¿Cuáles son las funciones de un sistema de gestión de proyectos?
1. Tareas del proyecto: fortalecer el seguimiento y control del proceso del proyecto a través de la gestión de la información, los riesgos, el progreso y los documentos del proyecto, y gestionar de manera efectiva cada enlace clave del proyecto. . Fortalecer el control de la planificación, implementación y cambios para garantizar que los proyectos avancen de manera ordenada.
2. Presupuesto del proyecto: El departamento de gestión de proyectos deberá preparar el presupuesto de costos para cada etapa del proyecto de acuerdo con el ciclo de implementación y las etapas del proyecto; Todos los gastos relacionados con el proyecto se enumeran en el presupuesto del proyecto para garantizar los fondos necesarios para el proyecto y para garantizar el desarrollo normal y la finalización a tiempo del trabajo del proyecto.
3. Licitación de proyectos: cubre todo el proceso de división de secciones de ofertas de proyectos, licitación, licitación, evaluación de ofertas y determinación de ofertas, y gestiona estrictamente la precalificación de ofertas, los planes de evaluación de ofertas, los depósitos de ofertas y las bases de datos de expertos. regula el proceso de licitación. Todos los procesos y aprobaciones mejoran la eficiencia de la licitación, reducen los costos de licitación y reducen los riesgos de licitación.
4. Contrato del proyecto: cubre todo el ciclo de vida del contrato del proyecto desde la firma, ejecución hasta su finalización, incluida la gestión de los socios del proyecto y la firma y ejecución del contrato del proyecto (cambios, adiciones) y planes para fortalecer el contrato. pagos y arreglos (la gestión presupuestaria conjunta mejora la aprobación y ejecución de los pagos del contrato).
5. Adquisición del proyecto: En base a los materiales de producción y operación y los requisitos de materiales requeridos por el proyecto, incluida la gestión de proveedores (desde inspección, evaluación, acceso, evaluación de cooperación, etc.) y toda la adquisición. proceso (desde requisitos de adquisiciones, planes de adquisiciones, comparaciones de precios, contratos y pedidos, inspección de calidad entrante hasta adquisiciones entrantes) y procesar facturas y pagos de adquisiciones junto con la licitación de proyectos y la gestión de contratos de adquisiciones.
6. Portal de gestión de proyectos: proporciona funciones de gestión empresarial de acuerdo con las necesidades de gestión de proyectos de diferentes puestos, la visualización gráfica específica mejora la eficiencia de la gestión de proyectos y el procesamiento comercial.
7. Panorama del proyecto: establezca un libro de contabilidad del proyecto y recopile toda la información sobre el progreso, la calidad, el costo, el riesgo, las partes interesadas y otra información del proyecto en una sola tarjeta, lo que permitirá a los gerentes y participantes del proyecto tener una visión general rápida de la situación general del proyecto. .
8. Inicio del proyecto: todo el proceso, desde la declaración de la intención del proyecto hasta su establecimiento, se realiza en línea. El ciclo del proyecto, el logro de los objetivos, el retorno de la inversión, los requisitos de recursos, la información del contrato y los miembros del proyecto son claramente rastreables para garantizar que. Los objetivos del proyecto son claros y evitan cambios irrazonables en una etapa posterior.
9. Control de progreso: descomponga las tareas del proyecto capa por capa, planifique razonablemente los planes de tareas y las personas responsables, fortalezca el control del progreso del trabajo, corrija problemas y errores de manera oportuna y garantice que el proyecto se implemente según lo planeado. .
10. Gestión de costos: comprenda el uso de los costos del proyecto en tiempo real, fortalezca la aprobación de los presupuestos del proyecto, los ajustes presupuestarios y los gastos, y controle eficazmente los costos del proyecto.
11. Gestión de calidad: revisar e inspeccionar los resultados del trabajo del proyecto, notificar al responsable de los defectos de calidad y confirmarlos después de la rectificación, implementar medidas de recompensa y castigo para garantizar que la calidad cumpla con los requisitos.
12. Gestión de riesgos: identificar oportunamente los riesgos del proyecto, analizar la probabilidad y el impacto de los riesgos, realizar un seguimiento eficaz de los riesgos, implementar respuestas a los riesgos y garantizar el buen desarrollo del proyecto.
12. Gestión de las partes interesadas: registrar exhaustivamente la información de las partes interesadas, adoptar estrategias de gestión correctas, realizar un seguimiento de las expectativas y los resultados de las partes interesadas y promover la participación activa y el apoyo de las partes interesadas en el trabajo del proyecto.
13. Cierre del proyecto: resumir el proceso del proyecto, aceptar los resultados del proyecto, analizar costos y beneficios, archivar los documentos del proyecto, garantizar la realización de los objetivos del proyecto y ayudar a la organización a acumular experiencia en el proyecto.
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