¿Cómo escribir un sistema de gestión de proyectos?

La característica más importante del sistema de gestión es la estandarización, que se presenta en el proceso unificado de estabilidad y cambio dinámico. Para la gestión de proyectos, las normas de larga data no son necesariamente normas adaptativas, y las normas cambiantes no son necesariamente buenas normas. Debe ser relativamente estable y dinámico según las necesidades del desarrollo del proyecto. Durante el proceso de desarrollo del proyecto, el sistema de gestión debe tener un período estable y un período dinámico correspondiente al ciclo de vida del proyecto, que se ven afectados de manera integral por la naturaleza de la industria, las características de la industria, la calidad de los miembros del equipo, el entorno del proyecto y los factores personales del gerente del proyecto. y otros factores relacionados.

La estandarización del sistema de gestión de proyectos se refleja en dos aspectos: primero, la estandarización y la cientificidad de las cosas objetivas y las leyes naturales mismas; segundo, la estandarización de las decisiones de actividades de gestión específicas.

(2) Jerarquía.

La gestión es jerárquica, al igual que la formulación del sistema de gestión de proyectos. El sistema de gestión habitual se puede dividir en tres niveles: sistema de derechos y responsabilidades, sistema de funciones laborales y sistema de operación básica. Los sistemas de gestión en todos los niveles contienen diferentes elementos de gestión. Los dos primeros sistemas contienen más elementos de conceptos de gestión y arte de gestión, mientras que el último sistema pertenece al nivel de operación y ejecución, enfatiza la ejecución y contiene más elementos de ciencia y tecnología dura.

(3) Adaptabilidad.

El propósito de implementar un sistema de gestión es lograr los objetivos del proyecto de manera más rápida, mejor y más económica, y satisfacer al máximo posible al equipo del proyecto y a todas las partes interesadas. No para el sistema. La formulación del sistema debe combinarse con la situación real de la gestión de proyectos. No solo debe aprender de las teorías avanzadas internacionales, sino también combinarse con las condiciones nacionales de China y adaptarse a la cultura avanzada de China (tenga en cuenta que no es un mal hábito atrasado). ).

(4) Efectividad.

Los sistemas implantados deben ser eficaces para la gestión. Preste atención al sentido de identidad de los miembros del equipo. Cuando se formula el sistema, ¿el superior decide que los subordinados lo implementarán incondicionalmente o todos participan en la discusión al formularlo? La diferencia es enorme. Este sistema está formulado para la eficiencia de la gestión de proyectos, no simplemente para restringir a los empleados. Los sistemas de gestión deben lograr un equilibrio entre las normas sociales, los estándares internacionales y el respeto humanista.

Si el sistema de gestión no es reconocido por todos, perderá su eficacia para restringir el comportamiento de los empleados; si el sistema de gestión no puede garantizar el orden normal y la eficiencia del funcionamiento y la gestión de la organización, significa que hay defectos; . No hay recompensas ni castigos claros en el sistema de gestión. Los errores de los empleados no pueden ser asumidos simplemente por los empleados. La responsabilidad principal recae en los directivos. Por otra parte, el respeto no es laissez-faire. El valor de existencia de un sistema radica en su autoridad y racionalidad. Si no es razonable, se puede modificar, pero no puede quedar sólo de nombre. El respeto consiste en afrontar la naturaleza humana y las normas sociales. Abogamos por una gestión humanizada, pero no defendemos una gestión humanizada. Lo que se debe gestionar debe gestionarse y se deben seguir los principios que deben observarse. Los gerentes no pueden utilizar la alteración de las reglas y regulaciones de la organización o el daño a los intereses de la organización como moneda de cambio en transacciones de favor. Incluso si el sistema existente de la organización no es razonable, debe ser comunicado a los tomadores de decisiones a través de los canales adecuados y modificado o abolido en estricta conformidad con los procedimientos. Hacer la vista gorda ante un sistema irracional y seguir su propio camino es mucho más dañino que el daño causado por la existencia de un sistema irrazonable. Conducirá directamente a que los empleados descuiden todo el sistema, lo que provocará que la organización carezca de capacidad de ejecución. . Por lo tanto, podemos utilizar el módulo de gestión de planes de Nissin para gestionar los problemas de gestión de forma razonable y transparente, mejorar la eficiencia de la retroalimentación y mejorar la comunicación.

(5) Innovación.

Los cambios dinámicos en los sistemas de gestión de proyectos requieren una innovación efectiva. El proyecto en sí es portador de actividades innovadoras, y sólo la innovación puede garantizar la relativa estabilidad y estandarización del sistema de gestión de proyectos. La innovación razonable, científica, bien controlada o bien utilizada es una forma importante de mantener la estandarización del sistema de gestión de proyectos.

El sistema de gestión de proyectos es el producto de la implementación estandarizada de sistemas de gestión y actividades innovadoras. Algunas personas piensan que sistema de gestión = normas + reglas + innovación, lo cual tiene sentido. Esto se debe a que, por un lado, la preparación del sistema de gestión de proyectos debe realizarse de acuerdo con ciertas especificaciones. En cierto sentido, la preparación del sistema de gestión de proyectos es la innovación del sistema de gestión de proyectos. El proceso de innovación del sistema de gestión de proyectos es el diseño y preparación del sistema de gestión de proyectos, que tiene sus reglas o normas correspondientes; Por otro lado, el establecimiento del sistema de gestión de proyectos Existen reglas para la innovación. Las reglas más básicas son establecer o innovar en función de la situación real del proyecto, seguir el proceso evolutivo, seguir las leyes intrínsecas del desarrollo de las cosas y. implementar métodos o principios innovadores para formar normas de acuerdo con los principios básicos de la gestión de proyectos.