Seis elementos de un plan de implementación de proyecto
Seis elementos de un plan de implementación de proyecto Si quieres ser una buena empresa inicial, debe ser un plan de implementación de proyecto completo. Es especialmente importante realizar un proyecto completo para hacer tu empresa más competitiva. A continuación se muestran los seis elementos principales de un plan de implementación de proyecto que compilé cuidadosamente y espero que sea útil para todos.
Seis elementos del plan de implementación del proyecto 1 1. Gerente de proyecto: la base para una gestión exitosa del proyecto.
El director del proyecto es responsable de todo el proceso de organización, planificación e implementación del proyecto para garantizar la realización sin problemas de los objetivos del proyecto. Es el "alma" del equipo del proyecto. Los proyectos exitosos reflejan el talento del director del proyecto, mientras que los proyectos fallidos también ilustran la importancia del director del proyecto.
Los directores de proyectos deben tener excelentes habilidades de liderazgo. Esta es una de las habilidades más importantes de un director de proyectos, que se manifiesta principalmente al aclarar la dirección, tomar decisiones e influir en los demás. El director de proyecto es el estandarte de todo el equipo y liderar el equipo para lograr los objetivos del proyecto es la tarea principal del director de proyecto. Cuando el equipo encuentra dificultades o pierde confianza, el director del proyecto debe dar un paso adelante, animarlos y darles una dirección clara y determinación durante el buen desarrollo del proyecto, y también debe señalar con prontitud las dificultades que puede enfrentar el proyecto; dales Todo el mundo necesita la presión. Los directores de proyectos también deben tener suficiente autoridad, lo cual es muy importante para resolver diversos conflictos en el trabajo y coordinar las relaciones entre las partes interesadas.
Los directores de proyectos deben estar dispuestos a asumir la plena responsabilidad de los proyectos que emprenden. Todos los aspectos del proyecto son críticos. Como director de proyectos cualificado, debe darse cuenta de que es responsable de todos los aspectos del proyecto.
Los directores de proyectos deben tener fuertes habilidades de comunicación y coordinación. Una de las principales responsabilidades de un director de proyectos es la integración. La llamada integración consiste en combinar los entregables del proyecto en tiempo, espacio y secuencia lógica de acuerdo con los objetivos del proyecto. Sin embargo, los entregables del proyecto son diversos y tienen relaciones lógicas complejas entre ellos. Desde marketing, desarrollo, producción, adquisiciones e inspección de calidad, cada departamento funcional tiene sus propios puestos, métodos, especificaciones de trabajo y organización independientes. Tienen diferentes métodos de intervención en diferentes etapas del proyecto. Además de su propio equipo de proyecto, también incluye clientes, proveedores, líderes gerenciales, departamentos gubernamentales y otras partes interesadas. Todos estos objetos requieren que los gerentes de proyecto sean responsables de la integración, y solo existe una mejor manera de integrarlos, que es a través de la comunicación y coordinación continua entre estos departamentos y las partes interesadas.
2. Team building: la clave para una gestión exitosa de proyectos.
Los fondos, la tecnología y el equipo son factores que afectan el éxito del proyecto, pero los gerentes y equipos de proyecto proactivos son la clave. El éxito del proyecto requiere un equipo de trabajo eficaz.
Un equipo es un pequeño grupo de personas que trabajan en estrecha colaboración y son responsables entre sí. Comparten los mismos objetivos, objetivos de desempeño y métodos de trabajo, y son muy disciplinados.
Para convertir a estas personas en un equipo cooperativo eficaz, por un lado, el director del proyecto debe trabajar duro y, por otro lado, cada miembro del equipo del proyecto debe participar activamente en el equipo.
3. Capacidad de ejecución: una condición necesaria para una gestión exitosa del proyecto.
La capacidad de ejecución, personalmente, es la capacidad de tener éxito en lo que se quiere hacer; para la gestión de proyectos, es la capacidad de alcanzar los objetivos de la gestión de proyectos paso a paso. La ejecución es una condición necesaria para el éxito del proyecto, y el éxito del proyecto es inseparable de una buena ejecución. Una vez que se determina el alcance o plan del proyecto, la ejecución se vuelve más crítica.
Mejorar la ejecución del proyecto requiere los esfuerzos conjuntos de todos los miembros del equipo del proyecto en los siguientes aspectos:
1) Mejorar la iniciativa de trabajo es una cualidad básica que los gerentes deben poseer.
El requisito básico es que todos deben tener sus propios planes y planes claros para todo el trabajo dentro de su ámbito de responsabilidad y trabajar duro para implementarlos. Para asuntos en los que las responsabilidades no están claras, es más importante mejorar la iniciativa laboral. La iniciativa dentro del alcance de las responsabilidades es un requisito básico para los gerentes; la iniciativa puede mostrar sus cualidades personales; la iniciativa puede enriquecer su experiencia laboral; la iniciativa puede ayudarlo a ganar más confianza y apoyo; la iniciativa es la base para el éxito de su carrera.
2) Adherirse al sistema de gestión como base.
El sistema de gestión es la base y estándar de nuestro trabajo, y es el resumen de la experiencia práctica. Con base en el sistema de gestión, se puede mejorar la naturaleza científica del trabajo, se pueden evitar diversas contradicciones y se puede mejorar la capacidad de ejecución. Por tanto, nuestro trabajo debe basarse en sistemas de gestión.
El sistema existente debe implementarse de manera efectiva; el sistema debe complementarse y mejorarse continuamente. Si no hay un sistema, debemos establecerlo; si no es razonable, debemos mejorarlo. Su propósito es hacer del sistema un sistema, institucionalizar, programar y estandarizar todo nuestro trabajo y minimizar la liberalización.
3) Determinar objetivos claros y métodos para alcanzarlos.
Los objetivos deben ser claros, específicos y ejecutables. Si el objetivo no es claro y específico, el ejecutor se sentirá perdido y, naturalmente, el resultado será que no se implementará, e incluso si se implementa, habrá desviaciones. Por lo tanto, como gerente, al asignar tareas, debe ser reflexivo y establecer claramente los objetivos (propósito, tiempo, calidad, costo, etc.). Las tareas no deben ser vagas ni dejar de lado requisitos objetivos importantes.
4) Seguimiento (tracking)
El seguimiento es la supervisión del proceso de ejecución de la tarea. El seguimiento puede conocer claramente el alcance del progreso de la tarea y si se desarrolla sin problemas. , y puede descubrir y analizar problemas de manera oportuna para garantizar la dirección correcta del avance de la tarea y la velocidad de progreso consistente con el plan. El seguimiento puede compensar y corregir algunas deficiencias y defectos del trabajo anterior. Algunos resultados se desvían mucho del plan, lo que a menudo se debe a que no rastreamos, descubrimos, detenemos y corregimos a tiempo. Por lo tanto, el seguimiento es un factor importante que afecta el proceso de ejecución. No sirve de nada hablar de ello en retrospectiva. Lo más importante es hacer un seguimiento.
5) Recompensar a los artistas.
Las unidades y los individuos con sólidas capacidades de ejecución deben ser recompensados. Tomando esto como ejemplo, llama a todos a aprender de él. Se deben dar las advertencias y sanciones necesarias a las unidades e individuos que no implementen las regulaciones.
6) Mejorar la capacidad y calidad de los empleados.
Poder transmitir tus conocimientos y experiencia a otros; mejorar la capacidad y la calidad del equipo es la necesidad real para mejorar la ejecución y completar las tareas. No importa cuán fuerte sea la capacidad del individuo y cuán alta sea su calidad, no es suficiente para un equipo que sea necesario mejorar la capacidad y la calidad de todos. Debemos entender esto claramente. Enseñar el propio conocimiento y experiencia a otros es también una mejora para uno mismo y mejorará las propias capacidades y cualidades.
4. Comunicación y coordinación: los principios básicos y medios importantes para una gestión exitosa de proyectos.
¡En el trabajo de gestión, no se puede dejar de enfatizar la importancia de la comunicación!
Sin comunicación, no podemos obtener la información que necesitamos y no entendemos la psicología de los demás; sin comunicación, los pequeños problemas se acumulan y se convierten en grandes problemas, y los pequeños conflictos se convierten en grandes. para solucionar cualquier problema. Sólo abriendo tu corazón y entrando podrás tener una comunicación y comprensión más profundas. La comunicación puede acortar eficazmente la distancia entre las personas.
La clave de la comunicación es tomar la iniciativa. La comunicación activa significa que debemos invertir en la gestión del proyecto como propietario, tomar la iniciativa de prestar atención a todo y contactar de manera proactiva a las unidades o al personal relevantes para la implementación.
La base de la comunicación es la sinceridad. Requiere que nos comuniquemos con una actitud sincera y de resolución de problemas, en lugar de una actitud crítica. Deberíamos hacer todo lo posible para resolver los problemas encontrados en la comunicación en lugar de ser meros espectadores.
La mentalidad de la comunicación es la igualdad. No importa con quién te comuniques, debes tener una actitud igualitaria y no sentirte superior a los demás. La comunicación es diferente de los acuerdos, y mucho menos de las órdenes.
El principio de comunicación es directo. Simplemente vaya directo al grano y no se ande con rodeos, lo que causaría problemas sin motivo alguno.
5. Los detalles determinan el éxito o el fracaso: el éxito de la gestión de proyectos garantiza la calidad, los canales, los precios y los servicios... Las empresas tienen infinitos medios de competencia. La economía de mercado es una economía competitiva. Cómo permanecer invencible en la feroz competencia es un problema importante al que se enfrenta toda empresa. A medida que la competencia se vuelve cada vez más homogénea, las disputas sobre los detalles se han convertido gradualmente en la corriente principal de la competencia. Quien hace su trabajo en profundidad, minuciosa y meticulosamente, y supera a sus competidores en los detalles, puede tomar la iniciativa en la competencia. Ha llegado la era en la que los detalles determinan el éxito o el fracaso.
Una vez determinada la implementación general, el proceso de implementación del proyecto presta atención a los detalles. Todo lo grande se compone de varias cosas pequeñas (detalles).
Si las cosas pequeñas no se implementan, lograr grandes cosas será una charla vacía.
Cada uno de nuestros gerentes de proyectos debe superar la mentalidad de alegría, hacer todo con los pies en la tierra y hacer cosas simples y pequeñas hasta el extremo, para que sean invencibles en el mundo.
6. Solo con un resumen podemos mejorar: desde un resumen de proyecto exitoso hasta un resumen más exitoso, en el trabajo real, la gente rara vez lo trata de la misma manera que el cronograma, el costo, etc. , siempre consideró que era una tarea prescindible para un proyecto, y el trabajo resumido rara vez se incluye en el alcance de la evaluación del proyecto. Especialmente cuando vienen nuevos proyectos.
En la gestión de proyectos moderna, el resumen del proyecto, también conocido como evaluación posterior al proyecto, se refiere a un análisis sistemático y objetivo del propósito, proceso de implementación, beneficios, funciones e impactos de la inspección y resumen del proyecto completado; de las actividades del proyecto Practicar para determinar mediante análisis y evaluación si se logran los objetivos esperados del proyecto, si el proyecto es razonable y efectivo y si se logran los principales indicadores de beneficios del proyecto, y descubrir las razones del éxito o el fracaso; y resumir la experiencia y las lecciones; y mediante retroalimentación de información oportuna y efectiva, mejorar el nivel de toma de decisiones y la calidad de nuevos proyectos en el futuro.
El resumen del proyecto es una tarea indispensable en la gestión de proyectos. Cuando encontramos contratiempos y lecciones en las operaciones del proyecto, no debemos simplemente quejarnos de la mala suerte, el entorno o el trabajo en equipo, sino analizar y resumir sistemáticamente para evitar que el mismo problema vuelva a ocurrir.
El resumen del proyecto es un trabajo a lo largo de la gestión del proyecto. La evaluación posterior al proyecto no puede entenderse unilateralmente como evaluación posterior al proyecto. En cambio, cada fase del proyecto debe resumirse adecuadamente para garantizar que las valiosas lecciones aprendidas se traduzcan en la capacidad de completar con éxito el proyecto de manera oportuna.
Seis elementos de un plan de implementación de proyecto Un plan de negocios tiene tres partes principales.
La primera es la ontología de la causa, que es el contenido principal de la causa. Después de planificar la ontología, también hay datos relacionados con las finanzas, como pronosticar cuánto volumen de negocios, costos y ganancias serán, y cuánto capital se necesitará en el futuro. Tercero: Documentos complementarios. Por ejemplo, ¿existen certificados de patente, licencias o certificados profesionales, cartas de intención o cartas de recomendación?
Por lo general, un plan tiene más de 100 páginas escritas de esta manera, por lo que debe escribir un resumen al principio, y el resumen es de solo una página. El siguiente capítulo es el plan de negocios, que se divide en diez capítulos.
Capítulo 1: Descripción ocupacional, es decir, cuál es su ocupación. ¿Qué industria se debe describir? ¿Es comercio, manufactura o servicios? ¿Qué productos vendes? ¿O qué servicios se brindan? ¿Quiénes son los principales clientes? ¿Y el actual ciclo de vida de la industria se encuentra en etapa embrionaria, de crecimiento, de madurez o de declive? ¿Es nueva la entrada al mundo laboral? ¿O unirse o hacerse cargo del existente? Entonces, ¿es una empresa unipersonal, una sociedad o una empresa? ¿Por qué pueden crecer las ganancias? ¿Cuándo planeas abrir? ¿Quieres cooperar con el festival? ¿Cuáles son los horarios de apertura? ¿Es estacional?
Capítulo 2: Productos/Servicios. ¿Cuáles son nuestros productos, servicios o ambos? ¿Cuáles son las características? ¿Qué beneficios pueden aportar las características de nuestros productos a los clientes? ¿Qué diferencia a otros productos de los competidores? Si su producto o servicio es innovador y único, ¿cómo logra que la gente quiera comprarlo? Y si nuestros productos y servicios no son especiales, ¿por qué otros deberían comprarlos?
Capítulo 3: Mercado. ¿Quién vende algo? Primero, defina claramente dónde está el mercado objetivo. Como se acaba de mencionar: ¿Qué edad tienen los clientes? ¿Atender a clientes existentes en mercados existentes? ¿O desarrollar nuevos clientes en los mercados existentes? ¿O atender a clientes existentes en nuevos mercados? ¿O desarrollar nuevos clientes en nuevos mercados? Diferentes mercados, diferentes clientes, tienen diferentes métodos de marketing. ¿Qué es la comercialización? Primero se trata de averiguar quién es el cliente y luego encontrar una manera de hacer que el cliente saque dinero de su bolsillo para comprar cosas. Al vender, sepa dónde están sus clientes reales. ¿Qué beneficios tiene el producto para los clientes? ¿Qué tipo de método de marketing se debe utilizar? ¿El canal es venta directa o a través de distribuidores? La forma en que se posiciona, llega al mercado e impulsa las ventas tiene que ver con el tamaño del mercado, la participación de mercado deseada y el potencial de crecimiento anual. Cuando un mercado crece, ¿la participación de mercado aumenta o disminuye? ¿Es el mercado altamente competitivo? Si no, ¿por qué no? ¿Cómo fijar el precio y el presupuesto? ¿Qué estrategia deberíamos adoptar? Espera un momento.
Capítulo 4: Ubicación.
Es posible que las empresas generales no tengan mucha influencia en la selección de la ubicación, pero si quieren abrir una tienda, la selección de la ubicación de la tienda es muy importante; de lo contrario, ¿por qué abriría McDonald's en la esquina de la calle? Por lo general, una mala ubicación definitivamente cerrará y una buena ubicación será más rentable.
Capítulo 5: Competencia. Haz un análisis competitivo tres veces a continuación, prestando atención a tu relación con tus competidores. 1. Cuando quieras iniciar un negocio o ingresar a un nuevo mercado, por supuesto primero debes hacer un análisis competitivo. 2. La competencia a veces proviene de competidores directos y a veces de otras industrias, por lo que cuando un nuevo competidor ingresa al mercado operativo, se requiere un análisis competitivo. 3. Realice análisis competitivos en cualquier momento y en cualquier lugar, que es el mejor y el que requiere menos mano de obra. Puedes pensar desde estas cinco direcciones: ¿Quiénes son los cinco competidores más cercanos? ¿Cómo es su negocio? ¿Qué tan similares son a las empresas? ¿Qué aprendiste de ellos? ¿Cómo hacerlo mejor que ellos?
Capítulo 6: Gestión. Debe establecer su propia especialización en gestión y experiencia relacionada, comprender sus propias debilidades y cómo el equipo empresarial puede complementarse entre sí. ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de los equipos empresariales y cómo dividir sus deberes y responsabilidades? ¿Están claramente definidas las responsabilidades? ¿Existen otros recursos además del propio equipo que se puedan asignar y adquirir? El 98% del fracaso de las pequeñas y medianas empresas proviene de la falta de gestión, del cual el 45% se debe a la falta de competitividad de la gestión. Actualmente no existe una solución clara. Los otros 20 se deben a que los departamentos de la empresa están desequilibrados en sus especialidades y necesitan fortalecer sus propias especialidades. También hay 18 personas que carecen de experiencia en gestión y necesitan encontrar socios comerciales complementarios para compensarla. Además, 9 se debe a la falta de experiencia en la industria correspondiente, 3 se debe a que el operador se lo tomó a la ligera, 2 está siendo engañado por otros y el último 1 se debe a desastres naturales y provocados por el hombre. El fracaso de las otras dos pequeñas y medianas empresas no se debió a los factores mencionados anteriormente.
Capítulo 7: Personal. ¿Qué necesidades de personal deberían considerarse ahora, dentro de seis meses y en los próximos tres años? ¿Qué otras tecnologías profesionales es necesario introducir? ¿Dónde están los profesionales? ¿Se puede importar? ¿Necesita mano de obra a tiempo completo o parcial? ¿El salario es mensual o por hora? ¿Qué beneficios se proporcionan? ¿Hay pago de horas extras? ¿Hay alguna educación y capacitación? ¿Cuál es el costo de este personal?
Capítulo 8: Necesidades y aplicaciones financieras. ¿Cómo utilizar los fondos de financiación/gestión financiera? ¿Se utiliza para la facturación empresarial? ¿O comprar más equipos, preparar materiales o desarrollar tecnología...? ¿Cuándo debo usarlo? Y cómo calcular proveedores, especificaciones, marcas, precios, cantidades, costos de envío, impuestos, etc. ¿Qué aporta la financiación a los beneficios profesionales? ¿Ha estimado su estado de resultados, balance general y estado de flujo de efectivo para los próximos tres años? 1El informe está en unidades mensuales y el segundo y tercer año están en unidades anuales.
Capítulo 9: Riesgo. Es probable que existan riesgos al hacer negocios, así que tenga cuidado. Riesgo no implica competencia ni riesgo. El riesgo puede ser que haya un MRT al lado de la ubicación seleccionada, pero luego el MRT no pase. También existen riesgos cambiarios en la importación y exportación, y riesgos de incendio en los restaurantes. Además, preste atención a cómo responder cuando surjan riesgos.
Capítulo 10: Crecimiento y Desarrollo. En el plan de negocios, debes pensar qué hacer a continuación, qué hacer en tres años y qué hacer en cinco años. El plan debe ser sostenible, por lo que deberíamos poder profundizar, diversificar y globalizar a medida que planificamos.