¿Qué significa gestión de pisos?
La gestión plana se refiere a un nuevo modelo de gestión flexible establecido con el propósito de mejorar la eficiencia corporativa reduciendo los niveles de gestión, comprimiendo departamentos e instituciones funcionales y reduciendo el personal, minimizando el número de tomas de decisiones corporativas y los intermedios. El nivel de gestión entre las capas operativas permite a las empresas extender rápidamente el poder de toma de decisiones a la vanguardia de la producción y el marketing corporativo. Abandona muchos problemas y contradicciones del modelo tradicional de gestión empresarial piramidal.
La gestión plana es un modelo de gestión implementado por las empresas para resolver los problemas que enfrentan las formas organizativas jerárquicas en el entorno moderno. Cuando una empresa se expande en escala, el método eficaz original era aumentar el nivel de gestión, pero ahora el método eficaz es aumentar el alcance de la gestión. Cuando se reduce el nivel de gestión y se aumenta el alcance de la gestión, la forma organizativa piramidal se "comprime" en una forma organizativa plana.
La connotación de gestión plana
La "gestión plana" es relativa al modelo de gestión jerárquica tradicional. Las organizaciones tradicionales se caracterizan por una estructura jerárquica, es decir, en una empresa, sus gerentes superiores, medios e inferiores forman una estructura piramidal. El presidente y el presidente están en la cima de la pirámide y sus instrucciones se transmiten en última instancia a los ejecutores a través de la dirección de primer nivel; la información a nivel de base se filtra a través de capas y finalmente llega a los principales tomadores de decisiones; La organización plana se refiere a cambiar la práctica original de aumentar los niveles de gestión y aumentar el alcance de la gestión cuando se expande la escala de una empresa. Cuando se reduce el nivel de gestión y se aumenta el alcance de la gestión, la forma organizativa piramidal se "comprime" en una forma organizativa plana.
La gestión plana es una gestión piramidal basada en la estructura organizativa tradicional. La estructura organizativa piramidal es compatible con el sistema de gestión centralizado. En la estructura organizativa de las empresas modernas conviven la pirámide y la planitud.
La razón por la cual "plano" se ha convertido en una palabra clave en el cambio organizacional moderno es porque las formas organizativas tradicionales son difíciles de adaptar al entorno de mercado que cambia rápidamente, lo que resulta en largas cadenas de toma de decisiones y una respuesta lenta. Para no ser eliminado, es necesario seleccionar aquellos departamentos que sean muy relevantes para el mercado y delegar autoridad y gestión, de modo que el grupo empresarial tienda a "aplanarse" al mismo tiempo que se amplía su escala. Especialmente con el desarrollo de la tecnología de la información moderna y la aplicación de sistemas de información de gestión informática, la gestión vertical estrictamente multinivel, capa por capa, ya no es eficaz, lo que ha acelerado la tendencia al "aplanamiento" de las organizaciones empresariales.
Si desea comprender verdaderamente el concepto de gestión plana, debe comprender varios otros conceptos básicos relacionados:
Ámbito de control: se refiere al número de subordinados o departamentos bajo la dirección del gerente. jurisdicción. El alcance de la gestión humana es limitado y el alcance efectivo de la gestión depende de varios factores que influyen. A medida que el alcance de la gestión aumenta aritméticamente, las posibles relaciones entre gerentes y subordinados aumentan geométricamente. Los gerentes y subordinados complicarán el trabajo de gestión y las capacidades laborales de los individuos son limitadas, por lo que es necesario determinar un alcance de gestión razonable y eficaz, que es una parte importante del diseño de la estructura organizativa de una empresa.
B. Gestión: Es el nivel dividido por el sistema de gestión vertical en la organización. La jerarquía organizacional dentro de una empresa es en realidad una división organizacional vertical del trabajo, y la departamentalización no es la única división organizacional del trabajo dentro de una empresa. La división departamental del trabajo y la división jerárquica del trabajo son dos aspectos diferentes de la división del trabajo organizacional corporativa. La división del trabajo a nivel organizacional se centra en el proceso de ejercer el poder, utilizar recursos y aclarar las funciones de gestión de arriba a abajo dentro de ciertos límites. Cada nivel de la organización asume determinadas funciones de gestión.
c Modelo jerárquico: también conocido como estructura "en forma de pagoda", se refiere a una estructura organizativa típica con muchos niveles de gestión y un alcance de gestión pequeño.
D. Modelo plano: Correspondiente a la estructura burocrática, se refiere a una estructura organizacional con menos niveles de gestión y mayor alcance de gestión.
Entre estos conceptos relacionados, A y B están relacionados negativamente, es decir, cuanto más pequeño y estrecho es el alcance de la gestión, más niveles de gestión, cuanto mayor y más amplio es el alcance de la gestión, menos niveles de gestión. c y D son dos conceptos opuestos, que representan el aumento o disminución cuantitativa de A y B respectivamente.
Implementar una gestión plana significa acortar los canales y caminos de operación y gestión, ampliar el ancho y alcance de la operación y gestión, y mejorar así la eficiencia de la operación y gestión y la competitividad del mercado. Específicamente, generalmente se refiere a la empresa donde se encuentra la sucursal de segundo nivel, y no existe un modelo de gestión de oficina entre la sucursal de segundo nivel y el establecimiento. La elección de este modelo en zonas urbanas puede reducir los niveles de gestión y los vínculos intermedios, acortar el radio de gestión y aumentar la operación directa e intensiva de las sucursales secundarias de la empresa.
La primera empresa que puso en práctica el concepto de “gestión plana” fue General Electric Company. En 1981, cuando Welch se convirtió en director ejecutivo de GE, GE tenía entre 24 y 26 niveles de gestión, desde el presidente hasta los gerentes in situ. Después de que Welch asumió el cargo, resistió la presión y adoptó medidas de gestión como la "Operación sin límites" y la "Gestión cero" para reducir significativamente los niveles de gestión de la empresa a 5-6, desmantelando por completo la organización que había estado arraigada desde la década de 1960. La burocracia no solo ahorra mucho dinero, sino que también mejora en gran medida la eficiencia de la gestión y los beneficios económicos de la empresa.
Con el desarrollo de la economía mundial, hay cada vez más señales de que con el ajuste de la estructura económica mundial, el avance de la ciencia y la tecnología y la intensificación de la competencia, en el futuro la competencia, la escala de las empresas ya no será la fuerza decisiva que determina el destino final de una empresa, la flexibilidad y la adaptabilidad se convertirán en la clave del éxito o el fracaso de la participación de una empresa en la competencia del mercado. Especialmente con el desarrollo de la tecnología de la información, el surgimiento del comercio electrónico y la llegada de la era de la economía del conocimiento, el entorno económico de las empresas actuales ha experimentado cambios trascendentales. Con el fuerte apoyo de medios modernos de alta tecnología, como tecnología multimedia, tecnología de transmisión de red, tecnología de comunicación por satélite y tecnología de cifrado de seguridad, y confiando en software de aplicaciones potentes como software de oficina y software de gestión de marketing, es fácil realizar operaciones centralizadas y Procesamiento rápido de grandes cantidades de datos e información. Transmita toda la información de alto valor de la empresa a los tomadores de decisiones de alto nivel, proveedores, distribuidores y socios a la vez para lograr "captar todo en un solo lugar".
Esto sacude fundamentalmente la base teórica de la teoría del "alcance de la gestión" en la teoría de la gestión clásica, haciendo que muchos mandos intermedios que sólo desempeñaban el papel de "estación de transferencia de información" sean completamente redundantes y objetivamente convierte a muchas empresas en A. * * * Se llegó a un entendimiento sobre la implementación de la "gestión plana": es decir, cuando una empresa amplía su escala, la idea original de fortalecer la gestión es aumentar el nivel de gestión, pero ahora la idea es aumentar el ámbito de gestión.
Basándonos en el análisis anterior, podemos ver que hay tres razones principales por las que la "gestión de pisos" se ha vuelto popular en todo el mundo:
Primero, la "gestión de pisos" se ha Técnicamente esta es la premisa para el "aplanamiento" de las empresas;
En segundo lugar, la "gestión plana" refleja las necesidades objetivas de las empresas modernas de responder rápidamente a los cambios del mercado;
En tercer lugar, " De hecho, la gestión plana ha aportado eficiencia en la gestión con el doble de resultado y la mitad de esfuerzo para muchas empresas.
La forma estructural de gestión plana
Debido a que el desarrollo en profundidad del proceso de informatización conducirá inevitablemente al aplanamiento de las estructuras corporativas, debemos comprender completamente la estructura de gestión plana para poder para aprovecharla mejor. La tecnología de la información permite que el ajuste plano de las estructuras organizativas corporativas sea exitoso y se beneficie verdaderamente de la gestión.
Según la relación entre el nivel de gestión y el alcance de la gestión, existen dos formas de estructura organizativa, a saber, organización horizontal y estructura vertical. Una organización horizontal es una estructura con pocos niveles de gestión y un gran alcance de gestión, mientras que una organización vertical es una estructura con muchos niveles de gestión y un pequeño alcance de gestión. Si el alcance de la gestión es pequeño, los niveles de gestión y el personal de gestión aumentarán, y la energía, el tiempo y los gastos invertidos aumentarán. Ampliar el alcance de la gestión puede reducir los niveles de gestión, reducir el personal de gestión, el tiempo y los gastos necesarios, y acortar el tiempo; Canales de transmisión de información entre superiores y subordinados. Mejorar la eficiencia del trabajo.
Aplicación del modelo de gestión plana
La aplicación del modelo de gestión plana tiene como objetivo establecer un nuevo modelo, establecer una nueva organización y recrear nuevos procesos. Transformar la gestión matricial en una gestión plana, traspasar los límites del orden y la estructura jerárquica; traspasar los límites departamentales y funcionales, transformar la gestión descentralizada en una gestión integral e integrar la empresa.
El primero es establecer una organización plana. La gestión plana incluye tres aspectos: información plana, organización plana y procesos comerciales planos. El aplanamiento de la estructura organizativa sólo proporciona una plataforma para una gestión plana. En esta plataforma, los procesos comerciales deben optimizarse continuamente para proporcionar un soporte material para el aplanamiento de la información.
El segundo es construir una red de información interna. El flujo fluido de información dentro de una empresa es una de las condiciones necesarias para garantizar el funcionamiento eficiente de una organización. Hoy en día, las organizaciones empresariales generalmente se basan en funciones, por lo que es inevitable que cada departamento trabaje de forma independiente y pierda la capacidad de cooperar. Por lo tanto, al ajustar la estructura organizacional, las empresas deben establecer los sistemas correspondientes para garantizar el flujo fluido de las redes de información.
En tercer lugar, establecer una red de información fuera de la empresa. Con el desarrollo de Internet, la mayor parte de la información externa se obtiene a través de Internet y la información se vuelve cada vez más homogénea. La clave es que quien pueda obtener la información a tiempo podrá ingresar primero al mercado.
Estrategias de implementación de la gestión plana
La implementación de la gestión plana no se puede lograr simplemente cancelando y fusionando organizaciones, especialmente en grandes empresas con relaciones de gestión y procesos de producción complejos. Al implementar una estructura organizativa plana,
primero debemos realizar una investigación y una demostración cuidadosas sobre la integración de la gestión empresarial y el ajuste de funciones. El diseño de procesos de negocio debe garantizar el establecimiento de funciones científicas, procesos de gestión breves y un flujo de información fluido. La estructura organizativa y el establecimiento de puestos del equipo directivo deben ser ágiles y eficientes, con los correspondientes derechos y responsabilidades.
En segundo lugar, se debe integrar la capa de operaciones. Los principios de integración son tecnologías similares, regiones adyacentes, distribución adecuada y gestión favorable.
En tercer lugar, debemos mejorar la calidad de los empleados. Debido a que la connotación de aplanamiento es reducir los niveles de gestión y ampliar el alcance de la gestión, se requiere un reclutamiento competitivo para garantizar la calidad del personal en puestos clave. En cuarto lugar, los planes de implementación deben prepararse cuidadosamente, especialmente para los grupos empresariales que implementan la gestión plana a gran escala, también deben prepararse planes de implementación científicos y detallados.
La implementación de una gestión plana es una forma eficaz de promover la informatización empresarial y puede mejorar integralmente el nivel de gestión de las empresas.
Ventajas de la gestión plana
En comparación con el modelo tradicional de gestión empresarial piramidal, la gestión plana tiene muchas ventajas.
En primer lugar, puede reducir en gran medida el nivel de gestión corporativa y ampliar en gran medida el alcance del control.
La estructura empresarial en forma de pirámide consta de gerentes de nivel superior, nivel medio, gerentes de base y niveles operativos. El presidente y el presidente están en la cima de la pirámide y sus directivas se transmiten en última instancia a través de los primeros niveles de gestión hasta el nivel operativo.
La información a nivel operativo se filtra capa por capa y finalmente llega a lo alto de la torre. El alcance tradicional de la teoría de la gestión cree que el número de subordinados que un gerente puede gestionar es limitado y que cuanto mayor sea el nivel, menos subordinados podrá gestionar eficazmente; En este caso, las intenciones de los altos directivos han cambiado cuando se transmiten a la capa inferior; por el contrario, la información de la capa inferior cambiará cuando se transmiten dinámicamente a la capa superior; Se dice que Shanghai Baosteel Group Co., Ltd. perdió una vez a su principal cliente SAIC Motor, y su alta dirección no se enteró hasta tres meses después. Sin embargo, con el desarrollo de la tecnología de la información y las redes y la formación de reglas, regulaciones y gestión de procesos sólidas, el alcance de la gestión de las empresas se ha ampliado y el número de niveles directivos intermedios en las empresas se puede reducir en consecuencia. Número de mandos intermedios que originalmente eran responsables de cargar y emitir tareas. Drucker, un científico administrativo estadounidense, señaló claramente: "El síntoma más común de una mala organización, que es también el síntoma más grave, es que hay demasiados niveles de gestión. Un principio básico en la estructura organizacional es minimizar el número de niveles de gestión y formar la cadena de mando más corta posible "Por ejemplo, Haier Group transformó su estructura funcional original en una estructura de red de procesos y transformó su estructura comercial vertical en procesos comerciales horizontales, lo que le permitió a la empresa alcanzar los "tres ceros": el cero. distancia del cliente, cero ocupación de capital y cero defectos.
En segundo lugar, la capacidad de las empresas para adaptarse a los cambios del mercado ha mejorado considerablemente.
Las empresas con forma de pirámide tardan en responder a un mercado que cambia rápidamente, mientras que los tentáculos de toma de decisiones de la gestión plana se extienden directamente al mercado y pueden tomar decisiones oportunas basadas en información que cambia rápidamente y recibir una respuesta inmediata. y ejecución. Por ejemplo, después de que el presidente Gerstner cambiara la pirámide "centralizada" original de IBM por una estructura organizativa plana, IBM, que alguna vez estuvo tambaleante debido a una organización inflada, ha mejorado enormemente su sensibilidad y adaptabilidad al mercado.
En tercer lugar, la gestión descentralizada se ha convertido en una tendencia popular.
Las empresas en forma de pirámide implementan una gestión centralizada absoluta y requieren que los subordinados obedezcan absolutamente las órdenes de sus superiores y obedezcan las órdenes. Por ejemplo, bajo el sistema de gestión tradicional, las instrucciones de los principales responsables de la toma de decisiones de IBM deben transmitirse a los operadores de nivel más bajo a través de 18 niveles de gestión, lo que lleva mucho tiempo y la información se distorsiona fácilmente. Las empresas planas implementan una gestión descentralizada, mueven el centro de poder hacia abajo y hacen que las organizaciones de base sean relativamente independientes, minimizando los retrasos en el tiempo y el espacio, lo que mejorará la democratización y la eficiencia de la toma de decisiones.
La cuarta es que es más fácil desarrollar recursos humanos excelentes.
En una empresa con forma piramidal, todos los niveles de gestión y operación aceptan y completan tareas pasivamente, y han sido educados en un entorno que carece de iniciativa subjetiva durante mucho tiempo. El ciclo de crecimiento es más largo y hay menos talentos que pueden crecer. Pero es imposible para un emprendedor formar una empresa excelente, y se necesita una gran cantidad de talentos optimizados para respaldar una empresa excelente. En la gestión plana, solo unos pocos niveles de gerentes, especialmente los gerentes de primera línea, deben enfrentarse directamente al mercado y realizar de forma independiente muchas funciones que originalmente eran propiedad de los altos ejecutivos y eran realizadas por ellos. Esto plantea desafíos para la gestión organizacional y la capacidad de toma de decisiones de los gerentes. Los requisitos hacen que sea más fácil crecer lo más rápido posible en el combate real, y también es más fácil formar un equipo con ventajas complementarias y cooperación mutua.
En quinto lugar, resulta útil ahorrar costes de gestión.
La estructura organizativa plana, con menos niveles de gestión y personal optimizado, da pleno juego a las funciones auxiliares de las computadoras y realiza la transmisión y el procesamiento de información en red, lo que puede reducir diversos equipos de oficina, suministros y gastos de oficina y actividades. , ahorrando así costes administrativos.
Condiciones para la aplicación de la gestión plana
No todas las empresas pueden resolver sus problemas de gestión mediante la gestión plana. Para que la gestión de pisos funcione en una empresa, se deben cumplir las siguientes condiciones.
1. Ser capaz de romper las limitaciones de los conceptos y la cultura de gestión tradicionales y formar un concepto de gestión sistemático.
Influenciados por cinco mil años de jerarquía feudal, los chinos han formado una cultura de gestión tradicional de "sabios y tontos" y un modelo de gestión jerárquico y de torres muy estricto. En este sistema, los mandos intermedios de muchos niveles pueden asumir relativamente pocas responsabilidades y riesgos. La implementación de una gestión plana que reduce en gran medida a los mandos intermedios definitivamente encontrará resistencia en sus pensamientos y acciones. La teoría del alcance de la gestión a largo plazo también afectará la implementación de la gestión plana. de gestión. La gestión plana tiene como objetivo romper los niveles originales de la dirección media y adaptarse rápidamente a los cambios del mercado con una estructura de sistema optimizada, por lo que es necesario cultivar un concepto de sistema.
Una de las cinco disciplinas propuestas por Peter Senge, fundador de la organización de aprendizaje, es el "pensamiento sistémico". Pensando desde la perspectiva de la teoría de sistemas, las organizaciones corporativas no formarán islas aisladas de información y recursos entre departamentos y subsidiarias. Von Bertalanffy, experto y fundador de la teoría de sistemas, cree que los gerentes pueden aclarar los objetivos del sistema organizacional, determinar los estándares para evaluar el desempeño del sistema e integrar mejor la empresa con diversos entornos aplicando los métodos de la teoría de sistemas. entorno, considerar los problemas sistemáticamente y resolverlos de manera óptima. Por lo tanto, la aceptación de la teoría de sistemas en todos los niveles de la gestión empresarial afectará directamente el efecto de implementación de la gestión plana.
2. El proceso de gestión puede lograr un diseño plano.
El científico de gestión estadounidense Drucker utilizó anteriormente el ejemplo de una orquesta sinfónica para ilustrar las características de "aplanamiento" de las organizaciones. Señaló que cientos de músicos pueden tocar junto con su director ejecutivo porque todos usan la misma partitura. Esta partitura es un proceso y todos los músicos sabrán cuándo hacer qué cuando la obtengan.
La gestión plana de la empresa también requiere que cada puesto reciba una "puntuación total" para el proceso de gestión. Quien obtenga el diagrama de flujo sabrá qué hacer.
Si analizamos el incidente de la autopista de Santa Mónica en Estados Unidos, podemos comprender el importante papel de los procesos de gestión de planos. 1994 65438+17 de octubre, un puente en la autopista de Santa Mónica se derrumbó durante el terremoto de Los Ángeles, lo que obligó a millones de automovilistas a desviarse. El tráfico en Los Ángeles provocó grandes atascos. Los funcionarios del Departamento de Transporte de California inicialmente predijeron que se necesitarían entre 12 y 18 meses para reparar la carretera. Teniendo en cuenta las graves consecuencias de los atascos, Caltrans afirmó que adjudicará el contrato a un contratista que pueda completar el proyecto de construcción de la carretera en 6 meses y se concentrará en completar el proyecto lo antes posible a toda costa. Al final, los trabajos de reparación sólo duraron 66 días. Este milagro se logró cambiando el proceso de revisión anterior: el personal de Caltrans voló con los planos de construcción y las instrucciones para negociar con los contratistas, permitiendo que cinco contratistas obtuvieran la misma información al mismo tiempo, la aprobación del precio de la oferta y la aprobación del contrato; La firma del contrato se completa el mismo día. El equipo de diseño enviará los planos de construcción al contratista en un plazo de 6 días, lo que suele tardar unos 9 meses. Resulta que los planes de construcción de puentes generalmente son revisados por Caltrans (un proceso que lleva semanas o incluso meses); luego los revisan los departamentos del mismo nivel (lo que lleva más tiempo y el plan de revisión final se presenta a los contratistas para su licitación); Esta vez fue aprobado por el departamento de transporte y el contratista obtuvo el plano de construcción y estuvo listo. Las revisiones por pares deben realizarse simultáneamente con el inicio de la construcción del proyecto; para evitar sorpresas e incertidumbres, posteriormente se envían ingenieros especializados de Caltrans y supervisores gubernamentales al sitio de construcción de la carretera y son responsables de todo el proceso de construcción, lo que reduce en gran medida el tiempo para la aprobación del trabajo.
Esto también es necesario en el diseño plano de los procesos de gestión empresarial. Todo sirve para simplificar el proceso. El diseño general del proceso de gestión empresarial se lleva a cabo de acuerdo con los objetivos empresariales, de modo que el negocio en su conjunto. El proceso está optimizado. Este es el punto de partida. Basándose en el proceso de gestión optimizado, diseñe el menor número posible de puestos directivos. En este momento, las funciones de los departamentos funcionales son asistentes de la alta dirección y tomadores de decisiones, y proveedores de servicios para los departamentos comerciales de base. Diseñan los procedimientos operativos más simples para cada puesto, diseñan e implementan diversas tareas de acuerdo con el flujo de trabajo óptimo y. corregirlos con especificaciones de trabajo y fortalecer la supervisión empresarial y el control de riesgos en el proceso.
3. La descentralización y la centralización pueden integrarse bien.
La “descentralización” se puso de moda en la segunda mitad del siglo XX. La llamada descentralización significa que los directivos de las empresas delegan parte del poder de toma de decisiones a departamentos funcionales, lo que puede evitar que se pierdan muchas oportunidades de mercado debido al retraso en la toma de decisiones. Si no se implementan la toma de decisiones y la gestión descentralizadas y el poder de toma de decisiones y gestión se concentra en unas pocas personas, la toma de decisiones y la gestión serán ineficientes y difíciles de adaptar a la competencia del mercado. La gestión plana es una gestión basada en la descentralización y la centralización. Algunos lo llaman "descentralización controlada". La descentralización es permitir que niveles de gestión simplificados obtengan derechos de toma de decisiones independientes y adaptables y derechos de gestión orientados al mercado para alentar a los subordinados a compartir más responsabilidades para lograr los objetivos; La centralización puede monitorear efectivamente todos los departamentos y puestos descentralizados en tiempo real, descubrir cosas que no se implementan de acuerdo con los procesos y decisiones, corregirlas de manera oportuna, observar el progreso del plan general de vez en cuando y coordinar los fenómenos locales que puede desviarse del objetivo. Esto racionaliza la estructura organizativa de la empresa y aumenta la autoridad correspondiente de los departamentos comerciales. Los altos directivos tienen suficiente tiempo y energía para invertir en la toma de decisiones estratégicas, y los directivos de base pueden ejercer su iniciativa, entusiasmo y creatividad. Todos son responsables y se implementan en el lugar.
4. Los empleados y equipos directivos que aprenden pueden existir en una buena cultura corporativa.
Según el alcance de la teoría de la gestión, es imposible que un director dirija una orquesta de cientos de personas. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, una sola puntuación será suficiente. La gestión plana no sólo requiere una "puntuación" como la visión corporativa, sino que también requiere el establecimiento de vínculos de red rápidos entre cada empleado debe ser un experto en sus respectivos campos; Tienen la misma comprensión de la visión corporativa y trabajan al mismo ritmo bajo las señales de los directivos superiores.
En la gestión de pisos, la selección y contratación de personas es especialmente importante. Ya sea el gerente o el administrado, cuando la calidad no cumple con los requisitos, el efecto de la gestión plana se reducirá considerablemente. La gestión plana requiere empleados capaces y de alta calidad para trabajar de manera eficiente en varios equipos cambiantes para formar una agregación eficaz de recursos de talento. Seleccione personas que sean leales a la empresa, que tengan sentido de responsabilidad, capacidades de gestión ejecutiva y espíritu de equipo para ocupar puestos limitados de toma de decisiones y gestión, y que deleguen plenamente el poder. En este momento, frente a requisitos de capacidad laboral cada vez más altos, todos los empleados no pensarán que el requisito de "aprender, aprender y volver a aprender" está desactualizado y pasado de moda, sino que el "aprendizaje permanente" y el "aprendizaje en el trabajo". "Trabajar mientras se aprende" también se convertirá en una exigencia tanto para los empleados como para las empresas. Además, en el marco de los sistemas y procesos, es muy importante confiar plenamente en los empleados. Una atmósfera cultural corporativa de igualdad, confianza y asistencia mutua también es la búsqueda de una gestión plana. Cuando se forman equipos interdepartamentales y equipos de tareas especiales en tal atmósfera, el tiempo de rodaje entre los miembros del equipo se acortará, se integrarán rápidamente y tendrán una gran resiliencia y cohesión.
5. La tecnología de redes informáticas puede utilizarse ampliamente en las empresas.
Los rápidos cambios en el mercado y las oportunidades fugaces obligan a las empresas a responder rápidamente, y el modelo de gestión piramidal tradicional restringe gravemente la capacidad de la empresa para responder rápidamente. Los métodos de gestión tradicionales determinan que el alcance de la gestión no puede ser demasiado grande. .
Si una empresa aún mantiene el método tradicional de comunicación de arriba a abajo, no sólo los costos de comunicación serán altos y las líneas de transmisión de información serán largas, sino que también conducirá fácilmente a fugas de información, falta de comunicación y distorsión. Con el desarrollo de la tecnología informática e Internet, estos problemas de la gestión empresarial tradicional pueden resolverse fácilmente. Con la ayuda de la tecnología de la información moderna, las empresas pueden integrar de manera eficiente y ordenada los recursos internos y analizar los cambios del mercado, y recopilar, almacenar, organizar, procesar y transmitir correctamente información desde todos los aspectos. Las instrucciones de trabajo de la empresa pueden entregarse a los empleados de diferentes niveles casi simultáneamente, y los altos directivos también pueden dirigir directa o indirectamente a sus subordinados y supervisar su trabajo. De esta manera, el alcance de la gestión se puede aumentar continuamente. La gran cantidad original de mandos intermedios será redundante e innecesaria, y la gestión plana se convertirá en una tendencia y una necesidad. Se puede ver que la popularización de la tecnología de redes y los métodos modernos de gestión en las empresas también tendrá un impacto muy importante en la promoción de la gestión plana en las empresas.
Plan de implementación de la gestión de pisos escolares
1. Antecedentes de la implementación de la gestión de pisos
La escuela primaria Xx se ha mudado al nuevo campus desde principios de XX. Con la expansión del área de uso de la escuela y la actualización de las instalaciones de enseñanza, los equipos de estudiantes y maestros de la escuela también se han expandido rápidamente. Hasta el momento se han combinado clases de educación general y clases de preescolar, con más de 4.000 alumnos y 64 clases docentes. Hay 14 clases paralelas en el primer año de la escuela secundaria y el número total de profesores en servicio ha llegado a más de 190. Esta escala es también la mayor entre las escuelas primarias de Chengde.
La ampliación del colegio ha traído nuevos retos a nuestra gestión. Durante la gestión y operación de la escuela en XX, encontramos que el modelo tradicional de gestión jerárquica de tipo piramidal ya no es adecuado para el desarrollo de la escuela. Aunque hay muchos líderes en la escuela, están divididos en docencia, educación moral, logística y seguridad. El director de la oficina docente está dividido en disciplinas y cada una no interfiere, lo que dificulta la formación de una fuerza de gestión conjunta. Cada líder apunta a tareas transaccionales específicas, pero en esencia la mayoría no participa en la gestión real. Hay muchos profesores, estudiantes, instituciones y muchos niveles, lo que conduce a las desventajas de una retroalimentación lenta y una pérdida grave de información de gestión. Debilita la ejecución de las reglas y regulaciones escolares, crea muchos puntos ciegos en la gestión y permite que se produzcan algunos fenómenos discordantes. Aprovecha y provoca fenómenos de espera, procrastinación, dependencia y escalada.
Para mejorar aún más el mecanismo de gestión escolar, mejorar integralmente el nivel del trabajo de gestión escolar, mejorar el entusiasmo, la iniciativa y la creatividad del profesorado y el personal, y permitir que el trabajo de gestión escolar desempeñe su papel óptimo, esto El plan de implementación está especialmente formulado.
2. Ideología rectora
Guiados por el importante pensamiento de la "Tres Representaciones" y guiados por la visión científica del desarrollo, cambiaremos el modelo de gestión jerárquico tradicional y lo transformaremos en el más moderno. El estilo piramidal original de la escuela La gestión jerárquica es una gestión plana. Innovar los procesos de gestión, formar características de gestión y mejorar la eficiencia de la gestión.
3. Requisitos de los objetivos
A través de la gestión plana, profundizaremos el refinado concepto de gestión de nuestra escuela, asignaremos y utilizaremos racionalmente los recursos de gestión de nuestra escuela y formaremos un "todos tienen algo que hacer". cada uno tiene algo que hacer, tareas específicas y responsabilidades claras”. Hacer que nuestros decretos de gestión sean fluidos, la transmisión de información y la retroalimentación oportuna, las reglas y regulaciones implementadas, la cooperación y la competencia combinadas de manera efectiva y, en última instancia, lograr el propósito de reducir los costos de gestión y mejorar la eficiencia de la gestión.
Cuarto, estructura organizativa
V. Idea general de gestión
El modelo de gestión plana de nuestra escuela es “un centro, cuatro horizontales, cinco verticales”. , Dos líneas, una supervisión ".
"Un centro" significa que toda la gestión se centra en el comité escolar. El comité escolar es el punto de partida de la gestión plana y el núcleo y alma de todo el sistema de gestión. Los eventos importantes serán programados por el comité escolar. Cuando surge un problema que no puede ser manejado por el director de un grado o departamento, aún debe presentarse al comité escolar, que realizará una planificación unificada y un procesamiento centralizado. Por ejemplo, cuando nos encontramos con eventos importantes que involucran el honor de la escuela, como exámenes de ingreso, pruebas, concursos y celebraciones escolares, todo debe centrarse en el comité escolar, la investigación colectiva y los avances clave.
Los “Cuatro Horizontes” se refieren a la división desde jardín de infantes hasta sexto grado en cuatro entidades de gestión: preescolar, preescolar, clase media y preescolar. Se trata de una línea principal plana. Los miembros directivos de cada departamento están compuestos por líderes de la Oficina de Docencia, la Oficina de Educación Moral, la Oficina de Logística, la Oficina de Seguridad y varios líderes de equipos de enseñanza e investigación. Ser plenamente responsable de la ordenación, inspección, orientación y evaluación del trabajo del departamento y constituir un canal de gestión horizontal.
Las "Cinco Verticales", a saber, la Sección del Partido, la Oficina de Enseñanza, la Oficina de Educación Moral, la Oficina de Logística y la Oficina de Seguridad, implementan la gestión vertical, y el trabajo especial sigue siendo responsabilidad de cada oficina. Por ejemplo, el director docente de cada materia todavía organiza e implementa chino, matemáticas, inglés y ciencias.
“Dos líneas” se refiere a las dos líneas de enseñanza y educación moral. En la gestión transversal, la educación moral sigue siendo lo primero, la enseñanza es el centro y dos líneas atraviesan todas las actividades de gestión. Este es el principio que se debe seguir al implementar la gestión plana.
"One Supervision" significa que el equipo de supervisión es responsable de la coordinación, inspección y supervisión del trabajo diario de cada departamento de calificación. El Consejo de Consumidores emite órdenes, supervisa el proceso de las actividades de inspección e informa los resultados de la inspección directamente al cliente.
6. Responsabilidades de cada departamento de grado:
Hacer arreglos de trabajo temporal para los maestros de acuerdo con los requisitos de la escuela y supervisar la implementación del trabajo escolar en los departamentos de grado.