¿Qué significa oficina sin papel?
La oficina sin papel reducirá enormemente los costes.
En el pasado, la transmisión de archivos, faxes y correos electrónicos consumían mucho papel, lo que generaba altos costos de oficina y largos tiempos de transmisión. Ahora todo se hace a través del sistema de distribución y transmisión de archivos electrónicos, que se pueden recibir en tiempo real, lo que mejorará enormemente la eficiencia del trabajo y reducirá los costos de oficina. La oficina basada en papel juega un papel importante en la mejora de la eficiencia del trabajo.
Hoy en día, los faxes corporativos son máquinas de fax tradicionales, que requieren papel, tinta, electricidad, mantenimiento de la máquina y tiempo de los empleados. La sociedad progresa, innova, sigue las tendencias y los productos prácticos son la corriente principal de la sociedad. El uso de sistemas de gestión de faxes sin papel es una tendencia social. Para diferentes empresas, se necesitan diferentes faxes electrónicos. Incluye: fax por Internet, servidor de fax 4GFax, fax electrónico.
Datos ampliados:
Ventajas de la oficina sin papel:
1. Seguridad de la red
La oficina de liderazgo se puede integrar estrechamente con todos los aspectos de Trabajo, la autenticación dinámica de firma electrónica garantiza la invariancia del contenido de la firma líder y la autenticidad de la fuente. Los usuarios pueden utilizar la autenticación de firma electrónica dinámica para lograr una confirmación de identidad confiable, que es más segura y efectiva que las contraseñas de teclado tradicionales. Reemplazar la autenticación de contraseña tradicional con la autenticación de firma dinámica aumenta en gran medida la seguridad de la información en el sistema y es más conveniente y fácil de usar.
2. Alto grado de flexibilidad
El hardware y el software con atributos de oficina sin papel pueden reducir en gran medida el trabajo repetitivo, conectar el trabajo de procesamiento separado de varios departamentos y enlaces, y también puede manejar múltiples funciones. tareas paso a paso en el proceso. Facilita la revisión, aprobación y firma de cada enlace, pudiendo también aprobar y consultar diferentes enlaces.
Materiales de referencia:
Diario del Pueblo en Línea - La oficina gubernamental promueve firmemente la "revolución sin papel", y Ninghai es la primera de su tipo en el país.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Oficina sin papel
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Sistema de oficina sin papel