Responsabilidades y facultades del director del proyecto
1: Las responsabilidades del director del proyecto son:
1) Etapa de preparación temprana:
Después de obtener los documentos relevantes y los planos de construcción del proyecto, irá al sitio para garantizar que se pueda completar todo el trabajo y para identificar y proponer rápidamente cuestiones técnicas y de ingeniería que no se puedan lograr en el diseño del proyecto o que se puedan lograr más allá del presupuesto. Proporcionar retroalimentación oportuna al director del proyecto. Después de la discusión, cuando es necesario cambiar el proyecto, se implementa el cambio del proyecto. Garantizar la finalización exitosa del proyecto una vez lanzado.
Analizar el proyecto, preparar un presupuesto específico y presentarlo al director del proyecto para su aprobación antes de su implementación.
Presentar plan de adquisiciones, plan de recursos humanos y plan de cronograma de construcción.
Emitir cartas de responsabilidad de tareas al equipo de construcción, organizar capacitaciones y sesiones informativas sobre el proyecto y firmar acuerdos de gestión de proyectos.
Establecer un sistema de recompensa y castigo del proyecto
Establecer orden de oficina en el sitio y procedimientos de gestión relacionados.
Determinar el sistema de documentación técnica (gestión de documentos)
2) Etapa de entrada a la construcción:
Realizar reuniones técnicas con el equipo de construcción para aclarar puntos técnicos.
Dejar claro el sistema de gestión de seguridad de producción, firmar acuerdos relevantes con el equipo de construcción y firmar acuerdos cuando sea necesario.
Enviar lista de materiales y seguimiento.
3) Etapa de construcción:
Cooperar con la Parte A para organizar una reunión de coordinación de la construcción del sistema actual débil.
Desarrollar un sistema de gestión de proyectos de construcción.
Ser totalmente responsable de la seguridad en el lugar y de la construcción civilizada.
Participar en reuniones periódicas del proyecto y manejar los asuntos relevantes de manera oportuna.
Cooperar con la supervisión del proyecto y coordinar la construcción.
Comunicarse con los representantes de la Parte A en cualquier momento para comprender las necesidades reales de la Parte A y brindar comentarios oportunos si hay algún cambio.
Enviar informes mensuales, semanales y de progreso al representante de ingeniería y al director del proyecto de la Parte A.
Gestionar y coordinar la relación entre la construcción y las unidades constructivas relacionadas.
Si no se puede atender una emergencia, comuníquese de inmediato con la sede de la empresa y ocúpese de los asuntos relacionados.
Ejecutar el presupuesto del proyecto y el sistema de recompensas y sanciones del proyecto, presentar informes mensuales y semanales del proyecto en el sitio, inspeccionar y evaluar las tareas y el desempeño del trabajo en el sitio y celebrar reuniones internas en el sitio.
Controlar el progreso de la construcción del equipo de construcción, revisar y aprobar los pagos de avance del proyecto relevantes y la información relacionada.
Controlar la calidad del proyecto para garantizar que el proyecto cumpla con los requisitos de diseño, los requisitos de la Parte A y los estándares nacionales y XX.
Controlar los cambios del proyecto y ajustar rápidamente los documentos del plan de organización del proyecto, el progreso del proyecto y los planes de personal y materiales en función de los cambios del proyecto.
Todos los documentos originales que involucren poderes y responsabilidades firmados por la Parte A deben mantenerse intactos y enviarse a la sede del proyecto para su archivo.
4) Etapa de aceptación:
Cooperar con la Parte A y el supervisor del proyecto para organizar la aceptación.
Una vez completada la aceptación, envíe todos los documentos relacionados con el proyecto: (se pueden proporcionar copias de los materiales archivados)
Formulario de registro de encuesta in situ
Formulario de solicitud de proyecto
Formulario de aprobación del diseño del proyecto
El plan completo de organización del proyecto.
Presupuesto
Documentos relacionados con la aceptación del proyecto
Formulario de aprobación de terminación del proyecto
Documentos de finalización (incluidos los planos finales conforme a obra)
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Otros documentos relacionados con el proyecto
Realizar la entrega con el departamento de servicio postventa.
5) Etapa de servicio posventa:
Responsable de comunicarse con la escuela y cooperar con el departamento de servicio posventa para completar los servicios relacionados con la posventa.
Dos: Facultades del director del proyecto
1. Las empresas participantes invitan a los proyectos de construcción a licitar y firmar los contratos de construcción.
2. Poder de decisión en materia de empleo. El director del proyecto tiene derecho a decidir sobre la formación del equipo de la organización de gestión del proyecto, seleccionar y nombrar miembros del equipo, evaluar y supervisar puestos, recompensar y castigar e incluso dimitir.
3. Poder de decisión financiera.
Dentro del alcance estipulado por el sistema financiero de la empresa, con base en la autorización del representante legal de la empresa y las necesidades de la gestión del proyecto de construcción, se determina la inversión y el uso de los fondos, y se determina el método de remuneración del departamento de gestión del proyecto.
4. Gestión de adquisiciones de materiales. Con base en la clasificación y división del trabajo de los materiales empresariales, tomar decisiones y gestionar planes de adquisiciones, objetivos, requisitos de llegada, selección de proveedores, estrategias de almacenamiento en sitio del proyecto, etc.
5. Control de progreso. De acuerdo con los requisitos de los objetivos generales de progreso del proyecto y los objetivos de las fases, verificar y ajustar el progreso de la construcción del proyecto, asignar recursos y controlar eficazmente el plan de progreso.
6. Toma de decisiones de calidad técnica. De acuerdo con el plan de implementación de la dirección del proyecto o el diseño de la organización de construcción, tiene derecho a aprobar los principales planes técnicos y las principales medidas técnicas, celebrar reuniones de demostración del plan técnico cuando sea necesario, garantizar la toma de decisiones técnicas y el control de calidad, prevenir errores en la toma de decisiones técnicas, y ser responsable del manejo de accidentes mayores de calidad.
7. Derechos de gestión y coordinación in situ. Coordinar las relaciones internas y externas relacionadas con los proyectos de construcción en nombre de la empresa, tener la autoridad para manejar emergencias en el sitio y luego informar oportunamente al departamento competente de la empresa.
Los documentos pertinentes del Ministerio de Construcción estipulan la autoridad del director del proyecto de construcción de la siguiente manera:
① Establecer un equipo de gestión del proyecto.
(2) Como representante legal de la empresa, manejar las relaciones externas relacionadas con los proyectos realizados, aceptar la encomienda y firmar los contratos pertinentes.
(3) Orientar las actividades de producción y operación de la construcción del proyecto, y asignar y gestionar los recursos humanos, fondos, materiales, maquinaria y equipo y otros factores de producción que ingresan al proyecto.
(4) Seleccionar un equipo de construcción laboral.
⑤ Diseño económico razonable.
⑥Otras facultades de gestión otorgadas por la empresa persona jurídica.