¿Aplicación integral de la tecnología de gestión de proyectos en el costo del proyecto?
La gestión de proyectos es un método de gestión de planes desarrollado a finales de los años cincuenta. Debido a su notable efecto, se ha utilizado ampliamente en los campos aeroespacial, aviación, defensa nacional, construcción, finanzas y otros desde la década de 1960. Especialmente en la industria de la construcción, la combinación de la tecnología y la teoría de la gestión de proyectos con las condiciones nacionales de China ha logrado resultados fructíferos en los últimos años, como el Proyecto Xiaolangdi, el Proyecto de las Tres Gargantas, etc. Muchas grandes empresas constructoras han utilizado eficazmente diversos recursos debido a Con la introducción de la tecnología de gestión de proyectos, cada proyecto ha maximizado los beneficios y la empresa se ha desarrollado rápidamente.
Como todos sabemos, el logro exitoso de los objetivos del proyecto se ve afectado por cuatro factores: alcance del trabajo, costo, cronograma y calidad. Entre ellos, la gestión de costos del proyecto, es decir, la gestión de costos del proyecto en un sentido amplio, es parte de los nueve sistemas de conocimiento de la gestión de proyectos, ya que juega un papel muy importante en la implementación exitosa de los objetivos del proyecto en el proceso de gestión de proyectos. se está volviendo cada vez más popular entre muchos gerentes de atención. Pero todos los aspectos de la gestión de proyectos se refuerzan mutuamente y centrarse únicamente en cualquiera de ellos hará imposible completar con éxito un proyecto. Lo mismo ocurre con la gestión de costes. Sólo aplicando otras técnicas de gestión de proyectos relacionadas a la gestión de costos del proyecto se pueden controlar eficazmente los costos del proyecto y completarlo con éxito.
1 Aplicación de la gestión del alcance del proyecto en el coste del proyecto
1.1 Concepto de gestión del alcance del proyecto
Un proyecto es un esfuerzo único para completar un producto o servicio , entonces el alcance El concepto incluye dos aspectos. Uno es el alcance del producto, que son las características o funciones incluidas en el producto o servicio; el otro es el alcance del proyecto, que es el trabajo que se debe realizar para entregar el producto o servicio con las características y funciones especificadas. Al determinar el alcance, primero determine cuál es el producto final y qué características definirá claramente. Cabe señalar que las características deben ser claras y expresarse en una forma aprobada, como texto, diagramas o algunas normas, que puedan ser entendidas por las partes interesadas del proyecto y no deben ser ambiguas. Sobre esta base, podemos aclarar aún más lo que se debe hacer y producir los productos necesarios. En otras palabras, el alcance del producto determina el alcance del proyecto. La premisa de la gestión de costos es la determinación del alcance del proyecto y la gestión científica. Una vez determinado el alcance del proyecto, ¿según lo pertinente? Reglas de cálculo de costos, el costo se determina inicialmente. Esto también es clave para el control de costos y las líneas base de costos futuros. Para proyectos de construcción, licitación inicial de proyectos, documentos de licitación, planos de ingeniería, etc. Es la base para determinar el alcance del proyecto.
1.2 Métodos de gestión del alcance del proyecto y su impacto en el control de costos
Los contenidos básicos de la gestión del alcance del proyecto incluyen: planificación del alcance, definición del alcance, verificación del alcance y control de cambios del alcance, los más importantes de los cuales los controles de costos relativos son la definición del alcance y el control de cambios del alcance. La clave para el resultado de la definición del alcance es la estructura de desglose del trabajo (WBS), que desglosa un proyecto en partes o detalles manejables según los objetivos del proyecto para garantizar que se identifiquen todos los elementos de trabajo necesarios para completar el alcance del proyecto. Es un árbol jerárquico de detalles finales que el equipo del proyecto debe completar y producir durante el proyecto. La estructura de desglose del trabajo (WBS) es la base para el siguiente trabajo: confirmar la integración y coordinación; confirmar el tiempo y el progreso; identificar los riesgos y los impactos en la toma de decisiones; determinar la estructura organizacional del proyecto; matriz clara del paquete de trabajo; confirmar los métodos de trabajo y preparar los estados contables; determinar el componente de calidad del proyecto y establecer puntos de referencia de calidad para formular planes de comunicación, bases para formular planes de adquisiciones, etc. Cada una de las partes anteriores es inseparable del costo del proyecto, es decir, el costo total del proyecto. Por tanto, la WBS es la base del control de costes. Según el diagrama de estructura WBS, los requisitos de recursos de cada paquete de trabajo se pueden calcular en función de los requisitos de recursos y los precios unitarios de recursos correspondientes, como mano de obra, materias primas, uso de maquinaria, subcontratistas y gastos de viaje y transporte correspondientes. En la estimación de costos, se pueden utilizar el método de estimación analógica, el método de modelo paramétrico y el método de estimación ascendente basado en WBS. Al mismo tiempo, el plan de gestión de costos explica cómo gestionar las desviaciones de costos, refleja el alcance del proyecto desde una perspectiva financiera y utiliza métodos de gestión del alcance para gestionar los costos indirectamente.
Ambos se complementan, se restringen y forman parte del plan del proyecto.
Después de la estimación de costos basada en la estructura de desglose del trabajo, el costo debe presupuestarse nuevamente con base en la estructura de desglose del trabajo y el plan de gestión de riesgos, es decir, cada elemento del costo total del proyecto debe asignarse a la categoría adecuada. trabajar en los paquetes de estructura de desglose del trabajo y establecer un costo total presupuestado (TBC) para cada paquete de trabajo. También existen enfoques de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba para desarrollar la CBT. El presupuesto de costos resultante es el resultado clave del control de costos: la línea base de costos. Un plan de línea base de costos es un presupuesto por etapas que se utiliza para medir y monitorear el desempeño de los costos. Su expresión es la conocida curva en S y la abscisa representa el tiempo. La planificación de la línea base de costos es la base para el análisis del valor ganado, el control de costos, el cronograma y el control del alcance. Por lo general, en la gestión de proyectos de construcción, la mayoría de los gerentes solo prestan atención a la gestión independiente del cronograma, el alcance y el costo, pero ignoran la combinación orgánica y la gestión integral de todos los aspectos del proyecto. al realizar la gestión de costes.
Otro proceso importante de la gestión del alcance es el control de cambios de alcance. El control de cambios de alcance es el proceso de influir en los factores que causan el cambio, determinar si ocurre un cambio de alcance y gestionar el cambio cuando ocurre. En este momento, la gestión de cambios de alcance no implica simplemente cambios de alcance, sino que provocará una serie de cambios en el contenido del proyecto, incluidos los objetivos del proyecto como el cronograma, la calidad, el costo, etc. El alcance de un proyecto puede estar bien planificado, pero es casi imposible no cambiarlo. El cambio no es malo, lo malo es la falta de un proceso estandarizado de gestión del cambio. Hay muchas razones para los cambios en el alcance, como que los usuarios soliciten funciones adicionales del producto, problemas ambientales que lleven a modificaciones del diseño y un mayor contenido de construcción. En el proceso de gestión del alcance, debemos analizar y predecir posibles cambios en el alcance mediante el seguimiento de los informes de desempeño y el progreso actual, y seguir procedimientos de cambio estandarizados para gestionar los cambios cuando se produzcan cambios. ? Estandarizar y dominar la gestión de cambios de alcance es aprovechar la fuente del impacto en los objetivos del proyecto y controlar eficazmente los costos. De acuerdo con el procedimiento de cambio de alcance, los cambios de costos causados por él deben captarse de manera oportuna, a fin de controlar integralmente el costo del proyecto, en lugar de controlar y gestionar el costo del proyecto de forma aislada y unilateral.
2 Aplicación de la gestión del tiempo del proyecto en el coste del proyecto
La gestión del tiempo del proyecto es la gestión del progreso y la duración de los proyectos de construcción en nuestro sentido habitual. Para las empresas de construcción modernas, los gerentes de proyectos prestan más atención al período de construcción y al progreso de los proyectos de construcción. Terminar a tiempo o incluso antes de lo previsto es un arma mágica importante en la licitación de proyectos. Sin embargo, los gerentes de proyectos a menudo pasan por alto que detrás de un período de construcción anormal y razonable, a menudo hay un aumento sustancial en los costos del proyecto. El costo del proyecto y el período de construcción son un par de factores básicos estrechamente relacionados. En la gestión de proyectos, "el tiempo es oro" es una verdad inquebrantable, porque el adelanto o retraso del plazo de construcción traerá consecuencias completamente diferentes al proyecto. En lo que respecta a la gestión de proyectos, los métodos de gestión de costos que no consideran el impacto del período de construcción en los costos y los métodos de gestión del tiempo que no consideran los costos no son científicos. Por lo tanto, se debe realizar una gestión y aplicación integral de la duración y el costo del proyecto. Esto requiere que al formular e implementar el plan de duración del proyecto, la duración y el progreso del proyecto no puedan considerarse por separado. También se debe considerar el factor de costo del proyecto. De acuerdo con las reglas generales dadas por la investigación sobre gestión de proyectos, la relación entre la duración y el costo del proyecto es una curva en forma de "S", como se muestra en la línea 1.
Figura 1 La relación entre la duración y el costo del proyecto
Las tres curvas "S" que aparecen en la Figura 1 representan la duración del proyecto y el índice de costo de tres opciones diferentes, respectivamente. Entre ellos, el plan P1 tiene un período de construcción corto (T1) pero un costo alto (c 1); el plan P2 tiene un período de construcción largo (T2) pero un costo bajo (el plan P0 tiene un período de construcción y); costo entre los planes P1 y P2. Por lo tanto, en el proceso de determinación y control del costo del proyecto, se deben tomar decisiones basadas en las condiciones reales del proyecto. Por ejemplo, si el proyecto se necesita con urgencia y la empresa puede costearlo, puede elegir el plan P1; de lo contrario, debe elegir el plan P2; Cómo manejar adecuadamente la relación entre el período de construcción y el costo es un tema importante en la gestión de costos de proyectos de construcción, es decir, para las empresas constructoras y los departamentos de gestión de proyectos de construcción, la gestión y el control de los costos del período de construcción no son lo más cortos posible, sino a través de ellos. Ajuste razonable del período de construcción. Encuentre el mejor costo del período de construcción y controle el costo del período de construcción al punto más bajo.
La "Especificación del sistema de control de costos/período" y el método de gestión del valor ganado propuesto por el Departamento de Defensa de EE. UU. son métodos avanzados para controlar integralmente la duración y los costos del proyecto. El profesor Abba, un famoso analista de proyectos estadounidense, define la variable de valor ganado como: “El valor ganado es una medida que se realiza comparando el valor planificado y el valor real de las operaciones completadas e inacabadas del proyecto.
"Se puede ver que la variable de valor obtenido es en realidad una variable intermedia, que representa el valor del trabajo completado (progreso del proyecto). La fórmula es la siguiente:
Valor ganado (valor ganado EV) = completado trabajo Cantidad real × costo presupuestado del trabajo completado
Según PMBOK (2004), SV = EV-PV, donde SV representa la desviación del cronograma EV representa el valor ganado, es decir, en un tiempo determinado; Dentro del período, el costo presupuestado de la finalización real de la actividad planificada o el componente WBS representa el valor planificado, es decir, el costo presupuestado de completar la actividad o el trabajo del componente WBS antes de un momento determinado. que el cronograma está adelantado, SV
3 Aplicación de la gestión de la calidad del proyecto en el costo del proyecto
3.1 El concepto de objetivos de gestión de la calidad del proyecto y costo de la calidad
La calidad del proyecto es otro eslabón importante en los factores de éxito del proyecto. Garantizar la calidad es la clave para la reputación corporativa. Sin embargo, si la calidad del producto excede un nivel razonable, es calidad excesiva. La gestión es cumplir con los requisitos de especificación y aplicabilidad, no con la película Nuojin, para cumplir con los requisitos del cliente acordados por ambas partes. Por lo tanto, si la calidad es insuficiente o excesiva, aumentará el costo de calidad y debe ajustarse mediante la gestión de costos de calidad. La gestión incluye la planificación de la calidad, el aseguramiento de la calidad y el control de la calidad, que menciona el concepto de costo de calidad. El costo es el costo de ingeniería para garantizar la calidad del proyecto. El costo de la calidad se divide en costo de prevención, costo de evaluación (el propósito de la evaluación y. la evaluación es para confirmar la calidad y el proceso) y el costo de falla (el costo causado por la falla y la corrección de errores se divide en costo interno y costo externo, la relación entre ellos se muestra en la Figura 2). p>Figura 2 Diagrama del modelo de costo de calidad óptimo
Como se puede ver en la Figura 2, la curva de costo de calidad total es el punto más bajo K de la curva de costo y la suma de las curvas de costo de prevención e identificación. es el costo de calidad óptimo El objetivo de la gestión de costos de calidad es hacer que la combinación de los tres costos de calidad alcance el valor mínimo k. Como se puede ver en la Figura 2, el costo de prevención de calidad es bajo al principio y aumentará gradualmente a medida. los requisitos de calidad aumentan cuando la calidad alcanza un cierto nivel y luego se requieren mejoras, el costo de la evaluación de la calidad aumentará considerablemente, pero aumentará hasta cierto punto a medida que la calidad mejore. Al principio, la pérdida es grande debido a la mala calidad. A medida que la calidad del producto continúa mejorando, la interacción de los tres inevitablemente encontrará un punto ideal K con el costo de calidad más bajo, y este punto es nuestro criterio para controlar el proyecto.
Manejar correctamente la relación entre varios aspectos del costo de calidad, es decir, la relación entre el costo de fallas de calidad (pérdidas por fallas internas y externas), el costo de prevención y el costo de identificación, y adoptar métodos científicos, razonables y avanzados. y se utilizan medidas técnicas prácticas para reducir los costos del proyecto tanto como sea posible y al mismo tiempo garantizar que la calidad de la construcción cumpla con los requisitos de diseño. Para mejorar la credibilidad y la competitividad del mercado de la empresa, el proyecto no debe tener una calidad completamente excesiva, lo que resultará en. la realización de una gran cantidad de trabajos de ingeniería, pero es una situación pasiva con bajos beneficios económicos. Proporcionar productos adecuados a costos razonables y al mismo tiempo satisfacer los requisitos del cliente es el objetivo final de nuestra tecnología de gestión de proyectos.
3.2 Método de gestión integrada de la calidad y el coste del proyecto
La gestión y el control integrados de la calidad y el coste del proyecto requieren la ayuda del método de análisis del valor. A través del análisis del valor del resultado del proyecto, La decisión final se puede tomar para que la empresa obtenga el máximo valor de un enfoque integrado de la calidad y el costo del proyecto. Los métodos de análisis de valor para la calidad y el costo del proyecto incluyen los siguientes.
En primer lugar, según el principio del valor, existe una fórmula: V = F/C.
Donde: V representa el valor del resultado del proyecto; f representa la función del resultado; c representa el precio o costo del resultado. Debido a que la calidad de cualquier resultado del proyecto puede expresarse mediante la función de salida (f), la calidad y la función del resultado del proyecto generalmente son equivalentes, por lo que f aquí también puede entenderse como la calidad del resultado del proyecto (o la calidad del proyecto en sí). ).
De acuerdo con la fórmula y el análisis anteriores, el valor del resultado del proyecto (o el proyecto en sí) se puede aumentar a través de dos formas básicas: aumentar la función del resultado del proyecto y reducir el costo del proyecto, y derivar A partir de estas dos formas básicas, existen otras formas de lograrlo. Por ejemplo, las funciones y los costos se reducen al mismo tiempo, pero las funciones se reducen ligeramente, pero los costos se reducen considerablemente o las funciones y los costos aumentan al mismo tiempo, pero el aumento de costos es pequeño y las funciones; aumentó mucho. Todos estos son métodos para aumentar el valor del proyecto y también son métodos que deben seguirse y adoptarse para controlar completamente la calidad y el costo del proyecto.
Usando estos métodos para considerar y organizar integralmente la calidad y el costo del proyecto, se pueden determinar los indicadores de calidad económica y los indicadores de costo razonables del proyecto, y luego se puede determinar razonablemente el costo del proyecto consistente con la calidad.
4 Gestión integral de todos los elementos del proyecto
El impacto del alcance, la duración y la calidad del proyecto en el control de costos se ha discutido anteriormente, pero la gestión del proyecto no puede gestionar de forma independiente el alcance y la duración del proyecto. , costo o Calidad, porque el alcance, costo, duración y calidad del proyecto son varios elementos directamente relacionados e interactuantes. Los cambios en el alcance del proyecto son factores importantes que afectan la duración y el costo del proyecto; el avance o retraso en la duración del proyecto afectará directamente el costo del proyecto y causará fluctuaciones directas en el costo del proyecto; El costo del proyecto afectará directamente la duración y la calidad del proyecto. Por lo tanto, la gestión de proyectos debe integrar simultáneamente todos los elementos del alcance, la duración, el costo y la calidad del proyecto.
Según el principio de valor ganado: SV = EV-PV; CV=EV-AC, con la ayuda de la variable intermedia del valor ganado (EV=trabajo realmente completado × costo presupuestado del trabajo terminado). ), podemos obtener información de desviación generada por la interacción de la duración, la calidad y el costo del proyecto, podemos analizar el estado de finalización planificado de la duración, el costo y la calidad del proyecto, y luego predecir el impacto del estado actual del proyecto en el desarrollo futuro y llevar a cabo llevar a cabo en consecuencia un control exhaustivo y eficaz del proyecto.
5 Conclusión
En definitiva, las características del proyecto exigen que su gestión adopte un método de gestión integral e integrado. Sin embargo, los métodos de gestión de proyectos existentes en mi país tienen el problema de separar el período de construcción, el costo y la gestión de la calidad. Para mejorar el desempeño del proyecto y el valor de los resultados del proyecto y controlar eficazmente los costos del proyecto, debemos tener una comprensión profunda de las limitaciones y las relaciones de integración entre los diversos elementos del proyecto. Si la gestión de costos se lleva a cabo unilateralmente, es imposible controlar eficazmente los costos del proyecto. Sólo adoptando un método de gestión integral de todos los elementos, utilizando eficazmente la tecnología de gestión de proyectos y los principios del valor ganado, distinguiendo y obteniendo información sobre la interacción de cada elemento, formulando medidas correctivas y controlando eficazmente el proyecto, se podrán alcanzar verdaderamente los objetivos de la gestión de proyectos. logrado: Proporcionar a los clientes el precio razonable más bajo.
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