Proceso de transferencia de archivos
Archivos documentales es la denominación habitual de las partes de documentos que se transforman a partir de documentos ordinarios y se generan en las actividades administrativas de organismos, grupos, empresas e instituciones. Incluyendo órdenes, instrucciones, decisiones, avisos, instrucciones, informes, aprobaciones, avisos, cartas, informes, actas de reuniones, planes y resúmenes. A continuación he recopilado los detalles del proceso de transferencia de archivos para usted. ¡Espero que le resulte útil!
Proceso de transferencia de archivos 1 En primer lugar, es necesario distinguir entre archivos archivados y no archivados.
El alcance de la presentación y el alcance de la no presentación están claramente definidos. En la gestión diaria de archivos, es necesario distinguir los archivos que no se archivan sino que sólo se guardan en agencias y grupos como referencia de los archivos que deben archivarse, y transferir los archivos que deben archivarse al departamento superior de archivos.
2. Preparar un directorio de entrega.
La llamada preparación del catálogo de entrega significa imprimir o copiar el catálogo de documentos archivados o el catálogo de archivo en tres copias, entregando una copia al departamento de entrega y al departamento de recepción respectivamente, y colocando la otra copia en la caja de archivos para almacenamiento. El catálogo de entrega debe ir seguido de una hoja de preparación de la entrega, que incluya el número total de cajas de archivos, la persona que realiza la entrega, el destinatario, el tiempo de entrega y otros elementos. Estos índices y formularios de referencia se pueden completar e imprimir utilizando plantillas de hojas de cálculo. Para administrarlos de manera más eficiente, se recomienda utilizar un software de administración de archivos para administrar archivos. Por ejemplo, el autor ha estado utilizando el software de archivos general desarrollado por Mouyi Studio, que es muy conveniente para imprimir catálogos y formularios de referencia.
3. Verificar los documentos archivados
Al transferir archivos, el departamento de gestión de archivos debe verificar estrictamente los archivos. Por un lado, es necesario verificar la calidad de los archivos para ver si cumplen con los principios y requisitos de creación de archivos, si reflejan las características de los archivos en el archivo, si los archivos en la caja están dañados, si están bien encuadernados, etc. Por otro lado, también es necesario comprobar si el número de expedientes del expediente coincide con el número que figura en el catálogo de transferencias, y si el número de expedientes de la casilla o el número de páginas del expediente coinciden. con el número escrito en la portada del expediente.
En cuarto lugar, siga los procedimientos de entrega.
Después de verificar que los archivos archivados son correctos, se pueden realizar procedimientos de transferencia específicos para los archivos que cumplan con los requisitos. Durante la entrega específica, ambas partes traerán cada una un catálogo de entrega. Después de la verificación, ambas partes firmarán tres catálogos de entrega y un formulario de referencia de entrega.
Para evitar retrabajos, pérdidas de tiempo y aumentar la carga de trabajo, y mejorar la eficiencia de la administración de archivos, se recomienda que las unidades calificadas utilicen software de archivos para la administración de archivos para que puedan verificar la cantidad de archivos en el archivar en cualquier momento durante el trabajo diario y encontrar problemas con prontitud. Cuanto mejor se realice este paso, menor será la probabilidad de retrabajo durante la inspección de entrega y mayor será la eficiencia del trabajo. En cuanto a qué tipo de software de archivos elegir, además del archivo universal mencionado en mi artículo, hay muchos programas de archivos excelentes para elegir. Al elegir, preste atención a la combinación entre las funciones del software y su propio negocio de gestión de archivos, mejor.
Proceso de transferencia de archivos 2 Los archivos son registros históricos formados directamente. "Formación directa" indica que los archivos heredan la originalidad de los documentos, y "registros históricos" indica que los archivos también heredan el carácter documental de los documentos y son documentos originales que reproducen la verdadera apariencia de la historia. El siguiente es el proceso de migración de archivos que he compilado para usted. ¡Espero que le resulte útil!
Proceso de migración de archivos
1. Emitir una carta de aceptación de archivos y relaciones personales en el centro de servicios de talentos del lugar de recepción y sellarla con el sello oficial
<; p>2. Conservar la carta de aceptación Dirígete a la Oficina de Asuntos Generales del Centro de Atención al Personal donde te trasladan para llenar dos copias del “Formulario de Registro de Personal de Traslado Empresarial”;3. en la Oficina de Archivos de Personal del Centro de Servicios de Personal del lugar donde lo transfieren y verifique la información informática sobre relaciones humanas con el aviso de admisión. Una vez confirmado el caso, pague la tarifa adeudada de la agencia de personal, que se acumulará en 20 yuanes. /mes; después de que esté claro, estampar el sello oficial en la columna de opinión del departamento competente por duplicado en el formulario de registro;
4. La Oficina de Archivo de Personal transferirá inmediatamente su cartera a la Oficina de Asuntos Generales. ;
5. Si se entrega al empleador original, selle el sello oficial en la columna de opinión del empleador en el duplicado "Formulario de registro" (este paso se puede omitir);
6. Con el aviso de admisión y dos formularios de registro, diríjase a la Oficina de Asuntos Generales para emitir una carta de presentación en este momento, el personal le preguntará si la trajo consigo o la envió por correo; Si lo traes contigo, sella el portafolio junto con la carta de presentación y estampa una docena de sellos oficiales en el sello. Al mismo tiempo, en la oficina te dejarán un formulario de inscripción y podrás recoger el otro.
7. El empleador actual deberá sellar el sello oficial de la columna de opinión del departamento transferente en el formulario de registro (este paso puede omitirse)
8. bolsa al Centro de Atención al Talento del lugar de recepción, y sellar el sello oficial de la columna de opinión del departamento competente del lugar de recepción de la transferencia en el formulario de inscripción;
9.
Funciones de archivo:
1. Contratación de empleados por empresas e instituciones, selección de funcionarios nacionales, etc. , los archivos deben revisarse y la información registrada relevante debe usarse como base importante para seleccionar talentos.
2. Sus expedientes personales también son necesarios para solicitar el seguro social, evaluar títulos profesionales y emitir diversos certificados relacionados.
3. Las funciones principales de los archivos de personal: los archivos son necesarios cuando se manejan transferencias de trabajo; los archivos son necesarios para confirmar la identidad cuando se participa en el examen de contratación de la función pública; los registros del archivo deben verificarse cuando se manejan procedimientos de jubilación personal; ; referencia para la promoción de títulos profesionales; y certificación notarial de revisión política para viajes al extranjero.
A partir del día de Año Nuevo de 2016, se abolirán las tarifas de gestión de archivos en todo el país y se asignarán asignaciones financieras para resolver los problemas de gestión de archivos.
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