¿Cómo redactar un informe recomendando a los clientes la compra de software ERP?
Documento de investigación de demanda de ERP de una empresa
Unidad implementadora: Rainwater Software
Control de versiones:
Número de versión
Historial de actualizaciones
Resumen de las revisiones principales
Revisado por
Índice de contenidos
1. 3
1. Antecedentes del programa:...3
2. Objeto del plan:...3
3. :...3
4. Los principales contenidos del plan... Cuatro
Dos. Perfil de la empresa:...IV
1. Perfil de la empresa...IV
2. Proceso de desarrollo empresarial...IV
3. Figura...4
4. Nivel de gestión empresarial y estado de informatización...
4.1, ventajas del desarrollo empresarial...4
4.2. Problemas de gestión...
4.3. Objetivos esperados de la informatización empresarial...5
3. El estado comercial del departamento empresarial...5
1. El estado comercial del departamento técnico...5
1.1. ...5
Cuatro. Solución ODOO-ERP 6
1. Descripción general de la solución ODOO-ERP...6
2. Solución de gestión de departamentos...6
Gestión empresarial. ...6
1. Descripción general del programa:
1. Antecedentes del programa:
La tendencia de desarrollo del mundo actual muestra que la informatización está promoviendo la economía y desempeña un papel importante. papel importante en el desarrollo social. Debemos concederle gran importancia, hacer todos los esfuerzos posibles para promover la industrialización, aprovechar al máximo nuestras ventajas como recién llegados y esforzarnos por lograr un desarrollo acelerado de la productividad social.
Con el rápido desarrollo de Qingdao Jiesik International Logistics Co., Ltd., la competencia en el mercado se ha vuelto cada vez más feroz y la tecnología de la información de redes informáticas se ha desarrollado rápidamente. El sistema de software de aplicación de información empresarial existente ya no puede satisfacer las necesidades. Requisitos de Qingdao Jiesik International Logistics Co., Ltd. Las necesidades futuras de gestión de la empresa necesitan urgentemente volver a planificar el sistema de información de gestión empresarial y establecer un sistema de información ERP integral. Para facilitar el progreso fluido de la construcción de información empresarial, Rainwater Software, como responsable de este proyecto de información, básicamente ha llegado a un acuerdo con Qingdao Jieske International Logistics Co., Ltd. sobre servicios de construcción de información empresarial después de un contacto a largo plazo e incansable. esfuerzos de ambas partes y firmaron un acuerdo de cooperación estratégica. Bajo el marco básico del acuerdo de cooperación estratégica, Qingdao Jieske International Logistics Co., Ltd. brinda servicios integrales de asistencia para la investigación y el servicio de sistemas de software de agua de lluvia, y brinda soluciones detalladas de planificación de implementación comercial.
Del 7 de junio de 2013 al 7 de junio de 2011, dos consultores de Rainwater Software realizaron una encuesta preliminar en los principales departamentos de Qingdao Jieske International Logistics Co., Ltd., principalmente a través de entrevistas y encuestas in situ. Se formó el "Plan de planificación de implementación del sistema ERP de Qingdao Jieske International Logistics Co., Ltd". Después del análisis y la discusión, combinados con la absorción de los conceptos de gestión avanzados actuales y la tecnología de la información, hemos completado la solución general para el proyecto de informatización de Qingdao Jieshike International Logistics Co., Ltd. Esperamos que su empresa pueda consolidar sus ventajas de gestión a través de esto. construcción de informatización Mejorar aún más el nivel de gestión y apoyar el rápido desarrollo de Qingdao Jieshike International Logistics Co., Ltd.
2. Propósito del programa:
El objetivo principal de este programa es realizar un análisis y una planificación integrales de la construcción del sistema ERP de Qingdao Jieske International Logistics Co., Ltd. para lograr resultados prácticos. Presentamos nuestras sugerencias como referencia para que la alta dirección de Qingdao Jieske International Logistics Co., Ltd. lleve a cabo la construcción de informatización de la empresa y como documento programático para el siguiente paso de la implementación del sistema, desempeñando un papel rector y un propósito en la implementación del sistema.
3. Ámbito de aplicación del plan:
Este plan es aplicable a todos los departamentos comerciales relevantes y líderes de la empresa involucrados en la planificación de este sistema. Los departamentos comerciales relacionados con la planificación de este sistema incluyen: Departamento de Finanzas, Departamento de Logística, Departamento de Finanzas (Huimei), Departamento de Tecnología, Departamento de Inspección de Calidad, Departamento de Producción y sus centros de compras subordinados, talleres de producción, departamentos de ventas y sucursales.
4. El contenido principal del plan
El contenido principal de este plan incluye: descripción general del plan, perfil de la empresa, estado comercial, análisis comercial, Qingdao Jieske International Logistics Co., Ltd. . soluciones empresariales, etc.
2. Perfil de la empresa:
1. Perfil de la empresa
2. Proceso de desarrollo de la empresa
3. >
p>
4. Nivel de gestión empresarial y estado de informatización.
4.1. Ventajas del desarrollo empresarial
4.2. Problemas de gestión existentes en las empresas
l Básicamente no existe informatización de la gestión y la recopilación de datos es difícil. Debido a que las empresas sólo dependen de la recopilación manual de datos sin el soporte de sistemas ERP y otro software de gestión, no sólo los datos son inexactos, sino que además los datos requeridos no pueden proporcionarse de manera oportuna, y el procesamiento manual no puede manejar una gran cantidad de procesos repetidos y complejos. cálculos.
l La carga de trabajo diaria es pesada, con 40-50 órdenes de compra/día, más de 400 órdenes de venta/mes, más de 20 órdenes de producción/día y 4000-5000 recibos de almacén y órdenes salientes/mes. . Simplemente completar y calcular estos documentos consume todo el tiempo de trabajo del personal, sin mencionar la realización de estadísticas y análisis, lo que hace que el personal no pueda deshacerse de una gran cantidad de trabajo manual complejo.
l El flujo de información entre varios departamentos dentro de la empresa y entre la sede y las sucursales no es fluido, la transmisión de información se retrasa y no se puede obtener información precisa y oportuna de manera oportuna.
El sistema PDM del departamento técnico no se encuentra en uso normal.
lLa gestión del inventario no ha alcanzado el estado esperado y la gestión del inventario es relativamente caótica. La gestión de lotes de inventario es caótica, se producen lotes mixtos y los requisitos de primero en entrar, primero en salir y seguimiento de lotes no se pueden cumplir realmente.
lPara garantizar la producción, las reservas de inventario se aumentan artificialmente, lo que genera retrasos en el inventario, aumento de los costos de gestión y reducción de la utilización del capital.
l La gestión de archivos de productos es caótica, el envío cruzado no se puede controlar y los productos no se pueden rastrear de manera efectiva.
lEl costo no es lo suficientemente preciso y no puede lograr el propósito de control de costos.
No puedo administrar eficazmente el inventario externo en la sucursal.
4.3.El objetivo esperado de la informatización empresarial
Integrar datos de ERP y PDM para estandarizar el sistema de codificación de materiales.
l Pasar de la gestión de la precisión del almacenamiento a la gestión de la racionalidad del inventario;
l Mejorar los métodos de gestión del inventario, almacenar y gestionar de forma centralizada los datos del inventario en las oficinas centrales corporativas y las oficinas remotas, y distribuir aplicaciones para mejorar la calidad del inventario. gestión de inventario en tiempo real y precisa y fortalecer la supervisión de inventario fuera del sitio;
l Optimice el proceso comercial de inventario, especialmente el proceso comercial de asignación de inventario de sucursales remotas;
l Utilice códigos de barras para la gestión de materiales
l Realice la gestión de lotes y la vida útil de los materiales del inventario, realmente primero en entrar, primero en salir, y reduzca el desperdicio causado por los retrasos en el inventario y los períodos vencidos.
l Cree archivos de productos y utilice números de serie de productos para realizar un seguimiento eficaz de su paradero.
l Controla diferentes permisos según diferentes ramas.
Integración del sistema ly Jinsui.
l Mejorar la tasa de ejecución de los planes, garantizar el tiempo de entrega del producto y mejorar la satisfacción del cliente.
l La integración de finanzas y negocios, finanzas, cuentas por cobrar, ventas, entrega y otros datos comerciales, fortalece la estandarización y precisión del procesamiento de datos y reduce la entrada repetida de datos;
l Gestión centralizada y aplicación distribuida de datos de ventas y almacenamiento de almacén, realizando procesamiento en tiempo real de ventas, contratos, envíos y cobros remotos, y fortaleciendo el monitoreo de oficinas remotas;
l Estandarización del sistema de gestión de precios y control de crédito sistema.
l Integrar compras, almacenamiento, cuentas por pagar y gestión financiera;
l Proporcionar comentarios oportunos y precisos sobre el inventario y la información de compras;
l Mejorar los archivos de proveedores. y gestión de información de suministro y control de precios de compra;
l Fortalecer el análisis multiángulo de los materiales de inventario y fortalecer las estrategias de inventario.
l Mejorar las funciones de contabilidad financiera, fortalecer las funciones de gestión financiera y lograr la integración de los negocios financieros.
l Se han aplicado con éxito el libro mayor, los extractos, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, los activos fijos, la contabilidad de inventarios y otros sistemas, y se han integrado el libro mayor y las cuentas detalladas.
l Gestión de costos de aplicaciones El sistema integra datos de logística, libro mayor y sistema de activos fijos para reducir la carga de trabajo de contabilidad de costos y mejorar la precisión y puntualidad;
l Aplicar el sistema de administración de efectivo para ayudar a estandarizar la administración de efectivo y realizar conciliaciones bancarias automáticas ;
l Aplicar estados de flujo de efectivo para realizar análisis de flujo de efectivo y evitar riesgos financieros;
l Contabilidad multidivisa;
En tercer lugar, el estado operativo de cada departamento de la empresa
1. Situación comercial del departamento técnico
1.1, establecimiento de puestos y principales responsabilidades del departamento técnico
Diagrama de estructura del departamento:
Descripción del puesto:
Descripción del puesto:
IV. Solución ODOO-ERP
1 y descripción general de la solución ODOO ERP
Descripción general de la solución:
Dibujo y explicación del diagrama de flujo general de la solución.
2. Solución de gestión de departamentos
Gestión empresarial
Descripción de la solución:
Descripción de la solución de software: (incluidas capturas de pantalla)