Experiencia de compra que los compradores deben dominar

Experiencia en adquisiciones que los compradores deben dominar

La función básica del departamento de adquisiciones es ser responsable de la selección, negociación, evaluación del desempeño y otras funciones de gestión de bienes y proveedores. Hemos preparado para usted artículos sobre experiencia en adquisiciones que puede leer.

1. Visita a la fábrica

Los compradores deben determinar si el proveedor tiene la capacidad de cumplir con los requisitos del pedido de manera oportuna y si tiene la capacidad de producir productos de alta calidad.

Las visitas a la fábrica también permiten a los compradores comprender el número de empleados del proveedor y sus niveles de habilidad.

Evaluar los activos intangibles del proveedor, incluyendo: las capacidades de liderazgo y el potencial de crecimiento del proveedor. Por ejemplo, cuando le pide a un proveedor que proporcione muestras, el comprador proporciona requisitos muy específicos y despliega sus propios ingenieros para supervisar el proceso de producción y saber que el proveedor produce la muestra internamente y no la compra en otro lugar.

2. Utilizar tanto la negociación como la supervisión.

Utilizar más de un proveedor para un mismo producto para mejorar el poder de negociación del comprador y reducir los riesgos.

A la hora de negociar un contrato, tanto el coste como la calidad son consideraciones importantes. Cree una reserva para productos defectuosos y negocie un descuento por entregas tardías.

Después de realizar un pedido, se envía un representante local a visitar la fábrica e inspeccionar la mercancía en diferentes etapas para poder intervenir y corregir los defectos.

La inspección previa al envío es muy importante porque devolver productos defectuosos a China por motivos fiscales es muy costoso. Los compradores deben monitorear de cerca el desempeño de los proveedores. Esto es especialmente importante durante las etapas iniciales de una asociación.

3. Conozca a los proveedores de sus proveedores

La visibilidad de la cadena de suministro es necesaria para minimizar el riesgo de productos defectuosos y robo de propiedad intelectual, y para controlar los costes.

Puede que su empresa no sea tan poderosa como Apple, pero debe comprender los orígenes de los diferentes materiales utilizados en los productos que compra. Es especialmente importante comprender esto, ya que los proveedores a menudo cambian de proveedor para ahorrar costos.

4. Esté preparado para ayudar

Cuando su empresa identifique proveedores de alta calidad en su directorio de proveedores, esté preparado para compartir ideas para mejorar sus productos con estos proveedores a fin de mejorar la Beneficio del proveedor sobre los productos vendidos. Hacerlo muestra a los proveedores que reducir costos (por ejemplo, mediante el uso de materiales más baratos) no es la única manera de mejorar consistentemente las ganancias.

Su empresa también puede considerar otros métodos, como la formación, para mejorar los niveles de habilidad de los empleados de su proveedor.

5. Comunicación frecuente

Finalmente, los informes de terceros y las visitas anuales no son suficientes para establecer una relación de cooperación. Es imperativo establecer un mecanismo de comunicación maduro que incluya retroalimentación. Esto evita malentendidos y resuelve los problemas antes de que se conviertan en crisis.

Lo ideal es que su empresa asigne un equipo in situ con conocimientos y experiencia empresarial al proveedor para que realice visitas periódicas a la fábrica del proveedor, no sólo cuando surjan problemas. Si esto no es posible actualmente, aumente la frecuencia de las visitas a proveedores por parte del personal de la sede de su empresa.

Lectura ampliada: la experiencia de adquisiciones de Apple

Detrás de los más de 150 proveedores de Apple, hay cientos de proveedores de segundo y tercer nivel, Apple controla casi todas las partes de esta compleja red, utilizando. su tamaño e influencia para conseguir los mejores productos a los mejores precios y entregarlos a los clientes a tiempo.

La forma en que Apple selecciona y gestiona a sus proveedores es uno de los factores importantes del éxito de la empresa. Apple se centra en la calidad, las capacidades técnicas y la escala a la hora de seleccionar nuevos proveedores. El costo viene en segundo lugar.

Convertirse en proveedor de Apple no es nada fácil. La competencia es muy feroz porque el reconocimiento de Apple se considera un reconocimiento de las capacidades de fabricación.

En la última lista de proveedores de Apple, puedes ver una lista de 156 empresas, entre ellas Samsung, Toshiba y Foxconn. Foxconn es mejor conocido como el principal ensamblador de iPhones.

Sin embargo, detrás de estos proveedores hay cientos de proveedores de segundo y tercer nivel que suministran a estos proveedores en nombre de Apple. Apple controla casi todas las partes de esta compleja red, utilizando su tamaño e influencia para obtener los mejores productos a los mejores precios y entregarlos a los clientes a tiempo. Además, Apple prueba cada fábrica observando a los proveedores que fabrican muestras que son difíciles de producir. La inversión en tecnología en esta etapa es responsabilidad del proveedor.

Apple tiene otros requisitos para mejorar su control sobre los insumos, los ingresos y los costes. Por ejemplo, Apple exige a los proveedores que compren materiales de las empresas que recomienda.

Con el tiempo, Apple ha construido relaciones sólidas con estos proveedores, invirtiendo en tecnologías especiales y desplegando 600 de sus propios ingenieros para ayudar a los proveedores a resolver problemas de producción y mejorar la eficiencia de las fábricas.

Al mismo tiempo, Apple ha estado buscando otras formas de enriquecer su base de proveedores y mejorar su poder de negociación. Por ejemplo, Foxconn ahora tiene un competidor llamado Pegatron United Technologies Co., Ltd. (?Pegasus United Technologies?). Pegatron Technology es una pequeña empresa taiwanesa que firmó un acuerdo con Apple para producir el iPhone 5C de bajo coste. ;