¿Es la informatización de la gestión de proyectos la informatización de la construcción de las empresas constructoras?
1. Los principales contenidos de la informatización de la industria de la construcción señala el "Plan Nacional de Desarrollo de la Informatización de la Industria de la Construcción 2004-2010 (Borrador para Comentarios)" emitido por el Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural. que la informatización de la industria de la construcción se refiere al uso de tecnología de la información, especialmente tecnología informática, tecnología de redes, tecnología de comunicación, tecnología de control, tecnología de integración de sistemas y tecnología de seguridad de la información, para mejorar la gestión, la toma de decisiones y los niveles de servicio de las autoridades de la industria de la construcción, mejorar el nivel de gestión y el núcleo de las empresas de construcción, y la industria de la construcción pertenece a las industrias tradicionales. Transformar las industrias tradicionales con tecnologías avanzadas y nuevas, como la informatización, es la única forma de lograr el desarrollo sostenible de las industrias tradicionales, y también es una forma importante para que la industria de la construcción logre un gran desarrollo. Aunque la aplicación de la tecnología de la información en la industria de la construcción de mi país ha logrado ciertos resultados, todavía existe una cierta brecha en comparación con los países desarrollados. Con el fin de adaptarse a la nueva situación del desarrollo de la industria de la construcción y orientar, orientar y estandarizar la informatización de la construcción de la industria, el Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural ha formulado un esquema de planificación. El "Esquema de normas" establece requisitos específicos para la informatización de las empresas de construcción en términos de calificaciones empresariales. Con el fin de promover eficazmente el proceso de construcción de información de las empresas de construcción nacionales, el Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural emitió las "Normas de Calificación Especial para Empresas Contratantes Generales de Construcción" (Jianshi [2007] No. 72) el 13 de marzo de 2007. que regula la gestión de la información empresarial como Los elementos de evaluación del nivel de progreso científico y tecnológico han planteado requisitos claros el 8 de marzo de 2007, el Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural emitió el "Aviso sobre la implementación de dictámenes sobre la calificación; Reglamento de gestión para empresas de construcción" (Jianshi [2007] No. 241), que aclara los requisitos de calificación; 2010 11: El Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural emitió las últimas "Medidas de implementación de normas especiales de calificación para empresas contratistas generales en la construcción" . Entre ellos, el "Formulario de evaluación de informatización para calificaciones especiales de empresas contratistas generales de construcción" proporciona orientación para la gestión de la información empresarial. 2. La clave del éxito o el fracaso de la informatización de las empresas de construcción reside en la promoción por parte del gobierno del trabajo de informatización de las empresas para el departamento de proyectos de construcción. Algunas empresas constructoras han iniciado el proceso de construcción de informatización corporativa para sus propias necesidades de gestión, y muchas empresas han considerado las necesidades de trabajos de calificación. Al mismo tiempo, algunas grandes empresas de software nacionales dedicadas al desarrollo de software de gestión empresarial de construcción y software de gestión de proyectos también han realizado un gran trabajo de desarrollo de acuerdo con los requisitos del documento. Al mismo tiempo, muchas empresas nacionales influyentes que se han dedicado a la investigación y el desarrollo de software de sistemas de gestión en otras industrias también se han unido al servicio de la informatización de las empresas de construcción y han hecho grandes contribuciones a la informatización de las empresas de construcción. . Una encuesta de algunas empresas constructoras supercalificadas encontró que los sistemas de gestión de la información aplicados por la mayoría de las empresas se centran en el nivel departamental de la empresa constructora, centrándose en los procedimientos de aprobación del flujo de información, aprobación del plan, aprobación del contrato, coordinación entre departamentos, decisión del administrador. haciendo, etc. Sin embargo, si bien la mayoría de estos sistemas de software se centran en aplicaciones de departamentos empresariales, ignoran el nivel que las empresas de construcción más necesitan para fortalecer la gestión: el departamento de proyectos de construcción. No hay duda de que estos sistemas de software están relacionados con acontecimientos importantes en el proceso de operación de las empresas constructoras y, de hecho, necesitan ser fortalecidos. Y estamos totalmente calificados para utilizar la tecnología informática para ayudar a las empresas a completar estas tareas. ¡Creemos que la clave del éxito o el fracaso de la construcción de información empresarial de construcción radica en el departamento de proyectos de construcción! Las razones son las siguientes: (1) El departamento de proyectos de construcción es la unidad de gestión básica de la empresa de construcción, y la mayor parte de la información básica de la empresa de construcción proviene del departamento de proyectos. Si la información generada aquí no es oportuna, inexacta o incluso contiene información falsa, entonces no importa cuán bueno y hermoso sea el software a nivel de gestión empresarial, solo estará tratando con un montón de basura. Los líderes no pueden tomar decisiones precisas basándose en esta información basura. (2) Para una empresa constructora súper cualificada, la escala ya es bastante grande. Algunas partes de una empresa son como agencias gubernamentales. En este tipo de organización empresarial, hay muchos jóvenes estudiantes universitarios entre el personal directivo y su nivel educativo también es relativamente alto. Mientras los líderes estén decididos, no habrá grandes obstáculos para implementar un sistema de este tipo. Sin embargo, si la gestión de la información sólo se implementa a nivel de departamento de la empresa, el nivel de gestión del proyecto seguirá siendo el mismo y dicho sistema de gestión tendrá un efecto limitado. (3) La calidad y el nivel del personal de gestión del departamento de proyectos varían. Parte del personal es de baja calidad y muchos no pueden utilizar computadoras. Muchos departamentos de proyectos no tienen computadoras y algunos tienen computadoras pero no tienen acceso a Internet. Además, hay muchos departamentos de proyectos que adoptan métodos de gestión tradicionales y atrasados, o incluso no tienen gestión alguna. De hecho, les resulta difícil cambiar sus hábitos de gestión en un corto período de tiempo y al mismo tiempo adaptarse a los requisitos de la gestión de la información. Si el problema de gestión de la información a nivel de departamento de proyectos no se puede resolver, no importa cuán bueno sea el sistema a nivel de departamento de la empresa constructora, será en vano.
No es exagerado decir que la eficacia de la gestión de la información del departamento de proyectos determinará en última instancia el éxito o el fracaso de la construcción de la información de la empresa constructora. 3. La construcción de información de las empresas constructoras no debe ser una mera formalidad. Desde el segundo semestre de 2007, la mayoría de las empresas constructoras con cualificaciones especiales han comenzado a buscar empresas de software adecuadas para construir una plataforma y dos sistemas de gestión para sus empresas. Creemos que las empresas constructoras deben considerar tanto la claridad como la practicidad al implementar la construcción de información. Sin embargo, debido a la falta de requisitos detallados y específicos en los documentos pertinentes del Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural en ese momento, las empresas tenían diferentes interpretaciones sobre el despacho de aduanas y la practicidad. Muchos líderes empresariales incluso propusieron de manera realista que no importaba. Es práctico o no, siempre que puedan pasar la aduana, estarán dispuestos a gastar dinero en el futuro y energía para hacerlo de nuevo. Esto nos recuerda el movimiento de certificación ISO en los negocios, la certificación y la gestión. Para aprobar la certificación y obtener el certificado, los gerentes de todos los niveles de la empresa trabajaron horas extras para recopilar datos, lo que desperdició personal y dinero, pero la gestión real de la empresa fue completamente diferente. Los procedimientos de gestión formulados en la ISO empresarial rara vez se implementan en la gestión real. Es innegable que algunas empresas constructoras nacionales se han embarcado en diversos trabajos de gestión después de aprobar la certificación ISO y su nivel de gestión ha mejorado considerablemente. Sin embargo, ¿qué ganan más empresas con el movimiento ISO? Hablemos de nuestra construcción de información. Al comunicarse con líderes de muchas empresas constructoras súper calificadas, muchas personas tuvieron otra idea sobre el movimiento ISO en ese momento. La construcción de información de las empresas de construcción es mucho mayor que la de ISO, incluido hardware, software, mano de obra, etc. Y la inversión de las empresas suele ser de millones o incluso decenas de millones de yuanes. Si un sistema de este tipo finalmente no tiene éxito, o pasa la prueba de calificación pero realmente no puede desempeñar un papel en la gestión real, el desperdicio causado será enorme. Por lo tanto, cuando los líderes empresariales consideran garantizar un pase para la construcción de informatización, también deben exigir que el sistema pueda realmente desempeñar un papel en futuras operaciones comerciales, y no debe convertirse en una mera formalidad y luego comprar una obra maestra para la empresa que es un desperdicio de dinero. gente y dinero. Da dos ejemplos: 1. Análisis del valor ganado ¿Qué es el análisis del valor ganado? El método de análisis del valor ganado, también conocido como método del valor ganado o método de análisis de desviación, es un método ampliamente utilizado en la implementación de proyectos de ingeniería y también es un método eficaz para controlar integralmente el progreso y los costos del proyecto. No discutiremos el método de cálculo del método del valor ganado, solo discutiremos algunos parámetros que deben usarse en el proceso de cálculo: (1) Costo presupuestario de la carga de trabajo planificada (BCWS): se refiere a la cantidad de trabajo que debe completarse en una determinada etapa durante el proceso de implementación del proyecto Costos presupuestarios. La fórmula de cálculo es BCWS = precio unitario de cuota presupuestada - carga de trabajo planificada. (Estos datos están en el archivo de presupuesto. Los sistemas de gestión de información más populares no tienen una interfaz con el archivo de presupuesto. Debido a que la cantidad de datos es grande, no se puede resolver ingresando manualmente. Entonces, ¿cómo se obtienen los datos de la unidad de cuota presupuestaria? el precio y la carga de trabajo planificada ingresan la información ¿Qué pasa con el sistema de gestión? (2) Costo real del trabajo completado (ACWP): se refiere al costo del trabajo real completado durante una determinada etapa de la implementación del proyecto y refleja principalmente los indicadores de consumo real. de implementación del proyecto (3 ) Costo presupuestado del trabajo completado, o valor ganado, valor residual, valor ganado (BCWP): se refiere al costo calculado en base al trabajo completado real y la cuota presupuestaria en una determinada etapa de la implementación del proyecto. proceso, es decir, valor ganado La fórmula de cálculo de BCWP es: BCWP = precio unitario de la cuota presupuestada - cantidad del proyecto completado A través del análisis, se puede ver que si el sistema de información por sí solo no puede generar los tres parámetros necesarios para el cálculo del valor ganado. Entonces, ¿qué papel juega este análisis en el sistema? 2. Comparación de tres cálculos En los requisitos del Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural para la construcción de información de empresas constructoras súper calificadas, se menciona un requisito funcional específico: Comparación. de tres cálculos: El primero de los tres cálculos: costo de licitación del proyecto: la cotización al licitar incluye el precio total de la licitación y la demanda total de licitación para diversos recursos. De acuerdo con el progreso de la construcción, estas cantidades del proyecto deben desglosarse en la finalización planificada. El volumen de cada mes y la demanda mensual de diversos recursos son muy claros al respecto. Los datos deben obtenerse del documento presupuestario. Si el sistema no puede obtener estos datos automáticamente, será necesario ingresarlos manualmente. una vez al mes (como el tipo y la cantidad de requisitos de recursos para el mes y el precio unitario de la oferta) para calcular el valor del costo de la oferta mensual. El administrador del proyecto no utilizará este sistema porque es demasiado problemático. cálculo: costo objetivo - método estándar: preparar el presupuesto de construcción de acuerdo con las cuotas empresariales En la actualidad, la mayoría de las empresas no tienen cuotas empresariales, por lo que pocas personas utilizan este método para establecer costos objetivo
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