Desarrollo de criterios de evaluación
(1) Desarrollar una lista de ámbitos de presentación y no presentación.
Varios aspectos que deben considerarse al definir el alcance de la presentación:
1. a la fuente de salida de datos geológicos
Los documentos y materiales de ciencia y tecnología geológica producidos por los órganos de toma de decisiones pertenecen al ámbito de archivo más importante de esta unidad. A la importancia de la documentación geológica científica y tecnológica formada por las agencias de producción le sigue la información recopilada de otras unidades. Por ejemplo, en la aceptación de proyectos, los documentos de aceptación de la autoridad de toma de decisiones son los más importantes, seguidos por las opiniones de aceptación del departamento de gestión de producción, la eficiencia de la aceptación de la empresa, la aceptación de la sucursal y la aceptación de la unidad está disminuyendo paso a paso. Los datos recopilados por otras unidades sólo pueden existir en los datos geológicos originales como materiales de referencia. Aquellos que no estén directamente relacionados con los proyectos de producción o investigación científica de la unidad deben excluirse de la serie original y solo pueden guardarse como resultados para el uso diario.
2. Prestar atención al contenido informativo de los datos geológicos.
Los contenidos que reflejan investigaciones académicas importantes, planes de producción y decisiones son más importantes que los registros de las actividades de producción generales son más importantes que los documentos que reflejan cuestiones generales, como la investigación de métodos y tecnología y los resúmenes de experiencias. importantes que los registros generales de producción. Los materiales para avances científicos y tecnológicos y avances importantes en la exploración minera son más importantes que la investigación de producción general y los registros de producción diarios.
Preste atención a la singularidad del contenido. Algunos documentos científicos y tecnológicos geológicos son únicos, únicos o raros. La novedad del contenido es muy importante para los usuarios. El departamento de recopilación de datos de base debe enumerar el alcance del archivo en función de la situación de formación de datos de la unidad.
3. Prestar atención a las características formales de los datos geológicos.
El título de los datos puede reflejar su contenido, rendimiento y funcionalidad específicos. Informes de investigación, resoluciones de trabajo, planes de desarrollo, despliegue de exploración, actas de reuniones anuales de desarrollo, etc. , puede reflejar actividades comerciales importantes, reflejar la voz y la autoridad técnica de trabajos comerciales importantes y tiene un alto valor. Las comunicaciones generales tratan de cuestiones técnicas generales y son de menor valor. Según las características del documento y la evaluación integral del contenido de los datos, se puede hacer un juicio más preciso.
El tiempo de archivo es un marcador histórico de un trabajo geológico específico. Como el momento del avance del petróleo y el gas.
Los diferentes manuscritos tienen diferentes valores, al igual que los manuscritos originales, las copias, los borradores, los borradores finales, las cintas originales y las cintas de procesamiento. Otro ejemplo es que el valor del mapa base es diferente del valor del plano y del mapa de resultados.
(2) Formular un cronograma de período de almacenamiento para materiales originales
El propósito de formular un cronograma de período de almacenamiento es controlar eficazmente el crecimiento de la colección total y mejorar la calidad de la colección. Y permita que la capacidad de almacenamiento limitada almacene más Una gran cantidad de datos geológicos originales refinados y de alta calidad. Muchas unidades de recopilación de datos geológicos, debido a la pequeña cantidad de datos y al gran espacio de recopilación, no programan el período de almacenamiento, sino solo el rango de documentos científicos y tecnológicos archivados y no archivados. También hay archivos geológicos. Para luchar por lograr una colección rica y completa con una amplia cobertura, el etiquetado permanente, a corto o largo plazo de materiales específicos es incierto, lo que resulta en el fenómeno de "ampliar la biblioteca".
Basándose en su propia comprensión de los principios de identificación de archivos, algunas salas de datos geológicos enfatizan que "yo soy el principal y la parte superior y la inferior están conectadas. Los datos geológicos originales sólo los conserva el". La agencia, y la literatura y los materiales científicos geológicos de arriba y de abajo y otras fuentes no están archivados dentro del alcance, no necesita preocuparse por eso. Ésta es la función del concepto archivístico de "evitar duplicaciones", basado en el concepto de archivo, algo obsoleto en una realidad en la que la gestión de datos geológicos se centra en la "utilización de datos". Organizar una cantidad adecuada de archivado repetido en niveles superior e inferior favorece la facilidad de uso y la protección de recuperación ante desastres.
La identificación debe considerarse desde la perspectiva de todo el clan, y se deben hacer esfuerzos para mantener la integridad y la integridad de los datos geológicos dentro de todo el clan. Cuando se preserva completamente toda la familia de datos geológicos, el valor de preservación de parte de los datos geológicos se reduce relativamente, mientras que cuando la preservación es incompleta, el valor de preservación de los datos geológicos originales restantes aumenta relativamente;
Las principales bases de valor para establecer estándares de identificación para salas de datos geológicos y archivos geológicos corporativos son: Primero, la integridad de los datos geológicos originales. Debido a que es un archivo geológico, la integridad es esencial.
La segunda es si el contenido de la información se puede reemplazar. La preservación de los datos geológicos originales considera principalmente la integridad, la impresión y preservación de los datos resultantes considera principalmente el intercambio y la utilización, y se debe considerar el valor de preservación y la eficiencia de los datos geológicos físicos. El valor de preservación de los datos geológicos se refleja en dos aspectos: la importancia del contenido y la puntualidad. El valor de los datos geológicos es muy alto dentro de un determinado período de uso. Después de este período, las nuevas tecnologías de ingeniería han producido una nueva cobertura de datos y el valor de los datos originales ha disminuido. Considere la importancia y la oportunidad respectivamente, sopese de manera integral y emita un juicio. Los pozos representativos típicos solo necesitan guardar datos de propiedades físicas, como los cortes de núcleos. Los núcleos de los pozos de desarrollo generalmente no necesitan guardarse por completo. Los pozos de desarrollo importantes solo necesitan guardarse para las capas importantes.
En 1987, la Administración de Archivos del Estado emitió un cronograma del período de almacenamiento de documentos y archivos. Esto no se aplica a la identificación de datos geológicos. Sólo puede comprender su esencia y servir como referencia en la identificación de datos geológicos originales. El país no ha promulgado un cronograma unificado de almacenamiento de datos geológicos. Los archivos tienen tres períodos de retención: retención permanente, a largo plazo y a corto plazo.
En la práctica, el período de almacenamiento de los datos geológicos originales también se puede dividir en tres categorías: permanente, regular e irregular.
Programa del período de almacenamiento original para datos cartográficos y de estudios geológicos
Continuación
Continuación
Lo anterior son los "Reglamentos" promulgados por la Oficina Estatal de Topografía y Cartografía en 1999 La tabla para el período de retención de los datos topográficos y cartográficos debe revisarse ahora. Con la aplicación generalizada del GPS, se han omitido información y documentos escritos, han surgido nuevos instrumentos topográficos y cartográficos y se han cambiado los procedimientos topográficos y cartográficos originales. Es necesario definir nuevos datos generados por computadora y electrónicos.
En la tabla anterior, además del período permanente, "los niveles uno a dos son permanentes, los niveles tres a cuatro son cinco años" es un período fijo, y "hasta que aparezca un nuevo mapa de la misma escala aparece" es un período indefinido.
No existe un estándar unificado para el período de almacenamiento de otros datos geológicos originales, el cual lo determina cada unidad de archivo en función de sus propios datos; además, hay muchas unidades que no establecen un cronograma de período de almacenamiento para los originales; datos geológicos, y el equipo de evaluación está compuesto por personal técnico geológico relevante de la unidad y personal de gestión de datos geológicos. Archivar si consideran valioso preservarlo, los informes geológicos solo requieren que se archive la versión final. Las empresas mineras y los institutos relacionados han establecido reglas de archivo que describen los materiales que deben archivarse, pero no establecen períodos de retención. Con el desarrollo de la ciencia y la tecnología geológicas modernas, ha llegado el momento de compilar un cronograma del período de almacenamiento de datos geológicos por categoría. De lo contrario, la colección será demasiado grande y la capacidad de almacenamiento resultará insoportable.
(3) Respecto al plazo de conservación de los datos geológicos.
No es necesario determinar por separado el período de retención de los resultados. La impresión y la copia se consideran enviadas a la base de datos superior para su uso. La función principal de la institución recaudadora es copiar, conservar y disponer para su uso.
Las razones por las que los datos geológicos resultantes no tienen un período de retención son que, en primer lugar, los datos geológicos resultantes se almacenan en el sistema de datos geológicos original y, en segundo lugar, los datos geológicos resultantes se copian únicamente por conveniencia. su uso, y su existencia también se gestiona mediante el archivo. Sin embargo, no existe ninguna obligación de "recordar la historia" al copiar este libro.
Archivo y utilización de datos geológicos de resultados. Por ejemplo, la unidad considera copiar 22 conjuntos de datos geológicos de un determinado archivo, de los cuales 6 conjuntos se archivan en la base de datos de resultados y se entregan a muchos técnicos geológicos para que los tomen prestados todos los días; 10 conjuntos se distribuyen a los departamentos de investigación científica y producción pertinentes; líderes técnicos para que los soportes técnicos puedan consultar en cualquier momento. Se utilizan tres conjuntos para su presentación al Archivo Geológico Nacional, que es un requisito obligatorio presentado por el estado con base en la gestión de derechos mineros y también es una de las fuentes de recopilación del Nacional. Museo; y tres conjuntos son para uso temporal.
Al determinar el número de copias impresas, generalmente se considera dejar una cierta cantidad de almacenamiento temporal para evitar que la tasa de utilización sea demasiado alta, la pérdida demasiado grande y sea reemplazada o reclamada por otras. unidades. De la distribución de los 22 conjuntos de datos geológicos anteriores se puede ver que la copia y el archivo de datos geológicos existen para su utilización y se gestionan.
Los datos geológicos de las bibliotecas corporativas se utilizan principalmente dentro de industrias y empresas, en lugar de proporcionar servicios abiertos a la sociedad como las bibliotecas. Sólo una parte de los datos geológicos es pública y se implementa de acuerdo con el "Reglamento de Gestión de Datos Geológicos". Para los datos geológicos resultantes que han sido enviados al Archivo Geológico Nacional y no han alcanzado el límite de tiempo de apertura (no todos los resultados presentados al Archivo Geológico Nacional están abiertos), tienen un período de protección de propiedad intelectual, y los datos geológicos resultantes dentro del plazo de protección no están abiertos al público.
Si alguien quiere utilizar estos datos durante este período de protección, sólo puede obtener el derecho a utilizarlos negociando con el propietario de la propiedad intelectual y las partes interesadas pertinentes a través del canal de transferencia de propiedad intelectual.
¿Cómo identificar datos geológicos recopilados o comprados de otras unidades? En primer lugar, hay que archivarlo y recopilarlo porque es útil. El número de copias que se archivarán está determinado por su valor de utilización y utilización. Cuanto mayor sea el valor de utilización, más copias deberán archivarse. El requisito previo es el permiso del propietario del inmueble.
(4) Período de almacenamiento de las cintas de datos
El período de almacenamiento de los datos sísmicos artificiales es permanente. Sin embargo, las cintas de datos sísmicos artificiales se dividen en dos categorías: cintas analógicas y cintas de datos. Las cintas analógicas no tienen lectores ni fabricantes correspondientes. Actualmente, las cintas analógicas no pueden leer datos y resulta complicado destruirlas, lo que las convierte en una carga para las colecciones. Algunas unidades han desarrollado tecnología para convertir bandas de frecuencia analógicas en bandas de frecuencia digitales mediante software relevante. El autor cree que las cintas analógicas pueden destruirse si se han convertido a cintas digitales, o si se han vuelto a realizar trabajos geofísicos digitales en la misma zona y se han obtenido cintas de datos. Esto se debe a que las cintas analógicas ocupan mucho espacio y la nueva información de datos puede reemplazar la información contenida en las cintas analógicas.
Independientemente de si la unidad decide destruir el área de simulación, los datos geológicos originales, como los informes de procesamiento sísmico y los informes de interpretación de terremotos producidos en base al área de simulación, aún deben conservarse permanentemente.
Debido al rápido desarrollo de la tecnología de almacenamiento, los fabricantes de cintas continúan introduciendo nuevos tipos de cintas y nuevos lectores de cintas y su software de lectura y procesamiento compatible. Esto obliga a que los datos de las cintas se transcriban continuamente a nuevos soportes; de lo contrario, las cintas originales y los lectores de cintas serán eliminados del mercado debido al retraso, lo que tendrá el mismo resultado que las cintas analógicas: los datos no se podrán leer. El tiempo de comercialización de nuevas cintas y lectores de cintas es de aproximadamente 1 a 3 años. Si los datos de la cinta del modelo antiguo original no se pueden leer, son datos basura. Como resultado, transcribir y duplicar datos sísmicos se ha convertido en una carga para muchas unidades de adquisición.
La vida útil de las cintas sísmicas no depende del soporte de la cinta en sí, sino de los datos y la información que contiene la cinta. En términos generales, los datos y la información en cintas se almacenan de forma permanente. Sin embargo, para preservar permanentemente los datos y la información, es necesario migrar continuamente los datos y la información del soporte a nuevos soportes legibles, como discos duros, discos ópticos, nuevas cintas, etc. Algunas empresas también guardan datos en discos de matriz en almacenes de datos. Actualmente, no hay muchos discos en la nube para almacenar datos en línea, principalmente por temor a la fuga de datos y los ataques de piratas informáticos.
Los técnicos en ingeniería de exploración geológica realizan sísmica bidimensional artificial en un bloque geológico para obtener los datos sísmicos bidimensionales del bloque y otra información registrada que rodea los datos. ¿Cuánto tiempo se debe conservar? Teniendo en cuenta la información técnica, los datos deben conservarse permanentemente hasta que se realice una nueva exploración sísmica artificial bidimensional en el bloque y se obtenga nueva información de datos bidimensionales. Después de volver a implementar los datos del levantamiento sísmico 2D de este bloque, no es necesario guardar los datos del levantamiento sísmico 2D anterior. Si se conserva únicamente por su valor histórico, su valor de utilización de la información ha sido reemplazado por datos obtenidos de estudios sísmicos 2D y 3D en el segundo proyecto. En teoría, debido a los avances en tecnología y equipos, los datos y la información obtenidos de la exploración secundaria estarán más cerca de la realidad objetiva. En términos del período de retención de los datos de la cinta, es más apropiada una definición irregular. Generalmente, no se conserva permanentemente hasta que se realiza una nueva exploración en el bloque para obtener nuevos datos. Lo que vuelvo a enfatizar aquí son los "datos" y la "información" originales, excluyendo al transportista.
(5) Período de almacenamiento de datos geológicos físicos
Los datos físicos son principalmente cortes y muestras de núcleos, y no existe un cronograma de período de almacenamiento unificado en la industria. En la práctica, las empresas se dividen generalmente en tres tipos: almacenamiento permanente, almacenamiento regular y almacenamiento irregular. El almacenamiento regular es inconsistente entre unidades y generalmente se divide en cuatro niveles: 10, 5, 3 años y 1 año. La irregularidad significa que hay muy pocos datos de propiedad física en el área. Incluso si los datos de propiedad física del pozo no tienen valor mineral, sigue siendo valioso hasta que se reemplacen los datos de propiedad física de nuevos pozos de exploración en el área. No se sabe cuándo se explorarán nuevos datos físicos en esta área en el futuro. Algunas unidades tienen una gran solidez financiera. Después de que el núcleo del pozo exploratorio se limpie en el sitio, lo dividirán en dos mitades, una mitad se almacenará permanentemente y la otra mitad se utilizará para análisis y observación experimental.
En algunas unidades, debido a la pequeña cantidad de datos físicos, se almacenan permanentemente excepto para análisis experimentales. En otras unidades, los datos físicos de los pozos de exploración se guardan permanentemente; los datos físicos de los pozos de desarrollo no se guardan con regularidad, por lo que se borrarán después de un período de tiempo. El autor lo explicará en combinación con el "postprocesamiento de datos físicos" en este libro.