Se debe registrar la lectura y el uso de soportes secretos.
Los soportes secretos deben devolverse a la sala de confidencialidad o sala confidencial inmediatamente después de leerlos y usarlos. No podrá difundirse, no podrá ampliarse el alcance del conocimiento sin autorización y los portadores secretos no podrán mantenerse en privado. No se permite la copia, extracción o extracción no autorizada del contenido de documentos e información confidenciales.
En el trabajo de protección de los secretos de Estado, implementamos la política de prevención activa, destacando los puntos clave y gestionando conforme a la ley, lo que no sólo garantiza la seguridad de los secretos de Estado, sino que también facilita su uso racional. de recursos de información. Las cuestiones que las leyes y reglamentos administrativos deban divulgar se harán de conformidad con la ley.
El período de confidencialidad de los secretos de Estado se limitará al período necesario en función de la naturaleza y características del asunto y de la necesidad de salvaguardar la seguridad y los intereses nacionales si el plazo no puede determinarse, las condiciones para ello; Se determinará la desclasificación. Salvo disposición en contrario, el período de confidencialidad de los secretos de Estado no excederá de 30 años, 20 años y 10 años. Las agencias y unidades determinarán el período de confidencialidad específico, el tiempo de desclasificación o las condiciones de desclasificación en función de las necesidades de trabajo. Si las agencias o unidades deciden revelar asuntos que deben mantenerse confidenciales en el proceso de decisión y manejo de asuntos relevantes en función de las necesidades laborales, se considerarán desclasificados cuando se anuncien oficialmente.
Consejos de confidencialidad:
Algunos secretos de estado deben ser utilizados por las unidades, departamentos y personal relevantes durante un período de tiempo, y pueden ser consultados y rastreados en cualquier momento. tomados prestados fuera del departamento para almacenamiento temporal, pero deben observarse las normas de confidencialidad.
1. El alcance del empleador y del personal debe ser consistente con el alcance del conocimiento de los secretos de estado, y los procedimientos de registro del préstamo deben ser aprobados por el líder de la unidad.
2. Designar a una persona dedicada a guardarlo en un archivador que cumpla con los requisitos de confidencialidad. Si no hay condiciones de almacenamiento, puedes pedir prestado y devolverlo el mismo día.
3. Limpie a tiempo después de su uso y realice los procedimientos de limpieza.
4. No se permite guardar portadores de secretos de alto secreto en unidades de préstamo y oficinas.
Base jurídica:
Capítulo 1 Disposiciones generales de la Oficina de la Comisión Central de Secreto y de la Administración de Secretos de Estado sobre la gestión del secreto de los portadores de secretos de Estado
Artículo 1 Con el fin de fortalecer el estado Para gestionar la confidencialidad de los portadores de secretos y garantizar la seguridad de los secretos de estado, estas regulaciones se formulan de acuerdo con la Ley de la República Popular China sobre Salvaguardia de los Secretos de Estado y sus medidas de implementación.
Artículo 2 El portador de secretos de estado (en adelante, el portador de secretos) como se menciona en este reglamento se refiere a soportes de papel y soportes magnéticos que registran información secreta de estado en forma de texto, datos, símbolos, gráficos. , imágenes, sonidos, etc. , CD y otros elementos. Los soportes de medios magnéticos incluyen discos duros de computadora, disquetes, cintas de audio, cintas de video, etc.
Artículo 3: Este reglamento se aplica a todas las agencias y unidades responsables de producir, recibir, transmitir, usar, preservar y destruir portadores secretos (en adelante, agencias y unidades relacionadas con el secreto).
Artículo 4 La gestión de la confidencialidad de los transportistas relacionados con secretos seguirá los principios de gestión estricta, prevención estricta, garantía de seguridad y facilitación del trabajo.
Artículo 5: Las agencias y unidades relacionadas con el secreto designarán agencias o personal especializado que será responsable de la gestión diaria de los portadores secretos de la agencia o unidad.
Artículo 6: Los departamentos de seguridad secreta de todos los niveles son responsables de guiar, supervisar e inspeccionar la implementación de estas regulaciones por parte de las agencias y unidades relacionadas con el secreto dentro de sus respectivas regiones administrativas.
Las agencias de nivel superior son responsables de orientar, supervisar e inspeccionar la implementación de estas regulaciones por parte de las agencias y unidades de nivel inferior.
Los órganos de confidencialidad de las agencias y unidades relacionadas con el secreto son responsables de orientar, supervisar e inspeccionar la implementación de estas regulaciones por parte de sus agencias y unidades.