucción, mejorar las capacidades administrativas, especialmente dar pleno juego a las funciones de supervisión de agencias y departamentos, y determinar creativamente las metas y tareas de trabajo de este año basándose en las ventajas departamentales y las características comerciales. El informe debe describir los pasos de implementación y los cronogramas para esfuerzos líderes e innovadores.
(3) Una vez formados los materiales del informe, es necesario organizar al personal del departamento para discutir, revisar cuidadosamente, mejorar la calidad y evitar resueltamente declaraciones incompletas y generalizaciones. La cantidad de materiales de presentación de informes es de aproximadamente 1600 palabras y el tiempo de presentación de informes se controla en 8 minutos.
¡Espero contárselo a la otra parte y consultarlo a tiempo!
Oficina XXX
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1. ¿Cuál es la convocatoria de la reunión?
Los avisos son un estilo de documento oficial utilizado a menudo por departamentos, agencias y unidades del partido y del gobierno para transmitir instrucciones superiores a agencias, departamentos, unidades o personal de nivel inferior, exigiéndoles que hagan algo. Entre pares, si hay algo que deba decirle al par, si hay alguna actividad que requiera la participación de la otra parte, el departamento competente también puede enviar un aviso.
Existen cinco tipos de avisos comúnmente utilizados por las instituciones públicas: ① Aviso de convocatoria de una reunión; (2) Aviso de arreglos laborales (3) Aviso de comunicación o información; (4) Envío de instrucciones; informes y opiniones; (4) Aviso de envío de instrucciones, informes y opiniones; 5) Comunicar opiniones de liderazgo, nombrar y remover cuadros y emitir avisos de reglamentos administrativos. No importa qué tipo de aviso escribamos, debemos escribir claramente los siguientes contenidos en el texto: el nombre de la unidad o individuo que se notifica, el propósito y requisitos del envío del aviso, los asuntos a notificar y el nombre y hora. de la unidad que envía el aviso.
El aviso de reunión es un aviso escrito muy utilizado en el que los superiores asignan trabajo a los subordinados antes de la reunión, y la organización asigna el trabajo a los miembros y comunica las cosas.
2. Cómo redactar una convocatoria de reunión
Antes de redactar esta convocatoria, el autor debe solicitar los detalles de la reunión. Estos contenidos generalmente incluyen las unidades o personas a las que se les notificará, el nombre de la reunión, la hora y el lugar de la reunión, lo que los participantes deben hacer antes de la reunión, etc. Además, también deberá dominar la estructura y método de convocatoria de convocatorias.
Una convocatoria de reunión completa, que incluye las siguientes partes:
Parte 1, título. Escríbelo en el medio de la segunda línea, un poco más grande. Hay tres formas de escribir la pregunta: ¿una es escribir solamente? ¿Observó? Dos palabras; la segunda es urgente o importante. ¿Notificación urgente? ¿aún? ¿Aviso importante? Para atraer la atención de la gente; en tercer lugar, anotar la unidad emisora, el nombre, el contenido principal y el idioma de la reunión.
Segunda parte, dirección. Hay dos formas de escribir el nombre de la empresa o nombre de la persona notificada: una es escribirlo en la segunda o tercera línea, con dos puntos (:) después de la dirección, y la otra es escribirlo en la tercera y cuarta líneas debajo del cuadro de texto. ¿por la presente? Dos palabras y luego escriba la unidad y el nombre de la persona a la que se le notificará en la parte superior de otra línea. ¿por la presente? No agregue signos de puntuación después. En este tipo de aviso, ¿la persona a la que se le notifica debe escribir uno después de su nombre después de ver el aviso? ¿Sabes? Si es así, utilice este método de notificación para reuniones importantes. ? ¿este? ¿Esto significa? ¿Observó? ,?¿Adónde ir? , entregando comida.
La tercera parte, el texto. A partir de la segunda línea debajo del título, utilice dos espacios para escribir el contenido de la notificación. Esta es la parte principal de la notificación.
El aviso de la reunión debe indicar la hora y el lugar de la reunión, los participantes, qué tipo de reunión se llevará a cabo y qué preparativos se deben hacer antes de la reunión. Si hay mucho contenido, se puede dividir en secciones o artículos.
Parte 4: Firma y fecha. Hay dos líneas escritas en la tercera y cuarta líneas en la parte inferior derecha del texto. Si la notificación se hace a documento oficial, se expedirá en forma de sello oficial.
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