Estructura básica del sistema de información para la gestión de proyectos
1. Alcance del sistema de información para la gestión de proyectos y planificación del proceso de procesamiento externo
Para planificar correctamente la estructura externa y las funciones del sistema de información para la gestión de proyectos, primero debemos establecer correctamente la estructura general. de la fuente de información del proyecto y de los procedimientos de procesamiento. Por ejemplo, el alcance de la gestión de la información de un proyecto de construcción a gran escala cubre al propietario del proyecto, las unidades de planificación y diseño, las unidades de estudio y diseño, las unidades de diseño técnico y económico, los departamentos competentes (planificación, construcción, terrenos, planificación, protección ambiental, calidad). supervisión, finanzas, industria y comercio, etc.), etc. Participantes del proyecto (fuentes de información). ), unidades de construcción, fabricantes y proveedores de equipos, proveedores de materiales, unidades de puesta en servicio, unidades de supervisión, etc. Cada participante del proyecto es una fuente de información del proyecto. También son los demandantes (usuarios) de la información del proyecto. Dado que cada participante del proyecto tiene diferentes etapas y posiciones en el ciclo de vida del proyecto, la estructura y funciones del correspondiente sistema de información para la gestión del proyecto también serán diferentes.
Para los propietarios de inversiones, es necesario planificar y diseñar el proceso de procesamiento de información interna y la relación de oferta y demanda de información externa del sistema de información de gestión del proyecto durante la etapa de concepto del proyecto. En cuanto a los requisitos de información externa, la plataforma de red, la plataforma de base de datos, la plataforma de control de seguridad y otras características del sistema que se utilizarán en el sistema de información de este proyecto deben indicarse claramente a todos los proveedores en los documentos de licitación para el software de herramientas comúnmente utilizado en la gestión de proyectos; , como software de planificación de proyectos, software financiero, software de control de progreso, software de gestión de documentos de dibujo, etc. , se debe indicar el fabricante, número de versión e interfaz de datos que el propietario desea adquirir. El proceso de procesamiento externo del sistema de información de gestión de proyectos debe estar unificado y estandarizado de acuerdo con los requisitos de estandarización antes de que comiencen todas las adquisiciones. El alcance del sistema de información de gestión de proyectos del propietario y el informe de planificación y diseño del proceso de procesamiento externo deben ser un adjunto importante y un objetivo natural de todos los documentos de licitación.
2. La estructura básica interna y la planificación del flujo de procesamiento del sistema de información para la gestión de proyectos.
1) Estructura interna del sistema de información para la gestión de proyectos
El sistema de información para la gestión de proyectos de construcción a gran escala generalmente incluye información sobre el progreso del proyecto, información sobre costos, información sobre calidad, información sobre seguridad, información sobre contratos, información financiera. información, materiales Nueve principales sistemas y funciones de gestión incluyen información, información de dibujo (papel), información de oficina y de toma de decisiones. Sin embargo, las funciones y objetivos centrales de los sistemas de información diferirán en las diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto. Por ejemplo, para el sistema de información para la gestión del diseño del proyecto en la etapa de planificación, el procesamiento de archivos de dibujo es la función principal del sistema; para el sistema de información para la gestión del proyecto del propietario en la etapa de implementación, el objetivo principal del sistema es integrar los tres principales; controlar la información del progreso, la calidad y el costo del proyecto. Para el sistema de información de supervisión de proyectos en la etapa de implementación, la recopilación y el monitoreo en tiempo real de información de calidad son los objetivos centrales del sistema, etc.
2) Planificación de procesos del sistema de información para la gestión de proyectos
Debido a las diferentes estructuras del sistema y objetivos funcionales, los procedimientos de procesamiento interno del sistema de información para la gestión de proyectos también son diferentes en diferentes proyectos. ciclos de vida. En términos generales, el principio de planificación y diseño del proceso de procesamiento interno del sistema de información de gestión del propietario del proyecto es: tomar el plan de demanda de maquinaria de construcción y otros planes de recursos del proyecto como los objetivos básicos esperados del control de gestión del proyecto. Con base en el progreso real y los datos financieros reales, los datos de gastos reales de mano de obra, fondos, materiales y maquinaria se generan dinámicamente y se comparan automáticamente con los datos objetivo guía para proporcionar información dinámica y en tiempo real y una base para la posterior liquidación de contratos y costos. control. .
La codificación del plan de necesidades de materiales debe corresponder uno a uno con la codificación del contrato de adquisición; la configuración de la cuenta del sistema de gestión de información financiera del proyecto debe corresponder uno a uno con el código de división. del proyecto presupuestario; el código del contrato de adquisición debe corresponder al presupuesto en el punto de conexión. El código corresponde al código de la cuenta financiera uno a uno. Por lo tanto, los datos de pago financiero del contrato pueden resumirse automáticamente por tiempo para los requisitos de fondos mensuales, trimestrales y anuales, o pueden resumirse automáticamente por proyecto y compararse dinámicamente con los objetivos del plan de recursos presupuestarios rectores para generar una demanda y un costo de fondos dinámicos. informes de análisis.
El alcance de los elementos de inspección y evaluación de calidad se corresponde uno a uno con el código de archivo y el código del paquete de archivos de los documentos de dibujo. Los datos de inspección y evaluación del departamento de gestión de calidad se resumen automáticamente en la aceptación; documentos para piezas, subelementos, subelementos y proyectos unitarios, y comparte datos con el sistema de gestión de dibujos y archiva automáticamente para formar archivos de tecnología de ingeniería digital.