¿Discusión sobre el modelo de operación de contratación de gestión de proyectos?

El siguiente es el contenido relevante sobre el modelo de operación de contratación de gestión de proyectos que Zhongda Consulting le ofrece para su referencia.

Existen diversas formas de contratación general de proyectos, incluyendo la contratación general de todo el proceso desde el trabajo preliminar del proyecto hasta la finalización de la producción del material, es decir, la contratación en forma de EPC o EPCM; son según la división, subpartida, Contratación general por fases con dirección y control de proyecto, es decir, contratación de dirección de proyecto (PMC);

El número de proyectos que adoptan la contratación de gestión de proyectos está aumentando gradualmente. Aunque los proyectos de ingeniería tienen características únicas y varían ampliamente, todavía existen reglas comunes en la gestión de proyectos de este tipo. El autor realizará algunas discusiones sobre la contratación de gestión de proyectos y conocerá algunos aspectos importantes y destacables, para que este tipo de trabajo de gestión pueda utilizarse como referencia en el futuro.

1. La situación actual de la gestión de proyectos de ingeniería

Restringidas por el sistema de gestión tradicional durante mucho tiempo, muchas unidades de construcción nacionales han establecido sus propios departamentos de gestión de infraestructura y Los proyectos de construcción siempre han utilizado la unidad de construcción. El método de gestión de la construcción del proyecto autogestionado es gestionado por los propios propietarios. Con el establecimiento gradual de un sistema económico de mercado en la construcción de proyectos, cuando las unidades de construcción invierten en la construcción de proyectos, compiten con sus oponentes en muchos aspectos, como la calidad, el progreso y el costo del proyecto. Cómo completar el proyecto y ponerlo en producción lo antes posible garantizando al mismo tiempo la calidad del proyecto, a fin de maximizar los beneficios de la inversión y permitir a los propietarios seguir siendo invencibles en la feroz competencia del mercado que ha tenido el modelo de gestión tradicional en el pasado. se vuelven cada vez más difíciles de satisfacer las necesidades de la construcción de ingeniería.

Además, muchas empresas estatales están ahora escindiendo sus departamentos de gestión de infraestructura en el proceso de reforma estructural. Las empresas conjuntas, las empresas unipersonales o las empresas con financiación extranjera recientemente establecidas no contratarán una gran cantidad de personal administrativo para participar en la gestión del proyecto durante el período de construcción.

Debido a las razones anteriores, junto con las ventajas del método general de contratación de proyectos en sí, existen muchos tipos como EPCM, EPC, PCM, CM, etc., en muchos proyectos de construcción nacionales en la actualidad. , ha sido utilizado por muchos proyectos de construcción Unidad adoptada. Algunos propietarios no comprenden el funcionamiento del mercado nacional de la construcción, o esperan que el propietario siga siendo responsable del poder de toma de decisiones en el proceso de gestión del proyecto y tenga control directo sobre aspectos macro como los costos y planes del proyecto durante toda la operación. Durante el proceso del proyecto, están dispuestos a adoptar métodos de contratación generales como EPCM y EPC, pero tienen que confiar completamente en sus propias fuerzas para gestionar completamente el proyecto y el personal de gestión no puede satisfacer las necesidades. La forma de solucionar el problema es utilizar empresas de ingeniería especializadas para aprovechar al máximo sus ventajas en recursos humanos, nivel de gestión y tecnología profesional, y traspasar la gestión de proyectos que el propietario no puede realizar a la empresa de ingeniería. asistirá al propietario en la gestión del proyecto, es decir, la empresa de ingeniería gestionará el proyecto y lo contratará.

2. Contratación de gestión de proyectos

La denominada contratación de gestión de proyectos significa que la unidad de contratación utiliza su experiencia y talentos de gestión profesional, estandarizada y científica para realizar el trabajo de acuerdo con el alcance específico del trabajo estipulado en el contrato y responsabilidades, ayudando a los propietarios a controlar, gestionar y coordinar el costo, la calidad y el progreso de la construcción del proyecto. La mayor diferencia entre esta y la contratación general EPC es que el papel del propietario y la división de responsabilidades en la gestión del proyecto son diferentes. Durante la contratación de gestión del proyecto, la unidad de contratación tiene la naturaleza del propietario del negocio que proporciona directamente servicios de gestión en la operación real del mismo. gestión del proyecto, y el propietario está más involucrado; en la contratación general de proyectos EPC, el propietario solo participa en el contenido del trabajo del que es responsable la unidad contratante según lo estipulado en el contrato.

Dado que la confirmación final de los resultados del control del proyecto bajo la contratación de gestión del proyecto recae en el propietario, el contratista debe coordinarse y ponerse en contacto entre sí en muchos aspectos con el propietario. En este caso, cómo ejercer eficazmente las funciones de gestión profesional de la unidad contratante, cómo definir el alcance de las respectivas responsabilidades durante el proceso de gestión, reducir eficazmente el fenómeno de pasarse la responsabilidad entre sí y aprovechar al máximo las ventajas de La unidad de contratación en la gestión de proyectos. Para garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas, debe tratarse de manera diferente según las diferentes situaciones.

3. Modelos y características de la contratación de gestión de proyectos

Generalmente existen los siguientes modelos de contratación de gestión de proyectos. El modelo a utilizar se puede determinar mediante negociación en función de la situación específica y. confirmado en el contrato, para distinguir las responsabilidades y alcance del propietario y del contratista. Cada modo tiene sus propias características y énfasis en el proceso de operación específico. El contratista debe, de acuerdo con las características del proyecto, seleccionar un procedimiento de trabajo que no sólo satisfaga las necesidades de la gestión del proyecto, sino que también utilice plenamente su propia experiencia para realizarlo. Buen trabajo en la gestión de proyectos.

3.1 Modo 1

El contratista administrador forma un departamento de gestión de proyectos independiente, que es totalmente responsable de todo el proyecto, desde la preparación de los documentos de licitación hasta la calidad, el progreso y la calidad del proyecto en el sitio. control de costos y coordinación interna, pero el propietario es responsable de la confirmación y coordinación externa de temas importantes como el licitador ganador y el control de costos.

Sus características son: los objetivos de gestión del proyecto del contratista deben estar claramente establecidos en el contrato, como los requisitos de calidad, los planes de cronograma y los objetivos de control de costos, que deben usarse como base para la gestión organizacional del contratista, y las necesidades deben ser aclaradas. Los asuntos importantes confirmados por el propietario. El contratista establecerá un departamento de gestión de proyecto correspondiente de acuerdo con los requisitos del contrato, presentará varios métodos de gestión in situ al propietario y a la unidad de construcción para su discusión y llevará a cabo el trabajo de gestión en estricta conformidad con los procedimientos acordados por ambas partes.

En trabajos específicos, el contratista es totalmente responsable de la gestión diaria del proyecto. El departamento de gestión de proyectos cumple con la autoridad otorgada por el propietario, actúa como un agente del propietario para manejar de forma independiente los problemas generales que se presenten. durante la construcción del proyecto e informa los problemas importantes al propietario por escrito, el contratista lo implementará después de la confirmación del propietario. Este modelo tiene responsabilidades claras y es adecuado para proyectos de construcción con inversión extranjera, empresas unipersonales o propietarios con menos personal administrativo, pero el contratista tiene mayores responsabilidades. Se reduce el riesgo asumido por el propietario.

3.2 Modo 2

Formar un departamento conjunto de gestión de proyectos con el propietario. El propietario y el contratista tienen cada uno sus propias responsabilidades de acuerdo con el contrato técnico, y el contratista general es responsable de ellas. control de calidad y progreso y coordinación interna en sitio, el propietario es responsable del control de costos y coordinación externa.

Sus características son: el objetivo general de la gestión del proyecto debe determinarse primero en el contrato y, después de desglosarlo, se deben formular las medidas correspondientes de recompensa y castigo para movilizar plenamente el entusiasmo de ambas partes.

De acuerdo con las disposiciones del contrato, el contratista envía el personal de gestión correspondiente, utiliza sus ventajas en la gestión para formar un departamento de gestión de proyectos conjunto con el propietario y gestiona conjuntamente el proyecto con total responsabilidad. Antes de comenzar a trabajar, ambas partes deben aclarar por escrito las disposiciones sobre el personal, las responsabilidades y los procedimientos de trabajo. En nombre del departamento de gestión de proyectos de ingeniería, están unificados con el mundo exterior y cada uno es responsable del trabajo de gestión del proyecto estipulado en el contrato. Una vez que varios gerentes profesionales formulan los métodos de gestión del proceso de control, el departamento de gestión de proyectos los publicará e implementará en el mundo exterior.

Este formulario se utiliza generalmente en proyectos de ingeniería más grandes o más profesionales, que requieren más coordinación. Si los canales de comunicación entre las dos partes no son fluidos, puede afectar fácilmente la realización de los objetivos de control del proyecto.

3.3 Modalidad 3

En función de las condiciones específicas del proyecto y las ventajas del contratista, se subcontrata parte de los trabajos de gestión del proyecto. El contenido de la subcontratación deberá constar claramente en el contrato. contrato. El contratista formará un departamento de gestión de proyectos independiente, pero el proceso de control estará sujeto a las disposiciones generales del propietario para todo el proyecto, y los procedimientos de trabajo y métodos de gestión también se coordinarán con los requisitos generales del proyecto formulados por el propietario.

Sus características son: el contratista solo es responsable del trabajo especificado en el contrato. Al realizar el trabajo de gestión del proyecto, Chen debe centrarse en coordinar todos los aspectos de todo el proyecto y la confirmación final de los problemas importantes del proyecto. . Sigue siendo responsabilidad del propietario. En este modelo, el propietario es responsable de todo el proyecto, el contratista tiene responsabilidades menores y el riesgo lo asume principalmente el propietario. Al firmar un contrato, las responsabilidades, derechos e intereses del contratista deben combinarse lo más posible para movilizar plenamente el entusiasmo del contratista.

4. La diferencia entre la contratación de gestión de proyecto y la supervisión de ingeniería de construcción.

En proyectos nacionales, de acuerdo con las capacidades de gestión del propietario y las condiciones del proyecto, una vez que el propietario confía la contratación de gestión del proyecto, También puede depender de la situación. No es incoherente confiar la supervisión de la construcción del proyecto de conformidad con las normas nacionales pertinentes.

Porque existen diferencias esenciales entre la contratación de gestión de proyectos y la supervisión de ingeniería de construcción en muchos aspectos:

La supervisión de ingeniería de construcción es una actividad de supervisión de ingeniería realizada como un tercero imparcial, mientras que el contratista de gestión de ingeniería representa al propietario. el proyecto, el trabajo del contratista no puede reemplazar la responsabilidad del supervisor; la unidad de supervisión es el organismo principal de los servicios de gestión del proyecto de construcción, y el contratista representa al propietario como parte del cuerpo principal de la unidad de supervisión del proyecto; sobre los tres controles y dos controles internos del proyecto Gestión y coordinación Además de ser totalmente responsable del control, organización y coordinación del proceso del proyecto, el contratista de gestión del proyecto también es responsable de muchos contactos externos e internos y del trabajo de coordinación. en nombre del propietario; el ingeniero supervisor debe ser un personal de supervisión registrado ante el gobierno. La gestión de proyectos solo requiere que el personal con conocimientos profesionales y la correspondiente experiencia en gestión sea competente, centrándose en la experiencia práctica en el proyecto. En resumen, la contratación de gestión de proyectos no puede sustituir a la supervisión de ingeniería de la construcción, y viceversa.

5. Sugerencias de implementación para la contratación de gestión de proyectos

Debido a la particularidad de la contratación de gestión de proyectos en la gestión de proyectos real, la contratación de gestión de proyectos es diferente de otras formas de contratación. sugerencias para su referencia.

5.1 Garantizar el buen desarrollo de los trabajos de gestión de contratación del proyecto mediante la firma de un contrato.

La contratación de gestión de proyecto se firmará de conformidad con la "Ley de Contratos", además de aclarar los derechos. y responsabilidades de ambas partes, el contratante Además de realizar el control objetivo de acuerdo con el contrato, el proveedor también debe prestar atención a los siguientes puntos.

Dado que la confirmación final de los problemas importantes en la contratación de gestión de proyectos recae en el propietario, deben existir cláusulas especiales en el contrato para aclarar la autoridad de gestión confiada por el propietario al contratista en nombre del propietario de la industria. Evite la situación en la que la unidad de construcción sólo reconozca al propietario. Una situación que hace que el contratista no pueda gestionar adecuadamente el modo de gestión del contrato, el contenido del trabajo y la hora de inicio y finalización del contrato deben indicarse claramente en el contrato. Si un proyecto involucra a inversores extranjeros, también se debe especificar claramente el idioma de trabajo y el idioma de explicación del contrato. Además de los modelos anteriores, ambas partes también pueden negociar otros métodos de contratación de gestión de proyectos en función de la situación real o los requisitos del propietario. Al realizar el trabajo de gestión, el contratista debe seguir estrictamente las disposiciones del contrato y ejercer los derechos y. obligaciones en el contrato, realizar el trabajo de acuerdo con los procedimientos de trabajo prescritos, prestar atención a la consulta y contacto con el propietario, y nunca excederse. Durante el proceso de gestión del proyecto, los problemas importantes que surjan deben presentarse por escrito al propietario para su confirmación de acuerdo con los procedimientos prescritos, y todos los problemas deben documentarse para referencia futura en el contrato firmado entre el propietario y la unidad de construcción. Se debe exigir claramente a la unidad de construcción que obedezca las instrucciones del contratista y las sanciones correspondientes en caso de infracciones.

5.2 Determinar razonablemente la estructura organizativa y dar pleno juego a la iniciativa subjetiva

Según los requisitos del contrato. Adopte estructuras organizativas apropiadas y dé pleno juego a la iniciativa subjetiva de las personas para garantizar la realización fluida del control de los objetivos del proyecto.

De acuerdo con el modelo de contratación seleccionado en el contrato, la composición del departamento de gestión del proyecto debe determinarse razonablemente y se deben formular los mecanismos de incentivos correspondientes para evitar el exceso de personal y maximizar el entusiasmo de todos los contratistas deben prestar atención a mejorar; la calidad del personal de gestión, que requiere que el personal del departamento de gestión de proyectos tenga un fuerte sentido de servicio, encuentre formas de garantizar que se cumplan los requisitos razonables del propietario y se esfuerce por lograr los objetivos del proyecto; relación entre el propietario, el contratista administrador y la unidad de construcción, y cuando ocurran conflictos Al hacerlo, el contratista manejará el asunto de manera justa y equitativa.

5.3 Refleja las ventajas técnicas de la especialización en gestión de ingeniería

En el proceso de implementación de la contratación de dirección de proyectos. Es necesario reflejar las ventajas técnicas de la empresa de ingeniería en la gestión profesional, realizar una gestión científica integral del proyecto mediante procedimientos de gestión avanzados y métodos de gestión perfectos, y mejorar continuamente el nivel de gestión del proyecto. Pero al mismo tiempo, también debemos prestar atención a las siguientes cuestiones.

Desarrollar procedimientos de gestión de proyectos que se adapten al proyecto real, aprovechar al máximo sus propias ventajas técnicas, introducir nuevas tecnologías, nuevos métodos y nuevas experiencias en la gestión de proyectos y llevar a cabo actividades profesionales, científicas y estandarizadas. gestión del proyecto.

Mantenerse al tanto de las últimas tendencias en gestión de proyectos nacionales y extranjeros, y mejorar, enriquecer y actualizar constantemente los procedimientos y métodos de gestión. Asegurar que la gestión de proyectos pueda adaptarse al desarrollo de los tiempos para que la empresa siempre tenga una fuerte competitividad.

La contratación de gestión de proyectos también implica cómo proteger los derechos de propiedad intelectual de propiedad en la gestión de proyectos. Si este problema no se puede resolver bien, afectará la competitividad de la empresa en el mercado de la construcción.

5.4 Utilizar medios económicos para garantizar la realización de los objetivos del proyecto

No importa qué modelo se adopte, los objetivos de gestión y control del proyecto deben estar claramente definidos en el contrato, y la gestión de objetivos debe estar vinculado a intereses económicos. Las recompensas y sanciones están claramente definidas y se adoptan varios mecanismos de incentivos para movilizar el entusiasmo de todas las partes y hacer un buen trabajo en la gestión del proyecto.

6. Conclusión

La contratación de gestión de proyectos se diferencia de otras formas de contratación general en la forma en que opera. Cada proyecto tiene sus propias características y no es posible ni necesario operar según un modelo inmutable, pero la contratación de gestión de proyectos también tiene su propia singularidad. Explorar su viabilidad nos permite elegir el plan de contratación adecuado, determinar el alcance de la contratación adecuado y adoptar procedimientos de trabajo correctos en función de la situación real del proyecto para reducir los riesgos y obtener los máximos beneficios económicos. A través de un resumen continuo, podemos gestionar el proyecto de contratación. Será mejor.

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