Planificación de comprasConceptos básicos de la planificación de compras
Los factores del entorno empresarial considerados incluyen las condiciones del mercado, los productos, servicios y resultados que se pueden obtener del mercado, y dónde y bajo qué condiciones y términos se obtienen. Si la organización implementadora no tiene un departamento formal de adquisiciones o contratación, el equipo del proyecto debe proporcionar los recursos y la experiencia necesarios para las actividades de adquisiciones del proyecto.
2. Activos de procesos organizacionales
Los activos de procesos organizacionales pueden proporcionar políticas, procedimientos, directrices y sistemas de gestión formales e informales relacionados con las adquisiciones. Las políticas organizacionales a menudo limitan las decisiones de compra. Estas restricciones de política incluyen: limitar el uso de órdenes de compra simples, exigir el uso de contratos a largo plazo para compras superiores a un determinado monto en dólares, exigir el uso de formatos de contrato específicos, limitar la capacidad de tomar o subcontratar decisiones y limitar o exigir el uso de tipos o tamaños específicos de vendedores.
Las empresas en algunos campos de aplicación también tienen un sistema de estructura de proveedores de múltiples niveles compuesto por vendedores preferidos o precalificados establecidos para reducir el número de vendedores directos en la organización y establecer una cadena de suministro extensa.
3. Descripción del alcance del proyecto
La declaración del alcance del proyecto describe los límites del proyecto y los requisitos, limitaciones y suposiciones relacionados con el alcance del proyecto. Los factores restrictivos se refieren a varios factores que limitan las opciones de compradores y vendedores. Para muchos proyectos, una de las limitaciones más comunes es la disponibilidad de financiación. Otras limitaciones incluyen: fechas de entrega requeridas, recursos técnicos disponibles y requisitos de las políticas organizacionales relevantes. Las suposiciones se refieren a factores que se consideran correctos y verdaderos, por ejemplo, suponiendo que se pueden obtener varios vendedores o un vendedor de fuente única. Los requisitos de importancia legal y contractual incluyen: salud, seguridad, saneamiento, desempeño, medio ambiente, seguros, propiedad intelectual, igualdad de oportunidades laborales, permisos y licencias.
La declaración del alcance del proyecto proporciona información importante sobre los requisitos y estrategias del proyecto que deben considerarse durante el proceso de planificación de adquisiciones. También proporciona un conjunto de entregables y criterios de aceptación para el proyecto y sus productos, servicios y resultados, teniendo en cuenta todos los elementos que deben incluirse en los documentos de adquisición y proporcionarse al vendedor en el contrato.
La descripción del alcance del producto en la declaración del alcance del proyecto proporciona información importante sobre los aspectos técnicos de los productos, servicios y resultados del proyecto que se considerarán durante el proceso de planificación de adquisiciones.
La estructura de desglose del trabajo y el glosario de la estructura de desglose del trabajo en la especificación del alcance del proyecto proporcionan un plan sistemático detallado para el alcance del proyecto.
4. Estructura de desglose del trabajo
La estructura de desglose del trabajo aclara la relación entre los componentes del proyecto y sus entregables.
5. Glosario de la estructura desglosada del trabajo
El glosario de la estructura desglosada del trabajo proporciona una descripción detallada del trabajo, incluida la identificación de los entregables y la estructura desglosada del trabajo requerida para completar cada entregable. Descripción del trabajo dentro del componente.
6. Plan de gestión del proyecto
El plan de autogestión proporciona un plan general para la gestión del proyecto, incluidos los planes subordinados relacionados, como el plan de gestión del alcance, el plan de gestión de adquisiciones y el plan de gestión de la calidad. y Plan de Gestión de Contratos (proporciona orientación para el Plan de Gestión de Adquisiciones). En el proceso de planificación de adquisiciones, asegúrese de considerar qué otros resultados de planificación se pueden utilizar. Otros resultados de planificación que normalmente se deben considerar incluyen:
Un registro de riesgos contiene información relacionada con los riesgos, como riesgos identificados, propietarios de riesgos y estrategias de respuesta a los riesgos. Los acuerdos contractuales relacionados con riesgos incluyen acuerdos sobre seguros, servicios y otros elementos que establecen las responsabilidades de cada parte si ocurre un riesgo específico. Recursos requeridos. Cronograma del proyecto. Estimaciones de costos de actividad. Base de costos.